管理会计在企业成本控制中的应用

2021-11-24 14:04刘艳芳
经营者 2021年3期
关键词:财务人员资金战略

刘艳芳

(交银康联人寿保险有限公司安徽省分公司,安徽 合肥 230006)

一、引言

随着现代企业的快速发展,市场竞争环境日益激烈,管理会计的作用也日益凸显。其管理方法可以运用于企业管理的方方面面,如战略管理、预算管理、成本管理、内部控制、投融资管理等。在实践中,管理会计方法广泛应用于日常管理工作中,不仅可以提升企业的经营效率,而且有利于企业利润空间的扩大,得到了国内外的普遍认可。在现代企业中,管理会计不仅可以推动企业降本增效,对于企业的发展依据以及战略的实施有不可忽视的作用。

二、管理会计在企业成本控制中应用的重要性

目前我国经济已经进入高速发展时期,市场竞争日益激烈,成本控制对企业的意义也越发重要。应用管理会计,其目的在于实现企业的战略目标。管理会计是企业的一种财务战略,无论是扩张型的财务战略还是稳健型的财务战略,都要求企业有足够的利润或者现金流,这样才能保证企业战略规划的顺利实施。

(一)有利于提高企业资金收益率

有效的成本管理可以为企业创造较多的流动资金,运用良好的管理会计手段可以帮助企业保留足够的投资或运营资金,可以较为准确地预计未来的收益,有利于企业的良性发展。

(二)有利于企业发展战略的实现

在企业内部控制过程中,管理会计可以为企业提供一种良好的管理手段,使企业在竞争激烈的市场环境下保持较强的竞争力。管理会计通过分析大数据提供的信息,可以在企业决策时为其提供参考,辅助其作出正确的判断,帮助企业合理规避风险,指明发展方向,为企业发展战略的实现提供重要的科学依据。

(三)有利于提高企业综合管理水平

与传统的财务会计相比,管理会计的工作内容更为全面和科学。管理会计通过对企业发展所需的各个要素加以整合、利用及调整,可以使企业内部各个部门协作互通,使各个要素有序运营,从而形成良好的管理局面,推动企业良好发展。

三、管理会计在企业成本控制中应用存在的问题

(一)对管理会计的重视度不足

大部分企业对于财务的认知还停留在传统的账务处理上面,一些中小企业对于管理会计的作用并没有足够的认识,无法理解管理会计的实际价值,没有将管理会计的理念、方法及制度应用到企业的运营过程中,无法通过管理会计为企业创造价值,没有发挥出管理会计的能效。此外,还有一些企业虽然将管理会计与成本控制进行了结合,但管理会计的实施缺乏科学性以及足够的支撑体系,导致效果差异化比较明显。

(二)人才缺乏

管理会计不同于传统的会计模式,财务人员不再埋头于数据,只管做账,而要走在前端,与企业的前端部门站在一起,为企业战略的实现出谋划策。这要求管理会计不仅要有较强的分析能力,还要有较高的专业水平以支撑企业战略的实现,同时,跨部门的协作沟通也要求财务管理人员要具有较强的沟通能力。从目前的实际情况看,行业内财务人员技能水平参差不齐,部分中小企业的数据化程度低,对管理会计的方法和策略熟悉程度不够,使得管理会计的实施往往是浅尝辄止,深度和广度不足,根本无法达到管理会计体系所要求的人员素养,使得管理会计的实施无法实现系统化和科学化。

(三)成本管理理念片面化

成本管理并不意味着低成本,惯性思维使人们容易将成本管理认定为“不花钱”或者“少花钱”,但实际上,成本管理是指在企业整体战略基础上,在财务战略的实施过程中,针对制定的经营活动及融投资项目,将管理者所制定的成本目标具体到经营活动的每一项流程环节,在每一环节都能根据目标实施情况提出合理的成本管理要求,而不能一味地要求低成本,以免造成最终目标难以实现。另外,成本管理片面化还表现为成本管理意识不足,主要体现在控制成本人员的专业知识不足,对其培训也不够。缺少科学的管理手段以及系统的流程规范,会导致成本管理流于形式,最终造成企业财务管理混乱,资源浪费,从而增加企业成本。

(四)企业对资金的控制不足

部分企业对资金的需求量大,资金的控制能力却很有限,这种情况多出现在集团公司。如果集团公司不能进行有效的资金管理,在应用资金的时候无法很好地把控资金,就需要通过对外融资获得资金,这会造成企业成本的增加,会对企业成本的管控造成影响。如果企业对往来款疏于管理,造成收款不及时,就会对企业的资金周转造成影响,进而影响企业的成本以及财务管理和运营。

