浅析科技期刊网络化的优势及发展趋势

李 朋

(军事经济学院襄樊分院《司务长》杂志社,湖北襄樊441118)

浅析科技期刊网络化的优势及发展趋势

李 朋

(军事经济学院襄樊分院《司务长》杂志社,湖北襄樊441118)

期刊网络出版以及时、低成本、多向互动、信息量大、超文本、超链接功能强大的检索功能,日益受到办刊者和读者的青睐。随着信息数字化技术的发展,科技期刊必然要向知识服务的网络化发展。

科技期刊;网络化;智能化

随着互联网数字信息技术的迅速发展,科技期刊网络化传播已成为发展趋势。科技期刊的出版经营模式整体格局发生了深刻变化。只有认真分析科技期刊网络化的优势和发展趋势,才能把握时代的脉搏,让科技期刊更好地为科学文化事业服务。在这里,科技期刊网络化是指与科技期刊编辑、出版有关的组稿、收稿、审稿、编辑加工、发排、出版、阅读全过程的计算机网络化。

一、中国科技期刊网络化发展历程

1995年,第一部全文网络电子期刊《神州学人》正式出版发行。

1996年,国家科技部组织实施期刊集中上网工作。

2001年,我国80%的科技期刊,特别是科技核心期刊都通过因特网进行全文服务。这宣告中国科技期刊大规模集群上网时期的到来。

2003年以后,开放存取出版模式开始实行。

2007年,上网期刊已经接近7000种。有实力的科技期刊,如《中华医学会》、《中国科学》等杂志社开始在网上创建自己的期刊网上编辑部系统,在线投稿与远程编审系统相关软件公司成立。

2009年,“中国科协精品科技期刊工程”项目二期重点培育的40种国内精品科技期刊,在网络化和数字化建设方面,95%的期刊自建网站,超过半数的期刊实现全文上网。[1]

二、科技期刊网络化的优势

期刊网络出版以及时、低成本、多向互动、信息量大、超文本、超链接功能强大的检索功能,日益受到办刊者和读者的青睐。

(一)提高服务效率和质量

第一,为作者提供网络化、自动化服务平台。使用作者投稿、查稿系统,作者可以清楚地了解审稿程序,录用标准;享受尽可能多的信息支持: MSC2000、PACS、类似文章、论文模板、PubMed查询、版权协议等;可以直接在线投稿,告别邮寄时代,还可避免E2mail投稿附件体积小、速度慢、操作麻烦、交互性差等缺点;实时了解投稿成功自动答复信息、缴费提示、大致进度的说明;在线查询稿件处理进度、费用缴纳和发票信息;如果稿件没有被录用,还可以在线进行退稿答辩,及时维护作者的知情权。

第二,为审稿人提供同行评议的网络化平台。编辑可以随时查阅审稿意见,及时提醒、催审稿件,自动确认审稿完成,自动答谢审稿人,降低审稿成本,缩短审稿周期。作者投稿、查稿系统,可以彻底避免错登、漏登稿件,来电解答作者提问数量减少70%～80%,提升作者的满意度,减少编务的工作量。在线审稿系统,使得审稿周期大大缩短,刊均审稿周期缩短15天。科技信息传播的周期和速度也是竞争的焦点,是未来科技期刊出版的主流和影响科技期刊生存和发展的重要因素。编辑办公系统让编辑工作变得更加灵活,可以用更多时间来组稿、规划期刊的发展,不用担心丢稿情况的发生,自动催审、自动提示功能让编辑告别翻本子的时代,节省纸张,节省费用,实现环保办公。网络系统可以方便地统计期刊被引频次、影响因子和综合评分。

第三,为编委、主编提供网络化办公平台。为编委、主编提供开放式审稿平台,提供全面的信息、数据库支持。如审稿人数据库,可查看审稿人的态度、时效、工作量、审稿记录等,方便编委、主编全面把握办刊情况,做好期刊的规划管理。

