加强煤业公司财务管理的对策研究

2015-10-09 07:05兖州煤业股份有限公司南屯煤矿陈丽娟
财经界(学术版) 2015年24期
关键词:煤业资金财务

兖州煤业股份有限公司南屯煤矿 陈丽娟

影响煤业公司财务管理的因素里,企业管理权限的分配是重点。作为企业经营管理的重要组织方法,管理权限的分配情况决定了企业各部门各岗位的权利,责任与利益关系,也就决定了企业各部门间的协作效率与整体的管理水平。在煤炭市场逐渐遇冷的今天,煤业公司在经营上的风险逐渐加大,实现盈利是一个考验管理智慧的任务。企业在财务管理上挖潜增效的前提下,应对财务管理的体制进行调整。财务管理体制的调整可以有效缩短市场信息的传送周期,市场信息传递速度越快,煤业公司的各部门就有更多的时间调整管理策略。在市场反应机制,产运销协同机制方面,应以市场变化为依据,在产销衔接与销售管理上,进行优化。

一、强化财务管理职能

强化财务管理职能,就要对财务信息进行审核。对财务信息从真实性与实效性两方面的审查,提高公司在经营管理中的科学性。对于财务管理来说,为公司决策层提供有效的财务信息是基础要求,所以在财务信息的审核方面,应对煤业公司的重点财务业务进行跟进,强调财务事实,并对财务变更业务出据财务分析报告,为决策层提供更为精确的财务信息,让企业更为快速地发现经营管理中的变化,避免内部财务风险,提高企业财务管理影响力,强化财务管理职能,优化财务管理工作。

自2014 年起,煤炭价格跌势明显。一方面是由于煤炭产能过剩,加上国家经济转型要求,必然降低煤炭需求。另一方面,环境污染严重,煤炭产能下调。同时,进口煤增多。整个煤炭行业经济不景气,煤业公司的财务管理应保持紧缩状态,节约成本开支。一方面,在财务管理上,对存货周转速度与应收账款周速度进行调整,提高其周转速度,减少资金沉淀。企业的资金流动应以生产需求为原则,数额大的资金操作应通过专项财务审批程序。对于煤炭生产过程中的管理费用进行控制,企业各部门管理费用设立上限,对业务费,差旅费的报销建立严格的审批制度,超出部分一律自行承担,不予报销。

二、强化财务管理中的预算管理

财务管理中的预算管理工作应从规范资金预算管理做起,从资金预算的编制与审核入手,根据以往的数据与企业的战略发展目标来调整煤业公司的年度资金总额,在年度资金预算的基础上,制订季度资金预算管理,再来细分月度资金管理。对资金预算应严格执行考核制度,实行刚性牵制,对于资金的流向,资金的使用情况,资金利用率进行跟踪,提高资金预算的精确性。当然,在财务管理中,预算管理也要考虑到资金的时间要求。如紧急性资金调用等情况,就应根据煤业公司的战略发展目标进行调整,满足企业生存发展的需要。同时,还要制订资金运行的预警制度,设定相应的资金量红线,对企业的现金流进行控制。配合资金短缺应急预案来调整煤业公司的长短期负债比例。在预算管理过程中,应严格把控企业的资金负债率,规划好企业的负债结构,协调好企业的还款周期,在保障企业运营周转的情况下,实现企业资金供求平衡。

基于此,对于企业的经济运行分析应重点管理。煤业公司应执行严谨的经济运行分析会议制度,按月,按季度进行全企业范围内的经济运行分析。对企业在月度与季度的经济情况进行深入剖析,重点对企业的盈亏情况,成本负债情况,工资变动与生产成本,投资预算与收益等进行分析。在融资方面,由于煤炭市场低迷,银行降低了煤矿企业的信用等级,进而造成了煤业公司银行贷款难的局面。筹资中,各银行分别调高了货款利率5%-20%,进一步让煤炭企业无法筹集到资金。在进行煤业公司财务管理时,应从减少筹资成本,减少财务管理成本入手。考虑到煤业公司拥有着稳定的采矿权收益所带来的现金流,资产历史记录好,且资产损失率低,违约率低,从而具备了良好的资产证券筹资条件。煤业公司可以利用资产证券化的条件,以采矿权收益来建立起自身的资产池。最小代价完成筹资任务,且不增加企业的负债。当然,财务管理部门应拓展筹资渠道,发行短期债券,中期票据,争取国家相关的优惠政策,争取财政补贴,向商业银行贷款等方式来筹资。当然,煤业公司应对可能出现的债务风险进行预警,强调风险的识别与处理。

