仓库保管现代管理流程研究

摘要：本文先分析了仓库管理的前提条件;又通过入库管理、出库管理、库存信息管理以及现代化和信息化管理方式等方面论述了仓库管理的具体流程，希望能够为相关库管人员提供一定的理论支持和帮助。

关键词：仓库保管;现代化管理;具体流程

前言：基于仓库保管，要求管理人员应全面掌握仓库管理工作的具体流程，合理设置仓库位置、科学筹划仓库物资，以确保货物得以实现正常的入库及出库;积极采取现代化、信息化以及智能化手段来增强仓库管理的业务水平，进而为相关企业创造更多的经济价值以及社会效益。

1仓库管理的前提条件

从事仓库管理的工作人员需要做到以下几点要求：具备良好的职业道德、较高水平的专业能力及综合素养;定期做好仓库清洁和消防工作，为货物堆放及存储提供优质空间;针对仓库中的设施、设备以及物资等定期开展检查工作，以保证设备得以正常投入使用;在完成检修管理以后，针对指定生产设施、设备进行相应的维修及养护，以确保整个仓库得以安全运作;针对物资实际存储状况，需要借助信息化技术进行盘点;严格遵守并执行与入库、出库有关的规章制度以及操作流程等。

2现代化仓库管理的具体流程

2.1入库管理

在物料正式入库之前，从事仓库管理的工作人员应根据相关送货单据针对物料合格证书进行严格检查，符合国家相关规定要求标准方可入库;针对手续不齐全、质量不达标的物资，绝对不允许入库。管理人员应认真核对物料的基本型号、数量、性能等规格参数，一旦发现问题则不予办理手续;将未进行入库办理的物资暂时存放在待检查区域，等待检查结果，没有问题则可以入库，反之则予以退回。仓库物资均需要具有正规发票，供应单位应与送货单据保持一致、发票金额应与入库物料金额相同，并且保证数据的真实有效，只有这样管理人员才可以进行签字。准确填开收料单据，供应单位名称（必须填写全称）与发票上的单位名称需要相互对应。完成验收以后，管理人员应针对质量合格的物料办理相应的入库手续，并将手续材料进行打印、簽署三份;仓库留一份，给相关供应部门两份[1]。

2.2出库管理

结合实际生产状况，提前准备出库材料，在确保物资信息准确无误后，对出库申请单据进行审查核对，以此来保证出库物资信息的准确程度。物资材料必须具备出库手续，才可以正常运出;现代化仓库管理方式需要按照物资材料的“轻重缓急”原则加以管理，因此必须确保出库手续齐全，并在此基础上对领料的实际额度进行限制，只有在部门经理签字以后方可获取领料;库管人员和领料人员应及时核对物资信息，再确认真实准确之后指派管理人员发放物资材料，并开具领料单据。严格管控仓库内所有物资，做好和部门之间的协调工作;仓库作为企业的后勤部门，能够为企业的生产经营提供强有力的基础保障，一旦发生仓库管理问题，则会直接影响到企业各个环节的发展，因此要求相关部门以及领导层人员需要提高对仓库管理的重视程度，仔细核对各项清单，进而保证物资能够正常进行入库及出库[2]。

2.3库存信息管理

正确的库存信息管理模式能够帮助库管人员实时掌握入库及出库的数据信息，对入库以及出库全过程加以监督与管控。库存信息管理：能够对出库、入库数据信息进行核实和登记，全面管理相关信息资料，以提升库存管理效率;基于生产环节与销售管理环节之间，具有缓冲效果，能够确保物流得以持续运行，对库存资金有压缩作用，可以为企业带来良好的经济收益;主要包括规划库存所需数量、管理与控制库存实际数量，以减少物资挤压等不良现象发生，进而降低不必要的资源浪费及经济损失;应结合企业现阶段实际发展状况，选择与之对应的系统软件进行库存信息管理。企业管理人员应加强对库存信息管理工作的重视力度，对库存物资数量加以有效管控，进而降低企业经营管理的投入成本。

2.4采用现代化和信息化管理方式

现代化、信息化、智能化仓库管理模式能够实现对仓库的全方位管控，实时监督仓库管理的实际运作状态，争取在第一时间发现问题、处理问题，并以书面形式向上级领导予以反馈;这样可以确保相关部门的领导人员能够及时获取仓库管理信息，并且保证相关数据信息内容的真实性和有效性。信息化的加入，使得企业各个部门联系更加紧密，逐渐形成系统化的仓库管理模式，这样可以为企业开展仓库管理工作提供相应的便利条件，有利于增强企业的综合管理成效。由此可见，企业在开展现代化仓库管理过程中，应及时引入信息化和智能化等网络技术，搭建完整的仓库管理体系，以此来降低仓库管理成本，尽最大能力减少不必要的人力、物力资源的浪费和消耗，进而从根本上提高现代化仓库管理模式的实际工作质量和效率。

结论：综上所述，现代化企业在生产经营期间，应严格遵守仓库保管流程的规章制度，采用科学化、信息化的管控手段，全面推行和强化仓库管理工作，增强仓库管理的总体成效，有利于推动相关企业实现稳定、高效的发展目标。

参考文献：

[1]袁文莉.探讨仓库保管现代管理流程[J].时代金融，2019（11）：79-80.

[2]李萍.论提高保管素质加强仓库管理的措施[J].农家参谋，2018（22）：265.

作者简介：

谢文胜（1968年）男，广西玉林人，汉族，职称为工程师，学历是大学本科，专业是计算机科学与技术，学校后勤管理工作。