新时代档案管理技术创新分析

白 云

黑河市文化广电和旅游局 黑龙江黑河 164300

近几年，随着我国经济发展水平的提高，人们对档案信息资源的需求也在逐渐增加。

一、档案管理技术创新的必要性

近几年，随着全球化经济发展速度的不断加快，人们对档案管理技术的要求也咋爱逐渐提升，在进行方案信息管理时，要加大对档案机构管理的重视，重点管理档案记录。作为档案机构管理衡量的重要标准，档案记录能够对其的发展和进程进行科学的记录。在开展档案管理工作时，档案管理部门要创新现有的档案管理技术，以便转变档案管理人员的档案管理观念，建立完善的档案管理机制。

二、我国档案管理工作的现状

在开展档案管理工作时，档案管理人员要结合国际档案管理的实际情况，开展档案管理工作，并且在开展档案管理工作时，要以正确的思路开展档案管理工作，以便提升档案管理工作的质量。另外，现在我国很多档案管理人员在开展档案管理工作时，都出现了严重缺乏创新精神的情况，这一情况导致档案管理工作无法得到有效的开展，针对这一情况档案管理人员必须要制定符合档案管理工作开展实际情况的档案管理工作方案，以提升档案管理工作的现代化水平。

（一）档案管理基础设施落后

现在我国档案管理工作中，仍旧存在档案管理设施专业化水平不高的情况，很多档案管理机构在开展档案管理工作时，采用的仍旧是传统的档案管理基础设施，这一情况给档案管理工作的正常开展造成了非常大的阻碍，由于部分档案管理机构档案管理资金投入严重不足，导致在进行档案管理设备采购时，无法采购先进的档案信息资源管理设备，导致部分档案管理工作无法正常开展。档案管理工作的方案缺乏合理性，管理工作的相关操作缺乏规范性，使档案管理工作的质量无法得到提高。

（二）档案管理人员的素质不高

我国很多档案管理人员由于本身素质不高，而且档案管理部门也没有对其进行专业技能的培训，使得其缺乏相关的专业知识。档案管理工作对工作人员的素质有一定的要求，其在工作的过程中必须要有认真的态度，而且要有较高的服务意识，这样才能提高档案管理工作的价值。

（三）档案管理工作缺乏统一的评价指标

想要提高档案管理工作的效率，必须制定出这项工作的评价指标，这也是提高档案管理人员素质与能力的有效手段，而且可以保证这项工作的质量。通过制定档案管理工作的评价指标，可以更好的衡量员工的业绩，衡量的指标主要指的是对于档案工作的完成情况，包括档案的收集数量、开发创新的档案管理技术等一些综合的档案工作衡量指标。

（四）管理观念上注重传统的纸质档案忽视电子档案

受传统“白纸黑字，立此为证”观念影响，我国档案管理中一直是重点关注纸质档案。然而不得不指出，随着信息社会的不断发展，我们必须重视电子档案，否则必将再一次落后于世界科技的发展。档案的一个重要特征即是凭证性。然而在众多档案管理机构中，并不认同电子档案的这一特性。

三、档案管理技术创新的要点

（一）档案管理工作机制的创新

通过相关调查研究得知我国传统的档案管理存在一定的缺陷，局部能力不能很好发挥出来，需要改进、创新。创新可以从工作手段上，也可以从管理思路的创新以及服务类型上创新等。无论是那种创新都要遵循不呆板、不繁琐原则，将创新进行到底。例如在档案工作管理的形式上我们就可以实行分级保管，具体做法是将价值小、保管期限短的档案放到基层。

（二）管理思路的创新

管理思路的创新包括：第一确立档案工作的新观念，将档案信息一体化；满足档案信息的需求量；档案的使用周期应该及时更新，与时俱进，储藏适合基层群众阅读的书籍；档案管理向更高、更严的方向发展，做到准确无误；第二树立创新观念。档案工作是一项不容忽视的重要事业，可以直接反映政治、经济和社会等事业的发展，应树立档案管理的价值观念，不断创新档案管理的思路，同时让员工清晰掌握档案管理工作的流程和管理思路，能够在市场竞争中立足。

（三）实现档案管理技术与现代科技的有机结合

我国传统的档案管理技术较为落后，其中整理工作较为繁琐，众多的重复劳动在无形中浪费了社会资源。随着计算机网络的进一步发展，传统档案管理技术中的缺陷更为突出。与传统的档案管理相比，电子档案管理在档案管理工作中的优势非常明显。在此形势之下必须正视这一现实，全面实现档案管理技术与现代科技的融合。

（四）档案管理技术创新

1.电子文件归档方式方面。利用云计算服务以及移动互联网技术进行远程归档。档案员无需下载和安装，只需要在具备WIFI或者移动网络连接的环境下，根据自己的需要点击相应的应用，就可以直接完成远程归档，从而真正达到“随时随地准时归档”。相信在不远的将来，档案归档工作将会由传统归档方式、互联网远程归档和移动互联网远程归档这三种归档方式结合来完成。

2.电子档案存储模式与共享模式方面。云计算技术引入档案管理，将改变当前档案管理信息系统架构。具有云计算功能的档案信息系统将会具有更强的可更新性、可维护性，更新颖的服务功能，更好的技术支持能力，带来电子档案存储模式的创新，进而改变当前电子档案存储模式单一、共享不方便、查询不便利、数据不安全等诸多问题。通过云计算技术为档案馆实现了云存储空间的功能，使电子档案数据可以实现轻松备份与恢复功能，海量存储空间将有效解决档案馆磁盘存储空间不足的问题。

3.实物档案的存放管理方面。RFID电子标签技术是物联网技术的重要组成部分，它采用无线通信识别技术，可以对附着实体信息进行采集、记录与发送，具有识别距离远、非接触性、易于使用、可感知、适合恶劣环境等特点。利用该项技术，我们可以对珍贵的实物档案添加RFID标签，记录该实物档案的存放的地点、档案号、归档时间等相关信息。

综上所述，在开展档案管理工作时，档案管理人员要用发展的眼光看待档案管理工作，根据新时期档案发展的实际情况，创新档案管理技术，以便档案管理工作的顺利开展。