电厂生产建设中系统管理的探讨和实践

通过管理系统，对电厂生产建设中的生产管理、基建工程、前期工作，以及与之相关的各种标准、技术规范、文件进行分类汇总，便捷地管理好从单个设备到电厂管理的所有工作。系统管理思维方式能给电厂生产各级管理人员提供工作或管理的新模式。

电厂生产建设中系统管理的探讨和实践

华能海南发电股份有限公司电厂检修分公司 王 申/文

电厂生产建设主要分三阶段：前期工作、基建工程、生产管理。具体的工作有：合同、计划、招投标、检修、运行、设备、营销、党建等，涉及的专业有：汽机、锅炉、电气、热工、化学、水工、土建、脱硫、环保等。同时这些工作需要遵守国家法律法规、行业标准、集团标准、企业标准、设备标准、上级文件等。在实际工作中，只要把相关工作、专业技术、规范标准、各类文件等系统地结合起来，那么完成好各项工作是件轻松愉快的事情。

如何建立便捷的管理模式对电厂生产建设进行管理，既高效又清晰，是每个电厂人值得思考的问题。可能大家在工作中都遇到类似这样的问题：查找电厂某个设备，往往需要管理人员或技术人员花大量的时间和精力查找相关的技术资料且不一定找到所要的信息，并且不同的人员查找时又重复同样低效查阅；写一篇报告或总结分析时，感觉涉及面小、可用的材料太少且分散，不容易找；每天都忙着为几十封工作邮件的分类处理，而影响了主要工作；这需要合适的管理系统来为我们的工作减负，能够轻松处理大量各种文件，又能及时完成各项工作。

图1 管理系统主界面

一、管理系统建设思路

在管理过程中，有一项工作或多项工作是主要负责的，有几项工作是需要了解或关注的，或有临时需要处理事项的；有些工作是独立的，有些工作是交叉的；有些事只需个别材料就能完成，有些事需要查阅大量的资料才能完成。无论是厂级、部门管理人员或是班组生产设备管理人员，都希望能在各项目工作中迅速抓住重点完成工作，且留下完整的过程以供日后采用及他人参考。

图2 管理系统菜单

系统管理的基本思路是把所有工作分成系统或设备（对于生产管理人员），各系统可分成多级子系统，系统也可分成多个设备组成，如某机组的制粉系统由磨煤机等设备组成。由于系统的独立性和关联性，在实际工作中最基础的系统可分三个：发电公司、国家行业、标准与规范，其他系统都是三个系统的下级子系统或子系统的子系统。

工作内容就在系统中，进入系统就能把系统主要的内容体现出来（图1）。1.右侧占较大页面为系统图，可以是典型的说明图、设备图、或其他能把系统体现出来的图文。2.左侧栏中右小栏为系统图的操作，可放大、缩小、移动、阅览多幅系统图。3.系统记事，记录系统发生的事件。如电厂的大事件、上级领导调研、机组的大小修等。4.系统资料，这是系统的工作内容，涵盖此系统所有分类工作（子系统除外）。5.子系统，指此系统的下属系统。如电厂的子系统为#1机组、2号机组等。

管理系统程序用Visual Basic 6.0编程软件编写。

二、管理系统菜单主要功能

系统主界面除了包含系统的主要特征内容外，还有其他的操作的功能菜单（图2）。

1.常用系统

可以把经常工作或阅览的系统设置为常用系统，便于在各系统中转换，提高工作效率。

2.界面系统

任何系统都可设置为界面系统，即打开工作管理系统，显示当前系统就是界面系统。一般来说，把最重要的工作设置为界面系统。

3.快捷查询

包含系统记事查询、系统设备查询、物资设备询查、规范标准查询四个子菜单。

（1）系统记事查询。根据时间段、系统、工作内容、完成情况、概括说明等进行查询，单击“相关文件”按键，显示、添加系统记事的图文、影像等文件。单击“生成EXCEL”按键把所查询显示的列表导出EXCEL表格，便于各种总结、报告、分析等应用。

