浅议通用物资安全库存管理的探索与实践

郑江磊 蒋楠乔

摘要：随着我国综合国力的提升，经济社会也逐渐呈现出了繁荣发展的局面，使得由采购、运输、库存等组成的通用物资管理已经逐渐成为我们生活中不可或缺的组成部分。在物流企业的发展过程中“零库存”的理论也就应运而生，这也成为企业发展的理想和追求目标。基于此，本文从影响通用物资安全库存的因素、通用物资安全库存管理中存在的问题。通用物资安全库存管理的具体策略，三个方面展开分析，并且希望能够帮助我国通用物资的安全管理得到有效的保障。

关键词：通用物资;安全库存;管理

引言：在新时代的发展进程中，我们国家社会主义性质的经济体制也逐渐的确立了。现阶段，各行业之间的相互竞争也变的越来越激烈，只有不断的优化内部管理，进一步适应时代的发展进程。物资库存的管理也是企业管理水平的集中体现方式，良好的物资管理水平能够促进企业的经济效益和社会效益的提升。通用物资的安全管理可以优化企业的内部资源配置，对于企业的发展有着十分重要的影响。

1 影响通用物资安全库存的因素

1.1 需求特性因素

通用物资的安全管理对于企业的发展有着非常重要的影响。每一个企业在生产管理的过程中都需要关注库存的状况，而企业的需求是年度、季度、单项工程生产，以及设备修理组合而成的。一般企业的需求性质分为确定性需求、非确定性需求两种。确定性需求是对物资的品种、数量、地点、时间等条件的需求，这种确定性需求的特点一般表现为供货准备时间长、需求量大、对库存影响小等。非确定性需求，是无法对客户需求进行预估的需求方式，只能通过合理的库存数量来满足这种不确定的因素。而这也就产生了对库存管理数量控制是否合理的问题。这也直接影响着通用物资库存的安全性。

1.2 服务水平因素

物资管理部门是对库存管理的重点监督部门，这对于能否满足生产企业的需求是非常重要的，这也是衡量该企业服务水平的一个标准。由于在交通运输的过程中更加重视安全性，交通行业也秉承着“安全第一”的工作理念，让物资在运输的过程中的服务水平显得更加具有安全性，更高要求的物流运输自然也需要满意度较高的安全物资库存。尤其是对于应急物资的供给过程中，必须要提供百分之百的满意程度作为物资安全库存的条件，也就是百分之百优质的服务水平。所以，优质的服务水平对于通用物资的安全管理有着非常重要的影响。

1.3 订货前期的因素

物资的订货需要提前一段时间，以保证库存管理的准确性，这也是优化库存管理过程中一定要考虑的重要条件之一。前期的订货直接影响库存数量的设置和对后期订货方法的决策，进而也会影响到库存成本的变化。对于一些专用物资的库存企业可以选择多数订单加工企业，这种方式的订单周期也会相对较长。同时，对于小型企业而言通用物资可以减少库存量的设置，保持库存数量与销售数量相互制约的状态，减少前期订货数量对库存数量影响较大的可能性[1]。

2 通用物资安全库存管理中存在的问题

2.1 采购环节的问题

库存物资管理是作为一个现代化企业经营活动中不可或缺的一个环节。现阶段，各个大型企业之间都存在着激烈的竞争压力，而影响企业发展最本质的因素就是通用物资的库存管理问题。采购环节是物资库存管理最开始的一个环节，缺乏科学的物资采购计划，无法形成稳定的供应系统，物资的采购顺序不规范都很难保证通用物资安全库存的管理。以医院的物资管理为例，医院中的物资种类繁杂，其价值的差异性也是天壤之别，弱化医院采购部门的职能也会导致其物资的安全性遭到破坏，无法保证其物资的正常供应。其他行业的物资供应也是一样的，一旦物资采购环节出现不同形式的违规现象，都将会直接的影响最终通用物资的安全库存管理问题，由此可见，采购环节对于物资的安全管理是非常重要，且不可忽视的一部分。

