学术期刊网络化与开放存取出版探讨

张智鹏

《(中国舰船研究》编辑部,湖北武汉430064)

学术期刊网络化与开放存取出版探讨

张智鹏

《(中国舰船研究》编辑部,湖北武汉430064)

分析我国学术期刊的发展方向,树立为读者服务的理念,实现网络资源的集中与共享,能够有效推进学术期刊的网站建设。

科技期刊;网络化;开放存取;资源共享

传统意义上,人们认为科技期刊信息化、网络化建设的主要目标是实现编辑部内组稿、收稿、审稿、编辑加工等工作的自动化和网络化。大多数期刊依托万方、维普、CN KI等大型集群网站实现全文上网,拓宽面向读者的服务。极少数期刊通过建设独立的网站并依托其完成在线投稿、远程编审、在线阅读或下载等操作,实现作者、读者服务功能,为编辑部、作者、审稿专家、读者之间的交互提供支持。随着计算机技术和网络技术的迅猛发展和广泛应用,网络化不仅在科技期刊的编辑出版工作中发挥出越来越大的作用,在科技期刊的出版中也因其强大的互动交流性而发挥出越来越重要的作用。

一、学术期刊网络化现状

我国科技期刊的网络化建设起步较晚,以2005年相关研究人员对国内科技期刊网站建设情况进行的调查为例,500种期刊中仅有78种建设了有自主版权的独立网站,仅占受到调查总数的15.6%。在这些期刊网站中,可提供浏览下载资料且内容更新速度能跟得上期刊发行的网站仅有34个,仅占所调查期刊总数的6.8%,能为读者提供信息“增值服务”的网站更是少之又少。[1]

近年来,随着相关技术日新月异的发展,科技期刊网站的建设取得了长足的进步,但无论在规模、信息量还是在服务水平方面,与国外期刊的差距仍然很大。具体体现在以下几个方面。

科技期刊,尤其是学术期刊多依托科研院所或高校,受体制影响,一些学术期刊无意识中成为作者服务型期刊,成为作者获得学历或晋升职称的工具,注重作者的需求而忽视了读者的需求。

长期以来,学术期刊自身难以创收,用于编辑部信息化建设和期刊网络化发展的经费有限。考虑到成本因素,多数学术期刊将注意力集中于传统的纸版期刊的发行与推广,忽略了期刊的网络化发展。

目前,一些学术期刊未建立独立的网站,完全放弃了互联网上的学术经营与推广。一些学术期刊虽然建立了网站,但功能仅限于刊物介绍、投稿、免费阅览等,各部分功能设计简单,多为静态页面,全站信息量非常低,期刊网络化建设流于形式。

受互联网经营许可制度的限制,国内学术期刊网站多无独立法人资格,很难获得互联网经营资质,无法像国外网站那样提供网上销售、广告咨询受理、代理商信息、独立版权所有信息及使用权限等服务,期刊的网络经营效益难以体现。

二、开放存取发展现状及特点

开放存取(Open Access,OA)是一种学术信息共享理念和出版机制,其宗旨在于利用网络条件实现学术信息资源的免费保存和获取。由于其运行成本低廉,获取方式便捷,能够有效提高刊物的影响力,它一出现便得到学术界、出版界、信息传播界的青睐,2005年以来,也引起了我国学者的广泛关注。

(一)开放存取现状

开放存取期刊目录(Directory of Open AccessJournals。DOAJ)由瑞典隆德大学图书馆创建和维护,建立于2003年5月。DOAJ的内容涉及了所有学科和多种语言。它提供可存取的经质量控制的开放存取期刊。目前DOAJ已成为开放存取运动中最有影响的网站之一。[2]该目录收录的开放存取期刊中的论文,涵盖农业和食物科学、生物和生命科学、化学、历史和考古学、法律和政治学、语言与文学等17个学科主题领域,提供所有开放存取出版并有质量控制的不分学科和语种的科学和学术期刊。DOAJ在收录开放存取学术期刊上有严格的选刊原则,具体包括以下几个方面:在所选刊物的信息覆盖面方面,刊物出版内容是关于各个学科的研究性或评论性文章全文;在刊物内容的获取途径方面,要求完全免费获取或免费注册获取,有禁运期限制的刊物不在收藏之列;此外还要求刊物有元数据标引和经过专家评审、编委把关控制质量等。

