现代信息技术环境下会计人员如何转型

刘蕾

现代信息技术环境下会计人员如何转型

刘蕾

现代信息技术的发展给会计工作方法、工作内容和工作环境带来了巨大变化，电子发票的出现推动会计信息“无纸化”、“自动化”、“集成化”的最终实现。传统会计工作由此面临着巨大挑战。如何引导会计人员转型，高职院校如何培养适合未来会计职业需要的人才，是目前亟需解决的问题。

会计信息化；会计职能；会计人员转型

近几十年来，全球范围内迅猛发展的信息技术不可避免的涉及到会计领域。不论是会计工作环境、会计工作内容还是会计方法，在信息技术的支持下都不断推陈出新。打破了企业间和企业内各职能部门的界限，使信息得以共享，是信息系统带来的重大改变。这一改变主要基于网络、数据库、管理软件平台等包含于信息技术的环境要素。信息的汇集、信息的加工、信息的处理、存储、传输以至于检索和运用方面，现代科技都提供了强大的手段，进而大大提高了会计信息的处理速度、深度、准确度。在这种条件下，会计必然演进成以信息化为基础的系统，这一过程称为会计信息化。会计信息化必然会对传统会计实务产生影响。

另一方面，信息技术的发展也使得企业的外部环境发生了重大变化。一个标志性的事件是国家税务总局“互联网+税务行动计划”的重大举措。2015年底，国家税务总局发布了《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》。该公告宣布自2015年12月1日起在全国范围推行增值税电子发票系统。同年12月3日，航天信息、金蝶企业集团、京东集团在北京联合举办“国家税务总局增值税发票系统升级版电子发票全国推广暨可报销启动仪式”，向大众展示了企业电子发票的取得以及报销入账的全闭环流程。从电子发票的开具、接收、报销申请，到ERP自动记账和归档，完整实现了升级版电子发票无纸化报销入账的全流程。这次展示意味着国家税务总局“互联网+税务行动计划”的重大举措已经落实，或将带动财税领域的新一轮变革。

这些现代信息技术的运用和发展，无疑对企业内部和外部管理环境产生了巨大影响，相应的也对企业的会计实务工作产生了巨大的变革。

一、现代信息技术对会计实务工作的影响

（一）现代信息技术及互联网+对会计核算流程的影响

传统的会计核算方法，也就是会计核算流程，具体包括设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制财务会计报告等。现代信息技术的网络、数据库、管理软件平台等运用解决了信息孤立的问题，使信息系统朝着“无纸化”、“自动化”、“集成化”的方向发展。比较直观的体现是，日常会计核算中一些数量巨大、重复性强的工作被标准化和系统化，由计算机系统完成。手工记账环境中登记账簿、填写会计报表的循环过程渐渐被模糊和被淡化，从原始凭证到登记会计账簿到完成会计报表等基础会计工作中涉及到的会计科目与会计账户、报表要素等一一对应关系，也不再那么清晰和直观。日常的会计工作，只需完成终端信息的录入，其他都由既定程序自动完成。传统的会计形象被信息技术颠覆了，琐碎繁复的核对账簿信息、试算平衡变得方便迅捷，大大提升了会计信息生成的速度和效率。传统的业务流程与核算会计流程相对独立，但在信息技术条件下，业务与会计流程的融合和统一成为趋势。在整个企业流程中，供应链管理贯穿始终，财务系统只是充当财务数据的集中器，很多传统的票据传递在流程中被取代，而由业务人员处理，这集中体现在采购管理、库存管理和销售管理。

（二）现代信息技术对会计工作内容的影响

实务界会计管理信息系统模式或财务管理信息系统模式，即“一个中心三个系统”模式。信息技术提升了会计工作的空间，使会计的传统职能发生大的改变，财务会计和管理会计界限缩小，财务会计正在向管理会计转变。会计与业务依存度提升，会计工作重心前移。企业资源计划的设计和植入，使得财务工作和业务活动在一个平台上同步进行，会计从以往的事后接单核算变成全程参与业务过程，会计监督工作大大强化。

（三）现代信息技术对会计职业变化的影响

目前实务界普遍认为，支付手段丰富后，出纳的工作进一步被取代。财务信息化让大量的常规凭证和账簿、报表自动生成，由核算会计编制的非常规凭证越来越少，越来越多的集团企业在降低成本搭建财务共享中心，也有越来越多的企业尝试财务外包，会计人员以及会计工作可能会被大范围的取代。借助程序化、系统化的迅捷操作，会计分工变得模糊。终端操作简易化和批量化使得会计岗位的数量需求降低。会计职业的需求取向对会计教育带来大的影响和冲击，职业教育将需要重新审视学生培养方向，培养的层次。

二、信息技术推动企业管理技术变革和财务人员转型

现有研究集中于信息化的技术层面，以及会计人员工作转型，但对于现代信息技术与会计实务相结合实施的具体表达方式以及会计人员参与方式的研究的深度不够，从而提出的结论对会计实务发展以及会计人员转型的实践的指导意义不大。课题将进入对此进行更深层面的探讨，提出现代信息技术条件下会计实务工作的具体思路，在会计实务工作和会计人员培养层面上提出更有针对性的改革和完善的意见。

