水利施工中资料收集和整编的重要性与方法分析

李东琼

（甘肃省水利水电工程局有限责任公司，甘肃 兰州 730070）

在水利施工中会产生非常多的资料，每一项资料都能够反映出水利工程的施工情况，对于衡量施工质量具有重要作用。所以，施工单位应当重视资料收集和整编工作，通过得到更加完善的工程资料，不仅能够为相关工作的展开提供依据，而且还能够为施工管理工作的展开提供保障。从上述内容中能够看出资料收集和整编的重要性，但在实际工作中依然还存在着很多问题，对相关工作的展开造成了非常大的影响，降低了资料所具有的价值与作用，如此则需要施工单位能够采取有效措施改善这一情况。下面笔者就针对相关内容进行详细阐述，促使人们对资料收集和整编能够有更加深入的了解。

1 水利施工中资料收集和整编的特点

水利施工过程中会产生很多资料，需要对资料进行收集与整编，而此工作拥有非常明显的特点，主要体现在以下两个方面。

（1）资料收集难度非常大。资料收集整编工作从施工前的准备便已经开始，一直到最终的工程验收都得以良好展开，而且在建设过程中还会因为水利工程情况发生改变，常常会出现各种突发情况，例如施工资金不足等，同时施工过程中对技术的调整也变得较为频繁，各种变化的出现都会在一定程度上增加资料收集工作的难度。并且，每个施工阶段中的数据资料都非常多，如果想要保障档案资料完善，具有十分大的难度。

（2）资料信息具有很大利用价值。在水利施工中需要考虑到各个方面的因素，而且涉及部门也很多，在施工时需要展开专业分析，以便为水利施工工作的展开提供所需要的数据信息，为施工工作的展开奠定良好基础。并且，相关部门需要根据相关数据资料采取有效的治理策略，而且施工中所获得的经验还可以为其他水利施工工作的展开进行指导，从而不断提升我国水利施工技术水平。

2 水利施工中资料收集和整编的重要性

对水利施工过程中所产生的资料进行收集整编是非常重要的，其主要体现在以下三个方面：

第一，为工程签证与结算提供依据。任何工程项目都会出现工程变更以合同之外所进行的签证，在实际施工中常常会因为某些原因而造成出现变更情况，此时则需要采取有效措施加以解决，同时施工之后还会出现施工单位在某些合同变更上存在分歧，当对变更进行设计时所产生的资料能够为其提供证明，也是此部分结算时非常重要的依据。因此，施工单位应当对施工资料进行收集整编，让工程签证变得更为科学合理，如此才能够为单位自身的合法利益提供保护。

第二，能够在一定程度上保障整个工程的质量。对于任何一个工程来说，从最初的筹资建设到竣工结束，整个施工过程都能够从施工资料中充分反映出来，还可以为水利工程本身的质量提供保障，例如质检资料可以将原材料的检验工作等方面的情况反映出来。在对资料完整性进行检查时，也是确定过程控制，是工程资料非常重要的核心，而且通过资料还能够清楚了解到，每个环节的施工工作是否按照相关规范与要求展开，同时还要确保验收合格，而这也是资料中非常重要的内容。对于合格的水利工程建设来说，应当拥有更为齐全的资料，为相关工作的展开提供真实有效的依据，例如在判断工程质量的优劣时，需要依赖于资料，只有拥有完整的资料，才能够保障判断的准确性。

第三，便于质监管理工作的展开。在建设水利工程时，相较于一般的工程项目在技术上拥有更高的要求，当确保了其本身的施工质量以后才能够最大程度发挥出其本身的价值，而这也是我国现阶段所存在的薄弱之处。从法律角度来说，水利档案资料属于国家档案，所以在实际操作过程中存在很大的强制性，并且因为水利部门与行政管理部门两者在职能上融合，这使得管理强制性也体现出了非常强的行政色彩。

3 水利施工中资料收集和整编过程中所存在的问题

资料收集和整编是水利施工中不可忽视的工作，需要由专人负责，但是从当前收集和整编工作的实际情况来看，其在很多方面依然存在问题，直接影响了收集和整编的质量。从当前实际情况来看，资料收集和整编中所存在的问题主要体现在以下方面：

首先，收集和整编意识较为薄弱。当对水利工程进行施工时，施工单位常常将精力都放在了工程质量施工上，而在资料收集和整编上则没有给予重视，导致其在此方面上的意识较为薄弱，常常出现收集不及时等现象，导致所收集的资料不完整，严重影响了资料本身的价值与作用。

其次，管理制度不完善。现阶段，部分水利工程在施工时虽然制定了相应的管理制度，但通常没有针对于资料管理制定出相应的制度，影响了资料收集和整编工作的展开。而且，因为在资料管理上缺乏明确分工，每个部门都有着自己的资料。缺乏统一的制度，不利于资料收集和整编工作的展开。

最后，资料管理人员自身能力与水平存在欠缺。从当前水利工程中从事资料管理工作的人员情况来看，基本上没有经过专业且系统的培训，而且工作经验尚浅，其本身对水利工程的认识存在不足，并且对水利工程施工方面的专业理论知识也缺乏了解，对其工作的展开是非常不利的，无法第一时间对相关资料进行跟踪与记录，从而导致在资料收集等方面都出现了问题。

4 水利施工中资料收集和整编的方法

当前，我国实施了可持续发展战略，政府部门越来越重视基础设施建设，主要是为了能够改善当前我国各个地区中的经济发展情况。例如水利施工，通过展开有序的施工管理工作，对档案资料进行收集，有利于水利建设的发展，然而从实际工作情况来看，资料的收集和整编一直都没有得到人们的重视，需要采取有效措施改变此种情况。

