毕业设计质量监控和全程管理

唐鸿儒，吴桂峰，束长宝，黄亚忠，郑 洁

(扬州大学水利与能源动力工程学院，江苏扬州225127)

0 引言

毕业设计是本科工程教育的一个核心环节[1-3]。对于测控专业学生，毕业设计要求能就某个具体的应用问题，利用所学的知识和已经掌握的技能设计一个测控装置或者系统，是对学生综合运用知识能力的培养，是学生跨出校门走向社会前所必受的一种综合训练，也是培养工程意识的重要过程。然而，目前职场普遍反映工程专业大学毕业生的动手能力、撰写材料能力、交流和汇报能力、工作主动性等方面存在问题。导致这种结果的诸多因素包括:①受考研复试和找工作面试等的影响，毕业设计时间得不到保证;②部分学生被要求到企业单位实习，并在企业做毕业设计，绝大多数情况是无法保障获得足够的实践机会，甚至无事可做，事后只能靠拼凑甚至抄袭完成论文;③许多毕业设计通过计算机仿真来完成，由于设置的边界条件理想化，学生得不到工程训练，无法建立正确的工程意识;④部分工科教师实践经历的缺失，尤其是部分年轻教师本身比较缺乏工程实践训练，也是部分毕业设计内容不符合专业培养目标，或者题目不适合本科生完成的原因等。

为此，这几年来我们狠抓毕业设计过程管理，力求降低或者消除上述因素对毕业设计的冲击。在毕业设计选题、开题、中期检查、报告审阅、成果验收和答辩等关键节点加强检查和指导，力求通过方案选择、技术实施、报告撰写、汇报交流等环节培养一个工程师应该具备的综合素质，取得了良好的效果。

1 毕业设计过程组织和质量监控

1.1 毕业设计管理小组

大多数情况下，每个毕业设计学生由一位指导教师指导和管理，论文评审和答辩是几位教师一起主持。这种情况下，学生和教师的接触面都比较窄，全年级学生的毕业设计质量横向对比困难，不利于学生之间和教师之间交流。为此，我们将本专业14名教师分成三个管理小组，学生也分成三个小组。每一组教师全程负责一组学生的毕业设计开题、中期检查、设计报告评阅、成果验收、专业公开答辩以及小组答辩等工作，实现全程跟踪和管理，且在每个环节中对学生进行集中审查和指导。在毕业设计管理上采用如图1所示的交叉管理方法，即第一组学生由第二组教师管理;第二组学生由第三组教师管理;第三组学生由第一组教师管理。这种分组方法使每一小组教师不直接管理自己指导的学生，而由其他几位教师进行过程管理和质量监控，通过指导教师与质量控制教师分开的办法，使得每位学生在毕业设计期间能够得到多位教师的指导和监督。同时，每位教师也可以接触多位学生。这样管理的结果是有利于质量监督，也有利于教师之间的相互学习。

图1 交叉管理

1.2 征题与选题

采用教师出题和学生自主选题相结合方法，加强教师指导下选题，突出学生主体地位，培养他们发现问题的能力。毕业设计工作从第七学期后半学期开始启动。为了使学生能有较大的选择空间，一方面在本专业的教师中进行广泛征题，另一方面动员全体毕业设计学生积极参与选题过程，要求学生结合自己的兴趣、工作意向或者考研方向，主动与相关指导教师交流协商课题。每个题目都由本专业的毕业设计管理小组进行审定、遴选，确保毕业设计题目具有较强的专业性、学术性，难易程度适中，有明确的硬件和软件成果。并严格做到了学生一人一题，不得重复。对于需要多名学生协作完成的综合性或者复杂的课题，要求分工明确，成果界限清楚。几年来，毕业设计选题呈现多样性，来自科研课题、产品研发、大学生创新项目等方面的课题占到一半左右。

1.3 毕业设计动员

第八学期第四周的第一天是测控专业毕业设计开始日期，专业主任对所有毕业设计学生集中进行毕业设计动员，强调毕业设计的重要性、时间安排、设计过程、关键节点，介绍毕业设计管理方法，提出从选题→开题(任务书、开题报告)→中期检查→报告评审→成果验收→答辩→成绩评定等各个阶段的具体要求，强调参加毕业设计答辩的资格条件，介绍毕业设计报告要求，强调纪律，宣讲《扬州大学本科生毕业设计(论文)工作条例》和《扬州大学关于学生自主选择单位进行毕业实习、毕业设计(试行)》。

1.4 开题

毕业设计开始两周后，进行毕业设计开题。通过开题，督促学生真正进入毕业设计状态。这几年通过这种形式让一部分本来要求去企业实习的学生也回来认真做毕业设计。

开题时，由教师管理小组组织开题答辩。每个学生应准备一份3～5分钟PPT，主要说清楚毕业设计内容(做什么?)、设计方法(怎么做?)、需要什么实验条件、预期结果是什么(软件和硬件)、进度安排。教师就学生汇报情况进行提问和指导。对于少数被指出没有满足毕业设计开题要求的学生，进行口头警告，并在中期检查中作重点检查和监督。

开题答辩之后组织开题答辩交流会，教师管理小组汇报本组开题答辩情况，并针对部分进度慢的学生情况，与其指导教师沟通，以便加强下一步的毕业设计指导工作。

1.5 中期检查

由教师管理小组组织中期检查，要求学生对照毕业设计要求，总结已经做了什么工作?取得了什么成果?存在什么问题或者困难?补救措施?进度情况?对于中期检查通不过的学生，一律参加专业公开答辩。

