图书馆、档案馆、博物馆共建地域文化资源库研究

黄俊

江西南昌汉代海昏侯国遗址尤其是江西南昌西汉海昏侯刘贺墓的考古发掘，成为2015年度全国十大考古新发现。以紫金城城址、历代海昏侯墓园、贵族和平民墓地等为核心的海昏侯国遗址，是我国目前发现的面积最大、保存最好、內涵最丰富的汉代侯国聚落遗址，迄今已出土1万余件（套）文物，具有极高的科学、历史、文学、艺术价值历史价值。竹简、木牍、漆器、铜器、金器、铁器、玉器、陶瓷器等考古文物的出土，以及完整的墓园结构、高等级的建筑遗迹的呈现，为研究汉代政治、经济、社会、文化提供了全新的资料。充分挖掘南昌汉代海昏侯文化资源，建设南昌汉代海昏侯文化资源库，既有利于保存南昌汉代海昏侯文化资源，又能在更大范围内传播南昌汉代海昏侯文化资源，有利于南昌打造历史文化名城。南昌汉代海昏侯文化资源库是集文字、图像、影像为一体的多类型数据库，包含的内容广泛，收集的资源众多，单靠文物考古单位一家建设，难以全面展示南昌汉代海昏侯丰富的文化资源。因此，集思广益、多家单位联合共建，全面展示南昌汉代海昏侯文化资源，实现南昌汉代海昏侯文化资源利用价值的最大化，是建设南昌汉代海昏侯文化资源库的正确选择。本文就图书馆、档案馆、博物馆（Library，Archive andMuseum，以下简称LAM）共建南昌汉代海昏侯文化资源库进行探讨。

一、LAM合作建设南昌汉代海昏侯文化资源库的可行性分析

1、丰富的理论支撑

《中国大百科全书》（第二版）将图书馆定义为：收集、整理、保存文献资料和其他信息资源并向读者提供利用的科学、文化、教育机构；将档案馆定义为：集中保存、管理档案并为社会提供利用的文化事业机构：将博物馆定义为：文物或标本的主要收藏机构、宣传教育机构和科学研究机构。从这些定义可发现，LAM同属于面向社会为各项工作服务的公益性文化事业机构.具有保存人类文化遗产、开展社会教育的功能。图书馆收藏各类文献，档案馆收藏人们社会实践的真实记录，博物馆收藏文物和标本，都具有文化本质属性；图书馆通过书刊文献开展社会教育，档案馆通过馆藏档案开展社会教育，博物馆通过实物陈列开展社会教育。LAM在社会职能方面的相似性，为LAM合作奠定了基础。《中国图书馆分类法》将LAM列入“G2信息与知识传播”类目下，表明LAM都是信息与知识传播的机构。LAM有着相同的历史渊源、相似的服务职能，通过合作建设数据库，可以完善馆藏与服务，更好地为保存和共享文化资源做出贡献。

国际图联（IFLA）历来关注LAM合作的研究。笔者通过访问IFLA官方网站.发现从2002年开始有11次IFLA大会就LAM合作中的一些问题及经验进行了讨论。如2005年第71届IFLA大会，分设了7个研讨会和报告（论文）主题，专门讨论LAM合作问题。2008年，IFLA发布的《公共图书馆、档案馆与博物馆：合作趋势》指出，图书馆、博物馆与档案馆都具有提供公共文化服务的社会责任，也共同承担保护历史、传播知识、教育大众的社会功能。它们都是为了满足社区与用户的信息需求而提供服务，在推动终身学习、提供公共信息服务、对文化遗产进行数字化加工与保存等方面有共同的职能，并指出要加强“三馆”之间的电子资源馆藏在统一门户网站上存储、检索等，尽可能满足不同读者的多元需求。

有关LAM合作理论的提出为LAM共建南昌汉代海昏侯文化资源库提供了理论支撑。南昌汉代海昏侯文化资源库的建设是LAM发挥各自优势合作保存、传播人类文化遗产资源的有益尝试。

2、具体实践案例的参考

从20世纪末开始.LAM等文化机构的结盟和合作运动得以兴起。从目前看，LAM的服务合作主要涉及服务与设施共享、合作建设数字资源共享与服务平台、合作开展数字资源保存、合作开发数字资源整合技术等方面。如2012年新加坡将国家档案馆并入国家图书馆管理局并实施新加坡国家档案、图书和博物馆馆藏资源整合。

