中国生物医学期刊申请国际数据库收录的策略与探析
——以《中国癌症杂志》为例

■王琳辉 李广涛 倪 明*

1)复旦大学附属肿瘤医院杂志社办公室, 复旦大学上海医学院肿瘤学系,上海市徐汇区东安路270号 200032 2)《中国癌症杂志》杂志社,上海市徐汇区东安路270号 200032

近年来,中国科技期刊积极响应国家“走出去”的号召,由借船出海到造船出海,通过主动宣传、被国际数据库收录等方式,扩大期刊的国际影响力[1]。生物医学期刊是科技期刊的重要组成部分。中国生物医学期刊被国际数据库收录能够促进学术内容传播,对期刊建设和影响力提升有重要意义[2-3]:首先,中国生物医学期刊被国际数据库收录可提高期刊的国际展示度;其次,国际数据库对申请期刊的制度要求有利于完善期刊的制度建设;再次,申请加入国际数据库有利于生物医学期刊建设国际一流的中英文期刊网站;最后,被国际数据库收录促使期刊编辑部加大组稿和约稿力度,有利于提升期刊的内容质量。

有研究报道,国际上权威的期刊数据库主要有《科学引文索引》(Science Citation Index,SCI)、《工程索引》(Engineering Index,EI)、《化学文摘》(Chemical Abstract,CA)、《科学文摘》(Science Abstracts,SA)、《科学技术文献速报》(Current Bibliography on Science and Technology,CBST)以及《文摘杂志》(Реферативный журнал,РЖ)等[3]。上述科技期刊数据库虽然都收录生物医学期刊,但近年来各数据库发展水平参差不齐,有的数据库影响力逐渐减弱[4]。当前国际上收录生物医学期刊的重要数据库包括Scopus、Embase、DOAJ(Directory of Open Access Journals)、MEDLINE、PMC(PubMed Central)和WoS(Web of Science)等[5-9]。虽然我国已有部分生物医学期刊被上述国际数据库收录,但对于更多的中国生物医学期刊而言,被国际知名数据库收录仍是一项艰巨的工作,任重道远,而且很多期刊编辑部对于国际数据库的影响力、收录策略和申请方式等尚不了解。已有研究[3-4,10]报道国际数据库收录中国科技期刊的情况,但是这些研究大多局限于单一数据库的收录分析,缺乏针对国际数据库收录中国生物医学期刊现状的综合报道及申请策略研究,且有的数据库综合分析报道时间较早,数据库的收录要求和收录现状已发生显著变化。

《中国癌症杂志》已被《中文核心期刊要目总览(2020年版)》、中国科学引文数据库(Chinese Science Citation Database,CSCD)、中国科技论文统计源期刊(中国科技核心期刊)数据库、中文生物医学期刊文献数据库(Chinese Medical Current Content,CMCC)、中国生物医学文献数据库(China Biology Medicine,CBM)、《科技期刊世界影响力指数(WJCI)报告(2021年版)》等数据库收录。2020年伊始,编委会决定拓展《中国癌症杂志》国际数据库收录工作,旨在提升《中国癌症杂志》的国际影响力。经过对国际上生物医学领域重要数据库的了解、分析,并开展相关筹备工作,2020年12月起,《中国癌症杂志》先后被Scopus、Embase、DOAJ等数据库收录。本研究对生物医学领域的国际热点数据库(Scopus、Embase、DOAJ、MEDLINE、PMC和WoS)收录中国生物医学期刊的最新进展进行分析,总结各数据库收录期刊的要点,并以《中国癌症杂志》为例,探讨申请的过程中存在的问题及解决方案,旨在为我国生物医学期刊申请国际数据库收录及提升期刊国际影响力提供参考。

1 研究对象及方法

1.1 数据库收录分析

本研究以Scopus、Embase、DOAJ、MEDLINE、PMC、WoS为研究对象,统计并分析各数据库收录中国生物医学期刊的情况。收录信息来自各数据库的网站,根据不同数据库的特征通过关键词检索或分类检索功能,检索各数据库收录中国生物医学期刊的信息,并通过Excel进行数据汇总和分析。关键词检索的策略以MEDLINE为例,分类检索以DOAJ数据库为例。

