版本项著录探析

罗志军

（江西省图书馆，江西 南昌 330006）

在编目工作中，版本项的著录是容易被编目员忽视的“小”问题。因为根据有关编目规则，版本项的著录似乎只要根据版权页的版次说明直接选择著录即可。然而，在版本项的著录实践中，当碰到版本信息源多处出现且不一致、版本与版次的鉴别等复杂情况时，盲目照搬规则条目的做法，片面理解客观著录原则，而不作版本分析和判断，往往不能准确规范著录图书的版本项。笔者就这一问题试作探讨，希望图书的版本信息能在书目中得到准确规范、客观真实的反映。

1 版本项著录要厘清的概念

1.1 题名页与版权页

普通图书的题名页“一般是出版物开头一页，反映有关该出版物和其所含著作最详尽的书目信息，通常具有最完整的题名信息、责任说明和出版物全部或部分的说明。通常出现在题名页上的著录单元，当不重复地分印在相对的两页上时，则这两页一起看作为题名页[1]”。而版权页则是“出现在题名页之后或出版物末尾处有关其出版或印刷情况的说明，有时还有其他书目信息，包括有关题名的信息[1]”。从上述两处的定义来看，题名页和版权页上出现的书目信息尽管可能会出现交叉或重复，但两者在普通图书出现的位置是明显不同的，功能泾渭分明并各司其职。

1.2 版本与版次

在第二版《文献编目规则》中对版本的定义是“同一种文献（出版物）因编辑、传抄、刻板、排版及装订或制作形式不同而产生的不同本子[2]421”。而版次则是“图书及其他文献排版次第的说明。凡第一次排版称‘第一版’或‘初版’（或其他表示法）。凡内容经过修改、增补后重新排版称‘第二版’或‘再版’（或其他表示法），以下类推[2]421”。

版本与版次是两个不同的概念。可以这样理解：版本是指由于图书的版次、版刻、出版地、开本、出版时间、页数、装帧等因素的变化而引起的图书排版变化的形式；版次是指由于图书内容的增删，导致图书制版的次数[3]。两者关系可以描述为：版次的变化一定带来版本的变化，版本的变化不一定是版次的变化引起的。理解好两者的关系有助于分辨版本的真实情况。

1.3 规定信息源与主要信息源

《中国文献编目规则》（第二版）中定义主要信息源为“文献著录时，据以优先选取著录项目内容的来源，通常为题名页或文献中相当于题名页的部分[2]433”。；定义规定信息源为“文献著录时，规定据以选取各个著录项目内容的主要信息源，通常为文献的某一部分或某几个部分[2]424”。从上述定义中不难理解，题名页应当是所有著录项目首选或优选的信息源，版本项也不例外。

2 版本项著录出现的问题辨析

2.1 版本项规定信息源的顺序差异

在《中国文献编目规则》（第二版）中，版本项的规定信息源来自版权页、题名页[2]29；在GB/T 3792.2-2006《普通图书著录规则》里，版本项的规定信息源是题名页和版权页[1]；在《国际标准书目著录》（统一版）中，对于印刷文字资源，版本项的规定信息源优先顺序为：题名、其他正文前书页、书末出版说明、封面、资源的其余部分[4]。三种对编目规则进行阐述的图书，三种不同的观点。在编目实践中，当不同信息源反映的版本信息不同时，顺序往往决定著录的优先。上述编目规则的差异的确会让编目人员感到无所适从。因此，业内应该达成共识，统一做法，及时修订和完善相关的规则和手册。参照国际惯例，从版本项著录的实践出发，笔者建议《中国文献编目规则》版本项的规定信息源应改为“题名页、版权页、其他序言或出版说明”[5]。

2.2 规定信息源的规则与例外

在业内普遍遵循的《中国文献编目规则》（第二版）中，除规定了版本项的规定信息源来自版权页、题名页之外，同时还规定：同一著录信息在规定信息源之间有差异，按规定的选取顺序著录，若此规定不适用，选择信息完备的信息源著录，必要时在附注项说明[2]。这种规定等同于“例外”条款，但由于该项条款缺乏进一步的阐释和恰如其当的实例，在编目的实践中，往往被编目员忽略。也就是说，当版本信息源出现不一致的时候，编目员著录的时候往往是按照规定信息源的顺序选取，而并没有采纳或遵循“若此规定不适用，选择信息完备的信息源著录”这一重要的“例外”规定。

在版本项的著录中，首先要正确理解和把握客观著录的原则。2003年在法兰克福召开的IFLA国际编目规则会议上通过的《国际编目原则声明（草案）》的第一目标就是目录用户的便利性，其具体含义就是：在对著录以及检索点名称受控形式做出抉择时应考虑用户[6]。也就是说，版本项著录要客观地反映图书真实的版本信息。版本项著录时不要求编目员像古代藏书家那样去辨章学术、考镜源流，但也不能变成唯“客观著录”的形而上学，完全忽略版本信息差异，不去根据图书各处出现的版本信息鉴定版本而机械照搬编目条款的做法。因此，笔者建议：在业内规则中要突出体现“例外”规定，并单独举例进行说明，以在版本项著录时按照真实的版本情况著录。

2.3 版次的辨别与版本的判定

正式出版的普通图书，一般在版权页或题名页等处都有关于图书版次和版本的说明文字。但并非所有的出版社都严格区分版本和版次，出版社的版次信息不标准、规范，给编目人员选择著录信息带来困惑。版本项著录内容取自版权页的版本说明文字，但往往图书版权页仅是版次说明。比如：①版次说明和实际的版本信息相冲突。版权页的版次说明是第1版，而题名页或者根据作者的序或前言却可以判定是第N版。②新1版到底是内容相同的重新排版的新的1版，还是内容经修订、增补后的第2版？③第N（大于等于2）版次说明和修订、增补等版本信息同时出现的真实版次的鉴别。因此，一定要以“事实”为依据，按照图书提供的相关书目信息区分版本和版次。

