论“施工项目的成本管理”

2014-05-30 13:25王林灿
中华民居·学术版 2014年9期
关键词:施工项目成本管理方案

摘 要:以项目成本管理为重点,根据当前的施工项目成本管理的实际运行状况,对项目成本管理的各方面各环节进行了分析,包括项目的前期成本核算、施工工艺以及责任考核等,围绕存在的问题,给出了成本管理方案,有效地提高了施工单位的经济利益。

关键词:施工项目;成本管理;问题;方案

引 言

施工项目是施工企业发展的基础,也是效益的中心。项目成本的管理成败直接影响到施工企业的根本利益,有一套好的项目成本管理方案,才能给施工企业创造一个好的发展空间。下面根据现如今的项目成本管理状况,对施工项目的成本管理给出自己的建议。笔者在工程建设这个行业中工作了许多年,总结这些年的实际工作经验,认为引进市场竞争机制,有效地对项目成本进行管理,能够给项目带来成功。简单地说,就是一方面尽可能地降低项目成本,另一方面也要充分地发挥项目的增值效益。

1 施工项目成本目标责任制

施工项目成本目标责任制,即施工企业的项目经理部把整个施工项目的成本目标,进行管理后,分为一个个子目标,子目标再依次向下落实到最基层班组,施工项目成本由上及下,由大及小,紧密相连,伴随经济责任制,成为了一整套项目成本管理体系。

成本目标责任制体系:为努力实现目标成本的最大效益化,项目管理中应积极推行目标责任成本体系,无规矩不成方圆,用制度来保障落实到位。按照不同的成本层次,将目标成本进行层层精细化,在技术层面直接控制到每个单位工程、每个作业团队、每个不同工种;管理层面上直接到控制到项目经理、各个部门负责人和科室成员。建立双管齐下的目标责任成本体系。同时,按照科学合理的施工进度计划细化的工艺安排,将目标成本分解落实到每个阶段、每个单位工程负责人身上,形成全员、全方位、全过程、全面的项目成本管理格局,真正做到人人责任明确,个个指标考核,并把个人利益与成本指标密切挂钩,严格考核,奖罚兑现,以责任成本的受控来保证目标成本的的最大效益化。

项目经理:制定科学合理、切实可行的项目责任成本,是做好目标成本管理工作的基础。负责项目各方面的成本管理,是项目成本控制的经济责任中心,负责项目成本的预计、控制、核算分析以及考核等。

预算负责人:对项目合同进行认真阅读,为项目做出成本预算,拟出有关规定,充分利用有利因素,对施工图的预算进行编制;对将要投入本项目的人工、机械、材料等主要的三个方面做好分阶段的规划和预测,严格控制材料计划单的计划数量。对合同上的资金项目仔细研究,尽可能增加工程的效益;把工程的一些变更资料收集起来,办理好工程的签证,确保工程的收入,垫付的资金及时归回。对每个月的实际投入的人工、机械、材料做好统计工作,为结算工作打下良好的基础。

技术负责人:在对施工現场进行勘察后,根据实际情况对现场进行合理的平面布置,做到不铺张浪费,合理利用现有资源,清洁文明施工;还要确保工程的施工质量,严格执行硬性的规范要求和技术规定,贯彻安全第一,预防为主,综合治理的方针;结合本工程的一些特点,充分发挥自己的一技之长,制定有效的施工措施;严禁违反安全的操作,消灭安全隐患,做好防范措施,保证生产的安全性。将工程的进度、质量、安全三方面的工作最大的优化方案,保障项目经济效益的创造和社会效益的实现。

材料负责人:材料在项目占到工程的一大部分,这个部分的控制尤为重要。①对于市场信息动态掌控要及时,有一定的预知测算能力。在负责选购材料,对材料要考虑全面,包括材料的质量、价位、运输的成本,必须进行材料询价登记,货比三家的登记等。②购买到场的材料,是否三标齐全?要进行认真的核对和检查,发现质量不过关的材料严禁进入工地,对卖方提出索赔。时刻牢记:物美价廉,减低成本,保证质量。③材料的加工方面,也要注意加工所带来的损耗,不浪费材料;在整个施工过程中,材料的供应要跟得上施工进度,以项目为重;按顺序供应给施工人员,避免重复多余的步骤,造成人力物力的消耗;对于材料的领取要严格控制,避免不必要的浪费,对于可回收的材料应及时回收,再利用的材料及时再利用,为材料的合理领用提供客观正确的依据。④对于一些周转材料,进出施工场地都要认真清点核实,数量有所减少要立即查明原因;对材料的摆放要进行整齐合理的规划,减少场地的占用,以减少场地的租用,同时也可以使场地保持整洁明了,不会因道路拥挤而造成进出不便,提高了施工效率;对材料进行合理的储备,以备不时之需。

设备负责人:负责施工机械和设备;根据施工的方案和施工的需求,选用正确的设备,尽量减少不必要的设备费用;根据施工的进度以及现场的情况,合理安排施工机械的调用,充分利用设备,做到省时效率;对施工机械设备认真养护,设备出了问题及时维修,不能浪费任何机械设备。合理的利用设备的周转率,不得有闲置,浪费台班。做好每月的设备采购计划和设备使用登记,按时报送公司设备运行情况报表。