2.2 保管使用环节的问题

在物资库存的管理过程中，物资的保管是整个通用物资安全库存管理的核心与基础。但是，在现阶段的物资保管过程中仍然存在着很多的问题。首先是物流信息的不同步，管理部门和设备管理中心没有从大局观的角度出发，承担起自身该有的责任，仅仅只关注自身的管理任务，导致各个部门之间没有良好的沟通与协调能力，最终影响通用物资的安全库存与管理。第二点就是，各部门的物资库存管理人员没有明确自身的责任与义务，使得更多的安全物资零散分布，没有进行统一化的集中管理，进一步影响资金的使用效率。当然，也是一种缺少有效管理制度的综合体现。通用物资安全管理各个部门之间的相互沟通是非常重要的，一旦出现沟通不到位、缺乏相互制约等现象，必然会导致企业的账面资产与实际资金的流通不符。

2.3 核算环节的问題

由于通用物资库存管理的种类繁多，需要核算的物资量也是非常大的。在这样一个过程中，如果信息化的管理系统不完善，将会直接影响通用物资的安全库存管理数量。而企业在运行的过程中核算环节也经常会出现各种各样的问题，物资的核算也会消耗非常多的人力和物力资源，与此同时，如果没有办法保证核算通用物资的准确性，很可能会导致物资的丢失、浪费等情况的出现，进而影响企业的长期稳定发展。这也就产生了很多的不利影响，例如，影响核算物资的准确性和及时性，导致公司资金运转的不灵活，会在无形中给企业增加很多的潜在威胁。同时，由于核算环节出现了问题，就会产生延误对账时间的状况，容易产生丢失物资的现象，如果不能及时发现这些问题，将会直接影响企业物资库存管理的正常运行[2]。

3 通用物资安全库存管理的具体策略

3.1 采购环节

面对通用物资安全库存管理在采购环节出现的各种问题，可以采用多种方式进行弥补。最主要的防治措施有三种。第一点，企业可以在公司内部设立与之相对应的监管部门，成立专门的管理部门负责通用物资库存的安全采购，在这期间也可以交由审计部门、财务部门对该部门的物资采购环节进行全面的监督与把控，让企业的管理人员能够在系统的管理中赋予财政部门的管理职能，和采购人员的职责权利，但是相关部门的监督环节是必不可少的，这也能更进一步保证公司资金的合理利用，为物资的安全有效提供最基本的保障。因此，财政部门对采购环节的全面监督和管理是必要的。第二点，可以详细的建立通用物资的安全信息档案，这样能够更加科学的将同类不同品的物资进行有效的分配，进而降低采购环节的资金成本，同时也能够保证采购物资的质量安全。加强企业对采购环节的干预，进一步优化企业物资库存管理的实效性。第三点，就是为通用物资建立健全供应商档案，形成稳定的供货渠道，一旦中途出现任何问题，可以采取对该供应商中止合作的方法，如果供应环节中出现了材料质量的问题，企业内部的管理部门可以依据现实情况来考虑是否可以继续合作。对不同种类的供货商采用不同的评价标准，更容易提升企业内部库存物资管理的质量。

3.2 保管环节

物资库存管理的基础就是企业对物资保管环节的安全与管理。然而，现阶段通用物资安全库存管理在保管环节中的出现的问题也是越来越多，这也严重的制约了物资管理的有效运行。为此，企业可以建立一个通用物资信息化的采购平台，对物资采购的流程进行有效的规范，让物资在采购的过程中就有据可依，而这一系统的建立也必须与企业管理者的中心思想相吻合，并且获得企业领导的全力支持。同时，在这个环节中各个管理、运作部门都应该做好充分的前期调研、前期培训、梳理信息等一体化的准备工作，保证通用物资库存管理流动的便捷性，以及实时性。企业还可以建立储存管理的责任制度。相关的管理部门及时的检验、收取物资、保证安全入库、不定期的对通用物资进行全面的安全检查，保证物资的实用性以及数量的吻合程度。最后，加强对物资库存管理的预算评估，组织相关人员对物资库存进行全面的预估与评测，保证物资的整体安全性和对数量的有效保证，同时也要避免对物资的不必要浪费现象的出现[3]。

3.3 核算环节

通用物资的核算管理是有效加强物资安全库存的方法之一。为了有效避免通用物资在库存管理中出现不必要的浪费现象，对其进行全面的成本核算，对工作人员和管理部门进行有效的分配管理，同时将企业的整体利益与个人的自身利益相结合，进一步增强企业员工的节约精神、对企业的自身责任感，以及树立自身的主人翁意识，在核算环节也要完善最后结算资金的管理机制，把采购环节和核算环节进行分工处理，最后在进行统一的归纳与管理，这样能够更加系统化的保证核算环节的安全有效运行，减少资金在库存管理方面的压力，进一步提升企业资金的整体使用效率。