2.4 版本项205字段子字段的释疑

在《新版中国机读目录格式使用手册》中关于205字段内容的注释是这样的：$b附加版本说明作为$a的补充说明，用来记入某版次的修订本、增订本、重印本、增订版、新1版等信息，$b不能独立存在，若无版次说明，则上述附加版本说明应记入$a[7]。

这是令人费解和自相矛盾的注释。首先，既然图书是修订或增订或新1版，都应该有版次说明，不存在“若无版次说明”这个前提假设。其次，205字段的子字段$a与$b有着不同的子字段定义，$a著录文献的版次或版本说明，$b著录附加版本说明，分别著录不同的版本信息，岂能随意互相替代？最后，重印本也属于版本项著录的范畴吗？因此，笔者建议：在《新版中国机读目录格式使用手册中》中，去除205字段中关于$b的注释和说明，$b只是也只能是$a的补充说明，同时更正其相应的编目实例。

3 版本项著录例析

3.1 规定信息源题名页和版权页的版本信息不一致

两者虽同属规定信息源，但业界对题名页、版权页孰先孰后、优先选择是有差异的。题名页属于图书著录的主要信息源，同时也是版本项著录的规定信息源，因此版本信息来源应该首选题名页。当然，最后的判定还是要依据图书真实的版本信息。

例1：2001#$a中国图书馆分类法

205##$a5版

此书版权页信息为第1版，题名页信息为第4版，但众所周知，《中国图书馆分类法》一直以来连续修订，此次为最新第5版。

例 2：2001#$a《民法学》学习指导

205##$a[2版]$b修订版

此书版权页为第1版，但书名页和封面有修订版信息，应判定为2版。

3.2 规定信息源与真实的版本信息不一致

版本项的著录内容一般情况下依据题名页和版权页，但依据图书的序或前言、后记明显可以断定图书题名页或版权页的版次有误时，应该客观准确著录，把正确的版本信息著录在205字段，用“[]”括起，并在附注项305字段说明。

例 3：2001#$a《线性代数》复习指导

205##$a[3版]

此书版权页为2版，实为第3版。

3.3 版本信息为新1版的区别处理

①因出版社变更，而内容没有变化，这种情况的著录直接在版本项的$a子字段著录版本的变化情况，版本项应著录为：205##$a新1版。

②如果因修订或增订内容发生变化，可以认定为再版，即版次的变化，应在版本项著录为2版的同时，著录修订、增订等版本附加说明，并用方括号“[]”括起，同时在附注项中说明。

例4：2001#$a精细化工

205##$a[2版]$b[修订版]

此书版权页为新1版，从其序言中判断该书为2000年出版后的修订版，应判定为2版。

3.4 不属于版本项著录的有关版本说明

版本说明属于题名的组成部分应在题名部分著录，属于图书原著的版次著录在附注项。

例5：2001#$a英美编目条例第二版简介

此书版本信息属于题名的组成部分，不需要在版本项著录。

例6：2001#$a美国教学的艺术

此书为译著，封面题第10版。从有关信息判断此书据原书第10版译出，属于原著的版次信息，不需要在版本项著录。

3.5 205字段的规范著录

①图书版权页为第1版，而题名页或封面等信息源又有修订本或增订本的版本说明。应该将正确的版次著录于版本项的$a子字段，并将修订、增补等版本附加说明信息著录在$b子字段。

例7：2001#$a中国检察业务教程

205##$a[2版]$b修订本

此书版权页为第1版，但在题名页和正文前的修改说明所揭示的版本信息是修订版，因此应照如上著录，而不是205##$a修订本。

②说明图书制版特点的版本文字，如影印本、刻本等，可以著录在205字段的$a子字段，如：205##$a影印本。

3.6 再版图书书名变更的情况

因修订或增订等因素导致图书内容发生变化而再版时且其书名也变更时，无论其版权页或题名页是否有再版版次说明，都应根据版本的真实情况在版本项予以著录，并在附注项中说明。

例8：2001#$a信息资源编目

205##$a2版

此书题名页、版权页都有第2版的信息，该书序表明该书为2000年出版的《文献信息资源编目》的再版图书，应判定为2版。

例9：2001#$a运输技术经济学

205##$a[3版]

此书版权页为第1版，但从其前言可以知道该书原名《公路运输技术经济学》，1989年为第1版，1998年出了第2版，故此应判定为3版。

[1] 胡广翔.普通图书著录指南[M].北京：中国标准出版社，2007：159-160.

[2] 国家图书馆《中国文献编目规则》修订组.中国文献编目规则[M].第二版.北京：北京图书馆出版社，2005.

[3] 李宏伟.浅议版本与版次[J].江西图书馆学刊，1994（4）：47-50.

[4]国际图书馆协会和机构联合会编.国家标准书目著录[M].统一版.北京：北京图书馆出版社，2008：97.

[5] 周有芬，刘洪清，潘魏伟.探析CNMARC版本项规定信息源的“优先选择”问题[J].图书馆建设，2008（1）：60-62.

[6] 赵娟.从FRBR看中文图书版本的确定与著录[C]//变革时代的文献编目——第二届全国文献编目工作研讨会论文集.北京：国家图书馆出版社，2010：100-106.

[7] 国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京：北京图书馆出版社，2004：178.