施工企业财务决算报表编制的问题及管理

2021-11-24 14:04章军
经营者 2021年3期
关键词:财务决算编制工作报表

章军

(安徽省公路桥梁工程有限公司,安徽 合肥 230031)

在企业财务工作中,决算报表编制是一项十分重要的工作,财务决算报表编制不仅仅是对企业财务工作的总结,同时也能够为企业管理者提供有价值的信息,推动决策的科学制定。施工企业通常是将工程项目作为会计核算的主体,从而形成独立报表。由于施工项目采用的投入法确认收入及利润,与以形象进度为依据的工程上统计指标略有差异,所以在合并财务决算报表编制的工作中,不仅涉及财务类信息,同时也会涉及非财务类信息,施工企业财务决算报表编制工作相对复杂。施工企业需要重视财务决算报表编制工作的开展,通过多种方式,加强各部门之间的交流,实现决算财务报表编制工作的有序开展。

一、施工企业财务决算报表编制存在的问题

(一)财务决算整体安排不到位

部分施工企业的管理者和工作人员的观念相对落后,受传统观念影响,认为财务决算是财务部门的工作,由财务部门独立完成,与其他部门之间缺乏关联性。而施工企业中的财务决算工作往往是一项系统性工作,其决算指标会涉及企业中的不同部门,需要企业内部所有部门参与才能保证财务决算工作的有序开展。部分企业管理者在安排开展财务决算工作时,极易出现安排不科学、不合理的现象,往往会对财务类指标较为重视,忽视非财务类指标,严重制约财务决算工作的有序开展。

(二)决算报表编制不能兼顾及时性与一致性

施工企业的主要经营项目为建筑工程,并且建筑工程项目数量较多,存在多个项目同时施工的情况。为有效核算不同工程项目的收益,每个建筑项目会独立进行核算,并设立套账,继而编制完善报表。施工企业在开展财务决算工作时,会将不同项目报表整合,形成全面财务决算报表,对每个项目报表的上报具有统一性要求。但在实际情况中,施工企业项目较为分散,项目报表以及数据上报严重制约了财务决算报表编制工作的开展,若存在某一项目上报不及时,则会对整体决算产生影响。同时,施工企业的子公司对财务会计制度的执行缺乏一致性,会导致报表数据存在差异性,影响施工企业财务决算报表编制工作开展的质量[1]。

(三)财务决算报表基础信息质量低下

施工企业年度财务决算报表基础信息质量低下,制约了财务决算报表编制工作的开展。在施工企业中,年度财务决算报表基础信息质量低下,体现在多方面。首先是对基本信息的填写不够重视,在填写过程中,存在随意填写现象,例如针对决算报表封面中的相关信息,填写不完整,使得报表阅读者获取信息的难度增加。其次是对非财务类指标信息的填写不够准确,出现这一现象的主要原因是相关工作人员在工作过程中,对非财务类指标信息不够重视,同时财务人员对非财务类指标的掌握不足,在填写过程中存在失误。最后是不同部门提供的数据相互矛盾,导致财务信息汇总后不够严谨,甚至出现失真的情况。

(四)会计核算不够规范

施工企业通过开展会计核算工作,生成相关数据,这是进行财务决算报表编制的重要依据,会计核算数据将对报表编制质量产生重大影响。在部分施工企业中,会计核算工作的开展存在诸多问题,账务处理所生成的数据不能准确反映企业经济业务信息,基础业务账务处理口径不同等,不仅会对施工企业报表数据产生影响,甚至会导致财务报告出现差错,不利于企业健康发展。例如在开展会计核算工作时,与甲方结算不及时会虚增合同资产,与下游劳务结算不及时会低估收入等。同时部分财务人员对新收入准则的理解和执行不到位,严重影响会计信息质量,制约财务决算报表编制工作的进一步开展和财务报告的质量。

