智能化助力全链条效率提升

2023-05-31 09:32卫广发
加油站服务指南 2023年4期
关键词:加油卡开票收款

卫广发

近年来,中国石化浙江石油外部竞争形势愈发严峻,特别是省委省政府扶持地方石油的力度进一步加大,已经开辟了绿色通道,公平竞争的环境正在被打破。无论当前还是长远,浙江石油经营发展都面临着极大挑战。

在网络拓展困难重重的背景下,2023年,浙江石油将精力放在内部挖潜上,对加油站进行深入剖析,发现最大的痛点在于各个业务环节运转效率偏低,特别在加油支付和开票环节耗费时间相对较多,大站高峰期的通过率提升亟待破题。

加油地图:锁定加油客户

浙江石油在“一站一策”优化油站软硬件措施的基础上,对全流程进行深入摸排,并持续加强对顾客的进站引導。

浙江石油借助中国化浙江石油微信公众号平台,展示全省加油站的电子地图。加油顾客只要打开微信公众号搜索周边加油站,即可选择想要加油的站点,并提示该站的繁忙程度及优惠促销等信息,顾客确定站点后可直接导航前往。

近期,浙江石油为应对滴滴加油等“互联网+”竞争模式,充分考虑网约车主习惯移动支付的特点,依托石化钱包开发完成了“网约车主”模块。通过网约车主身份认证审核,以“加油立减”形式作为营销手段,以“推荐奖励”式传播快速聚集客户,结合网约车主定向推荐、朋友圈广告等站外宣传方式,提前锁定目标客户。

石化钱包:提枪笔数大增

针对加油付款采用加油卡或者现金付款的传统模式,浙江石油借助微信平台探索开发“石化钱包”,实现新支付、新营销,锁定极具市场潜力的现金客户群体。通过消费数据的跟踪分析,构建用户画像,将石化钱包与加油卡有机结合、优势互补。石化钱包具有支付方式灵活多样、扫码开票便捷、享有优惠、利于油非互动等优势。从员工层面极大提高了效率。原来交接班费时费力,手工抄写油机泵码、统计每个加油员的现金收款凭证、开票员的收款记录,一旦出现长短款需全站排除所有加油记录,核查监控,耗时耗力。现加油卡管控班结、现金封包后即可交班,如有长短款系统自动定位到相应员工。

“石化钱包”有效弥补了加油卡对个人客户吸引力不足的短板,极大提高了对现金客户的黏性,受到越来越多顾客的青睐,特别是80、90后的年轻客户群体。这部分人群占比达到70%以上,呈现出高度年轻化。

为进一步方便客户,浙江石油不断加快泵岛通过率、增强加油员和开票员之间的衔接,推广使用手持防爆POS机,经过不断升级,现已兼具扫车牌收款、车内扫客户支付宝、微信收款、客户不下车自助便捷加油付款通知并具备语音播报功能。使用后,高峰期车辆的站内停留时间明显减少了,提枪笔数显著上升了。据不完全统计,试点站销量环比增长了12%,每辆车的加油时间平均缩短了至少半分钟,提枪笔数环比增加了6%以上。

快速开票:30秒减少到10秒

为加快加油站厅内的通过率,基于微信公众号及ERP系统,浙江石油启用收银开票新界面,实现扫码急速开票、会员号快速开票。客户开票效率提升明显,从原来一张发票20~30秒到现在的10秒以内。特别是使用石化钱包扫码付款,付款后带出发票抬头共耗时不到10秒。

为进一步分流柜台压力,浙江石油成功研发出了收款开票自助机。客户可输入会员号自助取票、扫石化钱包付款及开票。加油员收取支付宝、微信或现金后,输入客户会员号通知开票员开票,随后客户进店报会员号取发票。如用石化钱包付款后,开票享有更多便利:可扫码当场开票、事后就近加站站取票、自助电子发票。

未来规划:升级版智慧化

在现有加油站业务优化的基础上,浙江石油将着力打造集“促销、支付、设备、环保、数据”于一体的升级版智慧加油站,实现传统型加油模式的升级换代,将利用智能化设备结合大数据、“互联网+”等信息化技术,使加油站具有多渠道支付、智慧加油机、免费无线网络覆盖、加油卡自助管理、车牌识别、全方位现代化展示等功能。

智慧加油站将极力向“用户思维”靠拢。车牌识别系统可对客户车牌号、消费的油品、金额、是否使用加油卡等信息做记录和简单的分析;智能光感照明灯可通过光感、物感自动开关灯,调节灯光的强弱;促销显示屏加油机自带监控和语音收录功能;利用加油卡自助服务终端,客户可自助办理相关业务。顾客只需进入浙江石油微信公众号并绑定车牌号,加油全过程都有系统协助。司机只需在手机第三方支付(石化钱包、支付宝和微信支付)上一点即可完成结算,全程不需下车,大大缩减了车辆在加油站加油的停留、等待时间。

随着竞争对手的网络布局逐渐形成并规模化,市场竞争形势也在不断变化。针对汽油客户高效、便捷的痛点,浙江石油加油站的竞争层次需要不断提升,努力做到“内涵服务提升、增值服务延展”。同时,竞争内涵需要不断丰富,市场竞争要由价格竞争向品牌、质量、服务、效率、体验等“多维一体”的高级竞争形态转化,对加油站提出了更高的要求。未来加油站建设的核心,就是要有一套完整、高效的管理优化机制,“点”上打造样板,进而“面”上带动全省系统的油站管理和服务水平的内涵提升。

本文作者单位为中国石化销售公司浙江石油分公司

责任编辑:周志霞

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