MEDLINE中文期刊检索策略:China[Country of Publication] AND Chinese[Language] AND (currently indexed[All]) Sort by: PubDate Filters: Journals currently indexed in MEDLINE;英文期刊检索策略:China[Country of Publication] AND English[Language] AND (currently indexed[All]) Sort by: PubDate Filters: Journals currently indexed in MEDLINE。合并数据并剔除重复的双语期刊。

DOAJ检索策略为分类检索,DOAJ数据库提供各种参数选项。本研究的检索策略:(1) 期刊出版地为China;(2)语种为English AND/OR Chinese;(3)学科选择为Medicine AND Biology;(4)其他参数如收录年份、开放获取类型等。

1.2 收录要点及相关策略研究

Scopus、Embase、DOAJ、MEDLINE、PMC、WoS数据库的申请均为在线申请。本研究对上述在线申请数据库收录申请表中的内容进行汇总和分析,总结收录策略,对《中国癌症杂志》申请数据库的应对策略及具体工作进行汇总,为中国生物医学期刊申请国际数据库收录的工作提供参考。

2 结果与分析

2.1 数据库收录现状分析

2.1.1 Scopus与Embase

Scopus是目前全球规模最大的摘要和引文数据库,截至2022年12月,Scopus已收录超过25000种期刊[6]。2019—2022年,Scopus收录中国的科技期刊达399种,含生物医学期刊127种。仅2022年Scopus数据库收录的中国科技期刊达142种(出版社独立出版的期刊102种,合作出版期刊40种),创历史新高。在收录趋势上,近年来,Scopus数据库收录中国科技期刊数量及生物医学期刊数量显著增加,其中2022年被收录的科技期刊总数较2021年增长近24.6%。Scopus在2021年和2022年收录中国生物医学期刊数量相近,二者占比已超过被收录期刊总数的1/3。2019—2022年Scopus数据库收录中国科技期刊与生物医学期刊的情况见表1。

表1 2019—2022年Scopus数据库收录的中国科技期刊与生物医学期刊情况分析

截至2022年底,Embase数据库收录了超过95个国家和地区的8000多种医学期刊,约3500万篇文献。Embase目前仅收录了203种中国医学期刊[9]。随着Scopus数据库收录中国生物医学期刊数量逐年增加,Embase数据库收录中国生物医学期刊的数量也将同步增加。

2.1.2 DOAJ

DOAJ是全球最大的开放获取数据库。DOAJ数据库于2003年5月由瑞典隆德大学创建,DOAJ起初是一个开放获取期刊目录,现已发展成为全文数据库,读者可以在DOAJ网站上免费搜索其收录期刊的全文。自2021年起,DOAJ数据库加大收录和宣传力度,旨在提高其收录期刊在该服务系统中的能见度。在中国,DOAJ团队通过积极宣讲、开通DOAJ微信公众号、建立收录的微信工作群等方式,助推中国期刊的收录工作。

截至2022年12月31日,DOAJ数据库收录了18725种开放获取期刊,其中12680种期刊不收取任何处理费用,收录的论文约849万篇,源自130多个国家和地区,覆盖了80种不同的语言。近年来DOAJ数据库收录的中国期刊数显著增长,但其在DOAJ的总收录期刊中的占比仍较低[11-12]。截至2022年底,DOAJ共收录264种中国期刊[13],其中科技期刊248种,生物医学期刊68种。2018—2022年DOAJ数据库收录的中国科技期刊和生物医学期刊见表2。结果显示,近5年来,DOAJ收录中国期刊数量逐年增加,但中国被收录期刊在DOAJ的总收录期刊中占比仍较低。究其原因可能有3点:(1)DOAJ收录中文期刊尚处于起步阶段;(2)非开放获取限制了期刊申请DOAJ收录的工作;(3)许多期刊还不了解DOAJ。

表2 DOAJ数据库2018—2022年收录中国期刊情况

2.1.3 MEDLINE与PMC

MEDLINE是由美国国立医学图书馆(The National Library of Medicine,NLM)于1966年建立的生物医学期刊文摘数据库,是该学科领域最重要的数据库之一。中文生物医学期刊有英文题目、摘要和图表是申请MEDLINE收录的基础条件。截至2022年底,MEDLINE收录中国生物医学期刊91种,其中,中文期刊48种,中英文双语期刊8种,英文期刊34种,英德双语期刊1种。MEDLINE收录中国期刊的趋势分析结果(图1)显示:1996—2010年MEDLINE收录中文期刊增速较快,但近年来增速变缓,尤其近5年呈零增长;收录中国的英文期刊数量一直在增加,但增幅有限。

