“互联网+”在高校财务管理中的应用

刘志军

(河北能源职业技术学院，河北 唐山 063000)

一、目前我国高校财务工作存在的问题

(一)学费缴纳系统落后

当前，我国大多数高校依然采用现场缴费、银行代扣的方式来收取学费，互联网缴纳学费缴还没有形成系统的完善的缴费模式，缴费系统仍存在着学生家长缺乏对银行对学校划转缴费的信任，异地缴费、跨行转账流程复杂，偏远贫困地区缺乏学费代扣银行，学费存款时间延误等诸多问题。

(二)财务业务运行缓慢

随着国家对高校教育越来越重视，高校正在以惊人的速度发展，科研教学活动更是不断的增多，财务业务量也随之急速增长，财务业务进行缓慢，步骤冗长，不能及时更新，加大了高校财务人员的压力，在财务部门对相关单据、报账信息进行审核的过程中，学生或教职工需要相关签字、单据审核等工作，这样的模式不仅浪费学生及教师的时间和精力，还可能会因为反复填制单据引起师生对财务工作的不满，进而产生矛盾、冲突，这种现象会导致学校教师之间不和谐现象的发生，甚至会有损学校内部和谐以及学校的良好声誉。

(三)财务系统与其他部门对接不全面

目前一些高校的平台并不是统一的，各部门使用自己的平台，高校的其他部门与财务系统的数据对接工作不全面，对接程度不高。财务信息管理系统与人事部劳资管理系统、教务处管理系统、本校生信息管理系统等各部门都是独立的，使用独立的平台办公，各部门对同一项目的数据不仅存在着各类差异，而且还出现重复储存、更新不及时等现象，致使学校的信息管理成本增加，信息繁杂，不利于信息的流通和更新。高校没有统一的数据共享中心系统，财务部门与其他部门信息受阻，无法获取各业务部门的真实、可靠、及时的数据信息，使得财务工作无法实时进行，不能及时获取准确数据。

二、“互联网+”对高校财务管理的促进作用

(一)“互联网+”，形成信息网络化模式

“互联网+”是在当今社会互联网技术发展的大局下，新一代的集网络技术、智能终端、服务创新为一体的集聚融合，也是互联网技术与传统会计信息模式的相结合，形成的一种全新的省时省力的信息网络化模式。习近平总书记也曾强调过“互联网+”会让社会发展更加便捷，在当今信息网络高速发展的时代下，“互联网+”已经成为不可忽视的一场社会变革，传统的财务数据是具有滞后性的，另外传统的高校财务模式还存在不透明、单一化、信息共享不及时等各种的缺陷，传统财务工作种种不足之处增加了工作难度也使高校财务管理工作不断地滞后，在这种形势下互联网+”的及时性、透明性、准确性对会计管理工作的促进作用具有很大的影响。

(二)“互联网+”提高高校财务管理效率

“互联网+”可以实时的进行财务数据处理，在这种模式下会在很大程度上减少高校财务工作人员的工作量，也会使预算、核算等工作变得更加准确，还会令报销、打款等业务的办理更加方便快捷，同时可以将错综复杂的财务信息进行有效及时的分类、整理，节省处理时间和成本，提高了数据的准确性，推动各个部门的工作效率，也可以为领导层作出决策提供更加准确的信息，使学校的资金运转更加高效有序。以日常的报销举例来说，“互联网+”建立起来的会计信息系统，对于报销人员可以缓解报销压力、减少教师报销的工作量，报销人员不用面临各种审核、签字的时间压力，完全可以做到在办公室甚至是在家就可以进行业务报销的申报准备工作，整个流程改变以往传统的审核模式、提高了各部门的协作能力。对于管理者不需要再面对各种成堆的签批手续，对于出差过程中的审批事项也可以及时进行审批，通过网络就可以串联各个节点的审核流程，可以及时准确处理。网络会计信息系统也可以规避传统会计管理的各种风险，加强内部控制、提高了高校的工作效率。

三、“互联网+”在高校财务工作中的应用和实践

(一)建立学生自主缴费平台

针对目前学生缴费流程相对复杂、缴费系统比较落后等问题，高校可以加大对自主缴费系统的投入，建立学生自主缴费平台和其他相关平台，设定缴费规则和查询功能等，帮助学生及时了解、使用该平台。学生可以通过自主缴费平台进行学费、住宿费的缴纳，同时可以根据自身的情况，提交申请走读、住宿，这样就可以方便快捷的进行缴费，免去相关手续，学生也可以随时缴费，不必再进行人工收费，财务部门统计未交费学生也方便很多。

(二)建立网上报账管理体系

高校财务部门建立网上报账管理系统，师生可以在网上进行财务相关报销的流程，网上体系可以方便快捷的实现报账。财务人员可以在网上进行审核，相关签字也可以通过网络进行，减少了报销教师处理相关问题的时间，也方便领导随时审查和批阅，另外网上报账可以减少中途出现票据丢失、相关材料不全等问题，也可以避免因出差等问题不能及时提交报销信息，影响报销进度。

(三)研发校园APP服务系统

高校还可以开发校园APP，该服务系统的研发不仅可以为师生们提供一个便捷的校园生活服务平台，还可以随时随地了解校园发生的重大事项。校园APP服务软件主要安装在手机里，而手机已经成为了人类生活不可或缺的必需品，小巧轻便，能够随身携带，适合学生和教师使用。学生可以通过该APP查询校园新闻、最新动态、社团活动、成绩、课程表、收发作业、奖学金发放情况、教学评估等内容，教师则可以查询科研经费使用情况、教学方案、工资发放情况、校园最新活动等信息。此外，教师和学生还可以通过平台进行互动、交流，也可以在该平台上讨论学习相关问题，增进师生情感，营造良好的学习氛围。

四、“互联网+”高校财务注意事项

(一)网络安全问题

随着“互联网+”不断的应用，网络安全问题已成为人们关注的重要问题之一，网络安全关注到高校财务的发展和内部信息，保护网络安全，防止财务信息流失、被窃取。要做好网络保护网，及时更新防护软件，采取人工和网络技术双重保护，网络安全不容忽视。

(二)“互联网+”高校财务的灵活性

“互联网+”在高校财务中应用很可能导致高校财务流程死板、灵活性不强，这会影响财务流程的进展，因此不仅要确保“互联网+”在高校财务中的高效运行，还要确保高校财务的灵活性，将互联网的高效性和人工审核的灵活性相结合，防止因流程死板导致高校财务系统流通不顺畅。

“互联网+”改变了整个高校财务核算流程体系，也使高校财务工作变得更加网络化和信息化，同时对高校财务管理也有着深远的意义。在资金流动、学费的缴纳、资产管理等多种数据形成的大数据下能够更加准确的为高校的发展提供依据。在“互联网+”时代高校财务管理模式带来发展的同时高校财务工作也要不断提升自我，使得高校财务工作从本质上得到升华。