浅谈物业公司财务内控与财务风险防范

杭州南苑房地产开发有限公司 郎倩

在我国经济发展的历程中，物业公司财务内部控制存在许多问题，因此物业公司对财务内部控制方式进行了改善并且取得了可观的成绩。而财务内部控制作为财务管理有效的一种手段，不仅可以合理利用物业公司的资金，而且还促进物业公司可持续发展。然而在财务内部控制管理时，由于一系列的原因，财务风险在无形之中影响着物业公司资金的安全，从而导致其无法正常运行。因此，加强物业公司财务内部控制，是有效防止财务风险的前提。

一、物业公司财务内控现状

对于任何一个物业公司而言，财务内部控制或多或少会存在一些问题，这不仅是由于管理人员的失误，还与公司的体制、员工的素养等息息相关，因此我们要了解物业公司财务内部控制的现状，以更好发现物业公司内部控制不当而引发的财务风险。

(一)物业公司财务内部控制制度不完善

物业公司财务内部控制制度不完善主要体现在是物业公司收支控制上。物业公司的经营规模相对较小，相关的业务活动所涉及的金额也不算大,但是相关的业务量却非常的大,例如收取采暖费、水电费、物业服务费等等工作。其中的水电费支出往往金额较大，且易受管线漏耗、计量总仪表等因素影响，在支出环节应建立总表用量查验，复核审批制度,以便及时发现漏点,将支出控制在合理平稳状态。加上有的业主有时候还不配合，重复工作的现象普遍存在。同时,相当一部分物业公司的领导也轻视了这些业务活动的复杂性,所以对实际工作人员的工作也不够重视,没有设置专业的内部控制部门和机构。另外,再加上物业公司的费用管理不严，成本管理不到位等不完善的财务内部控制，极易造成财务风险。

(二)物业公司缺乏财务内部控制意识

物业公司在经营的过程中，缺乏对财务内部控制的管理，这就导致财务管理工作人员只注重提高自己的业绩，而忽视了会计内部控制管理的重要性。在缺少了财务内部控制思想的前提下，工作人员就会误解财务内部控制的目的，从而导致内部控制效率低等一系列问题，使得财务风险有机可乘。

(三)物业公司没有建立监督机制

监督机制是保障物业公司财务管理安全运行的有效举措。由于物业公司没有建立监督机制，对于以权谋私的工作人员而言，他们在没有监督机制下，会隐瞒很多信息从而使得信息模糊，导致错误的信息被使用，因而在公示企业信息时，有的信息疑点会让工作人员觉得不满，这就使得工作人员缺乏工作积极性，使得公司的信息缺乏透明性和威信力，影响物业公司财务内部控制的效率，从而引发财务风险的发生。

(四)物业公司财务内部控制手段单一

物业公司财务内部控制手段是影响财务内部控制效率的重要因素，因为它关系到财务管理的各个方面，所以单一的财务内部控制手段并不能够满足物业公司的发展需要。而物业公司财务内部控制单一的手段却是常见的影响财务内部控制效率低的原因，比如说有的工作人员在对财务进行内部控制和管理时，还是沿用旧有的控制管理模式，不能根据不同的财务内部控制问题而想出相对应的控制手段，因此单一性的财务内部控制手段大大降低了物业公司财务运行的效率，不能有效的解决财务风险。

二、提高物业公司财务内部控制对防范财务风险的重要性

财务内部控制运用的恰当是有效防范财务风险的前提，防范财务风险是促进财务内部控制进行的保障，因此财务内部控制与财务风险是紧密相连，互相影响的。如果财务内部控制不当，存在的漏洞势必就会在日积月累下形成财务风险，而财务风险一旦发生，财务内部控制就会遇到更多棘手的事，从而影响物业公司的资金，因此，要加强财务内部控制，防范财务风险，促进物业公司经济的发展。

