浅谈出版企业成本的精益管理

何 柳

（上海理工大学，上海 200093）

浅谈出版企业成本的精益管理

何 柳

（上海理工大学，上海 200093）

出版企业该如何在现代市场经济中寻求更好的发展。对此，本文从剖析出版企业成本核算中的多个问题，到出版企业如何寻求精益管理等方面进行阐述，意在为出版企业的发展提出有效建议。

出版社；成本核算；精益管理

出版企业成本管理是出版业管理的一个重要方面。尤其是早已进入市场经济的今天，出版社也已经成为需要自主进行图书研发、生产、营销的现代企业，出版企业成本的核算直接关系到出版社的盈利，对于出版社的整个生产经营活动尤为重要。在出版企业的图书生产经营活动中，一本书的问世一般都必须经过选题策划审定、组（约）稿写作、编辑加工、技术设计、生产制作、宣传推广、营销发行等诸多环节。成本管理和核算方面，如选题成本、编辑成本、印制成本、发行成本、管理成本、资金成本等。那么，出版企业的成本核算就必须在多方面引起注意：

第一，要遵循市场发展规律。尤其是在出版社企业化改革之后，出版社自负盈亏的情况下，对于市场化的具体情况的把握尤为重要，这时就需要采取目标成本法，根据市场变化来动态管理和调整。过去，很多出版社不顾市场的实际需求，盲目扩大图书的生产数量，想要通过提高出版量来降低单位出版物分担的固定成本。这样会造成图书的积压，没有适应市场的实际需求反而会给出版社造成损失。

第二，坚持出版图书的质量。低成本意味着高效率，但并不意味着高效益。控制成本，不能以牺牲图书质量为代价。现今，出版社之间的竞争尤为激烈，随着消费者生活水平的不断提高，人们注重的已经不是图书内容这样一个方面，出版物的装帧设计、用纸用料，都是消费者购买出版物考虑的因素。同时，图书质量也表现了出版社在整个图书市场以及消费者心目中的形象和地位，直接关系出版社的盈利。

第三，全员参与，注重成本核算人员的素质。由于出版物成本核算涉及出版物生产经营的整个过程，不同环节都有各自的核算方式，所以应该注重成本核算人员对出版流程的掌握程度。

第四，全面控制，精确成本核算技术。出版企业成本核算涉及的内容太多，对出版物的每一个部件都需要进行用纸量、稿酬等的核算，这就需要成本核算人员熟练成本核算的技巧，对出版物的成本核算要做到全面和精确。

出版企业注重成本管理和成本核算，目的在于减少出版社资源的不必要浪费，节约成本，在有限的可投入成本的支持下进行出版物的生产营销。出版企业要避免甚至消除“无价值劳动”，进行精益管理，以最少的资源投入，包括人力、设备、资金、材料、时间和空间，创造出尽可能多的价值，为顾客提供新产品和及时的服务。出版企业在成本核算上要做到精益管理，可以遵循以下几个方面：

第一，保持市场敏感度，时刻把握市场信息。市场的变化是十分迅速的，要想将企业成本进行精益管理，就需要时刻把握住市场的变化形势，根据具体情况进行成本管理。在信息化社会的今天，获取市场信息的途径有很多，尤其是互联网等信息化手段，所以提高出版企业成本核算和管理人员对信息化技术的掌握程度是十分有必要的。

第二，坚持出版企业成本管理的原则。成本核算和管理的重要任务，就是降低出版物的成本。在坚持市场具体变化的情况下，根据市场的具体变化和动态来管理和调整成本核算内容；保证出版物质量，不能以牺牲质量来提高出版效益；全员参与，全面控制和重点控制相结合，在全面控制的基础上，对图书成本费用比重大的项目进行重点控制；坚持成本控制应与一定的预期收入相联结，降低成本应以不影响出版社收入为前提。

成本管理工作应由财会部门负责统一管理、统一协调和统一核算，根据市场分析制定合理的目标成本，将目标成本分解为从选题开发到编辑、排版、印刷、发行、反馈与修订再版等各个流程的成本，由各个职能部门根据其自身的职责分工，对应负责的成本进行管理和控制。

第三，重视成本管理，建设良好的成本管理体系。严格规范和完善成本管理制度，在图书出版的每一个环节都应该实现有效的跟踪和监控。首先，针对出版社的成本核算人员，必须要提高成本管理的意识，让全员有降低成本进行生产的主观意识，同时对于成本核算各环节进行严格把关。比如在选题策划、组稿审稿等环节都严格要求专家把关，降低成本的同时提高出版物的质量。

可以根据出版的整个过程，将出版成本管理分成几个不同的环节，如出版物内容资源的获取成本管理，以及中间排版、印刷成本管理、后期经营销售成本管理等，各个具体的成本管理模块共同构成一个完整但分工细致的成本管理体系。

第四，加强出版企业管理的手段。出版企业财务部门负责总成本预算的编制，各个职能部门应根据自身的职责分工，积极配合财务部门编制本部门的成本预算。一方面，用编制产品单位成本计划，控制直接材料、直接人工、其他直接费用及制造费用；另一方面，对期间费用进行预算，以控制管理费用、财务费用和销售费用。强化编译发行成本控制，在市场调研的基础上作出预测，筛选选题，分析不同出版物的获利能力及市场竞争力，做到优中选优。

少投入、少消耗资源、少花时间，多产出经济效益，实现企业升级的目。出版企业本身在生产经营活动以及企业性质上面，具有一定的特殊性，所以在追求精益管理时要做到具体情况具体分析。出版企业作为文化产业的一部分，在追求良好的经济效益的时候，也做到有助于推进社会主义先进文化事业的发展，出版企业在进行出版物成本核算的时候，不能只注重效益，而忽略了对读者、对文化事业发展负责。我们要知道，精益管理不是企业管理活动的全部，其只是生产管理的一种较好模式，具体实施要因地制宜。只有每一个企业都有自己的“精益原则”，才能真正得到精益管理的精髓。

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1674-8883（2016）20-0263-01

何柳（1992—），女，陕西人，上海理工大学在校学生，研究方向：新闻传播。