装饰装修工程竣工结算编制要点探讨

王学军

(山西建筑职业技术学院 建筑工程系,山西 太原030006)

装饰装修工程竣工结算编制要点探讨

王学军

(山西建筑职业技术学院 建筑工程系,山西 太原030006)

竣工结算是施工企业与建设单位对已验收合格工程进行最终价款结算的主要依据,是双方切身经济利益的体现.基于装饰装修工程的特殊性,从施工合同条款约定、现场签证管理、主材价格认定、竣工图绘制及工程计量等方面,探讨了装饰装修工程竣工结算的编制要点,并结合工程案例进行了分析.

装饰装修工程;施工合同;竣工结算;编制要点;工程计量

建筑装饰装修工程(以下简称装饰工程)是建筑工程的一个分支,其主要反映建筑的艺术性及使用功能.随着我国国民经济及建筑业的迅速发展,在许多建设工程项目中,装饰工程造价已占工程总造价的1/3～2/3,直接影响到工程项目预期造价及经济效益.装饰工程具有本身的特殊性,如在项目前期阶段,业主对建筑装饰方案只是从功能、艺术性等角度有一个初步构想及投资限额标准,在施工过程中,随着时间、个人意愿、喜好及装饰材料的更新变化,导致投资控制工作的相对动态性及复杂性.同时,装饰工程专业性强,特别是对于一些有特殊功能要求的装饰,一般的设计单位、装修公司难于胜任,加之装修材料繁多,工艺复杂,价格差异大,且各省颁布执行的装饰定额就目前工程的需要,难以做到全面、有效地编制和应用,以至于无法单独进行工程总价目标的控制.有鉴于此,为了更好地编制装饰工程竣工结算,本文从施工合同条款约定、现场签证管理、主材价格的认定、竣工图绘制及工程计量等方面对竣工结算的编制要点进行探讨,并结合太原凯宾斯基酒店精装修工程项目进行了分析.

1 施工合同条款约定

对装饰工程而言,施工合同条款约定的明确性及具体化对竣工结算的进度起着十分重要的促进作用.首先,在施工合同中要明确工程承包范围与具体内容,确定合理的合同价款,同时也是合同得到充分执行的前提和必要条件.目前在确定合同价款的过程中,最突出的问题就是随意性强,习惯采用合同示范文本,造成合同条款内容与所装修工程内容不符,特别是装饰公司为了得到该装修项目,未对合同文字进行仔细推敲,且合同规定不严谨,不能满足装修工程施工中可能出现的种种问题,最终在工程竣工结算时成为纠纷的焦点.

最后,施工合同中要补充价格调整的具体内容,如人工、材料、机械等,并附加调整的计算方法.特别是装饰工程中主要材料多,涉及到建设单位干预购置的材料怎样在综合单价中体现,施工过程中建设单位要求替换或增加的主要材料怎样计入竣工结算,以及不可抗力因素的量化标准等.因此,进行装饰工程竣工结算首先必须具备完善的施工合同及具体化的条款约定,只有这样,竣工结算才有可能达到双方预期的目的.

2 现场签证管理

装饰工程施工现场签证是发包人现场代表(或其授权的监理人、工程造价咨询人)与承包人现场代表就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明.现场签证实质上是记录施工过程中工程量的增减变化、施工工艺顺序的改变、设计图纸的修改及工程量清单错漏引起合同条件的改变事实,这些内容往往在招标文件、施工合同、施工组织设计及预算定额内没有体现.由于发包方较大的可变性和不可预见性,以及装修施工过程的不确定性和复杂性,不可避免地会出现现场签证的情况[3].

