内部审计在企业财务管理中的价值及践行路径

2023-12-11 09:10黄天琪贵州至诚联合会计师事务所普通合伙
财会学习 2023年30期
关键词:财务数据财务部门审计工作

黄天琪 贵州至诚联合会计师事务所(普通合伙)

引言

内部审计主要是对企业财务管理工作进行监督和管理,检查财务数据信息是否真实准确,检查财务管理工作是否符合企业发展计划和规章制度要求,一旦发现问题就要求财务管理人员及时整改,确保企业财务管理工作顺利进行。部分企业财务管理工作由领导全权监管,受传统财务管理理念影响,没有意识到内部审计的重要性,也没有设置单独的监管部门进行监管,这就使得企业没有独立的审计部门,缺乏完善的内部审计制度和内部审计人才来落实审计工作,导致财务管理工作混乱,财务数据信息失真率和错误率较高,直接影响企业重要决策的制定和执行。基于此研究背景,本文展开对内部审计的研究,探讨内部审计在企业财务管理中的价值,并从内部审计重视程度、内部审计独立性、内部审计制度和专业人才建设这四个方面提出践行的对策建议,以此提高内部审计质量,为企业运营发展奠定坚实基础。

一、内部审计在企业财务管理中的价值

(一)提高企业财务观念

通过加强内部审计可以提高企业财务管理人员的财务管理观念,努力提升自己的财务管理能力,从财务会计向管理会计方向转变,实现企业财务会计的升级。在进行内部审计时,可以对企业财务账户进行精细化的管理与监督,了解企业财务管理存在的问题并制定科学合理的解决方案来解决问题,从而确保企业财务管理工作顺利开展。而且内部审计具有较强的监督属性,能够监督企业财务管理工作是否符合企业发展需求和国家法律规定,提高企业财务管理效率和质量。

(二)提高财务管理能力

内部审计具有监管作用,通过审计可以发现企业财务管理工作存在的问题,并督促财务管理人员不断学习,弥补自己专业知识与技能方面的不足,从而提升财务管理能力。最常见的内部审计倒逼财务管理人员提升财务管理能力的是内部审计发现财务数据信息中的漏洞与失误,财务管理人员发现财务数据信息存在问题的原因并改正,在此过程中,财务管理人员就可以提升自己的专业能力,财务管理人员能力得到提升,财务报告中的数据信息也会越来越精准,越能够为企业重大决策提供财务数据支持和参考依据。同时,内部审计能够加大财务管理的执行力度,通过内部审计监督来约束财务管理行为,降低财务管理工作失误与风险。

(三)完善财务管理制度

通过内部审计能够对企业财务进行精细化监督管理,确保财务管理符合企业发展需求,并帮助企业财务管理部门根据企业发展需求来制定科学合理的财务管理制度,使得财务管理制度与企业发展战略相符合,通过完善的财务管理制度来约束财务管理行为,避免财务管理人员犯错误,也避免财务管理工作混乱,明确财务管理各环节各工作人员的职责,确保财务管理工作的顺利开展。

(四)提高企业市场竞争力

企业要想提高自身市场竞争力,就要确保资金正常周转,这就需要通过内部审计来监督财务各项资金管理是否到位,严格按照资金使用计划来进行资金管理,避免企业超支,对企业造成资金周转问题。由此可见,内部审计能够提高企业市场竞争力,为企业发展奠定资金基础,而且企业重要决策的制定离不开财务数据信息支持,而内部审计获得的市场数据信息是经过层层审核的,能够确保审计数据信息的准确无误,能够为企业战略决策提供数据支持,为企业开拓市场和提高市场竞争力提供助力,促进企业的长远发展。

二、企业财务管理中内部审计存在的问题

(一)对内部审计不够重视

一些企业对内部审计缺乏足够的认识,认为内部审计多此一举,只会影响财务管理的正常开展,只需要财务部门领导做好财务监管工作即可,无需成立专门的审计部门来对财务管理工作进行单独的审计与监管,也没有建立完善的内部审计制度,更没有引入和培养专业的内部审计人才,使得企业内部审计工作难以正常开展。除了企业领导不重视内部审计外,财务管理人员也不重视内部审计,认为内部审计增加了财务管理工作量,增加了工作压力。因此,即便是一些企业建立了内部审计制度,成立了审计部门,但是财务管理人员还是不重视与审计人员的沟通合作,不积极配合审计人员的监督指导工作,处理财务问题态度消极,而企业没有制定完善的内部审计制度和财务管理制度来促进审计部门和财务部门的沟通合作,使得内部审计因缺乏财务人员的配合而难以顺利开展。