4.1 强化员工资料收集整编意识

当对资料进行收集和整编时，需要每个部门都能够与之配合，所以在项目成立之初，应当对资料收集和整编给予重视，将其视为管理工作中重要的构成部分，从上到下都需要为此项工作给予支持，每个部门的领导都需要对部门内部所产生的资料进行存储，并由专人对其进行整理，有利于信息传递和使用。对于技术人员来说，应当充分考虑到施工的具体情况展开详细的技术分析，针对核心技术研究应当做到更为细致，同时还需要将其安全送到资料管理处，由相关管理人员负责整编。与普通的事业单位相比较，在水利工程建设过程中更加重视对资料的收集整编，所以相关工作人员应当在日常工作中应当尽量收集全资料，而且还要保障资料本身的真实性，这便需要工作人员不仅要有较强的耐心，还要拥有一定责任心，而档案管理人员则需要不断进行学习，利用信息技术完成资料收集整编工作，为资料的后续存储与使用奠定良好基础。此外，需要加强对全体员工的培训力度，使得员工能够充分认识到资料本身的重要性，使得主管部门在相关业务上有更加充分的认识，使其在工作上能够变得更加规范，促使其施工效率得以提升，这对于其积累经验而言能够起到积极作用。

4.2 构建健全的管理制度

管理制度是员工工作的依据，如果在管理制度上存在缺陷，则不利于实际工作的展开，应当重视对管理制度的构建，通过构建健全的管理制度加强对工作人员的管理，有利于资料编制和整编工作的展开。如果想要让资料管理工作变得更加规范，应当提高自身的资料管理水平，从工程建设之初开始，项目管理制度中对项目资料管理的领导与每个部门需要承担的职责进行了明确划分，并且还将项目文件的管理纳入到了相关领导的工作内容中，需要其在工作中承担起一定的资料管理责任。并且，还要构建健全的内部管理激励机制，使得资料管理工作在目标上能够得到分解与细化，同时使其可以层层得到落实，列入到年度岗位目标责任中，不仅要让分管领导承担一定的目标责任，还要将其落实到具体的工作人员职责中，在年终还需要做出相应的总结，对工作人员进行严格考核，通过考核对表现优异的员工奖励，而工作表现较差的则应当对其进行处罚，以便有效落实岗位责任制度，充分发挥出该制度在实际工作中的作用。

4.3 强化相关工作人员能力

水利资料收集与整编工作对工作人员自身专业能力有着很高要求，而且还具有一定技术性，为了避免相关工作人员自身能力存在欠缺，需要定期举办有关资料收集和整编方面的培训工作，促使相关工作人员能够在资料上有一个提前的了解，而且在工作中也能够得到良好发挥，重视资料的积累。并且，管理部门还需要派出拥有丰富经验的人员对其进行指导，将实际工作中容易遇到的问题以及相应的处理方法都告诉给工作人员，不仅能够避免其在工作中存在问题，而且当面对问题时也能够及时处理，从而保障资料收集和整编的质量。当资料收集和整编工作与工程之间实现同步展开，可以为其日后竣工验收打下良好基础，促使资料收集和整编工作变得更加规范与标准。总体来说，资料收集和整编的主体是工作人员，其自身所具有的能力直接影响了相关工作的展开，需要施工单位重视和加强培养相关工作人员的能力，保障工作的顺利展开。

4.4 水利建设资料的收集

当对水利工程建设过程中所产生的资料进行收集时，主要从以下方面入手：首先，招投标资料。水利工程建设时，招投标是建设工作的起点，也是对相关资料进行收集和整编的起步，需要相关工作人员能够加强对相关资料的收集，不论是招投标文件，还是施工图纸与合同，都需要对这些资料进行收集。其次，准备阶段资料的收集工作。当接到进场通知以后，机械设备与人员进入现场以后，施工单位需要先给监理单位提交相关的报告性文件，同时还要递交合同开工令，报送相关的申请报告等文件。在此部分资料中，主要包含了开工报告、对图纸进行会审记录等方面的资料。再次，施工阶段需要进行收集的资料。在此阶段中，需要进行收集的材料有很多，如现场签证、设计变更等等。最后，竣工阶段需要收集的资料。竣工阶段主要是对工程项目进行验收与结算，所产生的资料主要包括工程结算、竣工报告等。

4.5 营造良好工作环境

在收集与整编水利资料时，对环境有着一定的要求，而一般资料管理工作则在环境上没有要求，当前在对资料进行管理时通过使用先进的信息技术与设备能够取得较为理想的效果，然而对纸质材料的存放同样是非常重要的。所以，资料存放处应当具备良好的防虫与防潮功能，并且还需要配备健全的办公设备，例如计算机等等，而这也是保障资料收集与整编工作顺利展开的基础。

5 总结

总之，水利工程是为广大群众提供服务，通过加强水利施工管理不仅是对人民群众负责，也为社会发展打下了基础。水利工程管理中将会出现非常多的资料，而在资料整编与收集时，常常会让管理人员对每个阶段的施工情况加以明确，并且所收集的资料具有很强的完整性，有利于帮助管理人员对相关责权进行落实，而且还能够做好相应的技术分析，以便为后续维保工作的展开提供参考，所以水利建设的相关管理人员应当重视档案管理工作，同时利用计算机展开存储与分类，以便为后续水利建设工作的展开提供所需要的资料。