基于集成管理的高校图书馆联盟特色数字资源区域性整合

詹黎锋

（福建农林大学，福建福州，350002）

高校图书馆联盟是以实现高校信息资源共享与互利为主要目的区域性图书馆联合体，是大学数字图书馆发展的主要趋势之一。区域性高校图书馆联盟主要以其便利的地理条件为依托，发挥区域性大学图书馆的联合优势，通过联盟成员馆资源共享、馆际互借、联合编目与其它活动等形式，构建高校图书馆区域性相互协作的数字资源服务体系。高校图书馆联盟共享服务平台，也主要以联盟成员馆的数字资源共享为基础，建立知识性相互交流及各种合作关系，以实现联盟成员馆的数字资源的导航、组织和可视化服务，极大地提升了联盟成员馆的知识服务水平和创新能力。从国内已有的高校图书馆联盟服务来看，学者们也进行了许多研究：李杰、陈黄焱、曹宁和张炜提出了国家图书馆数字资源整合的具体思路，介绍了元数据的应用；侯壮和林青针对高校课程地图查找应用问题，提出高校图书馆馆藏数字资源整合思路；邢荣华、朱玉珍和韩依辰等从高校用户数字资源需求服务入手，对高校图书馆数字资源的整合进行系统设计；从学者们的研究来看，多侧重于理论及方法上的研究，即使有涉及到具体实践，也只对某一问题简要分析，没有进行更为深入的系统研究。为此，笔者主要从元数据集成管理的视角，并以FuLink特色数字资源整合实践为具体实例，对高校图书馆联盟多源特色数字资源整合进行探讨，以丰富高校图书馆特色字据资源的服务内容，提升高校图书馆联盟特色数字资源的服务水平和质量。

一、集成管理概述

集成管理表现以下特点：一是主体性：即对集成结果和过程的管理，突出强调了人的主体行为特性，并依据特定的目标主动寻求较优搭配，以适应环境的变化，以达到所要实现的最终目标；二是知识性：作为一种新的管理模式和理念，在集成管理过程中，增加了多种知识和科技因素，并在要素中增加了新的知识成分，通过集成使得要素达到有序协同，进而促进了整体效能的倍增；三是人本性：集成管理是一种以人为本的管理方式，而人具有创造性，这是集成管理发挥其效能的关键，从而在管理行为模式上体现了人性化的特点；四是多样性：在集成管理中，人、财、物、知识、信息、技术、能力和方法等都属管理对象，集成管理要素多而复杂，其内容和性质不都相同，有多样性特点。

二、基于集成管理的高校图书馆联盟特色数字资源整合构想

高校图书馆联盟特色数字资源主要由联盟各成员馆的特色数字资源构成，以满足学校学科建设、教学和科研方面需要。但由于不同成员馆自建特色数字资源所采用的技术不都相同，使得高校图书馆联盟特色数字资源存在多源异构现象。

针对高校图书馆特色数字资源存在多源异构特点，需要对成员馆特色数字资源进行区域性整合，以满足高校图书馆联盟特色数字资源共享服务需要。通过运用集成管理的思想，构建高校图书馆特色数字资源整合架构（见图1），从新的层面和角度来理解特色数字资源整合要素，从而提高特色数字资源要素管理的交融度，以优化和增强特色数字资源管理的有序性，使其形成一个相互关联的有机整体。整合内容主要为:一是不同来源的特色数字资源，并对这些数字资源集成；二是不同类型的异构特色数字资源，使之融入到数字资源服务体系之中。整合对象包含了服务平台的各类特色数字资源、结构功能及相互关系，以特色数字资源融合为主要整合目标，形成目录、文摘、全文、音频、视频和书评等特色数字资源为一体的信息服务体系，通过对高校图书馆联盟的特色数字资源整合，能提升高校图书馆整体的信息资源共享服务水平。

图1 基于集成管理的高校图书馆特色数字资源整合框架

实现数字信息的阅读、查询、交换与共享。通过特色元数据映射可对不同类型和来源的特色元数据格式进行转换，在逻辑层面上实现特色元数据资源的共享与互操作。整合流程为：定义不同类型特色数字资源的元数据结构；对不同类型特色数字资源的元数据映射；确定关联性，主要是特色数字资源的链接；按定义的映射关系统一标准化特色元数据转换。[11]在特色元数据整合过程中，要做好整合技术环境分析，并制定相应行之有效的整合策略，通过利用特色元数据分层和映射方式能较好地实现特色元数据的交换和互操作，从而实现高校用户的跨库检索，在逻辑层面上实现联盟内特色数字资源的共享。