图1 MEDLINE收录中国生物医学期刊趋势分析

PMC建立于2000年,是开放获取的生物医学全文数据库,NLM网站有PMC独立的申请入口,期刊被DOAJ收录有利于被PMC收录。然而PMC没有独立审核中文期刊全文的能力,中文期刊申请PMC并获得收录依赖于MEDLINE的收录结果[14]。截至2022年底,共有86种中国生物医学期刊被PMC收录,其中有22种期刊同时被MEDLINE收录(包括9种中文期刊,1种中英文期刊、12种英文期刊)。虽然PMC收录中国期刊的总数不多,但近年来PMC收录中国期刊的数量持续增加,且主要为英文期刊(图2)。

图2 PMC收录中国生物医学期刊趋势分析

2.1.4 WoS

WoS是引文数据库集群,包括科技和人文社科等领域的多个数据库,收录生物医学期刊的数据库为《科学引文索引扩展版》(Science Citation Index Expanded,SCIE)和《新兴资源引文索引》(Emerging Sources Citation Index,ESCI)。2022年《期刊引证报告》(Journal Citation Reports,JCR)数据显示[15],2022年SCIE收录中国期刊273种,新增21种。其中:影响因子大于10的期刊有43种,较上一年度增加了23种;影响因子大于5的期刊有108种,较上一年度增加了40种。在收录中国生物医学期刊方面,SCIE和ESCI共收93种期刊,其中SCIE收录66种,ESCI收录27种。SCIE主要收录英文期刊,收录的中文期刊仅有1种。ESCI成立于2015年,主要收录有潜力且已产生一定影响力的期刊来作为核心库的候选期刊。目前ESCI已加快中文科技期刊的收录工作,这为中文生物医学期刊提供了有利的契机。相信未来会有更多的中文期刊被ESCI和SCIE收录[16]。

2.2 数据库对比与关联分析

中国生物医学期刊加入国际数据库对提升期刊的展示度与影响力有积极的意义。各数据库有各自的特点,相互之间也有一定的联系。

(1) Embase与Scopus。二者均为Elsevier公司的摘要数据库,但Embase的收录以Scopus为依据,Embase的在线申请系统目前还不完善,Scopus的在线申请表最后也会询问申请Scopus收录的期刊是否同意加入Embase等Elsevier的其他数据库。因此生物医学期刊被Scopus数据库收录是被Embase收录的前置条件。

(2) Embase与PMC及MEDLINE。Embase、PMC、MEDLINE与Cochrane Library同为重要的循证医学数据库,循证医学领域证据级别最高的Meta分析、指南和共识论文的文献检索必须包括Embase、PMC和MEDLINE数据库。由于Cochrane Library主要收录临床试验领域的期刊,因此本研究未纳入Cochrane Library。此外,Embase还被许多国际性监管机构推荐为必检数据库之一,主要用于确保全面掌握疾病、药物和临床安全的证据。

(3) MEDLINE与PMC。二者均为NLM的数据库,但是前者为摘要数据库,后者为开放获取全文数据库[10]。期刊出版语言是中文期刊申请PMC收录的制约因素,目前只有MEDLINE有资源审查非英文期刊提交的收录申请,而PMC没有独立的具有中文背景的审查团队,因此PMC在收录中文期刊时,要将MEDLINE的收录情况作为依据。此外,PMC理论上收录中文期刊,由于其是英文全文数据库,因此中文期刊申请被PMC收录的难度较大[10, 17]。

(4) PMC与DOAJ。PMC是开放获取数据库,PMC会以期刊是否被DOAJ收录为参考。因此建议中文期刊申请PMC收录前先申请DOAJ[10]。

(5) MEDLINE、PMC与WoS。三者均重视期刊载文的质量,如需要保证研究型论文占有一定的比例、研究方法和结果的准确性、参考文献要保证近2年的文献占有较高的比例等。因此,申请期刊应重视优质稿源的邀约工作。