现场签证单是工程结算的重要原始施工依据.如某些装修改造项目工程对原装饰面层的拆除及清运,原水暖电气的改造及与新安装部分的衔接等,在竣工图纸上无法对工程量进行体现,加之对细部要求和装饰效果的更改等,必然需要现场签证.而在装饰工程竣工结算中,经常会遇到没有现场签证单的情况.经与项目经理交谈以及对装修施工过程进行了解,发现许多工作内容都是应甲方的要求而增加的,并且没有在合同内体现.为此,建议装饰施工企业应就合同以外的工作与甲方签订补充协议,或进行现场签证的认定,以保证竣工结算工作顺利进行.所以,作为装饰施工企业,根据装修工程的实际情况进行现场签证单的办理是十分必要的,并且要尽量完善具体,否则会直接影响企业的经济利益.

3 主材价格认定

装饰工程材料多,品牌及价格差异比较大,做好主要材料及设备的认价工作是竣工结算的关键环节.进行装饰工程竣工结算时,首先要明确投标文件中各清单项目的主要材料价格.根据施工合同的约定,该材料价格往往是暂定价格.装修企业和造价人员在施工过程中要详细收集并记录材料的价格信息,及时将材料的名称、规格、型号、数量分批分期报业主确认厂家及认定价格,做到竣工结算时有依据,能真实反映市场价格.为了保证结算的顺利进行,需注意核审以下内容[4]：

1)材料单价中要明确装卸费、运输费、二次搬运费及保管费等与价格有关的内容.

2)对于石材等材料单价,一定要明确材料名称,规格、厂家、计量单位及使用部位等必要信息,以免混淆或重复认定.

3)成品材料单价要明确其包含的内容,如实木门中哑口线条是否计入成品单价等.

4)对于用量较大的装修材料,核定单中应明确核定价格的日期,并及时对材料的涨价部分重新核定,加盖印章,确保核价单有效.

4 竣工图编制及计量

竣工图绘制是把握装修工程结算的一个重要环节.最终结算价款的高低是由量、价、费3个因素决定的.费用标准依据施工合同条款约定进行记取,价格以甲乙双方核定的人工、材料、机械价格为准,工程量则成为决定竣工结算价高低的重要因素[5].由此可见,设计变更工程量、隐蔽工程量和现场零星工作量的签定及完备的竣工施工图尤显重要,其中竣工施工图相应工程量起着决定性的作用.为此,建议在竣工图完成后,施工方技术人员就竣工图结合工地现场实际情况认真核对,尤其是对于剖面图及节点详图绘制的核实.之后,造价人员进行工程量计算并与材料员就主要材料用量再次核对,若发现计算工程量与实际有出入,即安排技术人员核查竣工图并逐一进行修改,直到与实际相符为止,以使竣工图更加完整、实时地反映现场工作内容,确保施工方在结算中的利益.

5 工程案例

5.1 工程项目概况

太原凯宾斯基酒店精装修工程项目位于太原市长风街115号世纪广场,建设单位为山西煤炭进出口集团金利达酒店投资有限责任公司,装修施工单位为广东省装饰有限公司,该工程总建筑面积超过2万m2,装修投资额近亿元,五星级装修标准.共分4个标段进行装修施工,2013年12月,装修施工单位进行了竣工结算的报审工作.在编制竣工结算之前,就准备资料的情况来看,从投标文件的编制,施工合同的签订,到现场签证资料及竣工图的编制等,装修施工单位做得非常严谨,内容完备,为竣工结算的顺利进行提供了保障.

5.2 竣工结算文件编制要点

施工合同是装修工程竣工结算的核心文件.首先,本合同对工程承包范围、承包方式作了明确规定：1)承包范围：精装修部分的砌筑与隔墙工程,楼地面工程,墙柱面工程,天棚工程,油漆、涂料、裱糊工程,门窗工程,机电部分的强弱电设施,给排水及卫生洁具工程等,包括上述工程的深化设计,材料/设备供应及安装、调试、验收、保养等;2)承包方式：固定(综合)单价方式,除按合同条款允许调整外,其他无论何种原因,综合单价不作调整,诸如人工、材料、机械、运输费用、公共事业收费等的涨跌均不能构成调整综合单价的理由;图纸深化设计的费用含在措施项目费用内,并且作为一项固定费用,包含在合同价款中,今后无论工期的长短,工作量的大小等,均不再调整.

