信息化时代下完善中小企业会计核算的策略

朱文娟

（恩成商务咨询＜上海>有限公司，上海 200051）

一、引言

在新经济形势下，信息技术应用于多个领域，面对不断变化的经济形势，传统的会计核算工作面临着前所未有的挑战，也同样面临着机遇。对中小企业而言，为了进一步加强内部管理，确保各项工作的顺利开展，应当依托信息技术，完善会计核算，提高会计财务报告质量与水平。

二、信息化背景下中小企业会计核算的特点

（一）会计信息高速性

信息化时代，会计信息的传递主要以线上形式为主。在线上生成电子单据，然后在企业内部流通，会发现传递时间明显缩短，且更加准确、真实，逐渐打破以往各部门之间的沟通壁垒，为提升工作效率创造了良好的环境。另外，电子数据信息即使丢失也会有存档与留底，亦可实现自动更新。

（二）会计信息交互性

借助信息技术，中小企业财会人员可以从大量数据中更快速提取有效信息，并展开深度分析和解读。现如今，企业会计核算已呈现出即时性、有效性的特点，将内外信息有机整合，便于展开进一步的优化调整，为管理者做出正确决策给予数据支撑。

（三）会计资源共享性

中小企业可以搭建信息化平台，直接上传会计信息资源，根据岗位工作特性设置一定权限，企业内部人员获取权限后即可查看、调用。会计资源共享一方面能够节省时间成本，另一方面能为财会人员评估风险提供参考。通过分析数据资料，为企业战略发的确定指明发展方向，从根本上解决决策失误的问题。

三、信息化时代中小企业会计核算的变化

（一）核算模式多样化

以人工操作为主的会计核算覆盖范围较为狭窄，往往只是对基础的数据进行整理与分析，信息化时代已经实现了互联网实时共享，会计核算灵敏性有所增强，核算范围大大增加，同时在会计报表、明细核查等方面都有了明显变化，不再局限于单一的核算模式，更加强调综合化及多元化，以此满足对会计信息的需求。

（二）大力推广电子发票

电子发票能够最大限度满足新时期电子商务提出的各项需求，提升账务处理的质量以及效率，同时确保各项数据信息的真实性和准确性。当交易行为完成之后，不需要经过复杂的流程，直接实时生成电子发票，使得会计核算工作压力大大降低，同时也减少人为因素的干扰影响。另外，电子发票能够将多项数据信息记录下来，导入到财务系统当中，实现智能化匹配，并生成财务凭证。

四、中小企业会计核算现存问题分析

（一）会计信息失真

中小企业运营规模小，一般情况下企业所有者也是管理者，企业经济效益基本与管理者的实际收入相对等，容易出现会计核算过于片面的情况，同时出现会计信息失真现象［1］。现如今，经济市场中针对中小企业的政策法规还是不太完善，有的企业管理者为了获得更多的利益，弄虚作假，不直接显示企业实际经营现状，各项内部监管制度流于形式，无法起到约束、监督的作用。

（二）内控制度不完善

内控制度不完善是中小企业运营管理过程中存在的一个普遍问题。有的中小企业为了节约成本，往往会照搬其他企业的内控制度体系，未结合企业自身特点以及战略发展需求，考虑内控制度体系的适宜性与可行性。还有的企业即使已经建立相对完善的内控制度，却将其束之高阁，实际财务会计工作中没有严格遵循规章制度，导致内控制度执行力差，无法发挥内控制度的职能。

（三）信息化模式滞后

对中小企业而言，会计信息化主要有三种模式：第一，外包模式。企业与第三方机构进行合作，由外部机构履行财务职能，分析会计数据信息，完成相应的报表、分析报告等，此种模式容易出现信息泄露、丢失等风险；第二，内包模式。企业与其他技术型企业进行合作，结合自身运营特点以及财务管理需求，设计针对性强、适应性强的信息化系统，需要投入较大的成本。企业可能面临资金不足、利润偏低等情况；第三，外购模式。企业直接购买较为成熟的财务软件，然而随着企业（尤其是中小企业）的发展与壮大，原有财务软件的功能模块延展性变弱，如果不及时更新，会导致会计核算质量降低。信息化时代，企业应从多维度出发，对先进技术与财务软件有更深的了解，这样才能搭建一个最佳的信息化管理平台［2］。

