现代经济环境政策下的医药企业经济管理研究

2024-03-26 22:02肖智强
管理学家 2024年5期
关键词:医药企业经济管理

肖智强

[摘 要]医疗行业的可持续发展是我国社会建设和人们身体健康的重要保障。在现代经济环境政策背景下,受知识经济的影响,各级医药企业的经济管理都面临着诸多挑战与难题,如果医药企业不及时整改经营发展策略及经济管理体系,一旦出现问题便会给企业带来经济风险。基于此,文章针对现代经济环境政策下的医药企业经济管理展开研究,深入分析医药企业经济管理的作用及存在的问题,提出针对性的管理策略,以期为相关工作人员提供价值参考。

[关键词]经济环境政策;医药企业;经济管理

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2024)05-0004-03

一、现代经济环境政策下医药企业落实经济管理的作用

现阶段,医药企业的主营业务范围为销售重点药品、医疗物资及医疗器械等。销售医疗药品和设施的核心目标是有效防范及管控流行疾病,维护人民群众的生命健康安全等,为群众提供基本的医疗服务,是现代社会发展的重要组成部分[ 1 ]。

首先,医药企业的经济管理革新工作的首要目标是实现利益最大化,在保证产品质量的同时降低药品销售价格,为群众提供优惠,降低群众的医疗支付压力,为群众提高生活质量及维护身体健康提供条件。

其次,医药企业经济管理工作的有效革新能快速推进我国医疗事业的升级转型,引导各级企业合理加大用于医学科研的资金投入力度,进而为我国医药产业及经济社会的可持续发展创造良好的条件[ 2 ]。

二、医药企业经济管理存在的问题

(一)经济管理意识淡薄且理念存在滞后性

医药企业经济管理存在的极为普遍的问题便是管理意识淡薄,管理理念存在滞后性,不具备现代管理理念与方法,多数医药企业都在沿用传统固化的方式与思维逻辑落实经济管理与企业管理工作。加之传统管理理念和模式与现代化市场经济的发展趋势不相符,相应的管理手段也不能切实符合现代经济环境政策的发展与管理标准,导致医药企业的实际经济管理效果不佳,掌握的管理手段也不健全,更无法科学高效地应用现代化技术与科学管理理论真正落实信息化管理建设工作,严重降低了经济管理效果,限制了经济管理价值的充分发挥,从而对医药企业的可持续发展造成阻碍[ 3 ]。

(二)未构建有效的财务管理体系

企业的财务管理涉及内容较多,企业部分人员对财务管理的认知不全面,仍然片面地认为财务管理是算账、记账,导致财务管理机制更新缓慢。

企业对预算编制环节和预算执行环节的重视程度不一致,使得企业无法高效执行预算编制、落实与推进、调整、监控和考评等工作,降低了各项预算管理工作的实际效果,阻碍了医药企业经济管理工作价值的发挥。

企业经营业务分析不足,经营活动的过程管控未能提高效率、创造效益,成本控制和费用管理等方面有待加强[ 4 ]。

(三)“两金”占用的资金占比过快增长,加大了企业的运行风险

应收款项和存货被称为“两金”,是因为这两个项目占用了企业的现金资源。如果不能很好地压控“两金”占用资金规模,会出现流动资金短缺与资金链断裂等问题,严重影响企业生产经营活动的正常进行[ 5 ]。医药企业由于外部环境和竞争压力等,基本采取赊销的方式确保销量。随着医药企业的快速发展,应收账款的占比也不断增加,特别自两票制政策全面推行后,渠道层级趋向扁平化,大量弱小企业在洗牌中面临关停并转,不可控因素急剧增加,货款回笼难度剧增。另外,因医药行业的原料供应不稳定,市场变化频繁,所以医药企业会加大对战略库存的储备,同时也加大了资金的占用与企业的运行风险[ 6 ]。

三、现代经济环境政策下的医药企业经营管理策略

(一)深刻且全面地认识经济管理

为促进医药企业实现经济管理目标,并在现代经济环境政策背景下有效提升经济效益,务必在企业各项工作落实阶段深化全体员工的经济管理意识,引导员工深刻且全面地了解经济管理的必要性及其价值作用,构建规范的经济管理体系[ 7 ]。

医药企业应动员各部门、各岗位员工均主动投身到经济管理工作中,将人、财、物、供、销等管理体系均列入经济管理范畴,在市场竞争极为激烈的情势下尽显企业优势特色。医药企业还应积极开展针对全部门与岗位员工的经济管理培训工作,有效强化全体员工的专业技能与职业素养,从根源上提高企业的经济管理水平。

此外,企业管理者应利用科学合理的激励性手段激发员工的工作热情和主观能动性,从采购、生产、营销等多层面提高员工的参与度,让员工深刻感悟企业经济管理工作和经济利益有着紧密联系,明确各项管理工作均属于应该承担的责任与应尽的义务,在较高站位上树立积极正确的经济管理理念,避免各项工作流于形式,充分发挥经济管理的价值,促进医药企业的可持续发展[ 8 ]。

(二)构建健全完善的财务管理体系,实现高质量的管理效益

尽管当前医药企业得到了较快发展,但是各种医药政策不断调整,医药价格不断下降,采购成本不断上升,再加上金税四期等外部环境的变化,对于医药行业的发展产生了重要影响。这就要求企业构建健全完善的财务管理体系为企业提供有力的决策支持,优化资源配置,应对外部变化,增强竞争力,助力企业高质量发展[ 9 ]。

