论现代企业管理中会计职能的定位

2022-05-30 23:10梁植莘
商场现代化 2022年19期
关键词:会计职能现代企业管理

摘 要:现代化企业管理中,会计是重要组成部门,能够在当前信息社会下,科学优化并高效利用包括企业财务会计信息在内的多元经济信息,以此来促使企业实现管理目标,完成关键性管理工作。因此,为了能够促使现代企业管理中会计职能定位更加清晰,本文对此进行了深度分析,并提出了现代化企业会计职能的拓展方向。

关键词:现代企业;管理;会计职能

一、现代企业管理中会计职能的定位

1.会计的基本职能

会计作为经济信息系统的重要组成部分,其基本职能就在于记录丰富的经济活动。无论是记录经济活动的目的、作用还是意义,都是会计信息系统的基本职能反馈。其功能和作用就在于提供真实可靠的经济信息。现代企业管理下,会计细化为两方面重要分支:管理会计和财务会计。它们都是当前企业信息管理系统不可忽视的重要子系统。财务会计主要是记录企业的经营发展活动,及反馈相应经济活动的价值,并对其经济活动及成果施以系统描述。它能够反馈出企业实际的生产经营现状,并为企业的诸多决策提供辅助。通过系统化的信息分析,能够显著提高企业的经营组织实际生产经营能力,虽然对于已经完成的经营信息难以对其变动,但是通过研究企业会计的数据信息能够适当的加强、改进、提高经营能力。企业管理会计主要通过系统研究企业经济活动信息及诸多能够反馈出企业未来经济活动的信息,例如,预算分析与管理、投资分析、成本分析、新产品开发分析、企业经营效益分析、利润分析等。因此,某种意义层面上而言,财务会计更是企业管理会计诸多信息的来源,因为管理会计所进行分析的资料,主要来源于企业财务会计的记录。然而,在现实上,应将管理会计的重要作用发挥出来,其作用发挥也不是很理想。实质上,企业管理会计同财务会计、经济活动分析、价值工程等理论、方法及实务工作的界限较为模糊。总体而言,企业会计的基本职能主要就在于对企业经济活动的记录,是企业经济活动的反馈和记录的衍生功能。虽然它是派生功能,但是也是企业会计功能的核心功能,是企业生产经营活动管理过程中的基本所在。

2.监督职能

监督的意义就在于督促并察看工作进行的过程,然而在实际应用的过程中,最常使用的为督促和检查之意,就是依照相关标准进行系统的检查及催促。当然,检查是获取数据较为有效的手段,并且也同监督所需要的必要条件并无矛盾。会计的监督职能共表现以下两个方面。一方面,会计监督是对其经济活动予以系统化监督。若是仅限于对其经济活动予以实时记录和反馈的话,此类监督的意义早已超越了前文所述的意义。另一方面,会计监督对象是会计人员自身。因此,会计人员则要自觉遵循相关的法律政策,并持以良好的职业道德素养。不得任何形式的弄虚作假。然而,实质上这本是企业的人事部门、组织部门的职责。当然,会计部门也应该落实好会计工作,积极协助企业其他部门进行系统考核、绩效评价等工作。并满足当前经济活动的管理及生产活动的管理,从而对其信息进行系统演绎及推理,会计则要对其活动进行计量、确认后再进行记录。并在计量确认时也要利用相关尺度及规定将其进行鉴定和比较,并衡量其经济业务。这并不能直接获取到会计相应的监督职能,他们也并不具备概念上的逻辑关系。因此,由此可见,会计的监督,不仅更像是一种对其经济业务活动的确认及计量,也是对企业经营活动及社会对其经济活动的记录从而进行的规范性要求。

3.控制职能

现代企业的会计是人造系统,因此,控制功能显著。这种功能主要是指对系统自身进行系统管理的控制功能,并非超越自身以外因素对其进行控制的功能。系统自身的控制功能是科学调整系统运行状态、保障系统得以安全运行的关键,因此它更像是一种系统保护性功能。会计系统在现代企业经营管理中,至关重要的子系统。但是它并非控制性子系统,难以对企业的经营活动和经济活动施以直接控制的作用。因此,會计的控制功能也并非体现于对企业生产经营活动和经济发展活动的控制。事实上,在这种控制功能的作用,会计则更体现出会计记录及统计对经营、经济活动所提供系统性的控制信息。因此,以该意义角度而言,会计的控制职能,更像是监督管控职能的一种。会计信息系统严密、严格,涉及企业的诸多经营生产信息、财务流水信息等。因此,为了能够保障会计信息的合理合法、真实可靠,财务会计的确认和记录需要相关标准予以约束。例如出纳虽然名义上是会计,但是该职位功能却能有权拒绝一些财务支出,因此实质上是企业的财务管理。管理会计系统于企业而言,是一个分析系统,主要对企业的生产经营活动、财务会计的相关记录资料进行分析,从而提供相应的决策建议方案,但是也并非执行和决策系统,它所提供的决策建议必须要经由相关决策者的采纳,方可执行。总而言之,会计的基本职能在于经济信息的记录和反馈,因此具备一定的监督管控功能,它的控制职能突出体现于会计所提供的信息是企业控制的基础,并非直接控制企业的经济活动。

