高速公路项目财务管理中存在的问题及解决策略探究

2023-08-20 07:44毛圆
南北桥 2023年15期
关键词:预算管理高速公路财务管理

[摘 要]进入新世纪以来,我国经济呈现快速发展态势,高速公路建设蓬勃发展,交通日益便利,亦为经济的繁荣奠定了基础。高速公路项目具有投资大、建设周期长、涉及业务广等特征,要实现项目的有序管理、高质量推进,必须发挥财务管理的职能,将其渗透项目管理的各个流程。在高速公路的运营管理中,更新财务理念,实施全方位的管理与控制,能够提升资金的使用效率,确保项目的有序推进,同时亦能够提升资金的安全性,防范腐败,提高高速公路的管理效率。

[关键词]高速公路;财务管理;高速公路项目;预算管理

[中图分类号]F23文献标志码:A

高速公路项目具有投资大、周期长、施工作业点多等特点,给财务管理工作带来了较大的难度。管理层必须更新财务理念,实施全流程管理。例如,加强对资金流向的有效追踪,加大对施工作业点的管理,加强成本管控工作,提升财务管理的覆盖面,有效防范与化解风险,提升财务管理水平。本文着眼于高速公路项目财务管理工作,对实践中存在的问题进行剖析,进而探索解决策略,立足高速公路项目的创新管理,聚焦财务管理的相关事务,希望对提升高速公路项目的管理效率与质量有一定的借鉴意义。

1 高速公路财务管理的基本原则

1.1 责权利结合原则

高速公路项目管理复杂,可能存在多个施工站点协同作业,因此在实施财务管理过程中必须加强制度的刚性约束,明确各个部门、各个岗位的“责” “权”“利”,实施绩效考核机制,从而提高员工参与财务管理的积极性,确保管理工作能够落到实处[1]。尤其是在采购管理、资金管理中,要严格授权管理,将审批责任落实到具体的岗位,强化责任意识,提高高速公路财务管理的有效性。

1.2 开源节流结合原则

高速公路项目实施财务管理要从降本增效着手,提升管理效率与效益,对项目进行统筹、对各项收支进行精准计算,全面提升项目的经济效益。既要开源,又要节流。比如:在筹资环节设计多种方案,比较资金成本,通过科学预测项目建设各个阶段的现金流,进行融资资金的错配,从而减少利息支出;强化内部管理,增强员工操作的规范性,在减少人为风险的同时保证项目进度,避免返工而导致费用增加。

1.3 全面控制原则

高速公路项目财务管理工作具有复杂性,要全流程地实施控制才能够提升管理效率。在项目组内部树立全面控制的管理理念,对原材料耗费、资金支出进行全过程的管控,通过严格审批流程、实施资源节约、提升操作的规范性,有效地防范资金使用风险,亦能够发挥良好的控制效果,促进高速公路项目的稳定运行,实现经济效益[2]。

2 高速公路财务管理中存在的问题剖析

2.1 财务监督机制落后

在市场经济纵深发展的背景下,高速公路项目建设必须与市场对接,实施全面的财务管理,对各个环节与资金相关的工作进行监督。然而,当前部分高速公路项目未配备充足的财务管理人员,且由于多个施工点同步建设,缺乏有效的财务监督。一方面,项目涉及的资金量大、资金收支频繁,项目组对资金的核算、财务监督工作重视不足。比如,在采购环节监督力度不足、物资领用流程涣散、资金审批不严格、随意追加预算资金等。因此,财务监督机制未全过程地跟踪到项目建设中。另一方面,财务管理工作与市场脱节,难以为项目决策提供具有前瞻性的数据支撑。高速公路项目建设不可避免地要与市场接轨,如员工工资、管理人员薪酬、原材料的价格波动、机械设备价格、油料价格、信贷政策、融资成本等,而当前部分高速公路项目财务管理工作视角狭窄,目光仅聚焦在项目内部,缺乏与市场的对接。

