OFFICE实训课程教学模式创新研究

张洪波

摘要：在办公自动化飞速发展的背景下，OFFICE办公技能已经成为大学生应具备的基本职业技能。该文以高职院校OFFICE实训课程为例，在简要分析当前OFFICE实训课程教学中存在的突出问题基础上，侧重从创新教学理念、完善教学内容、改进教学方法、创新实践教学以及改进评价模式等方面对OFFICE实训课程教学模式创新进行研究。

关键词：高职院校；办公软件；OFFICE；实训课程；教学模式

中图分类号：G424 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）33-0111-02

高职院校以企业岗位需求为出发点，以适应社会需要为最终目标，培育具备扎实理论知识和较强我技术应用能力的人才。目前，在高职院校均已开设办公软件实训课程，如：《以算计基础》课程、《计算机应用基础课程》、《OFFICE办公软件》等。这些课程对培育学生职业技能，增强学生实际工作能力发挥重要作用。通过OFFICE实训课程教学，不仅可以使学生掌握扎实的办公技能，更能激发学生主动思考，探究解决问题的能力和创新意识。本文将围绕OFFICE实训课程教学模式创新进行研究。

1 研究现状分析

OFFICE课程已成为高职院校大学生的必修课程之一，且不少学校通过开展OFFICE课程来提升相关课程教学的效果。OFFICE实训课程是OFFICE课程教学的重要环节，也是提升大学生OFFICE技能的重要途径。

目前，国内学者关于OFFICE或办公软件实训课程的研究相对较少。其中，学者研究的内容主要涉及了如下几个方面：黄嘉对高职院校学生的OFFICE实训内容的设计、实训组织方式、实施过程以及考核方式等进行研究；何华明，主要以管理专业大学生为例，分析影响大学生掌握办公技能的因素，并对技能实训成效进行评价，建立了"理论+实践"双向共导的人才教学培养模式；李静以江西财经职业学院总结了其在office办公自动化实训课程开展中取得的宝贵经验。

总之，国内学者关于高职院校OFFICE实训课程教学进行了积极的研究和探索，提出了改革OFFICE办公软件教学的一些宝贵经验。这些经验对于提升OFFICE软件实训教学成效，扎实大学生OFFICE技能具有重要作用。同时，目前国内关于OFFICE实训课程教学模式的研究寥寥无几，这一学术研究空白继续填补。本文将在分析目前高职院校OFFICE实训课程教学现存问题，提出创新OFFICE实训课程教学模式路径，希望对提升高职院校OFFICE实训课程教学质量和教学成效有所益处。

2 高职院校OFFICE实训课程教学现存问题

目前，高职院校均有开设OFFICE办公软件课程，在教学实施环节不同程度地出现了下列问题：

1） 理论教学与实践教学比重不合理。目前OFFICE课程教学中，主要理论课时占据较大比重，而作为OFFICE课程教学重点的实践环节所占课时则较少，学生兴趣普遍得不到良好调动。

2） 学生未形成对OFFICE课程的正确认识，未掌握OFFICE技能对自身未来学习和工作的重要性，在OFFICE课程学习中缺乏主动性。

3） OFFICE课程教学始终围绕课本展开，缺乏与实际项目的有机结合，教学中内容一成不变，不能与学生的专业特色和岗位需求有机结合，学生积极性得不到调动，学习成效不佳。

4） OFFICE课程教学缺乏针对性，为充分结合不同专业学生，在学习兴趣、学习成效等方面的差异，也没有对学生的学习效果进行归因分析，难以形成个性化，针对性的OFFICE教学指导，学生OFFICE技能提升不多。

通过上述分析不难看出，目前高职院校的OFFICE课程教学存在许多问题，集中体现在对OFFICE课程的不重视、OFFICE实践环节未成为重点、缺乏个性化指导、缺乏与专业或岗位需求的有机结合等方面。基于此，下文将以OFFICE实训课程为例，对课程教学模式的创新路径进行一定的研究和探索。

3 OFFICE实训课程教学模式创新路径

OFFICE是一门实践性非常强的课程，为提升该课程的教学质量和教学效果，必须对其实训课程教学模式进行一定程度的创新，具体应从如下四个方面入手：

3.1 创新实训课程教学理念，突出实训教学的目的性

OFFICE实训课程教学的目的是使大学生通过学习OFFICE办公软件，熟悉地掌握Word、Excel、Powerpoint等软件的使用，使其达到国家计算机一级及以上的水平。高职院校在开展OFFICE实训课程时，必须对实训课程理念进行创新，突出实训教学的目的性，使学生通过参加OFFICE实训课程学习利用OFFICE软件进行办公的基本技能。具体应表现出如下几个方面：

