建筑项目风险管理中存在的问题及解决方法

2022-02-07 00:49袁世东
大众标准化 2022年12期
关键词:项目风险风险管理建筑

袁世东

(甘肃第三建设集团有限公司,甘肃 兰州 730000)

近些年民众生活水平日益提升,随之对建筑项目风险管理提出更高要求。然而建筑工程投资多、工期长,以此导致工程涉及大量不确定性因素,大大提高建筑项目风险发生率,那么通过加大建筑项目风险管理强度,既可以保障建筑项目质量,按时结束施工,也可以提高建筑企业经济效益,满足现阶段建筑市场要求。

1 建筑项目存在的风险

1.1 经济风险

在建筑工程建设施工中,发生率最高的一种风险为经济风险,建筑施工全过程的最大保障始终是资金,如果缺乏资金保障势必难以顺利施工。建筑项目经济风险通常有两个来源,一个是业主因素,另一个是材料因素。针对业主因素而言,当实际开展建筑施工时,许多时候出现该情况,部分业主缺乏资金,却争着要项目,虽然有了资金,但是尽可能少给或者不给,更有甚者拖欠资金,不利于工程施工进度推进和日后工程款结算。从材料因素的角度来说,由于材料价格提高,引发建材经济风险,建材费用在工程总成本中所占比例可达到50%~60%,所以材料价格提高同样是十分重要的经济风险。

1.2 组织管理风险

建筑项目风险管理往往涉及许多部门,比如业主、施工方等。那么,为将建筑项目风险管理工作落到实处,一定要加大组织风险管理力度。建筑项目管理风险一般有三种。第一,设计风险。正式开展建筑建设施工前,因为设计时间相对较少,施工图纸陆续出来,某些情况下会出现施工图纸拖延的情况,另外还有一些图纸出错,此为非常有代表性的设计风险。第二,承包人风险。当实际开展建筑施工时,施工现场处于动态变化之中,倘若设计方案缺乏合理性、没有第一时间处理问题、管理不够完善,均会导致施工质量与经济效益降低。第三,供应商风险,施工单位在实际施工过程中由于物资供应拖延、难以满足需求、物资数量过少等,都会引发风险。

1.3 技术以及自然风险

在建筑项目建设施工中,有些时候会出现不符合自身技术专业能力的工程技术问题,从而导致试验失败、引发工程事故,甚至造成人员伤亡,大多数情况下会提高建筑工程成本。建筑项目施工往往在露天环境中开展,正因如此,在施工期间如果遇到不良气候、地质等,都会阻碍建筑项目施工。

2 建筑项目风险管理中存在的问题

在风险管理方面,为数较多的建筑企业仍旧停留在初步认识以及积累经验的阶段,所使用的管理方法十分简单,没有运用先进管理技术以及制定合理有效的管理流程,欠缺抵御风险的能力。具体表现在:

2.1 缺乏规范的风险管理信息系统

绝大部分建筑项目承包方尚未构建完善、科学的风险管理信息系统,各种数据、经验的丰富和分析存在漏洞,正式投标之前没有全面深入进行可行性分析,只要有项目便去投标,很难中标。由于缺乏对建筑项目施工环节所发生一系列变化的全面评估,当风险发生时无法第一时间有效反应且合理调整。因为在数据层面缺乏可靠、全方位的支持,通常依靠经验处理风险,难以取得良好管理效果。

2.2 风险管理机制不健全

我国大部分建筑企业都尚未明确定位风险管理,对于项目部组织结构设置没有充分考虑风险管理部门及其职能,没有配备专门人员承担风险管理职责。由于建筑企业内部缺乏完善的风险管理机制,导致抵御风险的能力薄弱,增加了组织结构运行风险发生率。

2.3 风险管理意识不强

建筑企业经营人员与项目管理人员缺乏较强风险意识,没有形成对风险管理重要性的正确清晰认知,并未凸显其在项目管理中的重要地位。虽然建筑企业已经制定相应风险管理措施,但是仅仅局限在建筑工程质量、安全等方面,没有制定明确、系统的风险管理目标,通常分散于施工组织设计等文件中,缺乏正式风险管理。建筑企业内部高层管理者过于重视业务量,而不够重视施工技术管理,更加欠缺专业风险管理。

