基于财务共享的企业会计内部控制探讨

沈广鑫 广西财经学院

现代化企业在财务共享的模式下实现了劳动生产力的解放，帮助企业降低了管理成本，并提升了企业的劳动效率和质量。但是同时面对财务共享发展理念的推广，财务共享模式的应用也改变了现代化企业的组织结构、工作流程甚至是考核监督环节，企业需要结合实际发展情况探究出新的工作思路和工作方法，既能够帮助企业控制发展风险，同时也能够基于财务共享提升企业会计内部控制效果。

一、财务共享理念对于企业内部控制管理产生的影响

（一）组织架构和人员配置方面影响

给予财务共享理念的影响，现代化企业需要重新构建出组架构，建立扁平化的企业内部管理架构，形成更加标准化的企业业务工作流程。同时企业也会面临工作岗位指责变动、人员调整、管理权限变动的情况，打破了企业传统内控运行的平衡，一旦管理不及时很容易出现内控管理失控的风险[1]。在财务共享模式下，企业的基层核算工作全部都是系统完成，因此一大批基层人员需要面临着调动、分流、岗位变动，很多人面对新的工作岗位可能会不适应，这也是企业需要解决的问题。

（二）业务流程方面

在财务共享理念下，现代化企业的运行需要创新业务流程，传统的业务工作流程无法再使用，需要实现企业工作流程再造。这并不是简单的把工作流程进行删除合并，而是要寻找不同工作业务的关键控制点，并有针对性的进行工作改革，一部分业务部门的员工对于业务流程创新不理解不支持，在工作中产生抵触情绪，会对财务共享的贯彻落实产生影响。打造出符合现代化企业发展需求的标准化操作流程，还能够把传统业务流程中存在的问题凸显出来，帮助企业优化业务流程。因此企业在设计业务流程的时候要综合考虑各种客观因素的影响，并建立符合企业发展需求的业务流程，实现企业的财务共享模式顺利开展。

（三）数据安全管理控制

企业传统发展阶段采用了纸质记录的工作方式，现代化企业财务共享模式则更加突出了电子化、智能化的特点，利用信息数据来实现系统模块的对接、流转和保存，对于企业的整体信息技术水平要求非常高，企业需要具备更加先进的IT 信息系统，一旦系统出现任何问题其中的数据安全则会受到威胁，因此现代化企业想要实现财务共享，就要完善内部信息系统的建设，并妥善保证企业数据的安全性。

二、现代化企业在财务共享模式下开展会计内部控制措施

（一）培养专业的财务团队，构建扁平化组织机构

现代化企业内部运行财务共享模式，企业要明确自己的战略经营目标和发展方向，并清晰的认识到企业跟总部、分子公司财务以及其他各业务部门之间的重要关系，站在顶层设计的观念入手创建现代化企业的组织结构，建立出标准化的组织构架，在其中能够明确出组织职能、隶属关系以及相应的指导标准，这样高效的企业组织结构才能够促进企业的稳定发展[2]。在企业发展中落实财务共享模式，企业要结合自身的实际发展情况和设计的发展战略目标，制定出企业人才培养战略机制，为企业的员工提供实现自我价值的机会和平台。针对不同层次的员工采用不同的培训标准和培训方案，实现针对性的人才培训，确保企业的有效运行，为财务共享模式的推行建立良好的企业环境。

（二）设计标准化的企业工作流程

在现代化企业内部建立标准化的工作流程，是实现现代化企业财务共享体系建设目标的重要一步。在现代化企业中贯彻落实财务共享模式，企业需要结合自身的业务特点详细划分业务流程，构建出清晰明确的工作流程体系，并适当的简化审批程序，这样工作场景以及工作流程能够形成有效的对立关系，这样制定出来的流程模版更加方便标准化工作规范的贯彻落实[3]。企业要变之处流程手册，并强调要按照规则和流程要求开展相应的工作。把提前研究好的内控关键点逐渐的放置在信息系统当中，有效的控制企业的战略发展、生产经营和财务工作，内部管控系统更加完善。

（三）打造出更加安全高效的IT 平台

在现代化企业的发展中贯彻落实财务共享模式，需要完善的信息设备和信息管理系统支持，这一过程包括了企业生产管理的所有内容，例如企业的办公自动化系统、人力资源系统、决策支持系统以及企业的资源计划系统等，不同的信息系统之间相互联合，对于企业信息数据的安全性和稳定性提出了更高的要求[4]。现代化企业要形成保障电子文件安全的管理体系以及相关系统程序操作机制，这样能够在企业的内部形成多层西的安全防护体系，保障企业的相关信息能够更加安全可靠，企业要分别设置管理措施，例如身份识别、访问控制等。

（四）培训专业的财务工作团队

专业的工作团队要求财务工作人员眼光不能局限于财务工作的开展，还要结合企业的经营管理过程积累和总结会计核算经验，同时也要掌握一定的计算机系统专业知识[5]。企业在培训过程中要确保财务人员在审核相关单据时，能够看出单据的真实性和合规性，提升财务人员的风险敏感度，这样才能够有效的识别出企业可能存在的财务风险。在沟通管理中企业需要形成有效的内部沟通机制，确保财务共享服务中心能够跟企业的其他业务部门互相沟通顺畅，避免出现账后事项或者是内部风险问题。

三、结语

综上所述，现代化企业要相应财务共享理念的号召，落实财务共享模式的开展，需要在企业的文化中融合风险管理和企业的内部控制管理，具备财务共享一室，提升现代化企业的内部控制管理水平，帮助现代化企业提升价值，促进现代化企业的稳定发展。