社会捐赠物资信息管理平台

宋熙臣 刘猛

摘  要：迅速、准确地将救灾物资及时调运到位，成为新时期救灾捐赠工作的重点。为适应当今灾害应急救助工作的需要，本文所设计了捐赠物资信息管理平台，其功能主要包括入库管理、调拨管理、系统管理、监督管理、用户管理等。

关键词：RFID;捐赠物资;信息管理

本文通过对国内外应用RFID射频识别技术进行物流管理企业的运行原理、运作模式及发展趋势进行研究，分析了国内物资储备管理现状;并结合民政工作特点，围绕业务流程进行了需求分析;并详细描述了RFID及物资管理系统的架构设计等关键技术;最终在分析研究的基础上，设计了市捐赠中心救灾物资管理系统，并对系统进行的测试与实施进行了阐述。捐赠物资管理系统成功实施后，提高了物资管理和调运效率，实现了捐赠救灾物资管理规范化、信息化、智能化，应急救灾工作水平得到全面提升。

一、背景和意义

我国的气候灾害主要有洪涝灾害、台风灾害、干旱灾害、沙尘暴灾害、地质灾害和极端天气灾害。灾害频发，使民政救灾捐赠工作越来越受到重视，救灾捐赠工作从以往被动服务向主动备灾转变。

捐赠物资管理系统的建立，是要充分发挥民政部门在救灾物资保障中主渠道的作用，将管理纳入标准化、程序化、规范化的轨道，实现救灾物资制度化、智能化、信息化管理，全面提高救灾工作的效率性、保障性、便利性和实用性，减少或避免救灾物资人为造成的功能丧失或减退，确实发挥救灾、减灾的作用。

目前，我国在救灾物资管理安全、管理技术、管理方式等方面都亟待提高，如何利用最先进的技术，开发出安全有效的救灾物资管理系统，保证快速查询到目标救灾物资信息，合理安排调运，完成救灾物资单元化配套储备及出库，发挥国家备灾、减灾工作的最大效能，是民政人当前的重要任务。

二、系统需求分析

RFID标签管理。RFID标签可存储大量信息，便于物资储运中对物资查询统计。读取RFID标签，修改维护标签内容，并检查标签内容和数据库一致。

库存管理。为应对救灾决策需求，救灾物资需要随时调用各类物资库存情况数据，库存数据管理十分重要。可以完成按關键字搜索物资，以及对物资各个角度的查询，随时导出直观表格，并进行各种排序显示。

物资信息管理。此项功能是物资管理系统的基础，系统中需保留、储备大量物资信息及相关数据，库存中有可能没有该物资，因此，进入新救灾物资，要随时添加物资信息，以应对数据库对物资的管理。

入库管理。作为物资管理系统的基本功能，入库管理需保证操作的简便化，本系统使用RFID技术，管理人员只需对托盘贴上标签，物资可直接入库，物资信息经过扫描后自动进行统计。入库管理设入库查询功能，查询入库时间、数量、单位、重量、物资性质、物资类别等。

出库管理。同入库管理同样，系统采用RFID标签扫描进行出库。扫描后的信息应显示此类物资的特性及运输中的注意事项，也应具有对出库记录进行查询的功能，信息保存时间不限。

盘库管理。物资经常出现整入零出或根据库存补充物资的情况，盘库管理可按时间、类别、价值的不同需求生成盘库清单，储运科管理人员将进行盘库操作，管理人员持手持读取设备进行盘库活动，信息自动提交到信息科系统管理人员处进行审核。

查询管理。救灾物资系统需设有数据查询功能，支持关键字搜索，支持按时间搜索，按物资类别搜索等，并支持各类要求排序。

三、系统总体设计

捐赠中心救灾物资管理系统的设计是以系统规划目标为前提，围绕实用性、完备性、先进性、安全性、易用性、可集成、可扩展的八项设计原则开展的。

体系架构设计。数据层：数据层的信息是以关系数据库的形式组织存储的，主要管理数据库的读写和维护，可执行繁重的数据更新与检索任务;应用层：是整个系统关键的部分，是应用的主体;表现层：主要表现为系统界面，是给用户浏览和使用的界面，表现层由不同的访问处理模块组成。

捐赠中心救灾物资管理系统由入库管理子系统、出库管理子系统、库房管理子系统、单据管理子系统、查询管理子系统、用户管理子系统、调拨管理子系统9个子系统组成。入库管理子系统：入库管理子系统包括物资检验、制作RFID标签、信息扫描、数据核增等功能模块。出库管理子系统：包括货位查询、扫描出库信息、数据核减、RFID标签管理等功能模块。库房管理子系统：包括盘库管理、移库管理、预警管理、货位管理。信息查询子系统：包括物资统计分析管理、查询管理模块。单据管理子系统：包括入库单管理和出库单管理及盘库单管理功能。用户管理子系统：包括用户管理、权限管理和用户信息查询等功能模块。调拨管理子系统：包括调拨申请、调拨计划、车辆调度、调拨查询等功能组成。配送管理子系统：配送计划管理、运输方式管理、线路管理、配送目的地管理。统计分析子系统：目的是为了发挥备灾、救灾的最大效能，先期进行各类统计分析。

数据库设计是救灾物资管理系统开发的重要内容。物资管理系统的数据包括物资数据、库房货位数据、人员数据等。

四、结束语

在设计的过程中，巩固了自己的知识，培养了自己的实践能力以及固有思维，加强了我对于相关知识学习的热情，巩固了专业知识。对于系统分析与设计的很多细节查阅了大量的资料，收获很大。希望本文设计的捐赠信息平台能给相关部门提供一些参考。

参考文献：

[1]王雨，徐莉.企业库存信息化管理优化策略[J].企业经济，2019，9：100-104.

[2]李刚，缪燕子.煤矿企业机电设备采购管理信息系统设计及实现[J].淮南职业技术学院学报，2017，3：48-50.

[3]刘晓培.铁路设备管理信息系统的设计与应用[J].工业设计，2015，11：142-143.

作者简介：

宋熙臣（1999.10.29），男，汉族，吉林通化人，学生，专业：物流工程

刘猛（1978.10.23），男，汉族，辽宁大连人，讲师，硕士，主要研究方向物流系统优化