二、推动施工企业财务决算报表编制工作开展的优化措施

(一)提高决算工作组织领导水平

企业管理者应当充分发挥自身作用,积极做好统筹安排工作,实现财务决算工作的高效开展。财务决算工作十分复杂,涉及内容较多,因此财务人员不能闭门造车,而需要企业所有管理人员共同参与,以保证财务决算工作有序开展。施工企业项目数量较多,并且项目分布相对分散,对财务决算工作提出了更高的要求。首先企业需要明确责任主体,明确企业内部各部门以及工作工作人员的职责,通过强有力的财务决算工作负责人,引导每个部门及员工均参与财务决算工作,一旦财务决算工作出现问题,也能够在第一时间明确责任主体并问责,提高各部门的参与度。其次是合理组织,精心安排,细化决算流程,保证财务决算报表编制的全面性,保证所提供的数据以及信息具有全面性,实现多方位覆盖[2]。最后是加强沟通,企业需要引导并加强部门间和工作人员间的沟通与交流,构建完善的沟通机制与平台,为部门间的沟通提供平台,从而避免出现相互矛盾的数据,保证报表质量。

(二)加强财务培训,组建高水平的财务队伍

财务人员是开展财务决算报表编制的主体,将直接决定决算工作开展的质量,因此施工企业需要重视财务人员素质提升,积极构建高水平的财务团队,通过提高财务人员综合素质,能够实现财务决算报表编制工作的高效开展。首先应优化企业内部财务资源配置,合理配置财务岗位,保证财务工作的高效开展。其次加强财务培训,随着我国会计准则逐渐与国际接轨,新准则变化较快,只有通过各类财务培训,实时更新各类财务知识,才能确保正确处理各类业务。企业通过定期开展培训与专家讲座,引导财务人员参加,通过培训,教授专业财务知识以及财务决算报表编制的正确方式,同时还能够引导财务人员树立良好的职业意识,提高其专业能力。在此基础上,企业还需要组建一支高水平的财务队伍,使企业管理者可以充分依据财务报告信息,准确制定各类经济决策,为企业高质量发展保驾护航。

(三)加强过程审核,积极落实问题整改

企业财务决算工作往往以年度为周期,但工程项目的分散性导致不能集中核算,因此加强过程审核对施工企业财务决算尤为重要。可以强化企业内审作用或选择高水平有经验的财务人员开展审核工作,如此不仅能够发现各项目为主的核算主体在核算过程中的各类问题,还能及时进行核算指导,提高企业核算水平。在财务决算过程中更是如此,针对发现的问题,施工企业应当积极落实解决措施,在第一时间开展整改工作,提高决算工作质量。只有加强过程审核,才能在第一时间解决存在的问题。

(四)提高会计核算水平

会计核算是编制财务决算报表的重要基础,只有基础数据扎实才能提供高质量的财务报告。因此,施工企业应当严格执行会计准则,规范企业会计核算,提升核算水平,为财务报表编制提供基础。首先,施工企业需要统一核算口径,明确核算流程,同一业务应保证核算口径一致,严格规范业务处理流程,例如基础数据的归集来自哪个部门,需要依据内部业务处理流程开展核算工作,从而保证数据的准确性与科学性,为企业决策提供数据参考。其次,施工企业需要细化会计核算工作,保证决算报表数据质量[3]。施工企业不仅需要重视项目施工过程中的材料采购以及使用核算工作,还需要对各项会计工作进行详细划分,确定其工作目标。例如加强对应收债权的清理与处理,定期清点企业固定资产,使会计数据能够反映企业运营现状,推动财务决算报表编制工作顺利开展。

三、结语

施工企业在运营中,应当重视财务决算报表编制工作的开展,引导多个部门相互配合,提高决算工作组织领导水平,加强财务培训,组建高质量财务队伍,加强过程审核,积极落实问题整改以及提高会计核算水平,保障财务决算报表编制工作顺利开展,实现企业的进一步发展。

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