4.管理职能

无论是会计作为企业生产经营活动中的一个部门,或是企业经营管理系统中的一个子系统,都具备一定的管理功能。这种功能主要体现于系统自身内部对其系统进行管理的功能,并非对凌驾自身以外的事物进行管理。会计的管理功能则主要体现于对其会计组织、会计人员、会计资料、会计工作的管理,但是这也并不认为这种管理职能是对企业生产经营活动的直接管理。通过相关研究表明,会计更像是企业的视觉器官,促使企业领导能透过会计信息,更加清晰的料及企业当前的发展状况,及未来的发展方向,因此,会计信息能够对企业实质的经济形势提供更加真实、准确、清楚地反馈情况。若是单纯地说会计参与到企业的管理,则得以成立。因为企业的胜场经营活动,并非企业管理负责人一蹴而就,而是联合企业内部的诸多子系统,相互支持、相互依赖、相互制约,各个子系统都为企业的生产经营活动提供了或多或少的支持。

5.分析和预测职能

通过对其会计信息功能进行分析,可以发现会计活动具备一定的分析功能,若是不对企业的经济发展业务员施以科学分析,将难以制成正确合理的会计账簿和会计凭证,也难以编制出正确的会计报告,也将难以落实高效的会计记录。因此,从该意义上来讲,诸如此类的分析活动,都是同会计监督职能一样,是会计自身的必要发展条件之一。立足于“三论”,对会计的信息系统进行分析,可以发现信息分析功能是信息系统的基础条件,会计信息系统也同样如此。从该意义层面上而言,会计的分析职能时会计反馈信息的科学要求,也是会计反映自身职能的更高要求。尽管在当前诸多会计的著作中,对会计分析方法有所提及,例如动态分析法、比较分析法、比率分析法、因素分析法、结构分析法、平衡分析法、图表分析法、矩阵分析法、线性而分析法等。但是,这同现代数学科学所创新出来可利用的方法来讲,还是太少了。会计与数学及统计则共同起源于计量,然而,数学理论性分析水平和数学逻辑性发展远远超过了会计自身。会计通过利用数学方法,将其予以系统化的分析和研究,相对于经济学、管理学、统计学及其他经济类学科而言,相对落后。若是单纯地表明会计的预测功能,过于强调会计信息利用的前瞻性,难以凸显出会计信息同管理会计的实质作用,所以,还是要着眼于会计自身具有参与企业经济决策的功能思想,强调会计自身的决策性功能。

二、现代企业管理下会计职能强化的三个方面

现代企业的重要特征就在于现代化科学管理,并且企业管理核心的财务管理具有筹集资金、投放、运用、收回及分配的功能,由此可完全体现出其核心地位。然而,如何将会计的职能在企业管理中万群发挥出来,保障企业宏观经济信息活动和微观经济信息之间得到有效的沟通和协调,充分满足企业诸多利益团体的需求,促使企业得到长期稳定发展,最终达到企业价值的最大化,是当代现代化企业管理中会计职能强化的重要方向。

1.强化核算职能

为了得以保障企业会计信息得以客观性、实时性的记录,真实的反馈出企业的实际经济活动后额经营成果,提供企业未来管理中所需的财务信息,就必须不断强化企业会计的核算职能,也是企业会计的基础职能,它能在企业财务指标的构建、信息的分类及报告方面,充分满足企业经营者和投资者对于资本保值、增值的需求,同时也能迎合社会广泛的各级利益团体对企业了解的需求。

2.强化管理职能

随着时代的进步发展,我国市场经济体系也逐步构建形成,并在此形势下,诸多类似于竞争机制、供求机制、价格机制、竞争机制、风险机制的市场机制调节作用也到了充分发挥,企业作为当代市场经济运行的主体所在,其经营业绩、经营行为都会受到此类机制的约束调节。于任何企业而言,若是想要在当前竞争日益激烈的市场竞争下,立足于不败之位,且迅速实现生产经营目标,就要不断革新优化企业财务管理职能,革新产品质量,降低劳动消费。因此,为了能够满足这一标准要求,企业会计不仅需要提供足够真实、可靠、完整、全面的核算信息外,也要将其生产经营的决策、预测职能完全发挥出来。例如,量本利分析法、价值工程法、概率分析法、现值指数法对诸多备选方案的周期性和经济性进行系统化的分析论证,并编制形成决策会计报告,为企业诸多的生产经营决策提供足够可靠有效的依据,更多元化的为企业管理提供服务。