第四,为读者提供易查、易用、更主动的服务平台。方便读者的操作阅读,文章内容易于使用和引用,提供多角度的延伸阅读。实现主动推介服务:如E2mail Alert(以下简称“EA”)是国外流行的电子期刊派发系统,可根据EA订阅用户的需求自动地发送信息,订阅的用户可按自己的专业需求免费获取信息,如杂志的当期目录、摘要、新闻、会议通知等。RSS服务(Really Simple Syndication),是一种基于XML技术的因特网内容集成和资源共享方式。通过RSS服务,读者不必访问网站就能直接浏览定制页面的最新内容。

(二)实现OA出版,提高刊物影响力

OA出版,即开放存取出版(Open Access Pub2 lishing),是一种得益于互联网和文献作者授权,免费提供在线数字资料的发布方式,而且几乎没有任何版权或授权许可限制。OA出版模式的成本要低于传统的出版方式,其最基本特征为:信息数字化、在线出版和传播、免费获取(全文)、赋予用户宽泛的使用权限。所以,期刊实现OA出版,可扩大读者群,扩大期刊的国内外显示度、影响力,有效提高期刊引证指标,加快科技成果的传播速度。

(三)为期刊走向国际化建立基础平台

科技期刊走向国际舞台需要借助网络向国外同行、重要检索机构推荐期刊。多数英文版期刊已经加入国外期刊网络出版平台。自筹经费,主动为出版论文申请国际DOI号,实现“引用文献”及“被引文献”的交叉链接和引证发现,提高期刊在整个因特网中的可见度,为期刊走向国际化建好基础平台。

三、科技期刊网络化的发展趋势

目前,我国的科技期刊网络化仍建立在传统出版的基础上,是由作者、期刊、信息服务商、图书馆以及读者构成的产业链,主要以数据库产品和网上信息服务两种经营模式为主。但是,随着信息数字化技术的发展,科技期刊必然要向知识服务的网络化发展。产业链间的合作亟待加强,整合和重组现有的网络平台资源,以信息服务提供商为期刊网络出版主体,势在必行。

(一)建立网络商务和期刊著作权法律体系

法律是一切行为的准绳,有了法律的指导和保护,网络活动才能规范严谨。在互联网快速发展的形势下,网络商务日趋频繁,各种侵权行为屡见不鲜,现有的法律条款已不能满足需要,现有法律对著作权的各项规定均散见于各个单项法律法规或者司法解释中,没有一部完整的保护网络权益的法律。因此,加快制定和完善互联网立法显得十分迫切。应建立既有利于保障作者和期刊汇编人、出版者的正当合法的著作权,又有利于保护数字媒体正当权益的网络期刊著作权法律体系,推进科学文化知识传播和学术信息广泛交流。[2]

(二)建立完善的商业机制和商务平台

实现数字化出版流程管理、数字化内容出版、网络销售、电子商务等,使集团从传统的出版物提供者向数字化时代的内容服务商转型。出版集团应建立数字化出版管理模式,成立领导小组,制定业务规范,以整合集团内各出版社的资料库、数据库等数字化出版资源,并建立统一的数字化网络平台,建立并运行ERP系统,使得出版集团实现从期刊的编辑加工到印刷复制等业务流程的数字化,与出版集团外部对接,实现信息的传递、处理及产品的输出。

(三)建立先进的技术平台

实现科技期刊全智能化的网络出版,必须建立强大的期刊网络出版应用系统。推进期刊采编系统、编审系统、统计系统、阅读系统的开发和推广应用,强化期刊网络出版平台基础建设,为期刊编辑部提供集采、编、发于一体的网络平台,真正实现从投稿、审稿、编辑到出版发行及阅读全过程的网络化。加大期刊编辑自动化系统的传播与渗透,提升期刊编辑部的网络应用水平和办公自动化能力,以技术换资源,吸纳期刊资源,实现期刊资源集成共享。

[1]曾建勋.中国期刊网络化发展现状与走向[J].中国科学信息研究,2000(12).

[2]侯翠香.新环境下科技期刊的著作权保护[J].中国科技期刊研究,2006(Z1).

责任编辑 叶利荣 E2mail:yelirong@126.com

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G237.5

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1673-1395(2010)04-0069-02

20100420

李朋(1977—),女,湖北荆州人,编辑,主要从事杂志编辑工作。