这些建议和意见将从三个方面起到积极的作用：一方面对于企业而言，帮助企业清楚明白现代信息技术发展的状况，以及现代信息技术条件给企业财务工作带来的影响和必然性，推动企业管理水平和管理方式的提升，推进财务管理信息化的进程。另一方面使会计人员了解会计实务工作在管理信息化的进程中发生的变化与变革，了解未来会计职能和会计具体工作内容的变化，以及在这样的变化中自己应承担的具体工作，为会计实务工作规范运作奠定良好基础。另外，现代信息技术下会计职业的需求取向对会计教育带来大的影响和冲击，职业教育将需要重新审视财会类学生培养方向，培养的层次，改革教学内容和教学理念，以满足未来职业发展的需要。

三、充分做好调查研究，为会计人员转型做出方向指导

（一）调查研究的内容

首先充分调研目前我国财务信息技术化程度，现有的信息水平具有的功能特点，现行的信息化能否满足现行会计规则和信息披露规则的要求，是否与公司管理偏好的报告实务和管理实务一致。其次，信息化未来的发展趋势以及对会计实务工作的具体影响，会计工作程序、会计工作内容以及会计管理等；第三，会计实务工作信息化条件下，针对不同行业、不同规模的企业对信息化的不同偏好，会计人员在经济业务与信息系统之间以及系统运行中应发挥的作用。这三个问题层层深入，形成了一个有机的理论体系。

（二）调查研究的主要思路和方法

1.构建理论基础：厘清信息化技术在企业管理和财务管理中的结合方式和表达方式，会计人员在企业与这个管理系统之间应发挥和可发挥的职能和作用是什么。就目前很多实务界的观点来看，大家普遍认为信息技术环境下，会计的一部分职能被取代，传统的核算职能被弱化，监督和管理职能得到强化。具体说来，在企业与信息系统之间，会计人员作为两者的连接者，在很多环节中需要监督企业信息在进入信息系统之前的客观性和真实性。这些具体结点的审视和梳理，是引导会计人员职能转变的重要基础。

2.深入调查研究：针对不同规模、不同行业的企业进行企业管理和财务管理信息化需求以及信息化水平的调查，了解在会计实务在信息化条件下的现状和变革，为下一步的研究提供真实有效的材料。调研的内容包括：①目前信息化条件下企业财务组织机构组织和人员配置情况、会计人员目前的岗位工作内容；②目前的信息化条件下企业财务系统是否内容真实、完整地反映合作社的财务状况和经营成果；③目前的财务信息化运行中与税务部门的衔接是否顺利；④目前企业是否通过企业管理系统和财务管理系统对现实物流转信息与账务信息的一体化；⑤大型企业和中小企业在企业信息化和财务信息化中是否有不同；⑥企业电子信息保管制度是否健全。

调研应从两个方面展开。一方面是对企业实地调研。调研企业不仅包括各个典型行业的企业，还应调研一些大型软件供应商，包括用友、SAP等主流ERP公司，与管理人员和财务人员进行交流、沟通,对上述调研事项与形成直接材料;另一种是对现有调研文献的整理和归纳,形成更全面的调研材料。

3.分析和归纳：在调查研究的基础上，对目前现代信息化下的企业会计实务工作问题产生的原因进行分析和归纳：一方面现代信息化实施中的自身的问题，如目前推行的各种财务和管理信息化是否满足企业的需求？企业业务与管理和财务信息化系统否能准确融合？会计核算体系内容是否全面？会计信息是否能满足企业管理需求？另一方面研究分析信息化未来的发展趋势以及对会计实务工作的具体影响，会计工作程序、会计工作内容以及会计管理等；会计实务工作如何适应现有外部环境，又兼顾到会计行业的长远发展？

4.提出政策建议：根据理论分析和现实调查，提出政策建议。主要是通过对调查结果以及现行信息化条件下会计实务工作的分析，拟提出一些主要针对会计实务变革和会计人员转型的对策建议，为政府和关注企业管理和财务信息化和会计行业发展的有关人士提供可以借鉴的经验。

四、结论

只有在上述三个具体调研的基础上，从信息技术厘清信息化技术在企业管理和财务管理中的结合方式和表达方式，会计人员在企业与这个管理系统之间应发挥和可发挥的职能和作用的层面上，才能有效地研究现代信息技术下会计实务的变革和会计人员转型。深刻研究和阐述问题，所形成的结论对企业管理、会计职业发展和会计人才培养更有意义，从而为政府和关注企业管理和财务信息化和会计行业发展的有关人士提供可以借鉴的经验。这些研究结果，对促进我国企业信息化建设，进而促进我国企业管理水平和会计职业发展，将起到积极的推动作用。

[1]国家税务总局.关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告.

[2]国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见.

[3]国家税务总局关于印发《“互联网+税务”行动计划》的通知.

（作者单位：浙江经贸职业技术学院）