2.2 资金筹集任务繁重

高速公路项目投资大,所涉及的资金量大,资金筹集任务繁重。一方面,在项目建设初期,财务管理工作必须提前介入,对项目整体资金的需求量进行预测,并结合企业内部的现金流,设计筹资方案,既要保障资金的充足性,又要考虑资金成本,提升项目建设的经济效益。部分工作人员筹集思路狭窄、筹资渠道单一,无法最大限度地满足项目的资金需求,甚至可能因资金链断裂而导致财务危机。另一方面,在项目建设过程中,财务部门的筹资活动必须持续跟进,且结合项目各阶段的资金需求,通过资金统筹规划、期限错配,提高资金的使用效率。部分高速公路项目筹资活动与项目管理、现金流管理相脱节,加之融资渠道有限,未动态地预测项目的资金需求,可能会导致资金流不足。

2.3 预算管理落实不到位

预算管理工作对于高速公路这类大型建设项目而言地位举足轻重,且与财务管理的成本管控、资金管理等相结合,能够有效提升项目建设效率。部分高速公路项目的管理层对预算管理工作不重视,缺乏预算制度体系的建设,监督过程缺乏刚性约束,导致预算流于形式,未发挥出控制导向的作用,更谈不上参与项目的管理决策。比如:预算编制不科学,未与项目建设、市场动态相结合;各职能部门、工程项目组预算编制随意;预算执行不严格,甚至出现资金浪费、超支的情况。

2.4 内部控制有待完善

高速公路项目建设规模较大,内部管理具有一定的复杂性,这也给营造良好内部环境造成了一定的影响。部分高速公路项目在开展财务管理中,缺少完善的内控体系,难免会存在风险隐患。比如,相关的财务制度体系建设不健全,缺乏资金管理、预算管理等制度,在具體的执行中随意性较大,预算编制不科学,资金管理混乱,难以保障资金的安全性。又如,内控体系建设不完善,未对各个岗位的职责进行明确规定,缺乏有效的工作指导功能,存在人为操作风险。部分高速公路项目财务管理工作内控力度不足,严重影响了管理效率;特别是缺乏良好的内控机制,内控体系不全面,难以形成合力,降低了财务管理的效能。高速公路项目建设涉及的部门较多,如工程造价、监理、设计方、法务部等,由于缺乏有效的沟通机制,部分内控工作流于形式,甚至引发财务风险,导致财务管理效率不高。

3 高速公路财务管理问题的解决策略

有关部门和机构应结合高速公路项目运营的特点,聚焦财务管理优化,剖析存在的问题,进一步探究解决策略,旨在促进管理水平的持续提升,促进高速公路的稳健运行。

3.1 完善财务监督体系

要有效提升高速公路项目的财务管理水平,必须强化监督体系的建设,从而促进各项财务工作落到实处,提升规范性与科学性。

首先,结合高速公路项目自身的特征,加强财务制度体系的建设,使其涵盖各个财务管理环节,如采购管理、施工作业点耗费管理、人工耗费管理、资金管理、预算管理等,全面地提升财务管理的规范性,防范人为操作风险,构建风险防控机制,形成有机的整体,促进财务管理效率的提升[3]。

其次,设立专职岗位,实现财务监督的常态化。严格落实财务制度体系,加强日常财务监督,如资金审批管理、报销管理等,提高管控质量。针对高速公路财务工作复杂的实际情况,要加强流程管理,通过日常检查完善管理机制,强化财务监督。

最后,重视监督反馈,形成循环机制。在推进财务制度体系的落实中,建立反馈与汇报机制,使监督体系能够落到实处,提升财务管理的效率,并不断优化监督机制,维护监督体系的实效性。

3.2 合理筹集项目资金

高速公路项目具有投资大、周期长的特点,在开展项目建设前,要科学合理地筹集资金,以保证项目的顺利完成。前期进行可行性调研,财务工作提前介入,充分运用项目的优势,多维度地拓宽融资渠道,如发行专项债、向政策性银行申请专项贷款等,要对项目建设、项目竣工投入使用等方面的财务风险进行全面分析。加强对相关指标的预测,如各阶段的现金流预测、資金成本预测、税费预测、投资收益预测等,进而将财务管理工作渗透资金管理的全流程,通过事前参与、事中跟踪、事后管理等,降低高速公路项目财务管理风险,提升运营效率。资金管理不仅要关注筹集环节,还要加强全过程运营。高速公路项目多站点施工,要加强项目资金的统筹管理,使每一笔资金的拨付、支出要与项目进度相符,提升资金管理的精细度[4]。