三、强化财务管理中的创新意识

(一)创新成本管理

在煤业公司的财务管理过程中,应结合企业的实际情况进行成本精细化管理。在成本管理中,应要求全员加入,全过程控制。把成本管理分为可控成本,管理成本、税务成本、筹资成本四个方面进行逐个监控,提高企业成本管理的精确性。另外,资金占用减少,企业在生产经营中的可用资金量增多,开展企业的成本精细化管理的成效更佳。通过资金占用的调研工作,来清理资金占用的现象。制订资金占用考核制度,设定引导、奖励和考核相结合的指标,来提升资金占用清理的效率。同时,根据集中有效资产、整合低效资产、消除无效资产、盘活存量资产的原则,来促进企业内部的资产流动,提高资金流动效率,减少企业的沉淀资金量,把企业的所有资源与条件全部投入到生产中去,并在生产中优化企业的精细化管理。

考虑到成本费用是整个煤业公司的增收重点,成本控制越好,煤业公司的财务风险就越小,所以应在成本核算方面下细功夫。从原材料的选购,项目的招投标,供货商的选择上进行细分,把这些业务流程进行定性管理,定额分析,在成本核算方面,要强调“公司算总账、班组算细账,全公司一盘棋”的财务管理原则。通过详细的成本责任制,来让每一位员工都了解并承担起自身工作成本费用的责任。所以,建立起一个高水平的财务管理人员队伍非常有必要,提高现有的财务管理人员业务水平,为其提供成本核算,财务管理的创新性培训,提升其职业责任心,提高其职业道德水平,规避内部岗位风险。

(二)创新财务管理工具

在信息化时代,在煤业公司的财务管理过程中,应善于利用信息化工具来开展工作。建立起一套系统化的财务管理系统,实现财务信息的实时交互,提高财务反馈速度。并在经营生产的各个环节设立不同的数据收集工具,要求岗位人员实时上传岗位上产生的数据与信息,对煤炭生产的各个节点进行动态监控,利用数据的不同信息渠道来核验财务数据的真实性。提高煤业公司财务管理上的信息化进程,识别各类潜在的财务风险。

另外,在财务核算方面,信息化操作的前提下,应结合煤业公司的预算安排,经济目标进行财务数据的立体核算。增强财务数据的横向对比性,以“总量控制、分解到项,重点突出”的原则来把握财务核算工作。利用信息化工具,实现财务数据的及时处理,平台分享,决策分析,生产掌控的目标。利用财务管理软件,根据煤业公司当下的财务管理要求,未来发展方向制订更为适合的财务管理体系。同时,加强财务管理的权限管理,保障财务数据安全,快速反馈。如在票据管理方面,分单位进行台账式管理,进行明细化处理,保障会计数据有利于公司财务管理部及代理保管银行的审核交接操作。对煤业公司下的产品销售价格执行情况,对煤业公司的库存,可控成本,固定资产等进行预算编制。同时,在物资采购,产品销售与人力资源管理方面进行协调,促进煤业公司各部门实现信息集成,提高财务管理的针对性。

四、结束语

综上所述,在煤业公司的财务管理中,应分析煤炭市场行情,从强化财务管理职能,严格执行预算管理入手。同时,对煤业公司当下面临的财务情况,市场变动,成本波动等情况进行分析,优化财务管理水平,提高财务管理人员的业务素质。

[1]朱德强.煤业公司财务管理中的思考[J].现代商业.2011

[2]贺叶萍.论企业财务内部控制体系的构建[J].现代经济信息.2010

[3]孟涛.面对经济环境变化煤企如何灵活调整财务管理体制[J].财经界(学术版),2014

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