2010年8月，英国信息系统合同委员会（IISC）和英国研究图书馆基金会（RLUK）研发了CultureGrid，实现了英国国内博物馆、图书馆、档案馆藏品的一站式检索；2013年4月美国公共数字公共图书馆DPLA上线，提供美国图书馆、博物馆、档案馆电子资源的一站式检索服务；由联合国教科文组织和世界40多个国家的个人和LAM共同成立的、美国国会图书馆主导开发的世界数字图书馆，提供74.2万余件数字化馆藏检索服务型。这些LAM的合作范例在解决跨机构、跨类型公共文化信息资源面向公众的开放性方面发挥了积极的作用。LAM的合作实践，为LAM合作构建南昌汉代海昏侯文化资源库提供了宝贵的经验。

二、LAM合作建设南昌汉代海昏侯文化资源库的具体思路

迪莱维科认为，图书馆与档案馆一体化，可以保存和提供历史史料和最新的电子资料；图书馆与博物馆融合，可以按特定主题提供图书与博物⑦。笔者认为，可从LAM各自的优势出发联合构建南昌汉代海昏侯文化资源库，具体可从以下几方面开展。

1、建立合理有效的管理运行机制

合理有效的管理运行机制的建立是合作建设南昌汉代海昏侯文化资源库的前提。项目管理能对项目及其资源进行高效率的计划、组织协调和控制，使项目执行的全过程处于最佳的运行状态.最终实现项目的特定目标。如广州图书馆为迎接文化部关于全国公共图书馆评估定级项目，在该馆范围内抽调人员组成迎评估项目专项工作组.下设评估办公室开展工作。因此，笔者认为，可采取项目管理法推进南昌汉代海昏侯文化资源库的建设。江西省图书馆、江西省档案馆、江西省博物馆可发挥各自优势，在上级主管部门的统一协调下，抽调各单位骨干人员，组建南昌汉代海昏侯文化资源库建设项目管理组及各模块工作组，采用项目制的管理运行模式。南昌汉代海昏侯文化资源类型多样、地域特色鲜明，要从文化传承和知识传播的角度明确南昌汉代海昏侯文化资源库的建设目标，即将南昌汉代海昏侯文化资源库打造成国内先进水平、功能齐全、可持续发展的开放式区域性文化特色数据库，为海昏侯文化的研究、传播提供强大的信息支撑，为海昏侯文化旅游的开展提供信息服务。

南昌汉代海昏侯文化资源库建设项目管理组及各模块工作组分工明确、责任到人。南昌汉代海昏侯文化资源库建设项目管理组确定建设方案和数据库建设目标，统筹人员、经费、设施、建设进度等；技术组主要负责软硬件的采购配置、数据库系统平台建设及维护、系统运行技术故障处理等，并配合各个模块工作的开展；标准组依据《国家图书馆元数据应用规范》《国家图书馆核心元数据标准》《国家图书馆专门元数据设计规范》及文献著录的有关国家标准标等，制定南昌汉代海昏侯文化资源库数据采集、整理、著录等标准；数据组负责各子库信息资源的采集、整理、著录等工作。具体地说，图书馆负责文献数据库、视频数据库的建库工作，档案馆负责历史档案库的建库工作，博物馆负责文物图片库的建库工作。三馆密切合作、及时沟通，共同推进各子库的建设。

2、确立数据库体系架构

南昌汉代海昏侯文化资源库建设涉及的资源范围十分广泛，要根据现有资源及保存文献、文物的角度设置海昏侯文化资源库内容。根据现有的资源，笔者认为南昌汉代海昏侯文化资源库可由海昏侯文献数据库、海昏侯视频库、海昏侯文物图片库等子库组成，全面收集反映南昌汉代海昏侯国遗址有关的信息资源。海昏侯文献数据库收录有关海昏侯研究的图书专著、期刊论文、会议资料及与海昏侯相关的历史档案资料，实现文献的借阅和在线阅读，以指导用户深入了解南昌汉代海昏侯；海昏侯视频库收录海昏侯考古现场发掘视频资源、国内外媒体报道海昏侯考古发现的视频、与海昏侯有关的影视资源，让用户直观地观看海昏侯考古发掘整个过程；海昏侯文物图片库收录海昏侯考古出土文物图片，展示海昏侯考古出土的文物。南昌汉代海昏侯文化资源库，从历史文献、当今论著、现场视频、影视剧作、文物图片等方面立体化地揭示南昌汉代海昏侯文化，是用户了解、研究南昌汉代海昏侯文化及宣传南昌汉代海昏侯文化不可或缺的参考资源。

3、选择功能完善的数据库开发系统

选择合适的软件系统平台是建设特色库的良好开端，为后期的资源建设和信息服务打下坚实的基础。构建南昌汉代海昏侯文化资源库，除了配备相应的硬件如计算机设备外，最关键的是选择数据库建设及配置服务软件，以保证能科学地组织和存储数据，使用户能高效获取使用数据。

