创新档案管理促机构编制资源优化配置

杨莹

中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）12-140-01

摘 要 新形势下，事业单位的机构编制档案管理工作已经取得了显著成果，这为事业单位的发展提供了助力。但若想更好的适应时代发展需求，做好档案管理的创新和优化是非常重要的。文章就对档案管理创新进行探讨，以此为机构编制资源优化配置提供依据，提升机构编制档案管理水平。

关键词 档案管理 资源优化配置 创新 优化

机构编制档案管理作为事业单位发展中较为重要的一环，因其涵盖内容较多，工作量较大，工作人员的工作压力也相对较大。为此，就需要结合时代发展特征，对其进行不断的创新优化，以提高工作质量，降低工作难度，推动事业单位的良好运行。

一、机构编制档案管理的作用价值

首先，为实名制管理的落实提供保障。机构编制档案管理在实名制落实中起到重要作用，只有不断加大机构编制档案管理力度，注重信息收集与更新，才能更好的为实名制落实提供依据，减少落实中存在的各种阻碍。

其次，为决策制定提供可靠依据。机构编制部门是优化党的执政资源，凸显党执政能力的重要部门，做好机构编制档案管理，可对党的各项决策提供可靠依据，保证决策的科学性、有效性。

最后，提高社会信息咨询服务水平。机构编制档案信息管理可充分发挥资料数据的应用价值，为相关部门及人员提供可靠的数据供应，改善咨询服务管理，以此维护部门及人员的合法权益。

二、机构编制档案管理中的问题

（一）现代化和信息化水平不高

在信息化快速发展的今天，档案管理也应该加大信息化建设力度，通过信息技术的合理应用，实现档案资料的数字化管控，并通过电子平台的建立，实现档案资料的随时翻阅和查找，加快信息的更新和完善，以改进档案管理水平。不过结合目前机构编制档案管理的实际情况来看，很多机构编制部门还在采用传统的手工及封闭式管理模式，这种老旧的管理模式不仅无法增强档案资料的完整性和准确性，还会减缓档案调取速度，降低档案资料的实际应用效果。

（二）人员综合素质与档案管理要求不符

档案管理人员能力素质对于档案管理工作的开展有着积极意义。不过机构编制部门在档案管理上安排的专业人员较少，且很多人员都属于临时聘用或从其他部门调用过来的，其对于档案管理要求不明确，认知不到位，这使得工作中存在诸多问题。另外，因为专业人才的缺失，档案管理信息化和现代化建设工作也会受到一定阻碍。再加上档案管理体系的不完善，管理人员自身知识的缺乏，所以大大降低了档案管理的整体质量。为此，有必要加大专业人才培训力度，进而为档案管理体系的构建及资源的优化配置奠定坚实基础。

三、机构编制档案管理的创新策略

（一）强化管理人员的能力素质

为适应新时期机构编制档案管理工作的要求，需不断提高档案管理人员的能力水平，一方面加强档案管理人员的知识储备及业务技能，另一方面深化档案管理人员的服务意识，明确自身角色定位。只有这样才能推动档案管理工作的开展和落实，实现编制资源的优化配置。在人员能力素质提高的过程中，事业单位除要做好定期培训及考核外，还需采取科学方式调动员工自身的工作积极性，通过主观意识的培养来推动工作的开展，改进管理质量。另外，还应为管理人员树立正确的责任心和使命感，使其明确档案管理重要性，落实档案管理的具体内容，以优化机构编制档案管理水平。

（二）转变传统管理方式

一是落实档案程序化管理。通过程序化管理可将传统管理模式进行简化和更新，并在此基础上，对档案资料实施分类及汇总管理，加快档案资料的更新速度，以加强档案资料的齐全性，打破传统管理模式带来的不良影响，增大档案利用率。

二是实现库房的智能化管理，利用信息技术提升库房的智能化管理水平，确保其他部门在档案调取时的快速性、及时性，同时降低传统管理中因档案长时间存储存在的破损或丟失等问题，保证资料数据的真实性、有效性。

最后，改善网络化管理水平。在互联网时代下，网络技术已经被应用到各领域管理工作中，机构编制档案管理自然也不例外，通过网络技术的应用可将纸质文件资料及时上传到计算机系统中，按照设定好的分类目录，对其实行分类存管，以此节省工作人员档案调取及翻阅的时间，提高工作效率。

（三）做好档案解密工作

在开展机构编制档案管理工作中，需基于现有解密原则，对其进行创新和优化，以强化机构编制档案管理效果，增强档案资料的保密性，维护资料文件的安全。对于部分主次、部分轻重的档案资料，要做好保密及加密管理作业，且按照层级要求设定调取权限，全面改善档案管理工作，加强事业单位运行的安全性。再者，还应对现有档案资料实行分析和研究，挖掘其潜在性能，进而为社会发展提供更多助力。

四、结语

综上所述，在机构档案管理中，要通过管理体系的建立、人员能力的提升等方式，改进档案管理质量，增强信息数据的真实性、齐全性及可靠性，进而在此基础上，充分发挥出档案文件的作用，促进事业单位各项决策及业务的有序进行，更好的适应社会前进需求。

参考文献：

[1]汝玉平.创新档案管理理念实现档案管理信息化[J].办公室业务，2017（1）：90-90.