干部人事档案管理的人才建设作用分析

李华雨

[摘  要：在档案管理工作过程中，干部人事档案管理是其中最重要的组成部分之一，将会直接影响干部队伍建设以及人才的培养发展，这就需要单位有关部门重视干部人事档案管理工作。人事档案中记载了有关干部成长经历以及各项人事信息，在组织安排人员进行调动时，这也是重要的参考依据，关系着人才的建设和发展。本文首先分析了干部人事档案管理中人才建设的作用，然后探究了干部人事档案管理在人才建设方面的有效措施。

关键词：干部人事;档案管理;人才建设]

对于单位的档案系统来说，干部人事档案管理工作是其中非常重要的組成部分，在进行队伍培养和人才建设中发挥着重要的指导作用。因此，单位相关部门的负责人要对其进行足够的重视。但是从目前情况来看，大部分单位并没有真正重视起干部人事档案管理工作，因此也并没有发挥出其真正作用，严重影响了干部人事档案管理工作的创新发展，使其最终效果很难显现出来。在新时期，单位在进行干部人事档案管理工作时，必须要将加强人才队伍建设作为主要任务，只有这样才能促进单位的持续健康发展，保障单位各项工作的平稳运行。

1干部人事档案管理的人才建设作用

1.1建设作用

单位在进行干部队伍建设以及人才选拔的过程中，可以将干部人事档案作为重要标准之一，这是因为干部人事档案详细记录了干部的成长过程，主要包括其学历信息和工作经历等，同时还会随着干部的工作录用进行信息的改变，对干部的能力和功绩等进行了客观的描述。要想了解一个干部自身的发展，人事档案是有效途径之一，也为干部队伍建设和人才选拔提供了参考标准。

1.2服务作用

干部人事档案管理工作并不仅仅局限于管理方面，其最重要的就是为单位人才队伍的建设提供基础保障服务。单位干部作为社会成员，在个人权益方面，必须要能够提供自我证明手续等，人事档案是其中的重要组成部分，能够为用人单位提供人才队伍建设的基础依据。在人才建设实施的过程中，干部人事方案利用其独有的特点帮助干部记录了成长过程，也能够为干部以后的发展提供重要历史资料。

1.3引领作用

在干部成长和发展的过程中，需要对其进行长期性的监督和考核，而人事档案的存在就是体现了这一功能。人事档案不仅能够促进干部自身的发展，领导干部纠正自身的错误并完善自己，同时还有助于干部队伍的建设，帮助干部队伍内部实现拨乱反正。从另一方面来说，人事档案作为一种无形的压力，使干部队伍能够明确自身的前进方向，引领干部队伍建设和发挥作用。

1.4督导作用

对于干部成长的全过程，干部人事档案都进行了详细的记录，通过对干部人事档案的了解，能够对干部本身的发展过程进行一个比较系统和完善的认知。记录在档案中的信息大多数都是具有法律效力的，这也是单位人事部门对于干部进行定期考察以及历史追溯问题等所依靠的重要依据。

2干部人事档案管理在人才建设的运用措施

2.1更新观念

对工作质量和工作效率产生直接影响的就是工作理念，因此，相关工作人员的工作理念将直接影响着干部人事档案管理在人才建设中发挥的积极作用。对于绝大单位的人事档案管理部门来说，其在进行日常的档案管理工作时，工作观念比较落后，并没有真正打破档案和管理之间的局限性，也没有从真正意义上对干部人事档案管理工作进行创新，只是简单的发挥了档案管理工作的表面作用，忽视了其真正的内在和价值。若是不具有创新的服务理念，那么很难在单位建设中发挥干部人事档案管理工作的服务作用，不利于单位的稳定持续发展。因此，单位必须在人才建设过程中创新理念，重视干部人事档案管理的作用，将工作中心转移到档案管理中来，积极做好相关资料的收集，促进单位人才队伍建设。

2.2提升档案资料的利用率

从目前情况来看，不少单位并没有对人事档案资料进行充分利用，有的依旧使用传统的干部人事档案管理制度，使档案信息的真实性和有效性大打折扣。在新时期发展过程中，单位在进行人事管理过程中，必须要最大化的利用人事档案资料，一方面，人事档案资料能够为单位的人才流动情况提供基础依据，帮助单位人才的工作效率等情况进行基础评判;另一方面，最大化利用干部人事档案资料也是单位任用人才的公平性表现，有助于单位的人才队伍建设，吸纳更多的人才参与到单位建设中来。

2.3实施信息化管理

在互联网技术和信息科学技术高速发展的21世纪，干部人事档案管理部门在进行人才管理过程中，还需要积极利用信息化的管理技术，完善单位的档案管理机制。传统模式下的资料存储方法很难满足各个单位的信息档案需求，也难以实现目前社会对于档案的需要。因此利用信息化技术，实现对干部人事档案管理体系建设，搭建云平台，增加信息检索功能，强化信息存储的安全性，提升档案信息使用效率。同时根据不同单位的具体要求设计不同的功能，满足不同单位各个层次对于数据信息的使用。

3结束语

总而言之，在干部人才队伍建设过程中，人事档案管理工作有着不可替代的作用。所以单位相关部门的工作人员需要从转变观念做起，充分发挥出干部人事档案管理的作用，增强人才在社会发展中的核心竞争力，充分利用档案管理资料信息，实现对干部人事档案管理制度的创新和改革，增强干部人事档案管理工作的信息化和科学化建设，促进人才队伍建设与干部人事档案管理工作的融合发展，实现企业的稳定进步。

参考文献

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