探讨高职院校中的财务管理信息化构建方法

李国军

探讨高职院校中的财务管理信息化构建方法

李国军

随着我国信息化水平的不断发展与提升，信息化技术已经在我国很多行业的发展中都得到了应用与普及。同时，在我国高职院校的财务管理工作中也得到了一定程度的应用与发展。但是，就目前我国高职院校财务管理信息化发展的现状来看，在具体的应用与发展的过程中，相关管理人员对于信息化的管理重视程度较低，信息化发展与建设的速度十分的缓慢，缺乏相关专业方面的人才等问题。对此，就需要针对其中出现的问题，并与学校的实际情况相结合，积极的探索财务管理信息化发展的道路。

高职院校；财务管理；信息化；构建方法

随着校园信息化的建设与发展，高职院校的财务管理部门需要针对本校在财务发展管理方面出现的财务风险进行有效的防范，以此来提升学校的经济效益。对此，财务管理信息化的构建就成为了当前高职院校进行校园建设的主要部分，进而有效的提升高职院校中财务管理的水平，进行资源的科学、合理的优化与配置。

一、高职院校财务管理信息化构建的意义

（一）有利于高职院校财务管理的改革

高职院校在开展财务管理信息化并不是将计算机技术应用于财务管理模式中，而是将计算机的相关硬件、软件以及网络信息技术进行综合的运用，由此来有效的提升财务管理的工作效率。在高职院校财务管理信息化的过程中，财务管理是核心内容，会计计算是整个工作的基础部分，同时利用现代化的技术来对资金流进行有效的控制。通过开展财务管理信息化技术与手段，能够对传统的管理体制及工作的方式进行有效的创新，进而实现校园内财务信息资源的集中与共享，同时对相关的财务信息进行实时、有效的管理，加强财务管理的预算，提升对相关资金的控制，从而有效的规避风险的发生。

（二）有利于财务信息的交流与共享

对高职院校财务管理进行信息化的开展，能够提升校园内部之间财务信息的交流与共享。财务管理信息化的开展加强了校园内部教师与学生之间的基本数据信息的交流与共享，相关的基本信息能够在校园网内的各个系统之间进行有效的传输。同时，人们还可以通过校园网络来集中的处理相关的财务数据信息，还进行随时的检索。由此来帮助高职学校教师与学生了解学校的采取状况。此外，还可以进行校园内外财务信息的交流与共享，各大高校可以通过统一的端口来了解其他高校的财政、审计等相关的情况。还可以通过这个端口来与其他的高校进行财务管理信息的交流与共享，进而提升本校的财务管理信息化的水平。

（三）有利于提升财务管理工作的效率

在高职院校财务管理的过程中，应用信息化的方式可以突破时空的限制，由此来对财务进行实时的管理。通过信息化能够进行远程的财务管理、存储以及查询等工作，同时还能够对相关数据进行检索，进而有效的提升了财务管理工作效率，促使财务管理部门更好的开展相关的工作。此外，财务管理的信息化、自动化的处理还能够有效的减轻管理人员的工作负担，减少了管理的时间及成本，极大程度的提升了财务管理的水平与效率，从而促使高职院校更好的发展。

二、高职院校财务管理信息化构建的现状

（一）观念陈旧

就目前高职院校发展的情况来看，基本上都实现了会计电算化的管理模式。但是在实际的操作过程中，人们对于会计电算化的使用仍旧处于一种简单的计算、存储的阶段，没有向更深的层次发展。同时，在实际的应用管理过程中，从事财务管理人员的工作观念十分的陈旧，对财务管理信息化工作没有一个全面的认识与了解。对此，在实际的工作过程中，工作的观念及工作的模式与方法十分的陈旧，没有结合时代发展的特征，促使相关财务管理工作的更新与变革的速度较慢。

（二）标准不一致

当今很多高职院校在财务管理工作过程中对相关信息进行管理时都缺少统一、规范的标准，不同的高校甚至是不同部门之间没有形成一个统一化的标准与制度。同时，在信息化管理的过程中，所应用的软件以及信息的编码等都存在不统一的现象，由此就造成了管理现代化工作再开展的过程中出现多种形式与类型，相关信息的集成度较低，无法进行信息的交流与共享，促使财务管理信息化发展的十分缓慢。

（三）缺乏专业性人才

高职院校的财务管理信息化的构建与发展，需要在财务管理与相关软件应用方面都比较精通的专业性复合人才。但是就目前我国高职院校发展的情况来看，这一类型人才十分的匮乏。从事财务管理工作的人大多都是有着比较丰富的财务管理方面知识，对于信息化技术相关知识掌握的不全面，由此就造成了高职院校在财务管理信息化方面的工作发展缓慢，相关的管理、服务环节比较薄弱。

三、加强高职院校财务管理信息化构建方法

（一）提高财务管理信息化构建的重视程度

对于高职院校而言，进行财务管理信息化构建时，首先就需要转变相关态度，提升对财务管理信息化的重视程度。进而才能够通过协调各个管理部门之间的工作，使得各部门之间能够协调、有效的发展，加强各部门之间资源的交流与共享，以此来建立财务管理信息化。同时，在构建的过程中还需要对高职院校财务管理部门中的各个职责岗位进行责任的明确，将每一个人的责任进行落实，进而实行统一的领导与管理。此外，还需要加大对财务管理信息化这方面专业性人才的聘请与培养，通过引进财务管理信息化的专业性人才来保障高职院校财务管理的质量，提升管理的效率。

（二）提升财务管理信息化人员的素质

针对目前我国高职院校在财务管理信息化这方面专业性人才短缺的情况来看，需要对相关管理人员进行专业技能的提升，通过对这些人员采取适当的培训与管理的方式进行相关技能的培训以及专业知识的学习与交流，由此来加强财务管理人员在信息化管理过程中的工作水平与素质，由此来有效的提升管理的质量。

（三）加强对财务管理信息系统的管理与维护

财务管理信息系统是高职院校开展财务管理信息化工作的重要基础条件之一，对此，在构建财务管理信息化的时候需要加强对这个系统的管理与维护。在管理的过程中需要安排专门的人员来对整个系统进行有效的管理，通过对整个系统进行检查与监控来发现其中存在的问题，进而有效的解决。同时，还需要建立起相应的奖惩制度，并落实其中相关的责任。此外，还需要定期对整个系统进行有效的更新与升级，由此来提升整个财务管理的质量与效率，更好的完成高职院校财务管理信息化的构建。

四、结束语

高职院校进行财务管理信息化的构建顺应了我国社会发展的情况，不仅是社会的要求，同时也是高职院校自身发展的要求。因此，高职院校需要提升对财务管理信息化的构建重视程度。通过建立财务管理信息化能够有效的提升相关财务管理信息化的水平与效率，促使高职院校更好的发展。

[1]孔令明.高职财务管理信息化专业课程体系再设计[J].科教文汇(上旬刊),2015(02)．

[2]周海鹏.高职院校财务管理实施信息化建设探讨[J].科技传播,2015(14)．

（作者单位：柳州铁道职业技术学院）

2016年度广西高校中青年教师基础能力提升项目《高职院校财务管理信息化模式的改革与创新研究》（KY2016YB758）。