2.4 缺乏必要学习与研究

在风险管理方面,对于建筑项目管理人员,相对缺乏对相关原理、方法等的学习与研究,没有自觉应用。

3 建筑项目风险管理问题解决方法

3.1 建立项目风险管理的组织体系

其一,清晰、合理划分工作,将责任落实到人。针对一般建筑企业而言,能够借助当下已经构建起的项目管理体系,正确安排每个职能部门所需完成的风险管理内容。以技术部门为例,需要履行的职责是收集建筑项目风险技术资料,全面调查研究建筑项目施工现场条件、自然现象、地质情况等,判断可能发生的风险类型,并且制定有效解决方法。对于经营部门而言,需要围绕当地经济政策、风土人情等,全面分析建筑项目可能发生的风险,合理制定解决措施。从材料供应部门的角度来说,应当以运输环境、当地材料供应等为切入点,分析可能发生的风险与解决方法。针对安全部门来说,需要明确建筑项目可能发生的安全隐患类型以及所需使用的安全措施。从财务管理部门的角度来看,应当围绕业主道德素质及其支付能力、当地财政政策、建筑企业自身财务状况能够适应垫资等,明确可能发生的风险。其二,加强相互之间的互动和配合。对于建筑企业所有管理部门而言,不仅要准确分析项目对应风险,还要有大局观,增强全盘意识,第一时间为其他部门传递所获取的信息。建筑企业梳理整合每个部门围绕某一建筑项目所做的风险预测,全面深入研究分析,制定合理措施。在落实期间不同部门之间相互配合,项目部需要同有关部门密切合作,第一时间反馈情况,内部高层管理者需要加大协调力度。

3.2 加强项目风险的识别

首先,整合归纳建筑项目风险检查对照表。建筑企业需要结合以往承接建筑项目的各项资料以及经验,针对一般性建筑项目,站在不同角度尽量全方位列出容易发生的风险,以此逐项检查某特定建筑项目可能发生的风险,进而优化建筑项目风险识别,增强其快速性以及科学性。举例来说,详细列举施工、人员、组织协调、自然环境等多方面容易发生的风险,明确其共性问题,然后,以特定具体建筑项目为对象,全面深入分析研究,同时开展针对性较强的调查走访,发现可能发生的其他风险。众所周知,建筑项目往往存在较大差异,均有特定规模和用途等,各项建筑项目在诸多方面均有不同要求,比如结构、设备配置等,项目内容与建筑实物形态都有一定区别,因此建筑项目风险管理无法采用统一模式。那么,建筑项目工作人员需要全面深入分析研究,实地调查有关学者、政府管理人员和项目技术管理人员,以此获取资料和经验,辅助识别项目风险,发现其个性问题。

3.3 正确分析评价建筑项目可能出现的风险

针对某一建筑项目,识别其可能发生的风险,明确风险名称与类型,另外还需要准确、客观分析评价可能发生的风险,以所得结果为依据开展建筑项目管理后续工作。其一,分析评价风险发生率。相关管理人员可以采取部分特定方法研究评估风险发生的可能性。比如具备历史统计资料的,管理人员可选取某一风险,实地调研其在某一历史阶段出现的次数,预判当下可能发生的概率。另外,还可以按照一般规律进行预判,比如部分风险的发生呈现正态分布,管理人员能够采取数学计算的方式,以此得出风险发生率。管理人员还可以结合自身经验估计风险发生率。如果风险出现的可能性较小甚至不会出现,管理人员不必花费时间、精力与资金开展更加深入的分析工作。但是如果风险出现的可能性较大,管理人员需要高度重视。其二,分析评价建筑项目风险所产生影响的程度。在建筑项目风险分析评价中,风险所产生影响的程度是一项重点因素。建筑项目风险管理人员可采取敏感性分析等定量分析法,也可以采取定性分析法,比如结合建筑项目实践期间积累的经验研究评估某项风险只要发生,所造成的后果相当严重甚至是灾难性的。针对造成严重后果的风险加强研究,合理制定防范管控措施,针对造成较小后果的风险,即使发生率较高,也应将其放弃。其三,围绕建筑项目风险,尽量精准地分析评价其可能发生的地点与时间以及产生影响的范围,基于此按大小划分风险等级,加深对等级较高风险的分析评价,明确其可能发生的地点、时间以及影响范围,从而方便第一时间采取对策。

