浅谈档案工作与构建社会主义和谐社会

李进伟 郑圆圆

1．梁山县交通局 山东济宁 272600 2．梁山县档案局 山东济宁 272600

1 构建社会主义和谐社会离不开档案工作

和谐社会的建设是社会主义发展进程的必然路程，也是满足中国共产党顺应历史发展需求的条件，为了推进中国特色的社会主义建设，这和谐社会的建设是非常重要的战略措施。我国的社会主义制度在不断的变革，又要经过社会主义中期建设的特殊时期，和谐社会的建设是必然的。要满足人们精神生活的需求，又要满足物质文化的需要，全面建设科学发展观和建设小康社会已经成了我们必须要实现的目标。然而，档案管理就是建设和谐社会、科学发展观和小康社会的基层工作。国家机构、社会团体和每个公民都在生活工作、社会活动中都能形成不同价值的记录。档案作为社会共享资源信息，是社会发展和进步不能缺少的财富，构建和谐社会离不开这些文化资源和信息，档案对社会服务能起到决定性的作用，也能为构建和谐社会发挥积极的作用。因此，构建社会主义和谐社会离不开档案事业的发展，档案事业和其他社会事业的同步协调发展也是和谐社会的重要表现之一[1]。

2 档案工作为创建和谐社会提供保障

2.1 强化民生档案建设，为构建和谐社会提供资源保障

人民生活档案是指直接与人民利益相关的机关，社会团体和个人直接形成的档案，包括劳动就业，社会保障，教育等民生领域形成的档案。医疗保健，食品安全和社会管理。民生档案是保障民生，改善民生的历史记录。它是维护人民合法权益的原始证据。它是人们在档案工作中最关注，最直接，最现实的利益问题的集中体现。民生档案工作与构建和谐社会的大局有关。它是关注民生，保护民生，改善民生不可或缺的一部分。加强民生档案建设是维护社会稳定，促进社会和谐的基础性和支持性工程。

（1）建立覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系。档案来源于人民，当然要覆盖于民生和人们群众。所以，档案管理系统的建设必须考虑民生问题，才能保证档案的正确性和完整性。

首先，档案管理部门应该积极进行档案建立工作；其次，档案资源的建设必须切实可行。历年来，梁山县档案局以民生需求作为引导条件，极做好民生档案的收集工作，积极调整馆藏收集范围，不断整理和收集各种基层的档案资源，建立了涵盖婚姻、统计、刑事、教育等面向民生的档案资源体系，并且确保每个单位、每个部门规范建党，做到档案管理的高效性，不流失、不散落，为服务民生提供真实可靠的信息来源[2]。

（2）建立服务民生、服务人民群众的档案利用体系。如果要建立民生档案和服务于人们的档案管理系统，就要依附于人民，建立于基层，保证民生档案造福于人民。首先，要规范民生档案的管理制度，完善档案管理体系。其次，开发民生档案信息的资源渠道和平台。梁山县档案局针对实际情况，对涉及民生的各类档案，进行分类整理、编目和数字化的信息录入，确保民生档案及时服务社会。如编制了征地、开放档案等各种民生档案的专题目录，汇编了水浒文化节、车博会等大型活动档案，开展了家庭档案进万家等民生活动。

2.2 推进信息化建设，为构建和谐社会提供创新保障

目前，中国已进入全面建设小康社会的新阶段。市场化，城市化，国际化和信息化的档案正在推进。传统的档案管理方法满足不了新形势下档案管理任务的需求，所以，加快档案资源信息的开发渠道是新形势下的需求。在信息化技术的指导下，网络档案的建设管理逐步形成并随之发展，是全面提升社会价值的新型档案资源信息管理模式的前提。人类社会进入了信息化的新时代，几乎所有信息都可以转化为可以被计算机识别和处理的电子文档，这对档案工作提出了巨大的挑战。为了应对挑战，使档案工作与社会同步，协调发展，加强档案信息化建设，构建信息档案管理系统已成为历史发展的依据。构建信息化档案管理系统的目的是使信息传递到网络平台中，还可以智能信息检索和用户信息共享，将计算机应用程序用作管理工具，以及网络传输渠道作为新的文件管理系统和档案管理手段。目前，档案部门应依托电子政务项目，将现有文件信息纳入档案信息化建设，加快档案数字化处理过程，有计划地建立档案目录信息和全文信息数据库。

2.3 参与先进文化建设，为构建和谐社会提供环境保障

（1）依托阵地，有效发挥爱国主义教育基地作用。在现阶段经济转型的发展阶段下，人们的人生观、价值观还有约束人们行为的道德标准、行为取向都随着社会的变化形成了多样化的局面，这些变化对建设和谐社会有了更严格更高的要求和标准。所以，档案部门要借助爱国主义的力量，来丰富社会主义文化。

为了促进社会的公平性，公正性，为了和谐社会友好的建设，凉山县档案局记录了中国共产党的光荣革命和反映改革开放取得巨大成就的现有档案。通过历史材料，教育和及时性。以综合档案的展示形式和出版形式，用爱国主义精神为核心促进我国传统民族精神的建设和时代精神的传承[3]。

（2）创新载体，努力促进基层文化建设。基层档案中保存着和谐社会发展的点点滴滴，也是建设和谐社会必要的前提和引导依据。建立基层档案能提高人们的精神生活需要，保障社会发展的稳定性，也是团结社会发展的依据。所以，档案部门发挥自身的优势，创新出更科学的档案保存载体，以基层档案为主体推进社会主义的文化建设，为提高基层居民物质文化生活水平起到指导作用。

3 结语

为了完整的记录和保存家庭成员的成长发展历程、维护个人和家庭在社会政治、社会经济、生命安全等权益的合法性，梁山县档案局应该采取合理科学的措施加强档案的管理力度，定期组织团体开展对档案的升级管理，积极开展档案进家庭活动，指导、引导和推进家庭建档工作。同时，每年开展《档案法》的宣传活动，从意识上提高人们的法制观念，消除人们对档案的神秘感，按着档案法规定的程序和流程有计划的促进档案管理部门管理档案信息，让档案和居民更亲近，更贴近基层，提供良好的服务，提高社会上良好的影响力度。