(二)内部审计不够独立

一些企业领导将内部审计与财务管理混淆,让财务部门代理审计工作,没有建立专门的审计部门,但财务管理人员难以真正履行内部审计职责,也难以真正发挥内部审计监督的作用。还有一些企业虽然建立了专门的审计部门,但是没有赋予审计部门足够的权力,审计部门在实施财务审计时财务管理人员不积极配合审计工作,不及时提交财务数据信息给审计人员,审计人员对财务管理工作提出整改意见,财务管理人员也不积极落实,导致内部审计效率较低,难以发挥内部审计的真正效用。

(三)缺乏完善的内部审计制度

任何企业都需要通过规章制度来约束员工的行为,内部审计也需要通过完善的制度来明确内部审计人员的职责、权力、工作内容和范围,但是目前很多企业没有建立完善的内部审计制度,主要是因为企业领导对内部审计工作不重视,没有明确内部审计的工作内容和职责,也没有通过规章制度的形式明确财务部门在内部审计工作中的职责,没有明确规定要积极配合审计人员的内部审计工作,导致内部审计人员在工作过程中处处掣肘,工作效率较低。同时,一些企业的审计部门缺乏权力约束,滥用职权,公权私用行为比较常见,一些审计人员没有秉持客观公正的审计态度和原则来进行审计工作,在审计过程中对某些财务管理人员严苛而对某些财务管理人员宽松,存在较严重的个人情感色彩,会对企业造成不可估量的经济损失。

(四)缺乏专业人才

企业要想做好内部审计工作,就必须配备专业的审计人才,但是由于一些企业对内部审计认识不足,没有建立完善的内部审计人才招聘制度和培训教育制度,难以引入和培养出专业的审计人才来从事审计工作。同时,企业缺乏必要的绩效管理制度,难以通过高效的绩效管理来激励审计人员的工作,审计人员难以在工作中获得职业成就感,使得一些具有专业技能和知识的审计人员纷纷离职,企业难以真正留住专业的审计人才。目前,很多企业的审计工作都是由财务管理人员兼任,因专业不合适和专业技能不能满足岗位要求而难以做好审计工作,而且财务管理人员不可能对自己部门进行全面深入的审计,在审计过程中发现问题也会选择隐瞒,这就使得审计工作形同虚设,所以企业还需要引入和培养专门的审计人员来进行内部审计工作。

三、内部审计在企业财务管理中的践行路径

(一)提高对内部审计的重视程度

企业领导应该充分认识到内部审计的重要性,认识到内部审计在提高财务管理能力、完善财务管理制度和提高企业市场竞争力方面的作用,并加强内部审计的宣传教育,让财务部门也认识到内部审计的重要性,并积极与审计部门做好沟通合作,配合好审计部门的审计工作,及时上传财务数据信息,对于审计部门提出的财务整改意见要积极采纳和整改,不断提高财务管理能力。而且可以通过一定的绩效考核制度和激励机制来让财务管理人员和其他部门人员重视内部审计工作,对于不配合审计工作的人员就要受到绩效惩罚,或者减少升职加薪的机会等,而积极配合内部审计工作的财务管理人员则可以提高绩效成绩或者获得升职加薪的机会等,通过这种惩罚与奖励并举的方式让财务管理人员重视内部审计工作,并认真配合内部审计工作,从而确保企业内部审计工作的高效高质的实施。

(二)提高内部审计独立性

因为内部审计负责对企业财务活动进行监管,所以内部审计必须独立于财务部门,避免由于在同一个部门而因为上下级关系或同事关系或人情关系而难以对财务管理人员进行全面深入的监管,所以企业必须设置独立的审计部门来进行内部审计工作。企业除了要设置独立的审计部门,还要招聘和培训专业的审计人员进行内部审计工作,避免财务管理人员兼任内部审计工作,而且要确保内部审计人员的专业知识与技能符合要求,确保内部审计人员能够独立胜任审计工作。同时也要赋予审计人员一定的监督审查权力,旨在检查财务部门的财务数据信息是否准确和全面,监督财务管理工作是否合规合法,一旦发现问题就责令财务部门负责人改正,只有企业领导赋予审计人员足够的权力,才能确保内部审计工作的畅通无阻,才能及时发现财务管理工作存在的问题并要求财务部门人员及时解决,充分发挥内部审计提高财务管理质量的效用。