3.4 提出科学的、合理的、经济的应对措施

首先,建筑项目风险管理人员需要合理有效使用多样化工程技术手段。比如,在建筑项目建设施工过程中严格遵守安全技术操作规范和流程,以此降低安全风险发生率,利用个性化施工方法防止相关技术风险出现,通过优化网络处理进度风险,利用完善的施工技术处理质量风险。然后,合理有效应用组织管理方式。比如建立健全培训机制,整体提升工作人员素质,降低人为风险。建立健全安全生产责任制,实现责任到人,降低安全风险。注重组织管理,大幅提高效率,防止内耗,降低综合风险。建立完善的风险预警机制,强化风险防范意识。在财务报表方面建立健全定期检查制度,降低财务风险等。最后,加强对合同手段的利用。比如采取工程分包手段处理建筑项目相对严重的风险,将其转移给分包公司。或者利用出售手段处理建筑项目施工机械维修风险,将其转移给其他公司,借助免责约定等实现风险向业主的转移。另外,还可以采取工程保险手段,一旦出现风险事故能够从保险公司得到赔偿等。

3.5 制定施工安全应急预案

对于建筑项目施工单位安全应急预案,需要加大设计与实施力度,只有这样才可以将建筑项目风险管理工作落到实处,在建筑施工全过程中安全应急预案所遵守的原则大体一致,不过结合各个施工阶段,安全应急预案设计与实施存在一定差异。为贯彻落实建筑项目施工单位安全应急预案设计与实施,其一需要全面深入调查工程施工,结合存在差异的施工安全程度,科学合理设计与执行安全应急预案,为建筑项目建设施工奠定良好基础。其二,以建筑项目施工设备为对象,加大保养力度。对于建筑项目安全风险,当生产设备整体处于正常运行状态时,可以为其施工管理提供大力保障,通过定期保养设备,能够加快建筑项目施工并提高其效率。

3.6 不断总结工程项目风险管理经验

整合归纳建筑项目风险管理过程中有效解决方法。从技术经济层面出发,对比当下建筑项目与以往建筑项目风险管理环节的各种做法,掌握成功经验,明确成功的原因以及是否还有更大节约空间,为接下来的建筑项目风险管理汲取更多经验。梳理总结建筑项目风险管理中出现的问题和漏洞。针对已经完工的建筑项目,对比其实际风险投资与预期投资,明确两者之间的差距,判断是技术原因还是管理原因造成两者之间的差距?是否有正确预测?所忽略的因素有哪些?以此发现建筑项目风险管理所需解决、改善的问题。

3.7 强化建筑工程绿色施工管理

绿色建筑施工项目是指相关施工人员与技术人员对项目进行的分析与绿色控制。这部分人员结合工程所有细节以及过程,以绿色控制为中心合理制定操作方法,从而形成绿色管理战略。深入建筑项目施工管理中,全面树立绿色理念,借此指导施工与规划。结合绿色工程管理实际情况来看,其中既涉及绿色管理理念,也涉及可持续发展理论,在建筑项目施工管理运营各个环节贯彻落实绿色管理理念,能够进一步凸显建筑项目施工的生态、绿色、环保。当开展建筑项目建设施工时,通过运用绿色管理理念,大幅提升建设质量,让建筑企业更大限度获取经济效益,在近年来的建筑领域中这是利用率较高的施工管理理念。

4 结束语

综上所述,近些年社会经济飞速发展,基于该背景下建筑规模持续拓展,并且工程复杂性以及风险发生率不断提高。因此,建筑企业应当加大项目风险管理力度,强化管理人员风险意识,第一时间掌控先进风险识别技术,另外还需要贯彻落实风险评估工作,尽最大努力解决与避免风险发生。建筑企业虽然已经积累大量风险管理经验,但是当实际开展风险管理工作时仍有诸多问题出现,难以确保施工安全与质量。针对该情况,建筑企业需要全面深入分析研究当下建筑项目风险管理中存在的问题,制定合理有效的解决方法,以此为建筑企业后续项目风险管理奠定坚实基础提供重要参考和依据。

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