第一，强调培育大学生良好的办公习惯。通过开展OFFICE实训教学，使学生掌握正确运用OFFICE软件的基本技能，并具备进行OFFICE软件深入学习的基础。通过这些基本的知识和技能，形成良好的办公习惯，并以良好的办公习惯带动工作效率的提升。

第二，强调因人而异，因材施教。在对学生进行统一教学，使学生达到OFFICE软件使用基本要求基础上，应兼顾不同学生的个性特点，有针对性地进行指导学习。对于在规定课时内没有完成学习要求的学生，可以与随后参加实训的学生已通过进行学习。对于学习成绩比较优秀的学生，教师可鼓励他们参加国家相关考试。

第三，强调实践性，给学生更多的时间。OFFICE实训课程以实践性为主，要求学生具备更多的时间进行自主学习。同时，自主学习的过程也是学生从教师知识传授到自身纸质内化的重要过程。因此，高职院校OFFICE实训课程中必须尽可能地为学生安排更多的训练时间，在训练的过程中发现不足，查漏补缺。

3.2 创新实训课程教学方法，突出实训教学的项目性

OFFICE实训课程中，对教学方法进行改革应突出项目性，同时应注重模块教学法的结合使用。改革教学方法时，应充分体现“以学生为中心”，强调学生的地位和权力，突出学生学习主动性的调动。

首先，应突出实训教学的项目性，即安排具体的实训项目。通过以具体的实训项目为任务，由学生分组完成各自的任务。例如，卡片设计、公司文件制作、公司登记表与流程图的制作、电子相册制作等等。各小组分别选择一个项目作为本小组的任务来完成。小组成员通过对项目任务进行分析，明确完成该项目应当具备的OFFICE技能和图片素材，并将任务分解成具体的小任务，由小组成员独立完成。最终，由小组长负责任务的汇总，并综合小组成员建议完成最终设计和制作。

其次，在OFFICE实训教学过程中引入模块教学法，实现模块教学与项目任务教学之间的有机结合。通过对课程教学内容的分解，明确学生应掌握的技能。OFFICE实训课程中，要求学生掌握的内容包括：页面设计、艺术字的使用；文字处理和样式等技巧；图表制作和图形的应用；Word中Excel、Powerpoint等对象的嵌入；Excel表格的输入及函数使用；幻灯片的制作等等。这些内容，分别可以安排不同的教学模块来开展教学，每一个模块均以一个单独的项目任务为单元，通过完成单个单元的实训获得对应的技能。最终，以一个总的项目来实现各个独立单元的串联。例如，通过制作公司标书对各个模块单元进行综合考核实训。

3.3 建立OFFICE实训教学模式，突出实训教学的实践性

应建立起“实训+等级考试+大赛”的OFFICE实训教学模式。通过三者有机结合，突出OFFICE实训教学的实践性。其中，通过OFFICE实训实现对学生OFFICE应用能力的培养，通过等级考试实现对学生实际运用能力的检验，通过“ITAT 大赛”实现大学生OFFICE运用能力的提升。“实训+等级考试+大赛”三者各具优势，能够循序渐进的培养学生OFFICE办公软件的使用技能和运用能力，使学生在“实训+等级考试+大赛” OFFICE实训课程教学模式的驱动下，做出更加优秀的设计方案，同时更加灵活的运用OFFICE技能。

3.4 创新实训课程评价方式，体现评价方式的多样性

OFFICE实训课程评价方式应体现多样性，应注重对学生实践能力、创新能力以及分析和解决问题的能力的考核。在具体考核方式上，可以选择过程性评价与终结性评价的应有机结合。其中，过程性评价可以与教学环节的模块考核相结合，对学生单个教学模块的学习成效以及能力提升状况进行考核，真实的反映学生各环节的学习状况。而终结性评价，则可以通过项目设计+笔试+上机或项目设计+竞赛等方式进行，通过综合测评方式，并实现小组互评、学生自评、教师评价相结合，最终评定学生的学习成绩，全面评估OFFICE课程的实训效果。

4 结束语

总之，高职院校必须给予OFFICE办公软件实训课程教学以高度重视。办公技能对任何一个专业的学生都是必须掌握的重要技能，也是毕业生未来工作中应用最多的技能。高职院校通过实训课程，不仅要使学生掌握基本的OFFICE办公技能，更应通过模块化的实训练习，通过各种项目，掌握一些OFFICE办公软件的高级技能，为未来的工作与学习奠定扎实的基础。

参考文献：

[1] 刘天宇. 一级MS OFFICE实训心得[J]. 电子制作，2014（1）：121.

[2] 李静. 高职院校office办公自动化实训经验探讨[J].硅谷，2010（2）：170.

[3] 段治川. 高职《office办公软件》课程模块化实践教学的探索[J].电脑知识与技术，2012（4）：953-954.