三、高校图书馆特色数字资源整合实践案例——以FuLink为例

FULink为福建省高校数字图书馆联盟简称，于2010年筹建，主要成员馆有：厦大馆、福大馆、华大馆、师大馆、农大馆、集美馆、医大馆、中医大馆、工程馆、江夏馆和闽江馆等高校馆，形成了福建省高校图书馆联盟，共同参与福建省高校数字图书馆数字资源建设。针对FuLink特色数字资源存在的多源异构问题，采取加大对成员馆特色数字资源的整合力度，对音视频、古籍、年鉴和多媒体等特色数字资源进行全面整合，使成员馆能通过FuLink平台为用户提供特色数字资源检索服务，以满足高校用户特色数字资源共享。主要应做好以下工作：

（一）开展成员馆特色数字资源摸底工作，为特色数字资源整合做好准备

FULink特色数字资源主要是以各成员馆的特色数字资源为基础，应用FULink平台为联盟区域内高校开展特色数字资源共享服务。为具体了解FuLink特色数字资源情况，笔者于2017年9月-2018年3月，以网页浏览与实地访问方式，对FuLink各成员馆的特色数字资源情况进行了调查，并对调查结果进行整理和统计，获得相关数据资料（表1）。

从表可知，FuLink高校图书馆联盟数字资源共有106个特色数据库，其中，厦大馆、福大馆、师大馆和闽江馆共有58个，占了一半以上，这些特色数据库资源为FuLink成员馆高校的学科建设、教学和科研发挥了重要作用。这些特色数字资源的配置主要是从学校的实际出发，形成了一定特色，通过对这些特色数字资源的深度分析和挖掘，能够进一步提升FuLink数字资源服务的深度和广度。但由于联盟特色数字资源主要来自不同成员馆的特色数字资源，且存在多源异构现象，因而弱化了特色数字资源的共享效率。主要表现在以下几个方面：

1.建库软件不相同，给成员馆特色数字资源整合带来一定难度

从调查情况来看，各成员馆的特色数据库开发所使用的软件不都相同，大都是根据开发人对软件熟悉程度来选择相关软件的使用，并通过开发商提供的数据模式来自建特色数据库，这给各成员馆特色数字资源整合带来一定难度。同时，由于缺乏统一的建设和质量控制标准，数据库的检索点、检索界面、检索语言、数据的分编和标引等都不统一，各成员馆特色数据资源数据的兼容性和互操作性较差，且数据库开发平台的多样性，也导致各种数据库的接口不统一，对特色数字资源整合和共享带来了一定的障碍。

2.建库标准不统一，给联盟特色数字资源共享带来一定困难

特色元数据的标准化是实现联盟特色数字资源共享的重要基础，但从调查情况来看，各成员馆的建库字段和格式不都相同，我国虽已出版了《数字图书馆标准规范建设》文件规范，但这只是一般性的推荐性的格式和著录标准，并没有强制要求各成员馆一定要按CNMARK规范格式来执行。在实践中，FuLink成员馆在特色数字资源建设中，很少有严格按元数据标准化统一执行，这就使得各成员馆在开发特色数字资源时标准不统一，给高校图书馆联盟特色数字资源整合与二次开发造成一定困难。

3.系统管理不统一，给联盟馆特色数字资源的集成管理造成一定障碍

从调查情况来看，各成员馆所采用的特色数字资源管理系统不都一样， FULink数据中心采用的是特色元数据收割机对数据进行收割获取，即先把各成员馆的数据汇集在数据库中，再对获取的数据进行整合加工，为FULink平台系统检索提供服务。但因各成员馆的特色数字资源管理系统不尽相同，使得 FULink平台不能与各成员馆的管理系统融合，再加上特色数据库检索字段也不统一，造成了FULink平台很难对成员馆的特色数字资源进行集中统一管理。

（二）推进特色元数据清洗和改造工作，提升联盟特色数据资源服务质量

高校图书馆联盟开展特色元数据整合工作，很重要的一点就是要对各成员馆的特色元数据进行全面的摸底和梳理，对特色元数据清洗和改造，主要是要解决特色数字资源冗余和去重问题，对错误和不完整的特色数字资源进行修正与剔除，以便对各成员馆的特色元数据进行收集和规范工作。应努力做好以下工作：

1.加强对特色元数据的有效管理。要开展对特色元数据的查重工作，以成员馆的特色元数据为主，将特色元数据转换过程不符合标准的数据结构、字段及无法转换的数据作为错误数据加以提取处理； 对现有的成员馆的特色元数据资源，要增加描述的数据特征内容与信息，便于统一管理，以解决特色元数据中缺乏相关描述内容的问题，使特色元数据能真正实现对特色数字资源的描述和管理。

2.规范题名工作。通过规范题名工作，以实现相同特色数字资源的不同载体类型的文献汇集，在题名特色元数据中增加或修改字段及子字段，以达到题名特色元数据之间的连接性，实现连接的跳转，为高校用户提供关联性的服务工作，包括进行一般性的知识标识解构和重建，同时，还要加强对外文与文摘数字资源题名特色元数据的建设工作。

