浅析科技期刊论文摘要的规范化表达
——以医药类科技论文摘要为例

2022-12-19 02:33
黄冈师范学院学报 2022年6期
关键词:期刊论文正文结论

程 芳

(《中国医院药学杂志》编辑部,湖北 武汉 430014)

摘要,也称文摘(abstract),有提炼、萃取之意,《中华人民共和国国家标准:文摘编写规则(GB/T6447-1986)》(以下简称“规则”)将其定义为“以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地论述文献重要内容的短文”[1]。因此,摘要是对论文内容所做的准确、扼要的简短陈述,是论文的高度浓缩和精华所在,也是论文的窗口部分[2]。

从读者层面,摘要能够起到“导读”的作用。摘要体现了论文的梗概和精华,读者通过查阅文献的摘要可以快速而准确地鉴别一篇文献的基本内容,并据此判断是否有必要阅读全文。而对作者来说,摘要作为独立的二次文献被数据库收录后,其传播范围扩大,论文的创新内容和学术价值得以充分体现,被阅读和引用的机会就大大增加,学术影响力也随之扩大。

然而,学术论文摘要写作不规范的现象却屡见不鲜。究其原因,主要是有些作者对摘要写作的重要性认识不足,存在重正文而轻摘要的情况;还有的作者对摘要规范化写作要求掌握不够,抓不住写作要领,这样不仅实现不了摘要的价值,也不利于期刊文献的检索和交流。因此,科技论文撰写者应在摘要的写作上多下功夫,认真地写好论文摘要,达到“见摘要如见全文的效果”。现就医药类科技期刊论文摘要写作规范及常见写作问题进行探讨,以期为科技工作者撰写摘要,提高摘要可读性提供可操作的建议。

1 科技期刊论文摘要写作的基本要求

1.1 表述客观

科技期刊论文的摘要必须准确、真实地反映原文,紧紧围绕文章提出的新观点、新方法、新成果进行概括和提炼,不得涉及文章以外的内容和结论,更不得夸大其词。

1.2 文字精炼

“精炼”并非“简略”,对论文所报道的研究工作泛泛地几句带过,或是提纲的简单罗列和叠加,而应集中论文的精华,用适当的字数(根据类型不同,200~400字不等)概括论文的主要内容,突出论文的新观点。摘要具有独立性和自明性,即不阅读文章的全文,就能获得必要的信息,因而在摘要写作上要做到简练而不冗长,准确而不走样,具体而不空泛,就需要字字推敲,句句斟酌。

1.3 结构完整

摘要虽小,却“五脏俱全”,因此必须语义连贯,文字通畅,逻辑性强,结构严谨并自成一体。根据功能不同,摘要分为报道性摘要、指示性摘要、报道-指示性摘要。医药类科技论文一般要求写成报道性摘要,即包含目的、方法、结果、结论四要素:首先用1~2句话简要说明研究目的和任务;接着抛出研究方法,如研究对象的选择、分组及造模方法、给药剂量和次数、主要检测指标及方法、研究精度和范围、经何种统计学方法等等;之后列出实验数据、结果,说明其价值和局限;最后通过对结果的分析、研究、比较得出主要结论,提出假设、启发、建议等等。这种结构式摘要的逻辑也正是正文的逻辑,是正文的高度浓缩。

1.4 用法规范

摘要的写作应符合标准和规范。“规则”中明确规定:要避免对本学科常识性内容进行解释叙述,如对医药学科常规专有名词(包括病名、症状、药物等)的定义式描述;不使用数学公式、化学结构式、插图、表格;尽量少用缩略语,如需使用首次出现应注明;使用规范的医学名词、医学术语和法定计量单位;正确使用语言文字和标点符号等。

1.5 以第三人称形式撰写,不加评论

摘要是站在第三方的角度对文章进行总结和概括,因此必须采用第三人称的写法,通常采用“对……进行了研究”“报告了……现状”“进行了……调查”等句式表述,不可使用“本文”“本研究”“我院”等作为主语。不应将正文引言部分的内容简单、重复写入摘要,避免对文章内容进行诠释和评论,尤其是自我评论,应忠实于论文本身,做到客观、严谨。

2 医药类科技期刊论文摘要写作中存在的主要问题

2.1 人称使用不当

根据规范要求,摘要应以第三人称来写,或略去主语。但是笔者在编辑工作实践中发现,许多医药类科技期刊的摘要中,仍然大量出现“本文”“我院”“本实验”“本研究”等第一人称用语,这显然不符合摘要基本写作规范。

2.2 摘要特点无法体现

摘要的特点有独立性和自含性、准确性和完整性、学术性和通用性、准确性和概括性[3]。论文写得好不好,一看摘要就知道。一篇好的摘要迅速吸引读者的注意力,使读者迅速而准确地判断文章的信息价值,从而确定是否有必要阅读全文。

2.2.1自含性无法体现

有的摘要对知识性内容作过多描述,而对摘要四要素中最核心的两个要素即结果和结论部分表述却不够具体,缺乏实质性内容,不能反映作者观点。读者从数据库检索到摘要后无法获取有价值的信息,不利于论文的阅读、引用和科研成果的应用。