2.3 申请国际数据库收录工作存在的问题

Scopus、Embase、DOAJ、MEDLINE、PMC、WoS数据库收录中文生物医学期刊的比例仍较低,对大多数生物医学期刊而言,申请国际数据库收录仍是一项重大的挑战,同时申请工作也存在诸多问题。

(1) 缺乏对数据库的全面了解。目前,大多数生物医学期刊编辑部对国际上重要的数据库缺乏了解或不清楚该如何申请,这是申请国际数据库收录工作中普遍存在的问题。

(2) 期刊内容质量有待提高。数据库对期刊内容质量有更高的要求:内容质量是期刊的长期工作,需要编辑部持之以恒地做好组稿和约稿工作,追踪研究热点,提高研究型论文的比例。

(3) 语种限制。中文期刊申请国际数据库会受到语种限制,因此需要编辑部思考如何增加英文内容,以提高论文的展示度。

(4) 非开放获取限制了期刊申请DOAJ和PMC数据库收录,降低了期刊全文的可见度。

(5) 制度建设。国际数据库对申请期刊的制度建设要求全面、透明,期刊的审稿、编辑、出版等工作的各项制度为期刊发展保驾护航。目前国内中文生物医学期刊的制度公示情况尚不全面。

(6) 缺乏承载上述内容的英文网站。

3 申请数据库收录的解决方案——以《中国癌症杂志》为例

3.1 了解数据库及收录流程

中国生物医学期刊申请国际数据库收录有利于提高期刊的国际展示度,对于期刊国际影响力的提升和学术推广有重要意义。申请时,应做到知己知彼,方能百战不殆[8,18]。在申请国际数据库前,应充分了解各数据库的具体情况、申请方式,根据期刊自身情况决定要申请的数据库[19-21]。此外,期刊应认真研究数据库的具体收录要求,及时充分地做好准备工作,做出直接申请或在完善各项要求后再申请等决定。期刊在申请数据库收录时,可以按照从易到难的方式申请,通过被不同数据库收录,逐步提升期刊的影响力。《中国癌症杂志》编辑部自2020年起开展国际数据库申请工作,通过各数据库网站了解收录要求,并开展各项准备工作。国际数据库的申请方式分为:

(1) 发送E-mail提交申请。EBSCO、Ulrichsweb等数据库通过E-mail申请即可被收录[22-23]。期刊编辑部在E-mail中应详细介绍期刊,并附上相关的申请文件。对于有意开展国际数据库收录工作的期刊,可以先尝试申请这些数据库,以扩大期刊的影响力。EBSCO数据库是目前世界上最大的多学科学术期刊数据库,截至2022年底,EBSCO收录中国科技期刊155种,其中生物医学期刊33种。《中国癌症杂志》最先申请EBSCO数据库,通过E-mail介绍期刊并提供期刊网址,最终获得收录。

(2) 通过数据库的网站在线提交申请。Scopus、DOAJ、MEDLINE、PMC、WoS等均在各自网站上设立申请页面[8,17-18],各在线申请表中均有主观问题和客观问题。各数据库审核期刊提交的申请时,会以期刊的网站作为审核对象,全面了解期刊的信息和各项制度,并对发表的论文进行评价。全面的制度建设及网站内容的透明化有利于期刊通过国际数据库的收录审核。中国生物医学期刊在申请国际数据库时,可根据不同数据库的审核内容,在完善期刊的相关信息后提交申请,尽量做到一次性通过,以免被数据库拒收而需要经过1～2年等待期后才能再次申请。

需要注意的是,MEDLINE虽为在线申请,但在线申请提交后,数据库先根据申请期刊是否有E-ISSN号做出不同的处理。期刊如有E-ISSN号,MEDLINE数据库的评审人员直接进行线上审核(2020—2021年只接受有E-ISSN号期刊的线上申请);如果期刊只有ISSN号而无E-ISSN号,则需要同时邮寄纸质期刊,审核变为线上与线下结合的方式,评审人员在线上审核期刊的各项制度和期刊网站的全部内容,在线下评审期刊出版的论文内容。由于期刊被MEDLINE收录是申请PMC收录的前置条件,且PMC只收录开放获取期刊,期刊被MEDLINE和DOAJ收录后申请PMC收录,通过的概率将会显著增加,因此《中国癌症杂志》在被DOAJ收录后才着手于MEDLINE和PMC收录的申请工作。

