浅谈新时期电力企业档案管理的新思维

摘要：新时代发展的背景下，随着我国电力企业在电力体制改革的推动下，企业结构不断调整，电力企业从生产方式到经营模式都发生了很大改变，并且逐渐进入了一个全新的发展阶段。要想保证电力企业发展处于积极稳定状态，作为企业档案管理相关部门，也需要创新工作方式方法，利用全新思维，采取现代化档案管理技术，为新时期电力企业管理提供服务。

关键词：电力企业;档案管理;新思维

引言

档案资源是企业的丰富财产，其蕴含的经济价值无法有效运用，因此应该认真剖析企业管理中出现的一些问题，加大对其制约因素的整改力度，制定科学适宜的解决方案，并将有效的方案运用到实际问题中，不断增强企业原有的档案管理能力，合理利用企业现有档案资源。

1电力企业档案管理重要性概述

当前随着电力企业的快速发展，产生了大量的档案资料，这些档案资料记录着电力企业生产发展的方方面面。电力企业档案资料具备范围广、种类多和信息容量大的特征，这些档案资料的价值意义巨大，因此必须要高度重视对档案资料的管理工作。电力企业通过管理档案资料，能够为企业接下来的生产经营及管理工作的开展提供重要的参考依据，帮助电力企业及时的发现并解决发展中所呈现出的问题，促进电力企业工作效率及质量的提升。新时期，檔案管理作为电力企业的一项重要工作，通过采集、整合、分析并应用档案资料，充分发挥出其价值作用，提升电力企业的档案管理水平。

2新时期电力企业档案管理的新思维

2.1提高对档案管理的认识

人口数量不断增加的背景下，人们对于电力资源的需求量越来越大，依赖性越来越强，如果电力缺失，人们的生产生活将会受到严重的阻碍。档案管理作为电力企业的一项重要工作，要想保障电力企业的正常运行，必须要重视起档案管理工作，改变以往传统落后的观念和意识，创新档案管理方式方法。领导人员要明确该项工作的重要性与必要性所在，进而将档案管理工作提升日程，带头做好档案管理工作，真实准确的记录企业的整个发展历程，为企业决策及发展提供重要的依据。

2.2采取多种方式提升档案管理人员专业素养

首先，企业在开展招聘工作时，需要企业管理人员严格遵守相应的招聘制度和原则，以此才能确保电力企业所录用的人才与企业档案管理工作的发展需求之间相符合;其次，在档案管理工作人员上岗前，需要对其进行培训，让他们对企业档案管理工作的需要和重点工作内容进行充分的了解和掌握，并明确自身的本职工作，以免在上岗后出现问题，同时还为企业档案管理工作的顺利进行提供有力保障;最后，电力企业应根据档案管理工作的特点来更新和完善工作方式。为了能够提升管理人员的工作效率，就需要电力企业对档案管理人员进行定期培训，在培训过程中让员工们对更多的档案管理方式进行了解。

2.3与时俱进创新档案管理工作方式方法

作为电力企业管理人员，首先应从自身做起，提高对企业档案管理工作重要性的正确认识，与时俱进开展档案管理工作创新活动，保证在新时期电力企业档案管理工作不会落后。其次，电力企业还需要结合科学的教育手段和有效的宣传途径，使企业中每一位员工都能认识到档案管理工作对企业及个人产生的影响，同时向员工普及档案管理工作创新发展的重要作用，使档案管理工作创新能够得到每一位员工的认可，保证各个部门之间都能积极配合企业档案管理工作创新各项任务。最后，电力企业还应在资源方面给予相应支持，推动企业档案管理工作能够更加科学和完善，有能力、有资金应用更多先进的档案管理现代化设备，通过更新档案管理硬件与软件，推动企业档案管理工作创新。

2.4提高电力企业档案管理工作的质量

随着科技的不断进步，各行业都有了翻天覆地的变化。在社会经济改革的大背景下，企业要想生存和发展，就要顺应市场的需求，不断提升原有的工作效率。当今社会，电力企业的档案日常工作要积极引进先进的管理办法，借助自动化办公管理体系，协助企业内部提高日常档案管理工作效率，通过电子化管理，为资源提供更大的存储空间，确保档案工作的全面完整性。有效避免了人工出错较多的问题，将人员从繁重的工作中解放出来，可以在较短的时间内高效快速地完成日常管理工作。与此同时，要进一步完善档案管理办法，也可以形成数字化档案管理体系。这种数字化管理模式是将原有资质资源通过现代化手段变成电子和数字模式，当目标人群需要查找资料时，通过该系统的智能搜索模式进行查找，系统自动调取出相关的资源。这种现代化的管理和查找模式用时短，精确度高，是提升档案管理工作的有效办法。

2.5加强档案管理的信息化建设

计算机信息技术作为科技快速发展的产物，当前已经逐渐广泛应用于方方面面，在电力企业中的应用，为电力企业档案管理工作的开展带来了巨大的便利。新形势下，电力企业要想保障档案管理效率和质量，要重视起对档案管理的信息化建设工作，借助计算机信息技术创新档案管理模式，在提升档案管理效率的基础之上，确保达到较高的档案管理工作成效。在档案管理信息化建设中，要充分的结合电力企业的实际需求，统筹做好规划设计工作，制定切实可行的信息化管理体系，加大对档案资源的开发利用深度，达到信息资源共享的目的。此外，要重视起对信息化人才的培养，进一步推动电力企业档案管理信息化建设，提升电力企业档案管理工作的现代化、智能化、信息化水平，推动电力企业发展。

2.6推行流程管理，规范档案工作

企业必须要提升档案管理的规范程度，确保管理体系的标准程度，加强重视档案管理工作的监督、考核以及验收环节。与此同时，还可以通过ARIS终端流程管理平台对档案管理流程进行优化和梳理。举一个简单的例子，在电力建设项目中，通过确定项目建设时间节点对归档节点进行总结和提炼，并把它当作ARIS系统事件，这样就能明确各个节点项目参与者的任务要求，最终任务表单就会由此产生，岗位、流程以及任务都能全部对应起来，使档案管理人员可以通过流程图更加清楚地看到归档的移交人、内容、形式、时间以及档案接收人、验收标准等各方面的信息。

2.7加大对档案管理工作的监管力度

工作效率的提升除了提升人员综合素质和引进现代化管理办法，加强对现有工作人员的监管也是必不可少的环节。要想适应社会发展的需求，提高内部管理效率，切实有效的实际管理非常重要，在具体操作中，从档案基础的日常工作抓起，对内部归档准确性、档案存储完整性、内部服务完善性，以及档案资源的利用率等进行全面监督。尤其是当今电子化办公，一定要确保资料的安全性，加强对管理体系的安全防范设置，定期检查，发现问题必须及时加以整改，进一步推动企业内日常档案管理工作的有序开展。

结语

新时期，无论是工业生产还是日常生活，都离不开用电需求，电力企业作为新社会能源的主要供应者，其作用不言而喻。科技的发展也给电力档案管理工作带来了更多的便捷，大数据处理技术、互联网自动化系统等，都可以成为提高日常工作效率的有效辅助。企业管理者要保持敏锐的市场洞察力，认真学习现代化管理办法，与时代接轨，对日常工作中的问题认真面对，积极寻求完善的解决方案，让档案资源充分发挥其作用，更好地服务于企业发展。

参考文献

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[2]韩丽娜.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].办公室业务，2019（05）：92.

[3]王啸峰，朱进.电力企业档案管理发展战略研究[J].中国档案，2018（11）：66-67.

作者简介;张媛，女，1980年9月出生，汉族，山西太原人，硕士研究生，职称，高级政工师