首先，工作人员在工作的过程中，由于利益的驱使，会做许多违背公司条例的行为，比如说非法获取公司的钱财，隐瞒公司的信息等，加强物业公司财务内控管理，有利于提高财务内控信息质量，从而防范财务风险；其次，公司的竞争力是生生不息的力量源泉，特别是在对外开放以后，公司发展面临更大的威胁，这种威胁不仅来源于国内物业公司间的竞争，还来自国外物业公司对国内物业公司的打击。物业公司的财务内控是发展的核心，因为它关系到物业公司财务的发展方向，因此提高物业公司财务内部控制，有利于增强竞争力，抵抗来自不同物业公司的威胁和打击，防止恶意竞争而带来的财务风险。

三、完善物业公司财务内控，防范财务风险的措施

针对以上所提及到的问题，我们可以发现物业公司财务内控隐藏的威胁已经阻碍了物业公司发展的道路，因此提高物业公司财务内部控制，防范财务风险已迫在眉睫，它不仅有利于加强物业公司财务内控的工作效率，而且还为发展物业公司资金作保障。

(一)建立健全物业公司财务管理制度

建立健全物业公司财务管理制度，有利于理清管理层次以及管理者与被管理者的工作，从而促使公司财务管理有条不紊。要建立健全物业公司财务管理制度，就要做好以下工作，首先,物业公司加强内部审计工作,建立完善的内部会计管理体系。物业公司应该合理地设置各个岗位和部门,建立岗位和部门责任制,优化内部组织结构。其次,物业公司要建立会计评价和考核机制,建立科学完整的执行和决策监督机制。然后,物业公司要结合自身经营特点,制定规范的财务活动规则。制定收费人员工作细则,对日常收、交费工作进行指导与约束。积极推行收费信息化,将计费、收费、统计报表、上交总部财务等流程中的关键控制点镶嵌于收费软件中,合理分配操作权限,并定期不定期对小区收费工作进行检查，实现有效二级财务控制。在这样的条件下，有利于更好的开展财务管理工作从而提高物业公司财务内部控制的效率，有效防范财务风险。

(二)加强工作人员的财务风险防范意识

风险防范意识是非常重要的，因为它能够避免不必要风险的发生，因此我们要懂得防患于未然。财务内控工作人员是财务内部控制的核心，起着主导作用，因此加强工作人员的财务风险防范意识，有利于工作人员认真对待财务工作，及时防范财务风险。首先，要加强工作人员的财务风险防范意识，公司不仅可以定期地对财务内控工作人员进行财务风险防范知识的培训，而且可以提供更多的实践机会，比如模拟财务风险的防范过程，以使财务内控工作人员灵活运用知识；其次，要加强财务内控工作人员对工作的责任以及对工作积极的态度，这样就能使他们意识到财务内控的重要性，从而防范财务风险。

(三)加强物业公司资金运行和筹措管理

物业公司的物业管理收人都是向使用者或业主收取的管理费用,所以公司资金的筹措要坚持经济效益和社会效益相统一的原则。此外,物业公司的资金要合理、有计划的使用,把资金用在有必要的管理项目上,使资金使用情况更加透明、公开。同时,物业公司还要进行科学的投资,积极防范财务风险,注重科学投资模式的选择,尽可能地进行中短期投资,加强对投资项目的可行性研究。加强对投资项目的控制和管理,做好监督工作,实现物业公司价值的最大化。

(四)对物业公司财务内部控制的效率进行评价

物业公司财务内部控制效率的好坏影响公司财务发展进程，评价公司财务内部控制效率，可以发现内部控制的问题。首先，对公司财务内部控制效率进行评价之前，要定期上交财务内部控制效率的报告；其次，对财务内部控制效率报告进行分析，然后发现导致财务内部控制效率的影响因素，并评价这些因素；因此在进行以后的财务内部控制时可以吸取教训。通过对公司财务内部控制的效率进行评价，有利于保持财务内部控制的积极性和科学性，并保证公司信息的畅通，从而防范财务风险。

四、结束语

随着国家经济体制的改革，物业公司的发展也面临一系列的挑战。从某种意义上说，财务内部控制是物业公司可持续发展的一个关键，而防范财务风险，需要提高物业公司管理人员对风险的预见性以及财务工作人员对工作的精细化程度。

[1]李秒花.浅谈物业公司财务内控与财务风险防范.财经界(学术版),2012

[2]孙晓红.浅谈物业公司财务内控与财务风险防范.现代经济信息,2012