2022年,《中国癌症杂志》向MEDLINE和PMC提交收录申请,目前正在审核中。MEDLINE现要求编辑部只需邮寄1期的期刊至NLM,而以往需要连续邮寄当期出版刊物直至被收录[17]。

此外,对期刊编辑工作的改进和期刊内容质量的提升是一个长期的过程。如Scopus要求中文期刊的参考文献为全英文,这就需要中文期刊增加中文参考文献的英文译文,并在新的出版策略执行后出版6期方能申请Scopus数据库收录。《中国癌症杂志》在执行全英文参考文献的标准6期(6期是为了确保期刊能够长期执行此要求)后向Scopus提交收录申请并顺利通过了收录审核。

3.2 积极提高期刊内容质量

3.2.1 内容质量是世界一流期刊的重要指标

MEDLINE、PMC、WoS等数据库会对期刊发表论文进行全方位评价,包括栏目划分、研究型论文的占比、写作标准、研究内容、研究方法、统计学内容、参考文献等。随着数据库的发展和收录标准的日益严苛,未来其他数据库有可能效仿MEDLINE等数据库对论文质量的评价标准。因此,提高期刊的内容质量是实现期刊国际化的重要基础。期刊可从如下方面提高其内容质量。

(1) 期刊应在该学科领域具有一定的学术影响力。这需要期刊在约稿、组稿方面紧跟前沿热点。编辑可以通过聚类分析发现热点研究的关键词,从而帮助期刊组稿和约稿;亦可发挥编委的作用,积极组稿。

(2) 重视研究型论文在每期论文中的占比,这样可以反映出期刊在研究领域的活跃度。如期刊在申请MEDLINE收录前,应确保此前出版的2年内的期刊有较高的研究型论文占比。

(3) 论文引用的参考文献应以近两年发表的文献为主。生物医学文献的半衰期较短,论文引用近两年发表的文献比例要高,通过对引用的参考文献进行评价能够从侧面反映论文的新颖度。

《中国癌症杂志》始终注重期刊的论文质量,积极进行组稿与约稿,期刊影响因子近几年一直维持在肿瘤学中文核心期刊前三名的水平。《中国癌症杂志》在网站公示审稿制度(三级审稿制度),并对投稿进行严格的同行评议,以保证论文的内容质量。《中国癌症杂志》提高论文质量的具体措施包括:首先,每期组稿论文中,要保证研究型论文占比达50%以上,严格控制综述数量,每期综述不超过2篇;其次,开设“指南与共识”栏目,并参考国内外认可的指南/共识类文献评价工具——AGREE-China和RIGHT声明,制定自己的指南/共识类论文的写作注意事项;再次,参照国际医学期刊编辑委员会(International Committee of Medical Journal Editors,ICMJE)发布的《学术研究实施与报告和医学期刊编辑与发表的推荐规范》指导作者撰写论文,以此提高论文的写作质量;最后,发挥编委会的职能,由编委组稿或执笔,自2022年起,每年初由不同肿瘤学亚专科的著名编委执笔该领域上一年度的研究进展,为《中国癌症杂志》提供优质的述评类论文。

3.2.2 严格落实出版时间

期刊应严格按时出版,尤其是在线上申请数据库收录的阶段,不能拖期,更不能停刊,如遇到不能按时出版的情况恰逢数据库收录审核的重要时间节点,建议期刊先在期刊网站上在线发布论文,当期正式出版后,再予以替换。《中国癌症杂志》将每期定稿论文先在期刊网站上展示,并在CNKI等数据库上进行网络优先出版,保证论文及时上线。

3.3 加强传播,提高期刊的展示度

3.3.1 增加英文内容,提倡使用长英文摘要

中国生物医学期刊的国际影响力逐年提高,但中文期刊通常只有题目、摘要、图、表和参考文献部分有英文对照的内容,有的中文期刊仅有英文题目和英文摘要。为了使世界上更多的读者阅读到中文期刊的内容,提高中文期刊的国际展示度,也更容易被国际数据库收录,建议中文期刊在一些出版形式方面进行调整,在原有的基础上,增加英文内容并提倡长英文摘要写作。