（2）系统/设备查询。根据系统名称或从属关系进行模糊查询，单击列表中的系统名称，即当前界面为此系统界面。单击“生成EXCEL”按键把所查询显示的列表导出EXCEL表格，便于各种总结、报告、分析等应用。

（3）物资设备。应用于设备管理，根据设备名称、型号、厂家或使用现场进行查询，界面右侧显示现场应用情况及基本参数等。单击“查看资料”按键，显示、添加此设备的图文、影像等文件。单击“生成EXCEL”按键把所查询显示的列表导出EXCEL表格，便于各种总结、报告、分析等应用。

（4）规范标准查询。便于查找各种国家、行业、企业的相关标准。单击列表中文件名，显示文件名称及所在位置，双击文件名，打开相应文件。列表中文件可以根据实际需要进行刷新、修改、增减等。单击“生成EXCEL”按键把所查询显示的列表导出EXCEL表格，便于各种总结、报告、分析等应用。

三、系统管理应用

在电厂生产建设管理工作中，笔者利用系统管理的思维及程序方法，对前期工作、基建工程、生产管理的过程进行管理操作，取得了良好的效果。以下是系统管理在各项实际工作中的应用情况概述。

1.电厂前期工作

电厂前期工作内容涉及面较广，但关联性较强，没有分子系统。所有工作在系统资料中进行分类。

对于电厂前期工作内容的分类是笔者根据自己工作经验进行的，具体内容不在此赘述。前期工作涉及到政府部门、上级公司列入常用系统中，便于查找利用相关内容。如地方政府的各项规划等。

前期工作一项重要内容是系统记事，记录前期工作开展以来重要事项，可提供前期工作总结内容，也是电厂建成后的档案资料。其中点开“相关文件”，显示每件事的文字资料、影像资料等内容。

2.电厂基建工作

电厂基建工作内容较多，涵盖土建、安装、码头、设备、监理、设计等，由于笔者所在项目正在设计招标中，项目尚未正式开工，所以基建系统的工作分类还不完善。

基建工作暂分设4个子系统，分别是合同管理、招标工作、概预算管理、管理制度。可以根据工作需要增设不同的子系统，每个子系统有不同的工作内容体现在系统资料中。基建系统的系统资料有：党的建设、行政管理等。打开子系统招标工作界面，系统资料有：招标文件、相关文件等。

系统记事记录着基建工作的重要事件或工作的重要事件。

3.生产管理

（1）机组管理，为电厂#8机组的管理情况。机组子系统有：汽机系统、电气系统等，系统资料含四大管道支吊架、机组系统图等，右侧为#8机组系统记事，含有A级检修、调停等机组事件。

（2）设备管理。从电厂8号机组锅炉制粉系统磨煤A的设备情况。单击“子系统”按键，显示子系统内容界面（此子系统为各设备），单击左列表中#8炉磨煤机A，子系统界面中显示磨煤机A内容；单击子系统界面中“设备信息”，显示物资设备界面，其中只有此设备的基本信息；单击物资设备界面中“查看资料”按键，就能打开此设备的文字、图表、影像等资料文件。

系统记事，可记录设备档案，含设备检修、保养、更换备品配件情况。

四、结论

系统管理的工作思路及程序方法是经过多年的工作摸索逐渐形成的，且在不断地改进。通过系统管理方式，开拓了工作思路，增强了对本职工作以外的其他系统的关注热度。

系统管理适用于各级管理人员，如设备管理人员，打开系统程序，显示设备管理界面，经常关注的生产系统或设备可设为常用系统。如部门负责人，打开系统程序，显示部门管理界面及下属子系统。

系统管理适用于各项工作，如负责生产管理，就把生产管理设置为主界面，如工作需要改为负责招标工作，就把招标工作系统设置为主界面。

经过实践与探讨，系统管理思维需要对电厂系统的管理层级有清晰的思路，在实际应用中，可以套用行政层级、生产系统的专业划分等，个人也可根据工作需要在系统资料中进行工作分类。系统管理方法并不是固定的管理方法，它是在系统思维模式下，发挥个人的创新能力，理清管理思路，提高工作效率。希望系统管理程序方法能够对读者的工作有所帮助。