（四）部分财会人员专业素养较低

与大型上市企业相比，中小企业部分财会人员综合素养偏低，在财会方面的专业储备不扎实，工作经验也不够丰富，工作过程中不能合理利用信息技术准确提取关键信息。部分中小企业存在唯亲是用的现象，财务会计人员与管理者有着一定的亲属关系，对专业知识的要求较低。还有的中小企业财务会计岗位薪资不高，无法以丰厚的薪资吸引、聘请更专业的财会人员。此外，在一些中小企业甚至还存在无证上岗的现象，财会岗位人员只能进行基础性的财务工作，面对突发情况不能从容应对，严重时还会为企业带来不可预估的经济损失。

五、信息化时代完善中小企业会计核算的有效策略

（一）提高会计信息质量

第一，企业管理者以及财务部门负责人须做好表率，提高个人法律意识，要求企业财会人员严格遵守法律要求，完成真实的会计报表，将企业收支情况直接呈现出来，为做出正确决策提供参考依据。第二，结合信息化时代会计电算化、信息化趋势，企业需要制定相适宜的会计准则，给会计核算工作提出新的规范标准，尽可能从根本上消除人为的不良影响因素。

（二）完善内控制度体系

首先，企业必须设立专业的会计岗位，由专职人员负责会计核算工作，同时强调内部各岗位之间的制衡关系，明确划分岗位工作要点以及责任，实现职责分离。其次，建立内部审计制度，给予审计人员一定的权利，增强审计工作的严谨性以及权威性。再次，重视各部门之间的有效沟通，要求其他部门定期将资金使用情况、收益情况等直接汇报至财务部门，财务人员再经过专业的分析，及时找出不足之处，提出针对性的改进建议。最后，优化考评机制，设立可行性的指标，将考评结果与绩效奖惩挂钩，发挥工作人员积极性［3］。

（三）加大信息化建设力度

例如，A 企业根据自身特点以及财会工作现状，引入SaaS（软件即服务）信息化外包模式，财务管理工作的主导者仍旧为企业财务人员，在坚持安全性、适宜性原则的前提下，将软件硬件建设以及维护外包交由专业的组织负责，提供有保障的软件服务，这样一方面可以防止发生数据信息丢失、外露等现象，另一方面可为中小企业节约一定的信息化成本。从上述案例可知，如今中小企业必须结合实际选择最佳的信息化模式，加大信息化建设力度，通过信息化平台实现会计资源共享，确保财务人员可在第一时间获取所需的信息，增强信息传递的高效性及准确性，同时发挥信息技术的优势展开自动分析与快速处理，继而提高会计核算工作效率。

（四）组建专业管理团队

企业会计工作人员专业水平与综合素养的高低，直接关系着企业的健康稳定运营，会计报告的质量也取决于会计人员的工作能力与职业道德修养。只有组建一支更加专业的管理团队，确保内部人员能够掌握财务会计方面的专业知识，熟练操作各个财务软件，保持工作态度端正，才能够进一步完善企业会计核算。新形势下，中小企业可定期组织教育课程培训，要求财务部门全体人员积极参与，以软件操作、会计信息处理、风险控制等作为培训主要内容，使企业员工可通过培训掌握更多专业知识，并将其运用到实际工作当中［4］。中小企业还可与外部专业机构进行合作，聘请专家进入企业，开展宣讲活动，给企业信息化软件的使用情况提供指导，以理论结合实践的形式为主，确保工作人员能够真正吸收专业知识、丰富工作经验，进而完全胜任信息化时代下的会计岗位。除此以外，中小企业还应适当提高外部招聘的门槛，对应聘者的信息素养、职业道德、学习能力等都设置一定标准，适当提高薪资待遇留住人才，不断优化企业现有的人员组织结构。

六、结语

完善会计核算是中小企业最为核心的工作内容，企业必须正确认识信息化环境下会计核算的特点与变化，发现自身存在的问题，并从多个角度出发，探索相应的完善策略，将信息技术的优势发挥出来，不断提高会计核算工作质量与效率，从而进一步实现可持续发展。