3.3 实施全面预算管理

高速公路项目的建设周期长,要想提升财务管理的效率,必须立足项目目标,实施全面预算管理,促进作业协同、信息共享、资源优化,提升项目建设的效率。管理团队要树立预算管理的理念,并落实到各个职能部门、项目组[5]。结合高速公路的建设目标,根据各项目组的权责划分进行预算编制,列明明细,如分为人事费用、财务费用、管理费用、待摊费用、物资费用、其他费用等,涵盖工程项目的各个方面。预算编制要结合项目推进实际情况进行科学编制,报至高速公路项目组进行汇总、统一审批,并在预算管理过程中跟踪执行情况,加强监督。若工程项目在建设过程中由于自然灾害等原因影响预算执行,要及时进行调整,并按照相关流程保证预算的约束力。

3.4 完善内部控制措施

完善高速公路项目的财务管理工作,要构建良好的内控体系,强化制度的刚性约束,提升财务管理的规范性,为项目的有序推进奠定财务基础。严格落实相互制衡、分权管理机制,通过建立授权管理机制,营造良好的内控氛围[6]。比如:设置不相容岗位,严格落实采购机制;在采购管理、资金核算、支付等方面严格审批流程,构建起全方位的内控网络体系。高速公路项目体系庞大,既要优化内部控制体系,又要提升管理效率,因此应针对不同的岗位设置相应的权限,在保障资金安全性的前提下,缩短审批链条,全面提升项目的运行效率。高速公路项目要推进财务系统建设,实现各个业务模块的耦合,严格资金款项的专款专用,实现有效控制投资的目的。在内部控制管理中要关注重要环节,主要是采购管理与资金管理,优化各个环节的流程,积累经验,提升内控水平。

3.5 提升财务人员专业水平

高速公路项目的财务管理既要重视工程技术领域人才的培养,又要加强财务“软实力”建设,这样才能打造出一支专业化的财务管理团队。首先,加强财务人员的培养,持续提升团队的专业素养。高速公路企业要认识到财务管理的重要性,并尽可能为财务管理人员创造学习深造的机会。比如,当地财政部门组织的培训、开展职业道德教育、组织交流学习等,引导财务人员全面、动态掌握财税政策。引导相关人员树立终身学习的思维,充分利用互联网平台上的教育资源,提升财务管理人员的专业素养。其次,优化薪酬制度,吸引高素质的财务专才。高速公路项目财务管理工作具有综合性,既要从外部引进人才,又要加强内部人才的交流协作,通过优化薪酬激励机制,全面提升财务团队的稳定性与专业性。最后,提升财务人员知识架构的综合性。高速公路项目的财务管理具有复杂性,财务人员不仅要加强专业知识学习,还要多维度涉猎工程管理、税务、审计、计算机等方面的知识,提升知识架构的综合性。

4 结语

高速公路项目管理具有一定的复杂性,在推进财务管理的过程中,要统筹项目内部的各项事务,从优化内部管理、充分收集和分析市场信息、提升市场响应速度等方面着手,加强沟通与协作,将财务管理工作渗透项目建设的全流程,尤其是要重点关注采购管理、资金管理,构建全方位的财务管理体系。结合高速公路项目财务管理中存在的不足,构建立体化的解决策略,包括完善财务监督体系、合理筹集项目资金、实施全面预算管理、完善内部控制措施、提升财务人员专业水平,从而提升高速公路项目财务管理效率,保证项目的稳定运行。

参考文献

[1]何斌. 高速公路建设财务管理中的问题及解决途径探究[J]. 中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(4):227-230.

[2]田苗. 高速公路财务管理中的全面预算管理探究[J]. 行政事业资产与财务,2022(8):99-101.

[3]林瑞志. 高速公路财务管理内部控制的有效对策探析[J]. 首席财务官,2022(3):97-99.

[4]梁焘. 关于高速公路运营期财务管理方法分析[J]. 中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(11):53-55.

[5]王宏彬. 基于高速公路财务管理内部控制方法分析[J]. 中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(2):49-52.

[6]傅淼. 高速公路工程项目财务管理的问题和对策[J]. 中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(12):196-198.

[作者简介]毛圆,男,四川自贡人,成都华川公路建设集团有限公司,中级会计师,本科,研究方向:高速公路财务管理。

猜你喜欢
预算管理高速公路财务管理
财务管理
强化医院财务管理是医改的重要环节
高速公路与PPP
论新形势下酒店财务管理
加强村级财务管理迫在眉睫
GPS在高速公路中的应用