乡镇政府档案管理信息化建设路径

房伯虎

摘 要：随着信息技术的不断发展，我国各行各业开始进行信息化建设，在提高工作效率、降低工作强度方面取得了良好的效果。但在乡镇政府档案管理信息化建设中，存在管理模式落后、硬件设施建设水平有限等问题，导致现阶段我国乡镇档案管理信息化水平有限。针對这些问题，本文进行了深入的研究，并制定了一些有针对性的解决方案，希望能帮助乡镇政府提高自身档案管理信息化水平。

关键词：乡镇政府;档案管理;信息化建设

引言

对我国乡镇政府来说，档案管理信息化建设是适应信息技术快速发展的必要手段。通过档案管理信息化建设，不仅可以提高档案管理的准确性，而且可以有效地提高工作效率，降低工作强度，具有重要的现实意义。但是，在现阶段，中国乡镇政府档案管理信息化建设水平还比较有限，因此有必要研究档案管理信息化建设中存在的问题，提出科学的解决方案。

1 档案信息化管理的作用

1.1 满足乡镇政府管理工作的需求

随着经济和科技的快速发展，档案管理工作变得越来越复杂，工作量也越来越大。这种情况不仅使档案管理工作越来越复杂，也对档案管理人员的素质提出了越来越高的要求。随着信息技术的建设，传统的档案管理可以集成到计算机信息系统中，有效地提高档案管理的效率和质量。在此基础上，基于信息技术的档案管理能够更有效地满足信息技术条件下档案管理各方面的需求。

1.2 有利于工作效率的提升

在档案管理过程中，信息技术的运用对提高工作效率起着至关重要的作用。具体来说，在信息档案管理模式下，所有档案都以电子文件的形式存储在计算机中。如果你需要查询和检索文件，你只需要在计算机中操作，而不是一个一个地查看纸质文件。因此，可以有效地提高档案管理者的工作效率。同时，由于所有档案都存储在计算机中，进一步降低了查询和使用过程中出错的概率，有利于进一步提高工作效率和质量。

1.3 降低工作强度

在传统的档案管理模式下，管理者需要手工管理和查询纸质档案。在很多情况下，搜索一个文件需要在很多相关文件中进行搜索，工作量很大。同时，纸质档案还存在着空间大、易损坏、易丢失等问题。但是，在信息管理模式下，由于所有文件都存储在计算机中，管理人员只需在计算机中输入所需的文件名即可进行搜索。同时，电子形式的档案不需要维护、运输等工作。可以说，信息化模式下的档案管理工作量大大减少。

2 现阶段乡镇政府档案管理信息化建设中的问题

2.1 管理方式落后

目前，乡镇政府在档案管理过程中存在的主要问题之一是管理模式落后，导致信息档案管理不能发挥应有的作用。目前，在档案管理过程中，许多乡镇政府也采用纸质档案管理的方式管理电子档案。在这种情况下，一旦需要进行档案检索，所要执行的程序就变得非常复杂，从而导致工作的低效性得不到有效的改善。同时，落后的管理模式也反映出乡镇政府部门对档案管理重视不够。

2.2 设备条件不佳

目前，虽然信息化已成为档案管理模式的主要发展趋势，但由于许多乡镇政府缺乏必要的硬件设施，导致档案管理信息化建设水平有限。具体来说，现阶段，许多乡镇政府档案管理计算机只能提供打印查询服务，不能通过档案管理信息系统对档案进行管理。同时，档案管理中信息设备的不足也导致政府部门大量纸质档案的存储，不仅增加了存储管理的难度，而且存在一定的安全风险。

2.3 管理制度有待完善

目前，缺乏完善的档案管理体系也是档案管理信息化建设水平无法有效提高的重要原因之一。具体来说，首先，目前由于对档案管理重视程度有限，许多基层政府部门还没有建立起系统的档案管理制度，导致档案管理无法得到有效的监控。其次，目前许多基层乡镇政府的档案管理体制是在传统管理模式的基础上建立起来的。随着档案管理信息化水平的不断提高，这种管理体制已不能发挥应有的作用，必须进行改革和创新。

3 解决乡镇政府档案管理信息化建设问题的对策

3.1 对管理方式进行升级

在档案管理信息化建设过程中，乡镇政府需要提升自身的管理方式，以适应信息化给档案管理带来的变化。在具体措施上，首先，政府部门应进一步简化档案管理的现有程序，以满足档案管理信息化建设的新要求。其次，在档案管理过程中，要摆脱传统档案管理模式的影响，对档案管理信息化建设的方法进行深入研究和创新，确保档案管理信息化建设的效果。

3.2 加强硬件设施建设

针对硬件设施建设水平较低的现状，我国乡镇政府部门应进一步加强档案管理信息硬件设施建设。在具体措施上，首先，政府部门要加大资金投入，购买计算机等设备，在有利益能力的前提下，加强硬件设施建设水平。其次，在档案管理信息化建设过程中，政府部门应根据档案管理工作的特点，组织开发新的档案管理信息系统。在这一过程中，乡镇政府档案管理人员要充分发挥自己的工作经验，为信息系统的发展做出应有的贡献。

3.3 进一步健全档案信息化管理制度

为保证档案管理信息化水平的进一步提高，乡镇政府需要进一步加强自身档案管理体系建设。在具体措施上，首先，乡镇政府部门要建立专门的档案管理监督管理制度，使各项档案管理工作得到有效的监督管理。其次，在制度建设过程中，政府部门还需要研究信息技术背景下档案管理的特点，对档案管理体制进行科学调整。只有这样，才能保证档案管理信息化水平的进一步提高。

结束语

综上所述，我国许多乡镇政府在档案管理信息化建设过程中，还存在一些亟待解决的问题。针对这些问题，制定了相应的措施，提升管理模式，加强硬件设施建设，加强档案管理人员培训，进一步完善档案信息管理系统。希望通过这些措施，进一步提高乡镇政府档案管理信息化建设水平，提高档案管理的效率和质量。只有这样，档案管理才能在政府部门的管理中发挥更大的作用。

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