目前，数据库管理系统软件种类繁多，如TRS、TPI、CDI、CGRS等系统在图书馆系统得到广泛应用。共建南昌汉代海昏侯文化資源库，需要从搭建数据库的方便性、信息发布的快捷性、信息系统的安全性、数据传储的扩展性、服务功能的多样化、技术先进性等方面综合考虑引进或开发数据库系统。由同方知网技术有限公司自主研发的TPI系统实现了基于网络平台上的知识仓库创建、生产、管理、维护和发布，采用B/S浏览器检索方式和先进的三层C/S架构，能够同时管理文字、图片、多媒体等信息，提供全文检索服务、支持网页的动态发布，具有电子图书制作、数据转换、分类标引、内容管理与发布等功能，是建设南昌汉代海昏侯文化资源库可选择的建库平台。如中国矿业大学图书馆引进TPI系统建立的矿业工程特色数据库，依托先进的数字化技术和网络化信息手段，高效率地为用户提供了方便、快捷、准确的专题文献信息服务。

4、做好数据库资源的收集、整理、加工

建设南昌汉代海昏侯文化资源库，资源的收集是基础性工作。要在充分调查现有资源的基础上，通过购买、征集、上门收集、捐赠等方式大范围地收集资源。自南昌汉代海昏侯墓考古发掘以来，与海昏侯相关的图书、文章也日渐增多。据笔者利用中国知网以篇名“海昏侯”为检索词，截至2018年6月25日，共检索出365条记录。这些文章分布在期刊、报纸、会议论文集中，论述的内容都与海昏侯有关。近年来，海昏侯研究专著陆续出版，如《海昏侯刘贺》《刘贺登基》》《刘贺证史：海昏出土的西汉记忆》《传奇刘贺——从昌邑王、汉废帝到海昏侯》《发现海昏侯》《千古悲摧帝王侯：海昏侯刘贺的前世今生》《图说海昏侯：刘贺其人》《图说海昏侯：刘贺其墓》《图说海昏侯：答疑三十六》《海昏侯的生前身后》。随着南昌西汉海昏侯研究的不断升温，各家电视台有关报道南昌海昏侯考古发掘的记录片及新闻报道也逐渐增多，有关南昌海昏侯刘贺的电视电影作品相继问世，如网络电影《海昏侯传奇之猎天》。图书馆要多渠道收集与海昏侯有关的图书、报刊文章、会议资料、视频资料，为图书全文库、报刊论文库、会议资料库、视频库的建设打下坚实的资源基础。

档案馆可收集、保存西汉历史档案资料、与海昏侯有关的历史档案资料，为建设海昏侯历史档案库提供充足的资源。南昌汉代侯国遗址历经5年的考古发掘，出土了金器、青铜器、铁器、玉器、漆木器、纺织品、陶瓷器、竹简、木牍等各类珍贵文物，反映出西汉当时的历史文化概貌。博物馆要大量收集、保存海昏侯考古出土文物，为建立图片库夯实资源基础。

对所收集的各类型资源进行整理、加工，建立有序的资源库，是建设南昌汉代海昏侯文化资源库的重要步骤之一。在对资源去伪存真的基础上，为了便于数据库的共享工作的开展，建立面向各种载体资源的加工规范标准。根据资源类型确定各资源加工的元数据结构，以此标准为依据，建立资源加工规范。元数据是对信息结构化的描述，提供的是数据或者信息资源的结构化数据。图书全文数据库是图书的电子化，其主要元数据包括题名、作者、出版者、出版时间、载体形态、主题词、内容提要、中图分类号、索书号、馆藏信息等，多角度揭示图书的外部特征和内容特征。报刊论文库的主要元数据包括论文题名、论文作者、来源刊名（报纸）、摘要、中图分类号、主题词等。会议资料库的会议论文元数据包括题名、作者、摘要、中图分类号、主题词、会议名称等，具体会议的元数据包括会议名称、主办单位、会议地点、会议时间、会议内容摘要等。历史档案库的主要元数据包括档案名称、档案号、档案来源、中图分类号、主题词、内容摘要等。视频库的主要元数据包括视频名称、作者、来源出处、拍摄时间、中图分类号、主题词、内容摘要等。图片库的主要元数据包括图片名、作者、来源出处、中图分类号、主题词、图片内容介绍等。

对于图书全文数据库、报刊论文库、会议资料库等文本数据库，可采用电子录入的方式，通过扫描仪进行纸质资料的全文扫描，并进行文字识别、校对、数据保存：对于图片数据库、历史档案库的资源加工，通过数码相机直接拍摄，通过扫描仪进行物理图片、照片的扫描；在数字视频上进行图片抓取，然后用图片编辑软件处理图片，校对，进行数据保存；对于视频库的资源的加工，可以将不同格式的视频文件转换成RMVB格式，从而实现在低速率的网络上进行影像数据实时传送和播放，方便用户通过网络在线观看。

