信息传播背景下科技期刊编辑出版过程和优化措施研究

肖 涵

(黑龙江省林业设计研究院，黑龙江 哈尔滨 150080)

科技期刊是国内自然科学类技术杂志的统称，其以向社会普及科技信息、传播与弘扬科技学术文化为主，在社会发展与进步中具有极强应用性。科技期刊是记录与集中反馈科研问题的载体，其以弘扬科技创新发展与相关学术文化为主，在社会发展与进步中有着不可替代的地位。鉴于科技期刊的特性，实现科技期刊出版途径的科学选择十分关键，对于科技期刊价值与作用的发挥有着重要影响。因此，在信息传播背景下，不仅要将科技期刊编辑出版与市场相结合，还需结合科学技术，全方位优化编辑出版过程，增强科技期刊功能，为社会提供更优质的服务。

1 科技期刊编辑出版流程概述

科技期刊编辑出版流程具有复杂性特征，是杂志社管理的重点，从编辑到出版主要包括选题策划、约稿、组稿、审稿、编辑加工、排版与校对、宣传、印刷装订、发行、归档、稿酬计算等环节。具体来讲，在编辑环节，编辑人员需要根据每期期刊主题展开策划，以选择广受社会关注话题、科学知识重点等内容为主，这一阶段对于编辑知识水平、专业素养以及思想品质都是重大考验，主题选择的科学性直接关系到期刊能否积极弘扬正能量、正确传播价值观，培养当代民众科学精神[1]。约稿、组稿、审稿环节主要以稿件为核心，对稿件进行细致研读，提出中肯意见，完成稿件终审等待最后加工与排版。编辑加工环节，主要对稿件内容进行优化，规范文字以及语言表述，弥补稿件内容中的缺漏，消除差错，实现内容准确、精益求精。此外的排版校对、宣传、印刷装订等环节也是编辑出版流程的基础环节，完成一整套流程，直至将稿酬分发完毕，整个流程具有系统性，环环相扣，但也十分复杂，需要编辑人员事无巨细的督促与落实每项工作[2]。

2 信息传播背景下科技期刊编辑出版过程现状

目前，科技期刊稿件通常以约稿或自由投稿方式获取，约稿的主动权掌握在杂志社手中，其向社会或某个领域征集稿件，而自由投稿则是社会大众根据杂志社要求撰写稿件后投稿。而这种方式在信息传播背景下过于传统，需要编辑接受稿件进行筛选与分析，选择有价值稿件，经由专家审核、主编审批后确定稿件是否入刊，整个流程仍然以人工操作为主，未借助现代科学技术提供的便利[3]。这种现象的出现主要是因目前编辑出版领域对于计算机网络程序与软件的开发还存在一定缺陷，无法利用网络与大众建立密切联系，而且杂志社的标准与规章制度不同，无法研发行业内统一信息化平台，此外如何利用信息技术手段控制稿件质量也是一大难题。同时，由于整个过程过于复杂，人工操作不可避免出现漏洞，影响编辑出版质量。

3 信息传播背景下科技期刊编辑出版过程优化策略

3.1 优化编辑选择策略

选题策划、约稿、组稿、审稿环节是科技期刊编辑出版工作的开始，从传播学角度来讲，也是过程优化的第一步，科技期刊具有传播科研问题、科学技术知识的价值，读者与作者之间在科技层面的差距，则体现出科技期刊在社会应用的价值，这种差距越大，代表读者在阅读过程中可以获取的有价值信息越多。但如何了解读者与作者在科技水平层面的差距，则需要借助信息传播的力量，编辑人员可通过网络、学术会议、科技前沿动态、科研课题的了解与分析，掌握更丰富的科技知识，在条件允许下参与到课题当中，从而基于对科技内容的全面了解实现对选题的科学规划，筛选出有价值、信息量丰富的稿件，充分发挥自身的主体作用[4]。

3.2 优化稿件审核环节

国家对出版行业设立了明确的三审制度，稿件需经过编辑、业内专家、主编三个主体的审批后，批准发刊，但目前在稿件审批过程中，编辑与主编所发挥作用较小，对于专业性问题主要依赖专家的意见，从而使编辑在选择环节丧失了主动权，无法发挥自我价值。因此，在信息传播背景下，借助信息化手段需更严谨的落实编辑初审工作，对于稿件中语言表述的准确性、逻辑的合理性、结构的完整性、整体的规范性、图表的科学性进行严格检查，严格把控稿件的基础质量[5]。具体来讲，对于自身不了解领域，在初审环节可先对稿件内容的创新性、学术性进行完整判断；根据稿件中引用文献以及主题思想，分析知识层面的创新情况，是否存在学术不严谨问题；最后根据基金项目进一步判断稿件的价值。

3.3 优化稿件加工过程

稿件加工不单纯是对稿件内容的优化与润色，排版、印刷、装订也都为稿件加工环节，这些环节是提升稿件质量的关键，编辑需要在加工过程中补齐稿件信息，修正其中语言表述上的错误以及词不达意内容，保障稿件的规范性。但需要注意的问题是，稿件的数量并非决定民众获取信息量的直接因素，在选题策划环节编辑内心需要做到目标明确，对于选择什么稿件、向受众传播什么信息、受众能够获取多少信息都要有准确的目标，从而在稿件加工环节做好平衡[6]。根据国际通用标准，稿件加工必须基于准确、简洁、连贯与完整四个目标展开，从而实现对于整个过程的优化。其中，准确是指稿件所有内容无任何错误，包括文字使用、表达，数据客观、真实，单位、图表设计，公式引用准确。简洁是指稿件内容精炼、表述精准，减少重复性内容，尤其是图表与文字结合部分的表达上，图表中所表述的信息，尽量不要再以文字进行复性描述。连贯是指稿件内容的连贯性，在逻辑上可始终保持一致。完整是指按照要求内容完整、信息完整，严格限制对稿件内容的压缩或拼凑行为，防止出现一稿多投情况。

3.4 优化文章传播过程

编辑出版的主要作用体现在对文章内容的规范化、准确性整理后，以更高效的方式传播给受众，使受众及时了解信息，因此，文章传播环节过程的优化也十分关键。由于科技期刊具有一定专业性，与其它类型期刊相比，其传播范围受到一定局限，但其具有规律性发行、公益性等优势，在文章传播过程中应以优势为基础做出合理优化。因此，借助科技手段，充分利用不同传播渠道，如传统渠道可利用邮局邮寄到各大院校、科研机构、检索机构；获取国内外各大数据库加入资质，利用数据库作为传播载体；建设开放式访问平台，不断拓展自身受众范围。传播渠道的完善，可使科技期刊的传播范围不断扩大，学术影响力不断提升。

4 结语

通过对科技期刊编辑出版视角对编辑出版工作过程的探究，总结出科技期刊编辑出版具有规律性特征，根据其专业性和技术性，在信息传播背景下精准定位自身角色，不断优化编辑选择、稿件审核、稿件加工、文章传播等各项过程，引入新的编辑出版手段，加强编辑水平与办刊质量，持续提高期刊传播力与影响力。