以现场管理培养员工素养提高企业工作效率的分析

2020-07-14 22:26高荣超
青年时代 2020年10期
关键词:现场管理

高荣超

摘 要:我国经济的快速发展,为企业经营生产带来了新的机遇和挑战,企业应该不断促进工作效率的提升,为企业创造巨大的经济效益,促进其长远发展。在新时期管理工作中,人力资源管理的重要性逐渐凸显,企业之间的竞争也是人才的竞争。为了促进员工素养的逐步提升,应对新环境下各项工作的要求,企业应该在工作中运用现场管理的方式,同时实现企业文化的塑造。现场管理是一种先进的管理理念,能够为企业发展奠定基础。本文对现场管理的基本概念及其重要性进行了分析,探索以现场管理培养员工素养提高企业工作效率的策略。

关键词:现场管理;员工素养;企业工作效率

在现代化企业的管理工作当中,现场管理的理念逐步得到推广,能够实现对生产一线工作的有效掌控,促进生产工作效率与质量的提升。尤其是在当前经济发展新常态下,企业面临的市场竞争也在不断加剧,只有促进员工个人综合素养的提升,才能创造良好的企业效益,增强企业的竞争实力,防止面临被淘汰的风险。在现场管理工作当中,应该推动管理常态化发展,与实际生产工作特点、性质相结合,保障管理理念、方法和技术应用的合理性,真正为企业发展服务。现场管理需要以完善的管理体系作为支撑,面向服务和产品,营造良好的工作氛围与企业文化,使员工在潜移默化中受到熏陶。这不仅能够营造安全、优质、文明的工作环境,而且有利于员工的个人发展。

一、现场管理的基本概念

现场管理是指对生产现场各要素的组织协调与控制、检测工作,增强生产工作的安全性、优质性、均衡性、文明性、低耗性和高效性,现场管理中的生产要素涉及加工与检测方法、工具、设备和原材料、环境等多项内容[1]。现场管理越来越多地被应用于生产的第一线,成了当前现代化企业生产管理的关键组成部分,能够增强生产系统的合理性与高效性。现场管理制度涉及定置管理、工艺管理、质量管理、设备管理和安全生产等多个环节。

二、现场管理培养员工素养的重要性

(一)增强企业竞争力

在企业的经营生产活动当中,人是最重要的要素,决定企业的綜合实力。为了增强员工的执行力,促进各项规章制度与生产标准的落实,企业应该采用现场管理的方式,激发员工的积极性和主动性,促进管理理念与手段向实际生产力的转化[2]。企业的整体管理水平,受到员工行为规范与综合素养的直接影响。在社会转型的关键时期,企业只有遵循以人为本的基本原则,真正促进员工素养的提升,才能应对发展中的各类风险,为其长远发展奠定基础。

(二)保持员工自律状态

高素质的员工能够自觉遵循企业生产规定并做好本职工作,在不断完善自我当中为企业创造价值,现场管理的方式能够使其把持长期的自律状态,从而创造良好的工作氛围。良好的行为是创造高品质服务与产品的前提,规范化管理工作区的产品与资料,使员工能够自觉遵守现场管理标准与规定。

三、以现场管理培养员工素养提高企业工作效率的策略

(一)加强培训交流

为了能够促进基层员工积极性与主动性的提升,应该重视对基层领导班子的建设,使其在工作作风和思想作风上保持先进性,营造良好的工作氛围,促进员工凝聚力的增强,打造一支高水平的工作队伍。素质培养是提升员工素养最有效的途径,也是当前现代化企业发展的基础与保障。应该对企业的实际发展现状及现场生产工作的要求进行分析,制定切实可行的专业培训计划,增强培训工作的长期性,解决员工在工作中遇到的问题,促进其紧急事故应对能力的提升。对员工的知识体系与技能进行更新,与企业的现代化发展相适应[3]。员工培训应该与岗位练兵、员工奖惩和绩效考核联系在一起,增强员工现场管理与培训工作的重视。聘请专业人员开展专题讲座,使员工的素养可以得到系统化增强。在培训工作当中应该将理论与实践有机结合在一起,充分发挥每一个员工的潜能,为企业创造价值的同时,促进其个人价值的快速实现。“导师带教”活动的开展,能够在现场讲授相关工作经验,体现技师资源的价值。

(二)完善制度体系

科学化的制度体系,也是促进现场管理顺利实施的关键,能够增强各项工作的规范性与制度性,防止管理混乱的问题出现。明确交接班制度、巡回检查制度的细则,对于不同岗位人员的职责作出明确规定。在交接班时应该做到提前到岗,对生产工艺、安全问题和设备运行状态等进行全面检查,严格规范岗位交接和集体交接的流程。增强巡回检查网络的立体化,保障巡回检查的全方位与全天候,增进操作工人和专业人员的沟通交流,解决在生产工作中遇到的问题。在现场巡回检查的过程中,还应该针对重点内容适当提升检查频率,以及时发现现场的安全问题,了解设备与工艺中的异常情况,以便采取针对性解决措施。维护保养体系的构建,需要以丰富而精确的数据作为支撑,增强现场管理的实时性与动态性,确保关键设备和机组等能够得到及时维护保养,以增强生产运行的安全性和高效性[4]。对安全生产责任制进行完善,确保在问题发生的第一时间能够找到责任人。生产系统重大事项报告制度的构建,可以增强现场管理的精细化,使员工树立高度责任意识,促进企业工作效率的提升。