(五)缺少完善的管理会计系统

在当前阶段,虽然大部分企业都应用了信息管理系统,但是大多企业只应用了该系统的部分板块及功能,其中应用最多最为广泛的就是会计电算化。但是应用过程中,企业并未将业务流程纳入系统管理,导致业财融合程度不深。此外,管理会计的工作需要大量数据的支撑,以便准确分析,但是一些企业的信息管理系统的数据传输无法做到无缝对接,数据不完整或者无法及时取得所需数据的现象时有发生,最终可能导致用于管理层决策分析的数据存在偏差,影响企业的发展。

四、管理会计在企业成本控制中应用的建议

(一)明确企业战略,优化组织架构

企业应在股东会或者董事会上明确本企业的战略目标,并下达全员,使全体员工的工作都能围绕企业战略目标展开,共同制定实现企业战略的方法,优化组织架构。管理会计是为企业战略提供服务支持的,其主要职责是利用数据及管理手段对企业进行结构化的分析及优化。为了保障管理会计的工作职能完全发挥,实现公司的正常流转和各部门的协作沟通,企业需要进一步优化组织架构,设置专门的会计管理岗,明确职责,以便管理会计对成本进行严格控制。同时,企业也要加强对管理会计相关政策的宣导,更好地发挥管理会计的作用。

(二)加强人才培训

管理会计对财务人员综合能力的要求较高,财务人员需要转变传统的会计观念,要能对企业的数据进行加工分析,能合理运用财务管理手段,结合业务发展制定财务战略规划,为企业的发展提供规划和建议。但是从目前的情况看,我国的管理会计专业人员缺口较大,财务人员必须坚持不断地进行培训学习,使自己成为复合型财务人才;同时企业也要加强对财务人员的培养,采取定期委托外部培训的方式提升财务人员专业技能,还要加强对财务人员业财结合的相关培训,鼓励财务人员参与企业项目的运营,了解企业的研发、生产、销售环节。此外,企业要积极推动业务部门对财务部门的理解,要对业务部门进行财务管理相关知识的培训,尤其是成本控制的培训,加强全员成本管控的意识。

(三)成本支出流程建设

企业要有合理的成本支出管理流程规定。目前许多企业的成本支出流程仅仅局限在费用报销的流程规定上,忽略了生产经营中其他成本的支出规范,导致企业的成本支出片面化,科学性不足,这不但会对企业各项工作的开展形成阻碍,还可能给企业的效益带来影响。因此,企业要形成合理的成本支出规范,要覆盖企业费用支出的各个环节和所有部门,同时还要配备相应的监督和考核机制,保证制度执行的完整性。

(四)加强资金管理

企业对资金的掌控不足,可能会使企业面临融资成本增加或资金周转压力变大等成本问题。这要求企业提高资金的使用效率,如集团公司可以实行资金集中管理或者成立财务公司,充分发挥管理会计在成本控制中的作用,这样可以确保公司有足够的资金调控能力,保证企业有足够的运营资本,以减少企业的外部融资成本。同时,企业还应该建立往来款制度,加强对往来款的监督,及时清理往来款,提升企业资金的周转速度,提高资金的使用效率,进而减少资金的周转成本。

(五)实行全面预算

全面预算管理是通过对未来一定期间的经营活动和相应的财务结果进行全面的预测和筹划,科学合理地分配企业资源,并对过程进行监督和分析,对结果执行考核和反馈,以实现企业战略目标的管理方法。全面预算管理是企业重要的财务管理手段之一,全面预算可以在事前根据本企业的经营战略进行业务及成本规划,做到事前的成本管控,也可以在过程中根据预算的执行情况进行适时的调整,并在事后依据全面预算的规划对结果进行分析评估,真正做到事前、事中、事后的监督,对成本进行全过程管控,使业务流程贴近业务规划,实现业财融合。

(六)完善绩效考核流程

企业应建立严谨科学的考核体系,要基于企业的战略目标,结合全面预算的管理要求,细化到每个部门,落实到具体的责任人。要将考核结果与相关责任人的绩效考核挂钩,可以按照一定的周期(月度、季度及年度)对指标的完成情况进行考核分析,加以奖惩。完善严格的绩效考核能调动人员的积极性,可以使得员工充分发挥主观能动性参与生产与经营,更好地完成既定的预算目标,更加积极地配合公司的成本管理流程及要求。

五、结语

面对激烈的市场竞争,企业应建立科学完善的成本管理机制,使企业各项成本支出管理工作真正落到实处,使企业的管理会计工作发挥应有的作用,帮助企业扛住压力,满足市场需求,实现企业的长久稳定发展。

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