传统采购与JIT采购比较

◎刘东

传统采购与JIT采购比较

◎刘东

物资采购是企业管理运行中的重要环节，对于降低企业运行成本、提高企业资源利用效率有着重要的作用。本文以企业采购目标为基础，探讨传统采购与JIT采购之间的关系，分析JIT采购优势、实施条件及JIT采购的基本模式的建立。

采购的目标

“采购管理不仅要保证企业以最低的总成本获得所需的资源,而且要发现和发展有竞争力的供应商,以提高企业的市场竞争力。集成化供应链条件下,企业对采购管理的要求,也可以说是采购管理的目标” 采购管理的目标，或者说采购管理的要求，是企业生产、产品服务流通得以正常进行的前提，在整个企业管理中占有极其重要的位置，起着十分重要的作用。

具体而言，企业采购管理目标包括供应商选择、产品或服务选取、数量确定、材料物资配送等方面的内容，环节较多、流程复杂。因而，在采购目标管理中，如何满足企业在原材料的供给要求、降低采购成本、保证产品服务质量、建立良好的供应商关系，显得十分重要。

保证企业生产运行所需的原料和服务及时供应。“提供适时适量的物料和服务，以使整个组织正常运转，这是采购部门的第一要务。” 适量的物料和服务应该是从两个方面加以保证：一是要确保企业生产所需的各种原材料及时提供，保障生产得以顺利进行，不因材料短缺影响生产环节；二是避免材料积压囤积，占用大量资金，并且提高物资管理的成本，不利于企业生产成本的降低。

节省费用以降低成本。企业采购环节多、流程杂、涉及人员多，管理成本大。降低采购管理成本，对于降低企业生产成本作用明显。

确保产品和服务的质量。采购目标需要降低成本，但与此同时，需确保产品和服务质量，保证企业生产或者提供的服务达到规定的标准或要求。

建立良好供应商关系。在现代企业运行中，物资采购通常在生产企业和资源市场之间起着桥梁纽带作用，科学合理的采购目标设定，就要致力于建立起与市场的良好关系，特别是建立起与供应商之间的良好合作关系，尽量实现双方共赢。

JIT采购与传统采购对比

传统采购模式。在传统采购活动中，采购部门的关注点在于如何共赢企业所需的物料和服务，但是较少介入企业的整体生产过程和流程，对企业的生产进度安排及企业生产任务的调整变换信息并不能及时有效掌握，采购活动的主动性不强，制定的计划并不能很好反映企业的具体运行情况及总体的市场环境，具有滞后性，容易造成物资原料的暂时短缺或者积压，对于提高企业生产效率、降低生产成本都是不利的。

JIT采购模式。“JIT采购是基于供应链管理和JIT生产理论演变而来的，它的基本思想是：把合适的数量、合适质量的物品，在合适的时间供应到合适的地点，最好地满足用户需要。JIT采购通过与供应商发展深层次的合作关系，利用信息化手段，根据用户订单驱动，准时将所需物料直接生产线进行生产。” JIT采购模式由于根据生产企业的实际运行情况，较好地调整物资的数量，有效地降低库存数量，提高企业的运行效率，有效控制企业的成本，有力增强企业的竞争力。

两者模式的对比。传统采购和JIT采购在供应商选择、供应商评价、交货方式、进货检查、信息交流、采购批量与运输等环节存在明显不同，两相比较，可以得出JIT采购的优势所在。

JIT采购实施条件

生产企业与供应商形成较高层次的合作关系。实施有效的JIT采购策略，必须要以生产企业和供应商形成较高层次的合作关系为基础，两者相互支持、相互配合、相互受益，能够实现双赢。

完善的基础设施的保障。JIT采购的进行，需要建立在良好的通信、运输、仓储条件之上。以现代化的通信设施，实现物资的信息化管理；以高速高效的运输，保证物品的及时供应到位；建立起完善的仓储设备，便于物资的存储和转移。

新型的供应商角色定位。JIT采购主要涉及企业采购部门和供应商，有较强竞争意识、服务意识、产品意识的供应商尤为重要。JIT采购要求供应商能有效参与企业的产品设计和研发环节，依据企业的产品特性提供个性化的服务。此外，供应商还需不断提升自身的基础条件和保障能力，确保企业所需的产品原材料在规定的时间内供应到位。

设立JIT采购机构人员。JIT采购有着传统采购无法比拟的优势，能为企业降低成本、提升竞争力带来实惠。企业管理层必须充分认识JIT采购的重要性和必要性，要从机构设置和人员配备方面予以实际支持，保证企业JIT采购能够顺利进行。

充分运用现代化的信息技术。JIT采购是建立在高效、快速的物流配送、运输基础之上，这有赖于先进的信息技术作为保障。先进的信息技术能够保证企业和供应商之间的及时、有效沟通，同时，有利于企业和供应商实时掌握、监控物流信息。

本文通过分析传统采购和JIT采购的优势和不足，发现JIT采购更看重供应链战略合作关系来获得供应链效用最大化，减少供应风险，增强供应链竞争力。在当前的市场环境和技术条件下，企业采购活动纷纷从传统采购转向JIT采购。生产企业必须全面审视自身的基础设施和条件，全面了解JTI采购的特点和要求，制定具体的JIT采购实施细则，从而降低生产成本，创造更大效益。

（作者单位：桂林理工大学）