内控负责人:布置好办公室环境,合理的采购办公用品,对于领用和借支的用品做好登记和回收。严格控制和妥善安排每一次的公务接待,严格按照公司的公务接待标准执行,做好事前的一事一批工作。积极安排好职工的业余生活和节日的庆祝活动,项目的后勤人员要分工明确,对食堂开支不铺张浪费,又能恰到好处,根据当地的菜蔬市场行情,合理安排每餐的荤素搭配,勤俭节约,不断创造新菜式和技术,为施工生产一线的职工后勤提供满意的保障。

财务负责人:按照企业规定的财务制度,对施工项目的成本费用以及开支进行严格的核实,控制好成本与开支;财务的收入与支出需建立月制度,根据实际的收支情况,调整资金运作,既要保证工程项目的正常运转,又要做好利润的及时回收。同时跟预算负责人做好项目总体资金、结算、成本的核算工作。

2 施工项目成本控制的方法

(1)以施工图预算控制成本支出。根据施工图的预算,拟出固定的收入,明确规定支出,量入为出,既对施工中的各项费用加以控制,也避免了浪费,不失为一个有效的管理方案。

(2)以施工预算控制人力资源和物资资源的消耗。在施工之前,首先按设计图纸预计的工程量拟定工程的预算,这样就有了明确的施工开支依据。生产过程中,严格执行限额领料制度,领料必须签收施工任务清单,并向生产班组进行技术交底。生产班组要根据实际施工情况,实时记录工程进度与当下的人力消耗以及材料消耗,让各个清单有据可依。

(3)建立资源消耗台账,实行资源中间控制,并合理的周转增加利用率。

(4)坚持现场管理标准化,堵塞浪费漏洞。对于现场管理的标准化涉及范围较大,施工现场的安全生产管理和平面布置管理显得尤为重要。

(5)定期开展“三同步”检查,防止项目成本盈亏异常。所谓“三同步”,就是使得材料、财务(成本核算)与统计(产值统计)的核算同步。成本、消耗、产值三个因素必须同步。对成本制定项目分析表,分析表又分为周成本分析表和月度成本分析表和总成本分表,通过成本控制的管理方案,对项目成本进行分析。通过对每周的成本分析实行管控,对每个月的成本表进行分析,可以逐渐看出每个月的成本与施工预算的计划成本间的差值,对产生偏差的原因再进行分析,以便及时采取相应的措施。

3 降低施工项目成本的途径和措施

3.1 认真审图纸,积极提出修改意见

对图纸的审核,要考虑到客户的需求以及对质量的把关,审核之后,對图纸的不足之处提出疑问并探讨,得出统一的意见之后将图纸进行修改与完善,在合理利用工艺和科学的完善工序情况下需要变更的部分及时和设计单位、业主进行沟通,争取设计单位重新下设计变更单。

3.2 制定先进的、合理的施工方案

施工方案由以下四个重要部分组成:首先是确定施工方法,其次是选择施工机具,然后是安排施工顺序,最后是组织流水施工。选择一个好的施工方案能够有效地降低施工成本为整个项目运作的最终目标保驾护航。根据合同工期和企业的要求来制定施工方案,还要考虑到整个项目的规模大小、项目的难易程度、施工现场的条件、机械设备情况、施工人员的自身素质等综合因素。为了使施工方案更加经济实用,尽可能多制定几个施工方案,召开施工方案优选讨论会,筛选之后得出最有效的一套方案。

3.3 组织均衡施工,加快施工进度

在保证施工质量的情况下,可以适当地加快施工的进度,合理的安排衔接的工序,虽然这样就会使得成本支出增加,但是能够为最终的效益带来积极地影响,所以从长远的利益出发根据实际情况。如果没有合理地分配施工任务,否则有些工程为了赶超进度,打乱了施工计划,产生了许多不必要的损失,结果得不偿失,增加了许多不必要的成本支出。应该有条不紊地分配施工,避免多余的损失,既快又好地加快施工进度。

3.4 降低材料成本

选购材料时,首先要考虑到的是材料的质量,其次才是材料的价格与运输费用等,选出质量好价位合适的施工材料,验收材料要认真核对,发现产品质量问题或者是数量缺少,要及时对卖方提出索赔。材料的消耗要规定明确的上限定额,做到限额领料。可回收的材料要充分回收,切实地计算材料的开支。此外,施工技术的提升,新材料的优势,都可以很好地节约材料的成本。

3.5 提高机械的利用率

从机械的性能、操作运行和台班成本等因素综合考虑,选择最适合项目施工特点的施工机械,要求做到既经济又实用。做好工序、工程机械施工的组织工作,最大限度地发挥机械效能。

4 结 语

想要增加盈利,就必须控制项目的成本。一个项目由许许多多的点滴组成,一道墙、一立方米混凝土或是土石方等,这些都可以看作是单位的成本,整个项目的成本,就是由这些单位成本组成,也由它们所分担。项目的成本降低了,工程的开销也就随之降低,利润就有所增加。如今的建筑市场竞争尤为激烈,项目的成功来之不易,想稳稳当当走好每一步,就要抓牢项目的成本管理,对于每一个项目管理者来说都是艰巨的任务,也是不断学习的必然。科学制定施工方案,优化施工工艺,合理配置生产要素,降低工程成本,增强市场竞争力,在工程建设的大市场中才能立于不败之地。

参考文献

[1]张赟.浅析施工项目成本控制[J].河南建材,2008(2):83~84.

[2]陆士优,叶康军.浅析施工项目成本控制[J].城市建设,2010(5).

[3]陈志平.浅析建筑工程施工项目成本控制措施[J].城市建设,2010,201:89~90.

作者简介:王林灿(1981-),男,本科,工程师,主要从事建筑工程工作。

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