其次,合同对于工程设计变更和风险以外的合同价款调整办法也作了明确,如造成新增清单项目的情况有：补充协议或因分部分项工程量清单漏项及非承包人原因的工程变更等;相应综合单价按《建设工程工程量清单计价规范(GB—50500—2008)》、2011山西省建筑和装饰工程定额及太原市或山西省工程建设标准定额站发布的市场信息价来执行.施工合同的内容具体化和明确性给双方进行竣工结算提供了建立在法律意义上的协商平台,同时给装饰施工方免除了不少麻烦,并带来了意想不到的经济效益.

5.3 工程竣工结算情况

参与该酒店装修工程项目的主体在历时10个月的装修工程进程中,现场签证单计32份,附件齐全,有签证的缘由、施工位置、管理公司的现场确认及相应的施工详图等.装修施工方在业主和管理方的监督及协调配合下及时完成了确认,并顺利进行了竣工结算,结算金额达150余万元.对于装修主要材料的购置,甲方大部分都进行了价格干预,经过装修施工方与管理公司及甲方协商,认价工作始终没有结果,最终采用清单项目综合单价的确认方式,由于时间的一再拖延,加之施工合同对材料的认价规定及施工过程管理不完善,给装修施工方的竣工结算带来了不少阻力.对于装修竣工图的绘制及完善工作,装饰施工方加强了过程管理,项目经理多次审图,工程造价人员参与审核并对图纸工程量进行核对,增加了隐蔽工程的标注、部分剖面及节点详图等,经过多次修改后,使竣工图及计量最终符合装修施工现场情况,保证了施工方的经济利益.

6 结语

为了做好竣工结算编制工作,装饰工程施工方必须从工程招标投标开始,仔细研究招标文件、装饰施工主体详细情况及相关的法律法规,签订合理、严密的施工合同专用条款及补充协议,积极与甲方、管理公司及监理单位进行沟通,办好施工过程中发生的设计变更、现场签证和主要材料的认价手续,配合设计单位做好竣工图的绘制及完善工作,从而为最后的竣工结算工作提供全面的保障,既达到双方预期的目的,也维护了自己的合法经济利益.

[1] 余嘉,沈中有.工程造价的成本控制[J].重庆文理学院学报：自然科学版,2009,28(3)：104- 106.

[2] 雷淑茵.关于工程量清单计价模式下风险管理探讨[J].沿海企业与科技,2008(7)：126.

[3] 沈中有.建设工程投资控制现状分析及对策研究[J].中国市场,2007(7)：26- 27.

[4] 刘广智.谈如何做好装饰装修工程竣工按实结算的编制[J].新疆有色金属,2011(3)：87.

[5] 阴凡.关于如何编制好竣工结算书的探讨[J].企业技术开发,2010,29(19)：106- 107.

On establishing keypoints of completion settlement of decoration project

WANG Xue-jun
(Department of Architectural Engineering,Shanxi Architectural College,Taiyuan,Shanxi 030006,China)

Completion settlement is main basis to carry out final cost settlement construction enterprises and construction units based on approved projects,it is a reflection of vital economic interests of both sides.Based on the particularity of decoration projects,this paper discusses the establishing keypoints of completion settlement of decoration project from aspects of agreements in contract terms,management of site visa,determination of principal material cost,as-built drawing and engineering measurement,and carries out analysis through practical cases.

decoration project;construction contract;completion settlement;establishing keypoints;engineering measurement

F 285

A

2095- 3550(2014)03- 0010- 03

2014- 04- 10

王学军,男,山西太原人,讲师,硕士.

E- mail：610811723@qq.com

(责任编辑:赵国淮)