3.完善历史数据质量。主要是针对历史规则变化所导致的分类号与版本不一致问题，采取对分类号的清洗和改造工作，消除因分类号的不一致问题产生的对数字资源的汇集影响，对因编目规则的改变而造成的著录数据前后不一致问题进行专门修正，并与原特色数字资源建立数据连接关系。

4.强化特色数字资源的关联性。加强对特色数字资源中相同内容的载体，或不同版本特色数字资源间的关系的揭示工作，逐步把特色数据资源的关系揭示纳入到常规性工作，通过特色元数据字段的连接和描述，建立特色数字资源间的关联性，同时，对特色元数据字段使用前后不一致的问题，进行数据转换，针对元数据描述不当的问题，进一步做相应的清洗与修改工作，并根据相关标准进行必要的修改和补充工作。

表1 FuLink成员馆的特色数字资源情况调查表

（三）解决好特色元数据技术标准统一工作，有效实现联盟特色数据资源共享

在以知识服务为主要内容高校图书馆服务中，元数据设计对知识元的加工起着重要作用，特色元数据技术标准制定是实现特色数字资源整合的基础。特色数字资源整合，多采用XML格式为特色元数据描述语言，XML作为Web Service平台中表述特色元数据的基本格式，采用Unicode 编码及自描述的特色元数据结构，能够以简单的文本格式存储、传输和读取元数据，具有支持跨库、可扩展和语义化处理等优势，是理想的特色元数据整合语言结构形式。由于FuLink特色数字资源来自不同成员馆，属多源异构特色数据源类型，所采用的特色元数据标准也各不相同，要实现特色元数字资源整合和平台服务系统集成，需建立统一的特色元数据标准，这涉及到从数据的采集、组织、存储到检索、传输和评价等方面的问题，而要解决好这些问题，必须解决多源异构特色数据源端元数据整合和服务集成系统特色元数据的映射问题。

由于DC元数据(Dublin Core，都柏林核心集元素)能够有效解决数字资源的发现、管理和控制问题，且具有简练、易理解和扩展性，并与其它特色元数据兼容的特点，使其成为极具良好的数字资源描述元数据集，DC元数据也成为了描述多领域数字资源的元数据标准。笔者通过参考DC元数据基本格式，并结合各成员馆的特色数字资源元数据的实际情况，统一了特色数字资源的元数据技术标准（表2），根据这一标准来描述不同类型的特色数字资源。特色元数据整合应遵循一定的标准和规范，使得统一的特色元数据方案和各成员馆已有的特色元数据标准在功能、结构、格式和语法等多方面能保持相对一致，便于在区域范围内实现不同成员馆间的互操作和数字资源共享。

（四）完善数字资源体系结构工作，强化联盟特色数字资源集成管理

目前，FULink平台服务系统特色数字资源管理主要采用的是自动收割的方式，通过互联网将各成员馆的特色数字资源链接起来，利用统一平台端口提供共享服务。高校用户通过FULink 网站获取服务，部分地解决了联盟内各成员馆的特色数字资源不能及时动态反映的问题，基本上保证了联盟中心库和各成员馆的特色数据库间的数据时滞问题，其误差在可接受范围内。但平台的特色数字资源更新主要是来自于各成员馆的OPAC系统，使得FULink平台在实际运行上还存在不少问题，这些问题主要是：书目数据收割的完整性和有效性问题；全文数据库获取的服务链问题；平台更新时母本数据与算法数据的是否匹配问题；网络信息管理系统的稳定性与可用程度问题；数据收割缺漏及全文数据获取的服务链是否满足对系统的检索使用问题；各成员馆数据格式与内容情况、系统稳定性情况、各成员馆的数据原始加工程度差异性情况、各成员馆数据库购置重复性情况等问题。这些问题需要在今后工作中不断加以解决，并通过FULink平台具体运行的数据分析，以便能发现新的问题，进一步加以完善提高平台的服务水平。

图2 FULink特色数据资源整合集成管理模式框架

通过对这些特色数据资源的查重和集成，增加特色元数据厚度，从多源异构系统中获取相关特色元数据，但还不能直接存储到中心特色元数据仓储中，应先放入临时特色元数据库中，进行多源异构系统特色元数据的互操作；在特色元数据资源整合的过程中，将接收的XML文档向数据库中的特色元数据转换，实现多源异构特色数据库之间的特色元数据交换，通应不过XML的多源异构特色数据交换，能实现对不规则特色元数据进行描述，并集成不同的来源特色元数据，实现特色元数据的链接转换与整合，最后把特色数据资源访问接口提供给应用程序，并把查询结果返回，供用户获取使用，实现联盟馆特色数字资源共享。

四、结语

高校图书馆联盟特色数字资源是高校图书馆数字资源的重要组成部分，为高校的学科建设、教学和科研发挥着重要作用，通过对高校图书馆联盟各成员馆的特色数字资源整合，使各成员馆的特色数字资源在联盟内实现区域资源共享。