例1:《吸入制剂肺部沉积的机制和影响因素研究进展》一文,摘要见图1。这是一篇典型的综述类文章。综述型论文是作者在搜集大量资料的基础上,对原始素材归纳整理、综合分析、撰写的反映当前该领域研究进展和发展前景的评论性学术论文。其摘要不同于研究类论文的结构式摘要,即不使用目的、方法、结果、结论四要素,而采用一段式表述,对综述内容进行简明扼要的陈述。在例2中,作者对吸入制剂的定义、作用机制、分类等知识性内容花了较大篇幅,以“从临床研究角度……的研究进展进行综述”内容结尾,而对自身学术观点、研究意义、发展方向预测却只字不提,将摘要写成了前言,摘要的自含性也就无法体现。

图1 摘要实例1

2.2.2不能区分结果和结论

结果叙述应具体、准确,尽量用具体的数据描述。而结论部分应根据研究“目的”和“结果”,得出主要的结论,与“目的”相呼应,是对结果的分析、研究、比较、应用,同时提出问题、假设、启发、建议、预测等。结论不应写成对结果的简单重复,而应是结果的升华。

例2:《替格瑞洛致急性ST段抬高型心肌梗死患者急诊经皮冠状动脉介入治疗出血预测模型的建议与评价》一文,摘要见图2。可以看到,这篇摘要的结论部分仅仅对结果部分进行了简单地概括和总结,缺乏提炼和升华,信息价值低。

图2 摘要实例2

2.2.3内容过于简单

有的摘要在内容上存在严重的信息缺失现象,论文表述的重要学术信息,如研究过程、结果和结论,叙述太笼统或者没有介绍,重要数据或研究因素被“简略”掉了,这样的摘要不能反映论文的主题内容和结论,无法提供应有的研究信息,失去了摘要的真正价值。

例3:《某院门诊糖尿病患者含毒性成分的中成药使用分析》一文,摘要见图3。这篇摘要结果部分缺乏数据支持,结论部分一笔带过,表述空泛,主要信息缺失。原因主要在于作者不能准确理解摘要写作的实际意义,只是做到对全文简单地概括,忽视了重要信息的描述。

图3 摘要实例3

2.2.4语言不够凝练

摘要写作中应注意前后句逻辑关系,慎用长句,每句力求简明。而笔者在编辑工作实践中,经常会发现有的摘要出现口语化表达,过多使用关联词,表达不够精炼等,降低了摘要的可读性。 语言的精炼并非一朝一夕就能做到,但只要熟练掌握科技论文摘要的写作句式,多读范文,勤于下笔,就一定能有所改善。

3 提高医药类科技期刊论文摘要撰写质量的几点建议

3.1 对摘要规范化写作给予足够的重视

在编辑工作实践中,经常会发现一些作者注重正文部分的写作,而忽视摘要的写作,不愿在摘要写作上花费较多精力。有些审稿人也只偏重于论文的学术价值审查,而很少对摘要提出具体的修改意见。编辑在审稿加工过程中把更多的精力放在正文上,同样忽视了摘要部分的加工及修改。摘要不仅是对论文的归纳和总结,而且也是文献信息、学术资料库发展的重要依据。从这个意义上讲,摘要比正文本身更为重要,因而不论是论文撰写者、期刊编辑还是审稿专家都应对摘要的写作给予足够的重视,共同提升其写作质量。

3.2 明确学术论文摘要的写作规范

“规则”和《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB/T7713-1987)对正确写作论文摘要起到了规范、引导和指导作用,对规范期刊的摘要形式和提高摘要质量具有重要的指导意义。作者作为论文摘要的最初撰写者,应该熟练掌握摘要的写作方法,对摘要的内容构成、结构要素、特点等有明确的认识,做到准确、规范、严谨、有逻辑,使摘要真正成为打开论文的一扇窗户。

3.3 加强论文摘要的写作训练

冰冻三尺,非一日之寒。科技论文摘要的写作并非一朝一夕的事情,必须下苦功夫,多加练习。国家级科技期刊和重点高校学报发表的科技论文摘要一般撰写规范、严谨,质量较高,可多读此类范文,勤于下笔练习,并不断修改和提升。关于摘要的写作顺序,一般建议先完成正文,然后通读全文,抓住要领,撰写提纲,组织行文,最后撰写摘要,以把握内容重点[4]。

3.4 编辑应提升业务水平,增强责任意识

随着时代发展,摘要已成为评价期刊质量的重要指标之一。期刊编辑应不忘初心,坚守学术期刊的质量,正确行使手中的“编辑权”,对论文摘要与主体部分执行同一个标准,在稿件加工时,要对摘要逐字逐句,认真推敲,对“问题”摘要在与作者充分沟通的基础上,提出明确可行的修改意见,精心修改与打磨,使摘要能够成为论文锦上添花的部分。

科技论文摘要的质量直接影响着论文的传播效果,规范的摘要写作能提高论文的被检索率和科研成果的传播率,促进学术交流更加高效地进行。规范化书写摘要具有十分重要的意义,需要作者和编辑共同努力。本文列举了医药类科技论文摘要写作中存在的一些常见问题,尚有许多问题需要进一步探讨。无论是论文撰写者,还是科技期刊编辑或审稿人都应重视摘要的写作,努力提升其写作质量。

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