博物馆馆藏文物动态管理系统研究

杨淑文

摘要：将动态管理系统应用到博物馆的文物保管过程中，能够实现数字化的管理，从而使得文物的管理工作更加的智能化，提高文物管理的工作效率，因此在近年来得到了广泛的使用。本文主要分析了博物馆文物动态管理过程中的硬件设备和软件设备，并且对文物的动态管理流程进行了简要说明。

关键词：博物馆；文物；动态管理

博物馆中的文物是国家宝贵的科学和文化遗产，是博物院的根本，因此就需要对文物加强保护管理，对文物进行保护的时候主要从日常保护、出入库情况、盘点管理等方面来进行管理。

在我国博物馆的文物管理过程中，大部分的藏馆依旧使用这较为传统的手工方式，手工管理的工作过程十分繁琐，并且管理效率低，经常出错。尤其是在文物的动态管理过程中，往往是采用纸质记录的方法，没有使用数字化的记录方法，更不用说什么智能化。文物展览的时候，通常会有大量的文物出库，也同时会有大量的文物入库，这样文物的存储状态就会发生大规模的变化，如果管理人员不及时查看纸质登记的话，那么就不能够准确掌握文物的动态变化，管库人员想要知道文物的保管状态的话，那么就必须翻阅纸质记录，本库的工作人员在进行管理的时候已经如此，那么博物馆在和其它博物馆进行交流的时候，也必须要通过管库人员来进行交流。因此就需要将计算机技术引入到博物馆的文物管理过程中，利用电脑科技和互联网的手段使得博物馆的文物管理能够更加的高效有序。

一、博物馆馆藏文物动态管理系统结构

博物馆馆藏文物是在一个集成的库房环境中，通过使用计算机软件来对馆藏文物进行动态管理，在管理过程中实现了实时监控智能化。该系统对每个文物都安上电子标签，因此就能够对文物进行实时管理，掌握文物的动态信息，因此就能够清晰地知道文物的馆藏情况。

该系统主要有硬件系统和软件系统两部分组成，硬件系统主要是指各种类型的RFID电视标签、手持盘点机、管理一体机以及无线网络等；而软件系统主要是指手持盘点机管理系统以及通道识别门管理系统。在整个管理过程中，每个文物都具有一个电子标签，并且每个库房都配有手持盘点机，在每个库房的门口也都设有通道识别门以及管理一体机，在整个库房区域中都设有无限网络。通过手持盘点机以及通道识别门来读取电子标签上的信息，然后通过无线网络将电子标签上的信息传到库房服务器上，然后通过室内光纤传递到机房的总服务器上，然后将搜集到的数据记录到数据库中间，从而实现对文物的动态管理。

下面我们对硬件系统中的主要硬件设备进行简单介绍。（1）RFID电子标签。该技术是一种非接触式的自动识别技术，能够通过无限电讯号来实现对特定目标的信息的读写，该技术能够适应各种恶劣环境，识别的过程不需要人工干预，并且能够识别多个标签以及高速运动的标签，操作起来简单方便。博物馆中的仓库较大，并且文库的数量也很多，因此为了能够提高手持盘点机和通道识别门的工作效率，因此在进行管理的时候，主要就是采用高超频的RFID设备。在对文物安装电子标签的时候，需要将标签安装在文物身上不易被发现的地方，以免影响文物的展览。（2）手持盘点机。手持盘点机是电子标签的读取设备，在每一个库房中都配有，文物管理人员通过扫描文物上的电子标签，就能够通过无线网络传递到服务器上面，然后通过无线网络来下载服务器安排的各种任务。（3）通道识别门。通道识别门安装在每个库房的门口，能够扫描每个通过门口的文物，在每个门口都会配置大功率的天线，主要是通过馈线和固定读写器相连进行工作的。通道识别门工作功率较高，抗干扰能力很强，识别率也较高，目前已经得到了广泛的应用。

博物馆馆藏文物动态管理的软件系统主要有手持盘点机管理系统以及通道识别门管理系统，这两个系统的研发都是基于WINCE系统进行研发的，进行编程的软件是Microsoft Visual Studio2008，所使用的编程语言是C#语言。手持盘点机的系统主要包括操作员的登陆、文物的进出库的登记、文物的盘点已经标签的查询功能等；而通道识别门系统主要是操作员的登陆功能，对文物的出库进行登记，并且具备标签识别的功能，该系统和手持盘点机系统的唯一区别就是其不具备文物的出库登记功能。

二、博物馆馆藏文物动态管理系统工作流程

博物馆文物的动态管理系统在对文物进行管理的时候，主要进行的工作就是文物的出库管理、文物的入库管理以及文物的盘点管理。

1.文物的出库管理

在对文库的出库进行管理的时候，一旦系统接收有关文物的出展意向，首先，就会从管理系统中挑选出相关的文物，然后生成文物的出展清单。随后将系统中需要出库的文物的状况修正为拣货状态，并且在系统中显示文物的具体信息以及相应的操作员，将文物的出库报表推送到通道门管理一体机。其次，当通道门接收到文物需要出库的信息的时候就会将系统中文物的状态改为出库状态，并且将出库信息传动到点交室管理机门一体机，随后系统就会判断文物的状态，并且会进行反向改变，记录文物操作员的信息，最后生成文物的出库报表。最后，点交室的管理机接收出库文物的报表，然后确认文物的出库，然后按下点交按钮，出库文物中的文物全部完成点交以后，就完成的文物的最终出库。

2.文物的进库管理

文物进行完展览以后，就需要来对文物进行进库管理，进库管理的操作流程主要如下：首先，将需要入库的文物报表下传到盘点机，服务器接收到信息以后，然后就会将相应的文物信息变为文物的入库状态。其次，当文物入库以后，就将文物的状态改为在库状态，服务器接收到信息以后，就会根据管理系统来判断文物的具体状态，并且进行反向改变。最后，确认无误以后，就完成了文物的最后入库。

总而言之，将现代信息技术应用到博物館文物的动态管理过程中，能够实现对文物的实时监控，提高了博物馆的工作效率和准确率。

参考文献

[1]袁文博.内蒙古博物院馆藏文物动态管理系统研究与开发.内蒙古：内蒙古大学，2014.

[2]昔克，原思聪，孙昌成.基于 RFID 技术的博物馆人员和馆藏文物管理系统的设计.技术前沿：43-44.

[3]刘蔚.图书、档案、文物集中式管理研究.山东：山东大学，2012.