(三)改进专项检查

专项检查工作的实施,能够实现对现场情况的全面掌控,增强现场管理的实际效率。在此过程中,应该将日常检查作为重点,根据实际生产要求制定检查计划,在生产专业管理中明确专项检查的要求。为了促进员工操作能力的提升,还应该在专项检查中有效测试现场管理制度与岗位职责。同时,深入分析生产安全事故的原因,加强对各类设备使用规范性的检查[5]。专项检查督导员制度的构建,能够防止专项检查流于形式化的问题出现,聘请相关专家担任检查人员,确保检查方案的合理性与科学性。为了促进督导员综合素养的提升,还应该对其进行专业培训,增强其业务能力与职业道德精神,保障执行标准和检查形式的统一性。定期对督导员进行考核,使其能够在工作中始终保持积极性和主动性,保障专项检查的价值与功效得到充分发挥。在设置专项检查考核内容时,应该从专业考核板块和公共考核板块入手,前者包含了相关行业特性与专业特点,后者则是共性的工作标准。由于检查对象的差异性,因此在设置评分标准时也应该有所不同,增强评价的合理性,真正激发员工的潜能。

(四)加强创特色管理

特色管理也是现场管理的重要内容,能够增强管理工作的针对性,使员工自觉参与到管理工作当中。尤其是在工作中树立典型模范,为员工做出良好的榜样,激发其前进的动力,促进先进工作经验的推广。定期召开座谈会对奠定经验进行系统化总结与分析,组织优秀班组进入到现场进行观摩学习,促进员工整体工作能力与水平的提升。加快创特色管理项目的持续推进,并由专业人员进行针对性指导,对先进工作方法和经验进行深入学习,以创特色管理增强现场管理的实效性。实现日常考核与综合考核的有机结合,并设置合理的考核比重,为“优秀班组”达标升级验收奠定基础。总量控制的方式应用于创特色管理中,能够增强管理工作的先进性。

(五)明确工作标准

对于不同岗位现场管理的工作标准加以明确,能够有效增强工作的实效性,提升现场管理的工作水平,促进企业工作效率的提升。应该对企业的实际生产特点进行深入分析,明确人和物的管理要点,保障全体员工能够明确自己的工作职责及在工作中应该遵循的基本标準、需要达到的工作成果等。现场“日清日毕”工作标准的建立,能够实现对不同岗位的有效规范和约束。在此过程中,应该对6S管理评价标准进行深入分析,结合企业的规章制度对相关工作标准进行细化处理,使其更加符合生产工作要求与员工的个人发展需求[6]。工作标准的制定应该遵循以人为本的基本原则,确保其能够在实践中顺利执行。还应该开展阶段性检查工作,明确工作中存在的问题以便实现即时纠偏。增进职能部门和6S管理推进部门的交流合作,加快检查小组的构建,实现对工作流程的疏导,确保现代化管理理念能够落实到每一个人员的管理当中,防止出现漏项等问题。对工作标准的落实情况进行检查,逐步提升员工的综合素养。

四、结语

现场管理是一种先进的管理理念和方法,在培养员工综合素养和提升工作效率方面具有重要作用,是企业未来发展中不可忽视的关键工作。在现场管理实践工作当中,应该从加强培训交流、完善制度体系、改进专项检查、加强创特色管理和明确工作标准等角度入手,提升现场管理工作水平,为企业的未来发展提供保障。

参考文献:

[1]胡宝龙.6S管理在油田企业现场管理中的应用[J].企业改革与管理,2019(14):14-15.

[2]关帅,李泰华,于鑫,郭伟.面向定制型装备制造企业的“6S”管理探索与实践[J].企业科技与发展,2019(4):152-153.

[3]李天杭.6S管理在某服装企业的应用研究[D].邯郸:河北工程大学,2018.

[4]王勇.以现场管理提升员工素养的探索与实践[C].中共沈阳市委、沈阳市人民政府、中国农学会.第十三届沈阳科学学术年会论文集(经管社科).中共沈阳市委、沈阳市人民政府、中国农学会:沈阳市科学技术协会,2016:557-560.

[5]贾凡,刘韬,赵亚军.5S现场管理理念在安全生产中的应用[J].科技风,2019(12):236.

[6]陈厚祥.6S管理在A公司的应用研究[D].株洲:湖南工业大学,2014.

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