5、完善数据库的发布与利用

依据软件平台建设好数据库以后，可将数据库挂接在图书馆、博物馆、档案馆网站上或单独以Web发布方式、利用手机服务端为用户提供服务。为了满足不同用户的需求，南昌汉代海昏侯数据库功能应包括：（1）检索功能。检索功能的设置，使用户能通过各种检索途径找到所需的资源。一是提供分类导航检索。分类导航实现了同类资源的集中展示，利于用户获取同一类资源。如细分数据库栏目，设立栏目导航树，使用户通过各个栏目的子栏目检索所需资源。二是提供统一资源检索功能。设立检索窗口，提供简单检索、复合检索途径，便于用户快捷地检索出自己所需的资源。如可设置题名、责任者、主题、分类号等检索途径，使用户通过不同检索途径获取所需资源。（2）浏览功能。数据库提供在线浏览服务。用户不仅可以在线浏览文字、图片，而且可以在线观看视频资源。（3）资源发现功能。数据库将提供多维度的数据关联检索功能。如与网站资源进行关联，用户检索或浏览某一条资源时，与之相关的网站资源也会通过网址链接的形式提供给用户点击查看。（4）信息交互功能。数据库提供信息发布功能，发布公告消息如数据库使用须知、用户注意事项等信息。用户也可以通过数据库设置的交互功能反馈和推荐信息，提出数据库服务需要改进的地方等。随着Web2.0的日渐成熟，数据庫还可以设置QQ群、微博、微信等交流渠道，与用户实现即时沟通交流。（5）数据库管理功能。为了保障数据库的良性运行.有必要设置数据库管理功能，如提供用户管理、权限管理、日志统计分析功能，加强用户访问数据库的管理、设置一定权限，使数据库真正为所需用户服务。对用户检索、浏览、下载资源等数据进行统计分析，根据用户查阅、访问数据库资源特征，发现数据库的不足，及时更新数据库资源。同时，可构建界面友好、内容丰富、功能实用、拓展性强的多语种南昌汉代海昏侯文化资源信息网，面向海内外的用户提供服务。如首都图书馆建设的“北京记忆”以网站的形式展现了“北京文汇”“旧京图典”“燕都金石”“京城舆图”“京华舞台”等数字化资源。应用HTML5、CSS3、J avaScript等前端技术对网站页面进行改造.应用响应式Web网页设计技术对页面进行适应性布局，让不同移动设备终端获得良好的视觉效果。

三、LAM合作建设南昌汉代海昏侯数据库的保障机制

1、建立数据库建设经费保障机制

经费保障机制是数据库建设的重要支撑。一要争取政府的加大投入。LAM同属于文化事业机构，文化机构要努力寻求政府与社会对数字化项目重要性的认可，以征得更充足的资金资助。因此，LAM要通过各种渠道向上级主管部门宣传建设南昌汉代海昏侯数据库的重要性及意义，宣传有关图书馆、博物馆、档案馆法律法规，以获得政府部门给予的数据库专项经费。二要建立经费筹措机制，以争取外部资金的支持。如：图书馆与企业合作开展企业信息服务，以争取企业的赞助；与基金会等非政府组织开展合作，以获得非政府组织的援助。如美国图书馆和信息资源委员会（CLIR）获得了Andrew W Mellon基金会高达2，725，000美元的项目资助，用于将具有高学术价值的、“有风险”的音像材料进行数字化。

2、成立数据库建设专家委员会

南昌汉代海昏侯文化资源库建设离不开海昏侯文化研究的学者和专家的支持。研究海昏侯文化的专家、学者的参与，能使南昌汉代海昏侯文化资源库建设更加专业化、规范化。笔者认为可建立海昏侯文化资源数据库建设专家委员会，专家委员会可由数据库系统研究专家、海昏侯历史研究专家、知识产权研究专家等组成，一方面为海昏侯文化资源库的建设提供指导，提出合理化的建设意见；另一方面，为数据库的利用提供专业咨询服务。同时，对于涉及的知识产权问题也能提供解决方案，以使数据库能在保护知识产权的情况下，为更多的用户服务。

结语

LAM尽管服务内容、服务形式迥异.但共同承担着保存文化遗产、开展社会教育的职责。随着数字技术的发展以及网络环境的日益改善，LAM加强合作、共同开发地域文化资源，建设专题文化资源数据库，以促进文化资源的深层次利用，是LAM文化自觉与文化自信的有力彰显。