中期检查时，要求学生准备一份3～5分钟PPT，进行口头汇报，展示已经完成的工作成果，接收教师的检查和提问。

对于在前期开题准备不充分的学生重点检查。及时指出中期检查中发现的问题，对于与预期计划偏差较大的学生直接要求其参加专业的公开答辩。

1.6 报告评审

要求学生在答辩前一周完成毕业设计报告，分别送给指导教师和评阅教师。由于评阅教师在前期的开题、中期检查中已经与学生有过多次交流，评阅教师能够就毕业设计报告中所述内容的完整性、方案的合理性、采用方法的正确性、设计成果的真实性等方面给出客观准确的评价，同时对报告在格式、规范用语等方面给出评价，要求明确给出是否达到毕业设计要求，是否取得预期成果，是否同意答辩等评价。只有指导教师和评阅教师同时同意答辩，才有答辩资格。

1.7 成果验收

成果验收是一个重要的教学环节，其目的包括:①保证做得好的学生的成果能够得到充分展示，为申报优秀毕业设计做好基础工作，便于进行成果水平的横向比较;②形成学生学习交流平台，开阔视野;③提供教师之间相互学习交流的机会。

成果验收分两个阶段进行。第一阶段对拟申报优秀成绩的学生进行成果验收，要求本专业所有教师和所有毕业设计学生参加，同时邀请部分低年级学生参加。第二阶段是3个毕业设计教师管理小组分别对自己管理小组的学生进行成果验收。例如，2013年5月26日上午在实验室对拟申报优秀成绩的学生进行验收，共有21位学生演示了自己的毕业设计成果，下午分成三组进行小组的毕业设计成果验收。2013届86名学生中，共有79人演示了成果。通过成果验收者占比为91.8%，比上一年的52.4%有了大幅度提高。2014年毕业的58名学生中有56人通过成果验收，他们的成果比上一年显得更完整、更深入。

2 答辩分为三个阶段

2.1 学院公开答辩

举办学院公开答辩的目的是推荐我校的百篇优秀毕业设计(论文)，我校有112个本科专业，要求每个专业推荐1篇参加学校评比。测控专业这几年每年都推荐2名学生参加学院公开答辩，近四年共获得7篇我校优秀毕业设计，我校在此基础上再推荐15篇左右毕业设计报告(论文)参加江苏省优秀毕业设计(论文)评选。测控专业连续4年获得省优秀毕业设计，其中1人获得一等奖。值得一提的是获奖的毕业设计大多数是在前面课程设计、或者大学生创新实践项目的基础上完成的，这也从一个侧面反映十多年来我们开展实践环节一体化教学所取得的成果。

2.2 专业公开答辩

专业公开答辩安排半天时间，要求测控专业所有教师参加。其答辩目的包括:①做好最后一个教学环节，训练学生汇报成果时内容组织、语言表达、成果展示、答辩技巧以及个人形貌肢体动作等细节问题;②增强申报优秀成绩学生的荣誉感，促进毕业设计形成力争上游的良好风气;③教师之间互相学习，交流成果和经验;④为小组答辩统一标准;⑤为申报优秀成绩的学生创造一个公平、公开的比较和评价平台;⑥为低年级学生作示范，欢迎他们旁听，让他们知道专业的要求，也是专业思想教育过程。

参加专业公开答辩的学生包括申请优秀毕业设计成绩的学生，以及在中期检查中被认定需要重点监控的学生。申请优秀成绩的学生必须有可以演示的硬件软件成果，且成果完整，工作量饱满，论文能够反映出实际的工作内容，且规范。2013年有19名学生申请参加专业公开答辩，经过评定，申请公开答辩学生中18人获得优秀。2014年有11名学生申请参加专业公开答辩，经过评定，10人获得优秀。专业公开答辩时，还首先请参加学院公开答辩的学生进行示范性答辩。

每年专业公开答辩时参加的教师和学生都满满一堂，包括许多低年级的学生。

2.3 小组答辩

小组答辩由每个教师管理小组组织，时间一天。经过小组答辩，2013年有3名学生被判定为暂时不给答辩成绩，要求完善毕业设计工作，修改毕业设计报告。这3名学生经过指导教师把关和答辩小组重新审核后最终获得及格。

3 结语

本文介绍的我校测控专业毕业设计质量监控和全程管理已经达到如下效果:①通过实际工程项目的设计实施过程，在方案选择、技术实施、成果展示、阶段汇报、报告书写和答辩等环节训练学生的实践能力和工程意识;②建立了学生交流平台:在开题、中期检查、成果验收、口头介绍和答辩等过程中，了解其他同学的课题内容、设计方法和设计成果，开阔视野;③建立教师的交流平台:教师在对学生毕业设计检查和监督过程中，同样也是学习过程，发现和启动学生们活跃的思维和良好的创新意识，尤其对于年青教师来说也是一个学习和成长过程;④增强专业信心:学生通过毕业设计过程，掌握了知识，锻炼了能力，也了解了实际工作的艰辛，更重要的是他们可以充满自信地走入新的工作或者学习阶段;⑤每年都会动员本专业低年级学生参加毕业设计成果验收和答辩过程，这也是一个很好的专业思想教育活动。

连续4年获得江苏省优秀毕业设计奖励是对我们工作的肯定和鼓励。

[1]顾佩华，沈民奋，陆小华译，重新认识工程教育-国际CDIO培养模式与方法[M]，北京:高等教育出版社，2009年4月第一版。

[2]林健著，卓越工程师培养-工程教育系统性改革研究[M]，北京:清华大学出版社，2013年6月第一版。

[3]严岱年著，工程教育的创新奇葩-香港理工大学工业中心[M]，南京:东南大学出版社，2009年11月第一版。