高校生物实验室低值易耗品的管理问题及对策

谢玉华

(内江师范学院 生命科学学院，四川 内江 641112)

低值易耗品是确保高校实验教学与科研工作顺利开展的重要物质基础，是教学和科研顺利开展和完成的重要保证［1］。随着高校扩招和新专业的建立以及创新人才培养模式的改变，生物实验室低值易耗品需求量越来越大，管理问题也日益突出。如何理顺低值易耗品管理中的关系，如何管理好低值易耗品正成为实验室管理的一项重要课题。本文从内江师范学院低值易耗品管理中存在的主要问题入手，对本院的低值易耗品管理现状进行分析，提出并实施了一系列对策，希望能探索出既符合实际又行之有效的管理办法。

1 低值易耗品的范畴

教育部1984年5月出台的《高等学校材料低值品和易耗品管理办法》中规定，高等学校低值材料是指一次性使用即消耗或不能复原的物质，如各种材料、试剂等;低值品是指凡不够固定资产标准，又不属于材料范围内的设备，如低值仪器、工具等;易耗品是指容易破碎或消耗的物品，如玻璃器皿、零配件等。

2 低值易耗品管理存在的主要问题

2.1 生物实验室低值易耗品的特点

生物实验室的低值易耗品涵盖生物、化学、农业、林业、园艺等众多领域，涉及面非常广泛。生物实验室低值易耗品与其他学科最大的区别还在于很多鲜活材料。这些材料往往具有周期短、变化快、时间紧、存放不易等特点。因此，生物实验室的低值易耗品具有品种多、数量大、范围广，类别极其复杂，成为了实验室管理中的一个难点。

2.2 管理制度滞后

现在沿用的管理制度还是学校2002年的《低值品、材料、易耗品管理办法》。那时学校刚升本建院，规模还很小，科研也处于起步阶段，当时学院实验所涉及的低值易耗品的品种和数量都比较少。随着实验室的迅速发展，不仅学科门类增多、专业方向增多、学生毕业论文要求提高、实验周期长，而且学生科研、教师科研都得到很大的发展。旧有的制度明显滞后，迫切需要完善。

2.3 重视程度不够，管理责任不到位

在高校实验室物资管理中，通常认为低值易耗品既庞杂琐碎又价值较低，多数高校没有把低值易耗品的管理当做一项重要工作来抓［2－3］，致使低值易耗品的管理制度常常不健全、管理粗放、缺乏具体指导性，监管也存在诸多问题。如提出耗材计划时，随意性强，计划数量往往大大超过需求量，这就造成了购置无序，使很多耗材积压下来;对贵重耗材缺乏必要的监管;对低值易耗品的全过程没能建立高效透明的运行模式等。这些不规范管理，造成了教学科研运行成本增加，也浪费了学校的有效资源。

2.4 管理手段落后

长期以来，我校对低值易耗物品的管理主要是采用传统的手工计账方式，管理效率较低。尽管现在电脑已普及，开始用电脑建账和下账，但只是简单地记账和存储，相当于纸质账本换成了电脑账本，记的仍是流水账，没能对账目进行更科学更有效的管理。

2.5 实验室之间缺乏共享

生命科学学院各课程实验室分别由各个实验员或临时兼职教师管理，各实验室之间缺乏沟通和交流，没有建立低值易耗品的流通机制。久而久之，各课程实验室就成了“小库房”，造成低值易耗品的重复购置和积压。

2.6 管理滞后于专业发展

随着我院办学规模变大和新专业的快速增长，低值易耗品种类和数量变化也很大，呈现出新特点。老专业和新专业都面临着实验大改革，同时综合性、设计性、探讨性实验项目的开设力度不断加大。一个综合性实验项目往往包含了若干个旧的验证性实验内容，一个设计性实验项目往往不同的学生会设计出不同的实验方案，这些就导致了低值易耗品具变化性与复杂性。

3 低值易耗品的管理措施［4－6］

管理好实验室的低值易耗品，需要学校充分重视，需要学校上下齐抓共管。事实表明，旧有的低值易耗品管理的方法已经滞后，为了保证实验室整体工作系统协调有序，为了适应学院实验教学改革和发展的需要，迫切需要提高实验室对低值易耗品的管理水平和工作水平，必须建立更科学有序的管理办法。为此，我们开展了以下工作:

3.1 完善各项规章制度

管理制度的规范化是实施有效管理的前提。我们针对实验室现有低值易耗品的特点，根据教育部、学校的相关规定，领会文件精神，制定了符合学院实际情况的切实可行的制度，建立一系列的针对低耗品管理的制度。如“实验物品管理办法”“实验室物资管理制度”“实验物品领用制度”“实验物品入库、领用、记账、报销工作流程”以及“贵重、特殊物品管理规则”等，做到有章可循，进行规范管理。针对实际管理中出现的现象和问题，及时制定学院的管理办法，及时解决实际问题，让低值易耗品在学院内的管理尽量不留死角。

3.2 认真作好购置计划

近年，由于学院领导的高度重视，做好低值易耗品购置计划已是我院实验室管理工作的一个重点，全院教职工齐心协力，做好计划这个“源头”工作。我们的计划大体分为三步。

第一步，实验任课教师做出详细的耗材需求计划。学期末，实验教师依据学校学院的实验教学计划，准确地掌握实验教学情况，制定实验的详细教案，经由教研室主任和学院领导审批后，列出该课程计划开设的实验项目。接着认真钻研每一个实验项目，掌握实验时数、每组人数、实验类别等实验教学规范要求，最后制定出实验易耗品的计划。这也是今后各课程实验室领取耗材的依据，严格按计划进行。对于毕业论文，按同样办法进行。教师做好的耗材计划统一交由教研室主任审核。

第二步，实验员补充和完善计划。各实验员根据教师的实验教案和工作经验，整理出准备实验过程和学生实验过程中必需的、隐含的耗材。如配药中要求一定的pH值，那就要计划氢氧化钠和盐酸的量、pH试纸等。此外，还要为指导教师做预实验、学生做综合性实验及设计性实验等，做好适当的预留。

第三步，保管员补充和完善计划。将上两步做好的计划，统一交给保管员;保管员补充漏造的公用物资，同时根据库存，与实验室主任商量合理的库存，确定全院的购置计划;交院领导审核并建档后，最后交学校设备处统一购置。

虽然这个计划要花费老师们大量的精力，但由于计划工作做得扎实、慎重和科学，实验也就进行得更顺利，低值易耗品的流通也更有序，效果还是很明显的。

3.3 严格管理程序及库存管理

学院保管员是管理低值易耗品的重要角色，具体负责验收、入库、出库和记账的重要工作。学院建立严格的物品管理制度，保管员按课程建立详细的领用记录，账卡记录健全，并定期核对检查。

我们建立了《实验室低值易耗品需求申请表》《实验室低值易耗品领用制度》《实验物品入库、领用、记账、报销工作流程》《实验教学经费及实验物品管理办法》和《贵重、特殊物品管理规则》等，规定保管员、实验员、指导教师和学生在实际工作中严格照此执行。

我们的原则是慎重采购，尽量减少库存。对常用的普通药品建立适当的库存，对贵重药品和特殊使用的低值易耗品尽量保持“零”库存，对于一些市面上容易采购的材料，学校应与供应商签订合同，学院随时用，供应商就随时送，尽量做到“零库存”，最大限度减少积压和浪费。各实验室每学期期末公布库存账目，加强彼此间的交流，也有效减少库存。

3.4 建立固定的开放实验室

在实验室用房十分紧张的情况下，我们建立了开放实验室，供学生开放实验、毕业论文实验以及大学生科研等。将原来分散的学生实验场所集中起来，也便于加强这部分低值易耗品的日常管理。

4 结束语

低值易耗品的管理是学校加强实验室建设与管理的重要部分，是学院深入进行实验教学改革的坚强保障。对低值易耗品的管理是一项细致而琐碎的工作，需要多总结工作经验，不断摸索更好的方法;是一项系统工作，需要学校各相关部门和各具体管理人员既各司其职又协调配合;还是一门与时俱进的学问，需要将先进的网络技术运用其中。我们要不断努力挖掘低值易耗品的管理方法和经验，不断提高工作效率和管理水平，更好地为教学和科研服务。

［1］刘佳.加强低值易耗品管理提高学校实验室效益［J］.宁德师专学报:自然科学版，2009，21(4):427－429.

［2］石风华，吴英豪.高校低值易耗品管理现状及建议［J］.和田师范专科学校学报，2006，26(4):201.

［3］范锐.对高等医学院校低值易耗品科学管理的思考［J］.现代医药卫生，2008，24(4):616.

［4］王承明.低值易耗品网络化管理的研究与实现［J］.农业网络信，2008(6):161－162.

［5］吴兵.信息技术环境下医学院校低值易耗品的管理［J］.实验技术与管理，2011，28(9):198－199.

［6］张旭.高校实验教学用低值易耗品管理与采购的探索［J］.实验室科学，2010，13(3):173.