加强医疗单位人事档案管理与利用

色义玛

内蒙古自治区锡林郭勒盟蒙医研究所档案室，内蒙古锡林浩特市026000

加强医疗单位人事档案管理与利用

色义玛

内蒙古自治区锡林郭勒盟蒙医研究所档案室，内蒙古锡林浩特市026000

医疗单位;人事档案;管理;利用

医疗单位人事档案是直接反映医学人员思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载，能为在职工作人员进行评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。随着社会发展，对医学人员人事档案管理和利用提出了新的要求，现行的一些管理和利用方面的不足逐渐凸现出来。因此，我们应将人事档案管理作为搞好医学人员人事管理的基础性工作狠抓落实，作为提高人员，人事管理水平的必备工作予以高度重视，紧紧围绕加强人事档案的管理与利用为目的，有利助推我国人事制度改革的不断深化。

1 医疗人事档案的管理与利用存在的主要问题

1.1 思想观念滞后，与现代社会发展的需求不适应

一是对人员人事档案工作的不够重视。部分单位的领导甚至错误地认为人员人事档案管理无足轻重，无非是管理一些资料，更没有多大的利用价值;二是人员人事档案管理与利用的责任意识落后，与新形势下人事改革的要求不相适应。

1.2 档案资料归档工作有待规范和创新

档案收集归档工作存在着较大的被动性。一般都是等待领导安排，或是上级来了具体的收集任务，相关的工作人员才去突击性的收集资料。这样做的结果往往是由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，使得档案材料的真实性大打折扣;二是档案材料的来源渠道有待疏通和拓展，缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道;三是档案归档制度有待规范，特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。

1.3 档案利用功效的发挥存在着局限性

①档案功能的发挥存在着局限性。一是档案内容过于单调、呆板，较难全面的反映医学人员的真实情况。人员人事档案的履历表过于简单，内容过于单调程式化，缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料;二是人员人事档案在人员人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不够，使档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥;三是过分注重人员人事档案的保存、存档功能，而忽略了开发利用功能的发挥。缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用的运作机制，使档案信息资源在社会发展当中作用没有很好的凸显出来。人员人事档案在改革实践中的社会效益作用没有得到很好地体现。

②人员人事档案管理和利用的方式方法存在着局限性。一是现行的人事档案管理部门的工作方式方法比较落后，过分注重纸质档案，而容易忽略与之配套的电子档案;二是对于计算机和现代网络信息技术的应用还仅仅停留在存档的层面，没有将现代化工作方式的优势很好地发挥出来，导致工作效率较低;三是人事档案管理工作者的素质与在新时期的档案工作要求不太适应。很多档案管理者年龄偏大，习惯于老思路、老方法解决问题，很难适应新形势下出现的新问题。有的档案工作者虽然拥有高学历，但却缺乏足够的专业素养和必备的工作经验，理论与实际相脱离，说起来轻而易举，做起来却费力不讨好，工作效果不佳。

2 加强人事档案管理与利用的相关策略

2.1 更新工作理念，重视档案管理工作

一是更新领导的工作理念，切实重视档案管理工作。部分领导应从传统的认识误区中走出来，把人员人事档案管理工作，作为人事管理的基础工作狠抓落实;二是完善人事档案工作的责任与奖励机制，对于工作出色的工作人员予以奖励，而对于工作不力的人员予以相应的处罚，以此增强档案工作的责任心，提高积极性。

2.2 规范档案资料归档，创新工作机制

一是完善档案材料收集的长效机制，并把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来，完善科学、合理、有效的档案收集机制，发挥档案工作者工作的主动性，克服其工作的盲目性、随意性和应付性，增强档案资料的真实性，收集过程的规范性;二是疏通和拓展档案材料的来源渠道。在法律和道德允许的范围内，拓展人事档案资料的来源渠道，力求材料来源的真实性、准确性、广泛性和反映问题的全面性;三是完善档案归档制度，提高工作效率。充分利用现代化信息技术手段，及时处理不符合归档要求的材料，利用现代通讯工具和计算机网络技术及时督促、监管档案材料的办理进程。

R197.322

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1007－8517(2012)03－0131－01

2011.12.27)