(二)开放存取特点

开放存取期刊具有以下特点:必须是学术期刊,就是以报道研究发现和研究结果或综述研究结果为主要任务的期刊;必须采取适当的质量控制机制,就是利用同行评议或编辑审稿等方式来保证刊发论文的质量;通常由作者保留著作权;开放存取期刊的出版者可以是赢利性(如PLoS,Public Library of Sci2 ence),也可以是非赢利的(如BMc·BioMed Cen2 tral)。

开放存取期刊的经费来源主要是作者付费和机构付费两种模式,如开放存取期刊的主要出版者PLoS和BMC就是采用这些形式维持期刊出版的基本费用。作者付费主要是作者从研究项目或课题经费中抽取部分经费用于出版研究成果。机构会员制是通过争取大学、研究基金等机构成为其会员,得到这些机构对开放存取出版的支持。也有一些大学通过建立机构会员的方式,建立开放存取基金,支持开放存取,以保证作者不受经济的影响而将文章发表在开放存取期刊上。

开放存取期刊对文献的使用权限更大,只要注明相应的著作权信息即可,信息交流的直接性、交互性和时效性更强。

基于“作者付费出版,读者免费使用”的开放存取出版模式,充分利用互联网资源,最大限度地传播科学技术研究方面的最新成果。[3]这一出版模式一方面对传统的出版业产生了冲击;另一方面,继“数字化期刊”和“网络化期刊”后出现的这种新型出版模式,为中国科技期刊带来了机遇和挑战[4],为解决目前我国英文版学术期刊的发展瓶颈和加快我国学术期刊的国际化步伐提供了契机。

三、推动学术期刊持续健康发展的途径

由前述分析可知,相对于国外的出版机构和期刊而言,我国学术期刊的学术、信息优势和网络的互动功能远没有完全发挥出来。借鉴国外开放存取的有益经验,可从如下方面着手推动学术期刊的发展。

科技期刊办刊理念中最重要的一条就是强化读者意识,在选题、栏目设置、内容安排上必须严格要求,以读者的要求为导向。期刊网站在注重学术氛围,强调学术质量的同时,可利用网络的高信息容量、便捷性和时效性的特点,及时将最新的各种信息、资料发布到网站上,使读者及时跟踪各自研究的学科前沿,了解各自感兴趣的有价值的学科信息。可通过论坛、对话等多种形式贴近读者,加强信息的互动和交流,满足其不同需求。

目前,大多数科技期刊仍以纸质印刷品的形式出版发行,出版周期和稿件滞留时间长,严重影响了科技信息的传播和反馈,传播范围也受到限制。将期刊网站作为纸质期刊的延伸、发展和补充,可以加快纸载体期刊的传播速度,让广大作者、读者通过期刊网站对期刊有更全面深入的了解,同时突破时间和空间的制约,实现网络环境下资源集中和共享,进一步密切和加强与作者读者之间的沟通与联系。

为进一步挖掘学术信息的广度和深度,应拓宽和深化期刊网站的服务功能,开发各种系统功能,建设数据库,建立界面友好、形象直观的交互环境,提供相关信息的快速检索与利用服务。这样网站可以提供期刊相关专业的大量学术信息和学科新闻等,还能够快速查找网内资源的检索功能,提供全文检索。这样科研人员就可以通过互联网及时即时免费地访问他人的研究成果,从而实现学术成果的无障碍传播[5]。

开放存取是目前期刊发展的潮流,它使得更多的信息源可通过网络实现全球共享,因此,可以尝试采用如OAJ模式出版一些期刊,并逐渐向开放存取模式转变,将期刊免费链接到Google等学术搜索引擎中供各国科研人员免费阅读下载,争取被世界著名文摘索引库收录,努力提高期刊的影响力。

期刊出版机构(编辑部或出版社)可提供多种出版方式供作者选择。作者可选择发表周期更短的开放存取方式发表自己的科研成果,也可选择非开放存取的传统出版模式发表自己的成果。