(三)完善内部审计制度

企业要想落实好内部审计工作,就必须制定完善的内部审计制度,规范好内部审计工作,明确审计人员的职责,这样才能将内部审计工作有条不紊地进行下去。首先,制定完善的内部审计责任制,通过规章制度的形式明确审计人员的职责、权力、工作内容和范围,同时也需要通过规章制度来明确财务管理人员在内部审计工作中的职责,即积极配合审计人员提出的检查财务数据信息的要求和责令改正不正确的财务工作的要求,一旦有违背规章制度的人员,就要受到相应的惩罚,这样财务管理人员和审计人员就都严格按照规章制度工作,提高内部审计效率。其次,建立完善的沟通机制。要想财务部门和审计部门做到高效高质的沟通合作,就要建立完善的部门合作沟通机制,在如今的信息时代,可以通过建立覆盖全企业的信息网络来增加各部门之间的沟通合作,并建立专门的财务信息共享平台来提高财务数据信息传递和共享效率,财务部门将最新的财务数据信息及时上传到财务信息共享平台中,审计人员就可以对其进行检查,而且财务管理人员和审计人员可以通过信息共享平台来进行语音、文字和视频沟通交流,及时汇报工作进度,及时发现和处理财务问题,从而提高财务管理效率和质量。最后,建立完善的内部审计监督机制,企业要想落实好内部审计工作,就必须下放权力给审计人员,但是难保审计人员会滥用职权来以权谋私,例如联合财务人员进行财务数据信息造假或挪用公款等,损害企业利益,因此需要对内部审计工作进行监管,这就需要建立相应的监管制度,一般由企业领导或成立专门的监管部门来对内部审计工作进行监管,主要检查审计人员是否按照规章制度来进行内部审计工作,是否存在越权行为,检查审计人员通过的财务数据信息,查看是否存在问题,如果存在问题,要查明是审计人员的疏忽造成的还是故意造成的,对于故意财务数据信息造假行为要严厉惩罚,也要检查企业资金实际情况与账面信息是否相符,如果不符就要追究相关审计人员和财务管理人员的责任,杜绝财务人员和审计人员同流合污亏空企业资产损害企业利益的行为发生。

(四)引入和培养专业人才

企业要想做好内部审计工作,就必须具备专业的审计人才,企业可以通过招聘和培训教育两种方法来建立专业的内部审计人才队伍。首先,企业要加强对审计人才的招聘力度,向社会发布高薪招聘审计人员的招聘信息,吸引广大审计人才前来应聘,在面试过程中,不仅要考察面试者的学历和专业,还要考察面试者内部审计方面的专业知识与实践能力,优先录用具有丰富内部审计工作经验和实践能力的应聘者。其次,加强对现有的财务会计人员的培训教育,主要培训教育其审计知识与审计技能,让培训者了解我国审计相关法律法规,并且掌握审计方法,从而提高自己的审计实践技能,成为企业专业的审计人才。除此之外,也要加强企业审计人员的职业道德的培训教育,因为审计人员具有较大的监督权,为了避免职权滥用,需要提高审计人员的职业道德水平,树立其正确的三观,这样可以让审计人员在内部审计过程中保持廉洁奉公和客观公正的工作态度,提高内部审计工作的廉洁性、公正性和高效性,减少审计人员贪污腐败和滥用职权的行为发生,从而充分发挥内部审计的效用。

结语

资金是现代企业实现长远发展的基础,而要想管理好企业资金不仅需要做好财务管理工作,还需要对财务管理工作进行监管,做好内部审计工作,内部审计能够提高企业财务管理理念和财务管理能力,从而确保企业资金的正常周转,实现企业的长远发展。但是目前很多企业没有意识到内部审计的重要性,将其与财务管理混为一谈,没有建立专门独立的审计部门,没有建立完善的内部审计制度,也没有招聘和培养专业的审计人才,这使得企业的内部审计工作漏洞百出,难以发挥内部审计提高财务管理质量的效用。企业需要转变财务管理理念,树立正确的审计观念,重视审计工作,引入和培养专业的审计人才,成立专门的审计部门,并完善内部审计制度,明确内部审计人员的职责和工作内容,确保内部审计工作有序开展,同时也要加强财务部门和审计部门的沟通合作,这样审计人员就能够及时发觉财务数据信息中存在的问题并及时要求财务部门改正,避免财务问题恶化,降低财务管理风险和财务危机发生概率,确保企业资金正常周转。

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