3.4 联合库存管理

联合库存管理是在供应商安全管理通用物资库存的基础上形成的，也在一定程度上减轻了，库存安全管理策略为供货商增加的负担与压力。联合库存管理也是一种将责任与风险并存的管理库存的方法。这种管理模式能够促进供应链上下环节之间的相互协作，也可以达到一种企业之间互利、共赢的发展模式。企业的物资库存管理作为其发展中协调管理的中心，首先需要建立供给与需求相互协调的管理机制，优化库存的管理方法，保证公司内部的库存管理安全性，以及对库存管理数量的准确把握。通过对每一种原材料实时、安全、有效的控制，进而达到能够满足整个通用物资安全库存的优化管理模式。其次，建立一个全面的线上信息共享、交流系统，通过这种系统的投入应用，将二维码、条码等各种形式的展现方式与之对应，进行实时的一对一管理方法。在供给与需求之间建立一个完整的信息交流沟通的系统。最后，可以积极的发挥第三方系统的作用，让物流成为企业与企业之间相互交流、协作的纽带，让第三方物流公司成为二者相互之间联系的桥梁，进一步的增加物资库存过程中的敏捷性与协调性[4]。

联合库存管理也可以理解成为是相互合作的企业之间建立联合的库存管理系统。将通用物资的安全库存管理，变成是企业之间共同拥有的库存财富。建立大数据的网上监管系統，多个库存管理共同运行，将所需物资输送到距离最近的库存管理地点，让企业内部的库存管理变得更加的灵活，分布更加的广泛，即便是在多种情况的需求下，企业也可以及时的调动相关的物资管理，在多个库存仓储的条件下，进一步的提升了企业库存管理的优势。联合库存管理，必将是今后企业适应时代发展下的一个全新产物，也将会是我们国家经济社会长期稳定发展的又一重要支撑，也带动了相关库存管理的有效发展。

3.5 集中式库存管理

集中式库存控制策略，主要是指集中式库存管理的一个中心点。简要的概括就是，将控制中心的这个点摆放在供应链的核心企业上，让企业的库存管理成为核心管理中的一部分，并且也承担着这个库存管理中的任务与责任。集中式的库存管理模式在实施的过程中，物资管理部门要占据着核心的领导地位，也在保证通用物资在库存管理中“采购、保管、核算”各环节之间的相互协调作用。进而，与其他上下游企业建立合作的关系，保证物资库存中供应系统的完整性，也要确保大数据状态下数据物资的集成与协调。从而，更好的推进物资库存供应在总库存数量与成本的基础上，与各个仓储仓库之间的紧密联系。集中式的仓库管理模式在库存的管理控制策略当中，还可以有效的把握物资库存的整个过程中库存点控制的参数，以一种相互之间协调、交流、共赢的管理模式更好的优化通用物资的安全库存管理。进而，更好的实现企业之间相互协作，共同促进集中式仓储管理的进程，为我国物流的进一步发展奠定了夯实的基础。

4 结论

综上所述，通用物资的安全库存管理是我们国家非公有制经济发展中的重要一环。企业中的物资管理技术水平，也直接的影响着其部门工作效率的提升与否，也是强化现代化企业建设的关键所在。物资库存管理是企业发展进程中管理水平的集中体现。为更好的促进通用物资安全库存管理，本文提出了采购环节、保管环节、核算环节、联合库存管理、集中式库存管理五个关键点的治理策略。为实现通用物资供应管理的系统化、科学化，促进企业的持续健康发展，起到了很大程度上的推动作用。

参考文献：

[1]韩树军.铁路物资库存优化策略研究[J].铁路采购与物流，2021，16（03）：75-78.

[2]汪霞.汽车零部件企业库存管理问题和对策探讨[J].今日财富（中国知识产权），2021（02）：121-122.

[3]高冰馨，苏伟.突发公共卫生事件中医用应急物资安全库存管理[J].解放军医院管理杂志，2020，27（12）：1105-1109+1112.

[4]孟菊华，毛鼐.基于ERP数据共享的库存管理应用[J].能源科技，2020，18（09）：40-44.