为了进一步提升“中国精品科技期刊”的品牌价值,巩固精品期刊的学术影响力,构建展示精品期刊最高学术水准的舞台,科技部自2000年起举办了4届“中国精品科技期刊”的评选活动,旨在提升优秀学术期刊的质量和影响力,带动我国科技期刊整体水平提升。同时,该活动开展“中国精品科技期刊顶尖学术论文平台——领跑者5000”项目的研究和建设[24],即入选论文提供长摘要写作。2021年5月18日,中共中央宣传部、教育部、科技部联合印发《关于推动学术期刊繁荣发展的意见》,鼓励中文学术期刊提供论文英文长摘要、外文学术期刊提供论文中文长摘要,加强期刊外文或双语学术网站建设[25]。《中国癌症杂志》自2020年起采取中、英文长摘要的写作策略,要求投稿论文的摘要应尽可能全面:对于研究型论文,方法和结果部分应详尽并展示重要数据;对于综述,建议投稿作者将正文中阐述的最新的研究进展在摘要中体现出来,做到对全文内容高度概括又不漏细节,从而有利于期刊提高国际展示度及影响力[26]。此前,《中国癌症杂志》的图、表已是英文出版,但是参考文献没有做到全英文。自2020年起,《中国癌症杂志》将中文参考文献采用中英文对照的形式,在中文参考文献下方同时标注其英文译本,以满足国际数据库的收录要求。

3.3.2 采取开放获取策略

开放获取可提高期刊的展示度[26],促进学术内容的传播[27],这也是申请DOAJ数据库收录的必要条件。开放获取的标志是期刊严格履行知识共享许可协议(Creative Commons License,CC License)[28]。《中国癌症杂志》采用知识共享-署名-非商业性-禁止演绎4.0协议(CC BY-NC-ND 4.0),并在期刊网站上予以公示。此外,在汇编作品著作权和信息网络传播权转让协议中,再次予以明确,提醒作者可以在CC BY-NC-ND 4.0的许可下使用论文。

3.4 加强国际一流生物医学期刊的网站建设

期刊应建设并优化英文网站,提高制度内容的线上可及性,通过双语学术网站提高期刊的国际展示度[25]。英文镜像网站有助于国际数据库的评审人员更深入地了解中文期刊,此外,英文镜像网站还可以让全球更多的读者了解中国的期刊,提高期刊的全球展示度。由于国际生物医学领域数据库的收录和评审主要以英文为工作语言,因此生物医学期刊的英文镜像网站能够展示期刊各方面的信息[29-30]。DOAJ数据库收录不同语种的期刊,因此其有条件并会审核申请期刊中、英文网站的一致性。目前有英文网站的中国生物医学期刊普遍存在中英文网站不一致的情况,这也是需要改进的地方。

《中国癌症杂志》在建设双语网站的过程中,逐步完善期刊网站基本信息的建设,及时上线已发表论文,在线展示期刊的各项制度,同时做到中英文网站内容一致,这样不仅可以全面展示期刊信息,也反映出期刊编辑工作的严谨性。

3.4.1 完善期刊网站的基本信息建设

期刊网站应展示期刊的基本信息:国家、ISSN、期刊介绍(About Journal)、目的和范围(Aims &Scope)、主办单位(Sponsor)、出版单位(Publisher)、编委会(Editorial Board)、联系我们(Contact Us)、订阅(Subscription)等。在编委会中,应列出主编、副主编和全部编委的姓名和单位的英文全称,如有两院院士,应注明是中国科学院院士还是中国工程院院士。此外,应尽可能地增加国际编委,以提高期刊的国际影响力。

3.4.2 及时上线已发表论文

期刊出版后,当期论文应及时上线,同时,网站上应保存过刊文献(Archive)。已发表论文应有HTML展示、PDF及XML下载。对于开放获取期刊,应展示论文全文;对于非开放获取期刊,如需要付费下载,应免费公开发表论文的题目、作者姓名、摘要及图表等。

3.5 制度建设与展示

国际数据库对医学期刊的制度建立和履行均有明确的要求。期刊不仅需要建立各项制度并在网站上展示,还应严格执行这些制度。《中国癌症杂志》通过对各医学国际数据库的收录条件中的制度要求进行总结,参照国内外医学期刊网站,结合自身情况,建立并完善各项制度,进而在期刊编辑出版工作中严格执行。

