建筑工程合同管理与风险防范控制

王怡莹

摘 要：经济的不断发展，带动了社会的进步，建筑行业也在不断前进。合同是维护建筑工程中建设方与施工方等权利与义务的重要法律凭证，做好合同管理及风险防控意义重大。本文在对建筑工程合同管理风险进行分析的基础上，提出了一些风险防范控制对策。

关键词：建筑工程;合同管理;风险防范;控制

引言

建筑工程项目合同管理风险防范与控制工作水平的高低，对企业市场竞争优势、自身经济效益都存在影响，同时做好合同管理工作能有效降低工程项目的施工运营风险。因此，建筑施工企业必须做好建筑工程合同管理风险防范与控制工作，提升企业对抗风险的能力，顺利实现企业发展目标。

1 建筑工程合同管理的必要性

合同的签订是施工质量的保证，尤其是对于建筑工程，建设往往需要投入大量的资金，通过合同能够对施工方进行有效的约束，也能够给施工提供一个明确的方向，推动施工的正常进行。并且，如果存在矛盾或者纠纷，通过合同也能够很好的解决。合同中的条款对于各种情况都有明确的要求，即便施工过程中存在矛盾，在严格按照合同执行的情況下也能很块得到解决，保证了施工顺利的进行。

2 建筑工程合同管理的风险分析

2.1 内部合同管理风险因素

建筑工程合同内部管理风险是由建筑工程自身方面所造成的问题。归结起来，内部合同管理风险主要源于如下几个方面，即：其一，合同管理制度或管理流程问题。如果建筑工程施工前期没有建立完善的合同管理制度或者标准化的管理流程，那么就会影响合同管理工作的有序开展。其二，监管不到位，比如，建筑工程单位没有建设健全的监管机制，或者为了节省建设成本而没有成立专门的监管机构，那么可能会影响合同管理工作的有序开展。其三，合同管理人员素质偏低。如果没有专业的合同管理人员来开展合同管理工作，那么也势必会对合同管理的效果产生影响。无论上述哪个方面的问题，都会使建筑工程合同管理过程中出现合同变更、转移或解除等诸多方面的风险，进而可能会使企业制定错误的管理决策，进而可能会带来比较严重的经济损失。

2.2 外部合同管理风险因素

建筑工程合同外部管理风险则是由建筑工程之外的因素造成的合同管理问题，具体主要包括建筑工程项目经费不足、建筑行业中同行存在恶性竞争或者市场信誉比较低等。基于上述建筑工程合同管理风险因素，一旦合同一方出现不履约、违约或欺诈行为，那么同样非常容易诱发合同管理风险。

3 建筑工程合同管理风险的防范控制对策

3.1 建立健全的合同管理制度

建筑工程有着项目多、体量大的特点，在整个建设过程中会涉及到大量不同类型、不同内容的合同，导致管理十分困难。①需要建立好索赔制度，如果当事人违反约定，给工程的另一方造成了严重的损失，这时利用合同的条款就可以要求索赔。通过建立这种制度，保证签订合同的双方都能够认真履行合同所规定的义务，可有效提升合同双方的约束力，从源头上减少建设过程中可能出现的问题。②要做好现场签证制度的建设。建设单位或者总承包单位需要做好现场签证的建设，保证所有条款都按照合同支付，避免出现支付过早或者由于管理不严格导致过量的情况。尤其是要注意在工程建设过程中出现的项目变更，必须要对各类数据详细检查。③还要建立专门的补充合同制度。建筑这种大工程，在建设过程中可能会出现设计上的变更、质量的问题，出现的所有情况都需要做好记录，保证能在事后做好补充合同签订的任务。

3.2 建立风险预警机制

在建筑工程合同管理中，通过建立风险预警机制可以有效降低合同管理风险，在风险预警机制过程中，需要注意以下几点：首先，建立健全合同风险评估体系，注重合同对象的信誉等级，然后在签订合同、履行合同等阶段对合同风险进行评估，以便发现潜在的风险，同时结合风险等级的实际情况给予不同程度的预警，并采取相应的风险管控举措，最大限度降低风险;其次，设立专门的风险管控部门，其职责就是针对合同管理过程中出现的风险给予专业评估，在评估过程中，如果发现风险因素，需要及时制定相应的解决方案，对风险因素进行控制。在实际工作中，风险管控部门综合评估合同条款的严谨性、科学性，尤其是经济效益较低的建筑工程项目，需要认真分析影响经济效益的的原因，同时提出针对性的解决方案，以便有效降低风险;第三，跟踪风险，风险管控部门在评估风险的过程中，如果意识到潜在的风险隐患，需要及时预警，并采取相应的措施，同时对风险进行跟踪，全面掌握风险因素的变化情况，尽量对风险进行有效管控。

3.3 实施信息管理模式

当下快速发展的信息技术为管理模式的变革与创新提供了技术支持，推动了合同管理信息化进程，所以为了提升建筑工程合同管理有效性，可以从加快构建与应用完善的信息化管理模式来开展合同管理。基于信息化管理体系的建立，可以对合同管理成本进行有效管控，提升合同管理的效率。信息化管理体系一般主要涉及到发包方、承包方以及业主等多方的合同管理、工程预算成本管理等许多方面，尤其是配合网络技术和计算机技术等信息技术的有效应用，可以对建筑工程全部合同管理资料进行有效整理，从而确保合同管理中数据信息的准确性与及时性。实际上，在互联网时代，单纯依靠人工的传统合同管理模式已经无法满足当下的建筑工程合同管理需求，此时有效利用信息化管理体系等来整合资源，那么在提升合同管理有效性的同时，减少人为因素对合同管理带来的负面影响，从而可以显著提升建筑工程合同管理的时效性，有效掌控合同管理的各个过程，这样能够从整体上提升建筑工程合同管理的质量与效率。比如，通过构建专门的信息化合同管理平台，将合同管理的工作理念渗透于建筑工程项目合同的整个流程中，从合同评审入手到合同签订和付款结算等诸多环节，有效利用信息化手段来提升合同管理效果，降低合同管理的发生概率。

3.4 提升合同管理人员的综合素质

在建筑工程合同管理中，提升合同管理人员的综合素质也是提升合同管理质量的重要举措。对此，在提升合同管理人员的综合素质方面，做好以下工作：首先，合同管理人员选择方面，确保选拔的公正性，同时从合同管理法律法规的专业知识和专业水平、信息化技术水平、道德品质等方面对合同管理人员进行综合考量，充分挖掘合同管理人员的优势;其次，对合同管理人员进行教育和培训，借助教育和培训，帮助合同管理人员提升合同管理专业技能，使其更好地胜任合同管理工作;第三，建立健全考核机制，对合同管理人员实施不定期的考核，考核重点主要集中在合同管理人员的专业知识、专业技能、责任意识、风险管控能力等，从根本上提升建筑工程合同管理质量。

结束语

合同的管理工作需要以素质足够的管理人员和合理的管理制度作为前提，同时还需要对合同妥善保存，并且在工程结束后通过合同进行总结，提高建设水平。建设单位需要予以重视，保证合同管理的有效性，降低合同风险。

参考文献

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