1.创新财务管理机制,创造全员经营的环境

通过实行自主经营、独立核算与设立营利经济组织等方式,从机制设计上促使每一位员工充分释放潜能参与到企业的经营管理中。

既然存在“核算”,就需要“定價”,内部定价作为独立核算的组成部分,不是为内部分配提供方法,而是为更好的内部改善提供依据,其目的是希望各个经营单元降低成本,提高收入。它需要为核心理念服务,即收入最大化,费用最小化,最大限度地提高单位时间附加价值,为企业带来最大收益。

将企业划分为多个独立运营的小组,每个小组负责特定的业务,形成独立的经营单元。每个小组都能够独立核算,拥有独立的利润管理体系、成本管理体系和财务报表,能够自主制定经营计划和目标,建立利润共享机制,让一切通过努力创造的价值都能得到分享。

2.加强预算管理和分析评价,助力经营业绩提升

提高预算编制的合理性和准确性,降低预算偏离度,并加强预算执行管理,高度重视预算执行和预算控制工作,及时分析预算执行差异,提高预算管理水平。

规范成本计算基础数据,完善实际成本与标准成本的差异分析,通过精细化成本核算,为成本优化方向提供指导意见,同时优化库存管理,降低战略库存的资金占用,提高周期库存的运营效率[ 1 0 ]。

梳理分析营销费用的真实性、完整性和合理性,细化各营销模式下各产品销售费用构成、预算和使用情况,将其与内外部对标分析,编制获利能力分析报表与ROI分析报表。

探索经营视角下的财务分析,紧密结合业务、市场与企业战略,编制引导经营发展的财务分析报告。

(三)加强“两金”管理,提高“两金”经营效率和质量

1.完善应收账款全过程管控体系,切实防范经营风险

对于医药企业,应收账款管理是各项管理工作的重点,企业应明确其在应收账款管理方面存在的问题,通过建立应收账款管理制度,构建完善应收账款全过程管控体系,减少企业应收账款总量,降低坏账、呆账风险,确保企业正常运转。

加强客户资信调查和信用评估,合理分配授信资源。结合内外部资信资源,每年年末系统开展商业客户资信调查和信用评估,根据评估结果,做好客户分级管理,谨慎、合理拟订授信条件(授信额度和信用期限),对于评估为优质信用的客户,实行授信资源倾斜;对于存在不良信用记录的客户,从严授信,减少授信额度,缩短信用期限。

从事前、事中、事后各个环节加强对应收账款的全过程跟踪管理。谨慎选择开户商业,加强事前风险防范。对确需开户的一级商,建议尽量增设规模及影响力大的龙头性商业客户,对于有医院托管的小型商业客户,则建议适当增加配送点位,并以预付款的形式新增。

建立健全责任体系,明确清收责任。医药企业应针对应收账款管理设置专门的管理部门,并明确其管理职责与具体内容,建立考核机制,提高销售人员对应收账款的重视度。

定期开展对账工作,确保基础信用资料完整,针对逾期应收账款,及时纳入监控客户管理,同时采取发货控制、律师函及诉讼等措施,努力降低坏账损失风险。

2.建立健全产销协同机制,切实提高存货周转效率

建立健全产销协调管理制度,加强落实要货计划制订、异常库存预警与处理等各环节的管理措施,并以库存异常动态预警管理机制建设为抓手,围绕安全库存量、近效期库存量、库存周转天数三项指标,建立健全产品库存异常动态预警管理体系。

(四)推进财务信息化建设,充分挖掘数据价值

随着业财融合的不断扩大和深入,企业面临海量数据的挑战和机遇。然而,数据的价值并非源于数量的多少,只有通过推进财务信息化建设,运用数据挖掘技术对数据进行加工整理,挖掘其内部的潜在关系,并进行深入分析,作出利于企业可持续发展的战略决策,实现数据增值,才是数据价值的意义所在。全面分析和评估财务管理流程,找出烦琐、低效或重复的环节,寻求优化和改进的机会,确保每个环节都能高效衔接,减少不必要的环节和审批,提高流程的灵活性和响应速度[ 1 1 ]。

引入先进的财务管理技术与系统,如财务管理信息系统、电子支付系统等,以取代手工操作,提高财务数据的准确性和处理效率。应用人工智能技术,通过数据分析工具进行数据挖掘和趋势分析,为决策者提供准确的数据支持,帮助企业发现潜在的业务机会和风险,优化预算和风险管理。

四、结语

医药企业身为我国经济市场中的重要成员,其经济管理效率和质量将直接决定企业能否顺利实现可持续发展的目标。

现代经济环境政策是促进社会经济可持续发展的高效手段,所以在现代经济环境政策背景下,医药企业积极开展经济管理革新工作至关重要且势在必行。基于此,各级医药企业务必高度重视经济管理,积极开展科学规范的经济管理工作,主动革新滞后的经济管理理念与模式,精准把握时代发展机遇,利用好各项资源,制定出规范标准、合理有效的经济管理制度,以此有效提高医药企业的经济管理水平,实现经济管理目标,同时也为我国医疗卫生事业的可持续发展奠定坚实的基础。

参考文献:

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[3]刘珈瑗,谭清立,林岱衡.政策工具视角下中国主要经济区生物医药产业政策对比与优化研究[J].广东药科大学学报,2022(01):43-50.

[4]方静.经济政策不确定性、人力资本与出口技术复杂度—基于医药制造业与装备制造业的对比研究[D].华南理工大学,2022.

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