3.强化会计监督职能

企业监督体系主要由两方面构成,即为企业会计自我约束和企业会计对其他经济活动的监督管控,着重对单位经济过程施以会计监督。其中的外部会计监督,则主要企业的生产经营活动及会计资料的完整性和真实性施行会计监督,主要包括各级行政监督,例如税务、银行、证券、财政、审计等部门的监督。企业会计监督实质上是法律监督的一种体现,在当前经济转型发展的过程中,能够促使其进行全方位的调整和改革。为了能够积极适应当前经济体制下,会计监督体系随市场经济体制的发展进而转变确立,其目标也开始由维护国家财政财务利益,转变为微观主体利益。监督主体也开始由单一的会计人员和会计机构转变为企业内外融合的多元化发展主体,构建形成多层次、多目标的监督体系。同时也要适当强化各个部门责任人的会计负责性,以此来促使会计监督更具有现实意义。

三、现代化企业管理中会计职能的拓展

1.会计辅助决策职能力度的拓展

纵观当前时代,大数据信息化的巨大冲击,会计的决策支撑职能得到了显著强化。传统会计职能更多的反映信息,即便将管理会计从财务会计中分离出来,但是也更多的是辅助管理的职能。于企业决策而言,会计管理和会计信息相配合能够将其辅助决策职能的效用完全发挥出来,并以此来作为决策的参考。在会计传统工作中,诸如此类的参考价值却不够明显,其主要原因就在于会计信息较为明显的滞后性。然而,当前大数据、云计算时代的到来,会计工作通过利用信息化手段将其予以系统化的搜集和整理,同时结合会计自身业务构建形成一套业财融合的机制体系,促使财务会计信息得以更加及时、准确、全面、精准地反馈出业务应用与决策需求的系统化分析。以此来最大程度上促使企业施行科学、全面的决策管理,进一步强化企业会计对于企业决策的辅助职能。

2.会计控制职能广度的拓展

当前大数据时代的到来,能够显著强化企业会计的管控职能。其管控边界的确定,取决于管控能力水平,尤其是当前相关业务部门对管控作用的不同认同程度。以企业成本管控为例,它贯穿于企业生产经营的各个环节。传统的企业会计职能方面,它更多地侧重于企业成本核算,即便适当地进行相关的成本管控和成本分析,但是深受数据来源渠道、关联数据缺乏、分析不够综合、实时性不够等因素的影响,会计对其成本管控的职能也将难以得到充分能发挥。在现代化大数据时代下,企业可以积极利用智能软件、云端数据库对其予以综合性的分析整理,这样不仅能够将企业成本管控中的详细数据信息准确法分析,并且也能科学整合同内部成本控制相关的外部信息,尤其将其上下游供应链的成本信息,甚至竞争对手的成本状况,都能参考。以此来能够更加提高企业会计成本管控的可信度,以此来逐步拓展企业管控职能的效用。

3.会计预测职能精度的拓展

现代化时代下,大数据会显著强化企业会计的预测职能。在实际中,会计职能被人忽略的重要原因,就在于它过于的整理并整合历史信息,即为通常而言的“向后看”。虽然传统会计职能中也有一部分的短期预测职能,但是它更为主要的是对历史信息进行系统化分析从而提出规律性、合理性的建议。深受会计信息数据获取渠道的限制,会计数据同会计信息时长导致会计信息反馈不够实时且准确,导致会计信息短期预测的准确度较低,参考价值也不够。当前时代的会计职能,会积极利用大数据信息技术,综合历史数据信息、业务具体数据,将企业生产经营、管理发展,及市場供需施以足够系统性、全面性、针对性的分析,不仅能够有效及时发现企业管理短板,也能及时对其予以修正,甚至也能更好地对企业成本控制、资金安全、销售提升方面提供更为准确的预测。

4.会计评价职能强度的拓展

纵观企业传统的绩效评价,可以发现它更多的是将企业运营财务指标施以定量化的评价。一方面它能通过财务指标将其进行横向、纵向的对比。另一方面,鉴于诸多非财务指标更为侧重于定性,因此它将难以予以更加客观的评价和比较。平衡计分卡在在当今财务绩效评价中的非财务指标逐步应用起来,但是鉴于非财务指标更科学的融合企业实际,将其定量指标予以人为化拆解,并综合运用相关信息进行企业的绩效评价。然而,在企业会计实务中,指标计算复杂性降低了准确度,显著影响到了平衡计分卡的运用效果。同时,它也显著削弱了会计的评价职能。但是,当前大数据时代下,企业会巧妙融合会计数据和业财信息,构建起综合系统,以此得以显著提升其数据获取速度,提升其契合度,在财务指标的设计和实施上施以更为复杂多元的评价体系。

四、结语

总而言之,现代化企业管理中,会计是其重要组成,在当前信息化社会下,通过将其财务会计信息进行合理的优化及利用,高效地完成既定目标,科学地辅助企业决策。因此,企业会计职能的定位,从单纯性记录监督企业的经济活动,走向全方位的综合性管理,是促使企业实现生产经营、财务管理双重目标的必然要求,同时更是实现国家利益、维护企业利益,提高社会利益的必然途径。

参考文献:

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作者简介:梁植莘(1990.06- ),男,汉族,重庆璧山人,硕士,经济师,研究方向:工商管理

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