3.5.1 建立与落实各项制度

对于已有的制度,如审稿制度(即同行评议制度)应公示并严格执行。《中国癌症杂志》采用三级审稿制度,分别为初审(学术初审)、审稿专家复审、编委会终审。初审由编辑部主任及初审专家团对论文的学术质量和写作质量进行把关,通过初审的稿件则进入审稿专家复审(同行评议环节);复审工作通常由生物医学领域的专家承担,他们对学术质量进行全面审核,并将通过复审的稿件提交给编委会终审。审稿制度的严格执行为期刊的学术质量保驾护航。《中国癌症杂志》采用中、英双语对审稿制度进行展示,并对审稿细节进行说明。

对于数据库有要求而期刊尚无的制度,应尽快建立、执行并在期刊网站上展示。如学术不端声明和文献查重制度,要求作者承诺无剽窃行为、各作者之间无利益冲突等。此外,在伦理方面,无论是临床研究(临床研究伦理)还是基础研究(实验动物伦理),均要求作者提供伦理批件,多中心研究则需要有各研究中心的伦理批件,进而杜绝学术不端行为。这些制度需要期刊编辑部长期严格执行,这对期刊高标准发展有积极意义。此外,有的数据库会进行收录后审核,如DOAJ数据库会在期刊被收录后进行审查,若发现期刊没有严格执行这些准则,则有可能被DOAJ数据库除名。

3.5.2 在线展示期刊的各项制度

在线展示的期刊制度应包括同行评议制度(Peer-Review Policy)、编辑制度(Editorial Policy)、作者指南(Guide for Authors)、论文模板(Paper Template)、研究伦理(Research Ethics)、出版伦理(Publishing Ethics)、学术不端声明(Plagiarism Policy)、查重策略(Article Screening Policy)、版权协议(Copyright)等。其中一定要声明版权归属,通常是期刊编辑部,也可以是主办单位。对于开放获取期刊,还需要展示开放获取声明(Open Access Statement)等[30]。

DOAJ要求期刊在网站上有明确的论文处理费(Article Processing Charges,APC)和是否有其他费用信息等。如果有减免政策,也需要在网站上进行说明。关于费用的信息,建议放在作者指南(Guide for Authors)中。

3.6 密切关注收录标准的更新

数据库的收录标准日益严苛,收录条件也在不断变化,期刊编辑部应密切关注数据库收录条件的变化。因从筹备申请数据库的相关工作到提出申请往往间隔较长时间,若在此期间数据库有了新的收录要求,申请期刊应及时进行相应的调整。

3.7 收录后工作

生物医学期刊被国际数据库收录后,应保证期刊按时出版,做好期刊网站的维护工作。被国际数据库收录的目的是提高期刊的国际展示度和影响力,因此,收录后的数据提交至关重要。数据提交的方式分为如下两类:(1)编辑部提交。如DOAJ、MEDLINE和PMC数据库要求期刊编辑部上传XML文件。《中国癌症杂志》目前已开展XML文件制作工作,当期论文出版后,会将XML数据上传至数据库。(2)数据库主动抓取。对于开放获取期刊,Scopus是由其数据中心负责到期刊网站上抓取数据;非开放获取期刊需要期刊编辑部与数据库另行商议如何提供文献数据。总之,期刊在被国际数据库收录后,不可以认为相关工作已完成而忽视了收录后提交数据等相关工作。

4 结语

国际数据库的发展日新月异,Scopus、DOAJ、PMC及ESCI数据库等成立时间较短,但发展迅猛,已成为生物医学领域的重要数据库;MEDLINE、SCIE等成立较早的数据库,其遴选标准近年来也日益严格,收录期刊的标准也越来越高。本研究以《中国癌症杂志》申请国际数据库收录的经验为例,探讨了中国生物医学期刊加入国际数据库的现状、问题及策略,以期为国内其他生物医学期刊申请国际数据库收录的工作及提升期刊国际影响力提供参考。本研究尚有一定的局限性,如:未能纳入收录生物医学领域的全部数据库,在选择上有一定的偏倚;一些重要的涉及交叉学科的数据库,如EI收录医学工程类期刊的情况,也有待未来进一步研究。