关于房屋征收档案管理信息化建设的探析

孙莹

摘要：随着我国城镇化步伐的加快，房屋征收补偿等各种问题的出现，征收安置已成为城镇化进程中的一大障碍，严重制约了房屋征收安置工作的顺利进行。推进房屋征收档案信息化建设尤为重要。

关键词：房屋征收;档案管理;信息化建设;分析研究

1房屋征收档案信息管理的优势

1.1提高档案管理效率

传统的档案管理形式非常复杂，速度非常慢，因为档案信息的输入和管理是靠人的，这会产生一定的错误，导致传统档案管理的可靠性无法得到保证。信息技术的发展和应用为档案管理的形式带来了技术帮助。档案管理人员应尽量使用最新的管理表格来制作档案管理信息。工作人员只需在电脑上输入信息，就可以找到所需的文件，非常方便，这样会提高文件管理的效率，节省大量的人力、物力和财力。传统的档案管理大多是手工管理，经常发生漏写、漏抄的情况，这对档案管理的完整性和准确性有很大影响。同时，由于文件管理对笔迹有非常严格的要求，所以对员工的要求非常高，而文件管理信息化的发展最大程度地提高了文件管理中数据的收集、浏览和获取的方便性和简单性，还可以提高文件管理资源的效率和管理效率。

1.2更方便、更快的资源共享

最新形式的档案管理使共享资源和在互联网上搜索所需档案变得更加容易。传统的档案管理涉及纸质档案，检索和查看档案非常繁琐，难以实现资源共享，档案管理内容无法复制，查阅档案将不得不去相关管理机构，因此非常复杂。传统的资源管理很难实现档案资源的转移和共享，很多高价值的资源处于闲置状态，造成资源浪费。档案管理信息化的发展不仅能在很大程度上促进资源的有效利用，而且能方便人们获取和使用信息。

2房屋征收档案管理信息化建设中存在的问题

2.1缺乏完整的管理体系

住房金融部门加快了电脑化的步伐，信息技术的出现和发展也对以前的住房征收管理模式产生了很大的影响。以往的管理模式已不能满足当前房屋征收案件管理的需要，因此有必要根据需要进行变革，更好地解决这些问题，做好管理工作。为了满足本部分文件管理的要求，开发了房屋征收管理系统软件，并对与房屋征收相关的各种项目实施了相关规定。在文件管理软件中取得优势，对相关文件资料实施信息化规定，降低信息输入强度，保证参数的正确性，提高房屋征收管理水平，实现房屋征收管理的开放性。在记录管理方面，有必要减少信息的实际输入，确保准确管理，从而使这些机构的管理水平更高，管理的透明度更高，但真正的信息公开对于真正公正和公平的司法至关重要。

2.2技术支持不足

住房建设项目档案管理的信息化建设需要严格的技术保障。一方面，电子文件的实施在其存储条件和存储期限等方面存在局限性。另一方面，在档案信息化建设的初期，大量纸质文件需要通过扫描仪等设备转换成电子文件。然而，目前使用的扫描仪速度较慢，无法在短时间内将原始文件转换为电子文档。然而，如果购买速度快的扫描仪，不仅价格昂贵，而且软件成本也很高。档案信息处理完成后，耗资巨大的设备很可能闲置或贬值，经济效益和长期效果都不是很理想。

3房屋征收档案管理信息化建设措施

3.1完善信息管理体系，规避网络安全风险

网络安全风险是随着互联网技术的兴起和发展而产生的。随着信息技术的不断进步，网络安全风险的种類越来越多。因此，在建立和完善房屋征收档案管理信息系统的同时，要不断优化完善防火墙等相关网络安全体系，防止不法分子通过互联网窃取房屋征收档案各方信息，防止他们利用私人信息为所欲为。此外，在建设征地档案管理信息系统的过程中，应将涉及各方的信息存储在相应的存储器中，并使用特定的代码将信息转换为多个存储位置。这样，如果歹徒仍在删除文件中的信息，也可以使用备份信息恢复这些信息。

3.2技术的更新和优化

作为一项新技术的发展，房屋收藏档案管理信息系统的建设存在诸多不足。就现有的开发技术而言，无法保证创新满足档案信息化建设的需要。不同的领域需要不同类型的技术，单一的技术无法支持大范围信息的存储和管理，更不用说信息的分类和统计了。由于我们选择利用信息技术对房屋征收档案信息进行相应的管理，所以不能出现管理功能不完善导致信息丢失的情况。如果新发展的信息管理仍然落后于纸质管理，那么它就失去了发展的本质。因此，开发技术的更新和优化应该扩展现有的纸张管理功能，确保信息的安全。做好档案编研工作，学会合作。做好房屋征收档案工作，必须从实际需求出发，以服务为核心，及时整理档案和史料。为了更好地利用档案资源，应根据不同的编辑和研究内容，定期编辑分散的数据。由于房屋征收文件管理复杂，必须制定相关标准，以促进房屋征收文件管理的规范化。

此外，还应与交易中心、征收办公室、物业管理及房屋改造办公室等业务部门形成网络化生态链，有利于实现资源共享，提高工作效率。征收单位需要利用信息技术建立相应的互联网系统，通过互联网可以实现远程控制。

3.3加强团队建设，提高员工素质

住房建设项目档案管理的现代化离不开人才。建设一支精通房地产管理、熟悉计算机知识的专业队伍是实现房地产档案管理现代化的关键。档案工作者应相应调整知识结构，对理论、文化、专业、科技等多种知识提出要求。在实际工作中，首先要为现有职工在实践中学习创造条件，鼓励他们在本职工作中成才，通过在职培训提高在职职工的素质，有条件的话，转移相应的科技人员。

结论

城市化是社会发展的必然趋势，是社会进步的重要体现。在城市化进程中，房屋征收与拆迁补偿是一项必不可少的内容，由此形成的大量数据必须妥善管理。借助现代计算机信息技术使档案管理朝着电子化方向发展，积极构建房屋收藏档案管理信息系统，使档案信息管理更加安全，更好地指导档案管理工作。作为档案管理者，必须认识到房屋征收档案管理信息的重要性，找出档案管理中存在的问题和不足，积极主动，及时寻找解决办法，提高房屋征收档案管理信息化水平，合理开发利用档案，使档案管理工作得到更好的发展。

参考文献

[1]贾传凤.如何完善房屋征收档案管理信息化建设探微[J].城市建设理论研究（电子版），2017（04）：39-40.