四、未来学术期刊的发展目标

(一)刊网结合

科技期刊的出版频率在很大程度上影响网站的更新频率。由于大多数期刊网站的内容是依托于其印刷版的,而印刷版中月刊、双月刊、季刊为数众多,因此网站的更新频率大部分都长于1个月。在未来的学术期刊网站中,网页内容不仅每天更新,而且系统功能齐全,数据库可提供界面友好、形象直观的交互环境,提供相关信息的快速检索与利用服务。其主页设置的栏目体现全方位服务,如通过信息动态栏目,读者可以下载近期的学术会议内容,了解该学科的动态。网站还可以发布各种形式的广告,吸引用户点击并达到预期的目的。

(二)完善的会员制模式

目前大多数网站都提供了当期期刊或过刊的在线阅读,一部分期刊网站是开放存取式的,不管用户以会员还是游客方式进入都可以免费在线阅读,然而,此类网站的用户只有注册成为会员才能在线阅读期刊所提供的内容。在不久的将来,会员制将成为期刊网站的一大特色。期刊网站将能够使会员得到特别的服务,如了解近期行业信息报告、发布个人求职信息等。期刊网站不仅是学术交流的平台,还将是人才资源的数据库。此外,期刊网站还能通过其它特色服务吸引更多的作者、读者和业内专家注册成为该网站的会员,提高网站的点击率进而提高期刊的知名度。

(三)信息增值服务及二次销售

目前,一些期刊网站只提供了该期刊杂志社或编辑部内部的信息,如投稿指南、联系方式、期刊的电子版等。网站仅提供一些静态的页面,信息量很少,而且不注意信息的及时更新,时效性不强。信息需求的多样化使得静态的网页内容已不能满足所有读者的要求,因此提高网站的人性化和灵活性程度成了国外科技期刊网站建设的新趋向。未来,期刊网站不仅提供本杂志的信息,而且还将做一些超级链接,可链接到相关学科网站上,从而扩大学术交流的范围。此外,网站还可以考虑增设“专家答疑”等功能,如Microwave Journal的网站,该网站主页上设有答疑栏目,浏览者可以通过在线答疑界面的操作向业内专家留言,提出问题并讨论,最终得到答复。采用这种方式,可实现信息资源的互动,能够有效吸引读者和提高点击率。

五、结语

专业性强的学术期刊利用专业、权威的行业信息和丰富快捷的信息渠道,创办专业性网站,不仅能够扩大专业期刊学科内涵,加快纸版期刊的传播速度,使学术思想和学术观点得到更快更有效的传播,同时也能弥补纸版期刊难以实现的信息发布、交流讨论、交互功能和公共服务等方面的缺憾,能够吸引更多的相关专业读者登录阅读。总之,合理借鉴开放存取出版模式,大力推进学术期刊的网络化发展,是扩大期刊市场占有率,吸引国内外读者,提高科技期刊的竞争力,促进期刊发展的有效途径。

互联网为科技期刊架起了一座通向世界的桥梁,引发了期刊出版业的革命性变革。国际期刊已进入网络出版时代,期刊网站的建设扩大了文献信息传播和服务的范围及深度,为进一步拓展期刊的影响力提供了有利条件。因此,我国科技期刊出版界应当抓住互联网发展契机,早日建设具有自身特色的期刊网站,不断扩大期刊的影响力和出版实力,从而掌握期刊在未来的出版竞争中的主动权。

[1]刘飚,邢飞,徐威.国外科技期刊网站的调查与思考[J].中国科技期刊研究,2009(3).

[2]陈晓峰,等.知识产权读本[M].北京:中国传媒大学出版社, 2007.

[3]唐虹.解决学术期刊危机的新模式:开放存取[J].编辑之友,2006 (1).

[4]钱欣平.开放存取及其为中国科技期刊带来的机遇和挑战[J].中国科技期刊研究,2006(4).

[5]曾庆仪.对期刊网站建设的思考[J].江西电力职业技术学院学报,2007(1).

责任编辑 韩玺吾 E2mail:shekeban@163.com

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1673-1395(2010)04-0078-02

20100511

张智鹏(1979—),男,浙江定海人,翻译,主要从事编辑学研究。