广西北部湾海洋特色档案资源整合标准与共享机制研究

雷昌玲

（北部湾大学，广西壮族自治区 钦州 535000）

1 引言

广西北部湾地区拥有丰富的海洋资源和独特的海洋文化。随着海洋经济、文化、科研等活动的不断发展，对海洋特色档案资源的需求也日益增长。为了更好地满足传承海洋文化、促进海洋经济发展、助力海洋科研工作等一系列需求，研究广西北部湾海洋特色档案资源整合标准与共享机制显得尤为重要。文章对广西北部湾海洋特色档案资源（以下部分简称“海洋特色档案”）进行研究。

2 整合与共享现状

笔者对广西北部湾地区档案部门通过调研和摸底，掌握了北部湾地区海洋特色档案资源的分布和状况。广西北部湾地区拥有丰富的海洋档案资源，具有区域的独特性，对经济文化、科学研究等各方面发挥重要的作用，但把海洋档案资源作为一种特色档案进行管理的模式还处于初级发展阶段。海洋特色档案未能充分发挥其在海洋文化建设、海洋经济发展、海洋科研提升方面发挥高效的作用。为了充分发挥这些特色海洋档案资源的价值，广西北部湾地区档案部门也在开展海洋特色档案资源整合与共享探讨工作。对海洋特色档案资源建设还存在整合标准和共享机制的高水平研究。广西北部湾地区以钦北防三市为主体，当前档案部门在档案资源整合方面较以前有一定的进步，但在海洋特色档案整合方面还没有达成一致的目标，还未能对海洋特色档案进行高质量的整合。

海洋特色档案资源较为分散。海洋档案资源种类繁多，包括海洋经济旅游、科学研究、历史文化等多个领域。这些资源分散在钦北防三市，这些地区的档案资源不仅数量庞大，种类繁多，但一方面尚未形成物理上的集中，即实体分散在三个城市各档案机构、企事业单位等，并且没有电子资源集中的数据库。另一方面，内容上没有形成专门海洋特色档案专题内容。

整合缺乏统一标准，共享平台尚未建立。目前钦北防三市尚未建立整合的标准，三个城市在特色海洋档案管理、分类、存储等方面缺乏统一的标准，导致档案资源的格式、内容、质量等方面存在很大差异，这给整合工作带来了极大的挑战，也是制约特色档案资源共享的一个因素。钦北防三市尚未建立起一个统一的档案资源共享平台，这使得海洋特色档案资源的利用受到了很大的限制。

总之，整合缺乏统一标准、共享平台尚未建立是钦北防三市特色档案资源共享面临的主要问题。为了解决这个问题，需要制定统一档案资源整合标准、构建档案资源共享机制，以推动特色档案资源的共享和利用。

3 整合标准构建

3.1 构建原则

3.1.1 档案整合标准统一性原则

统一性原则是指在档案整合过程中，遵循统一的规范和标准，确保档案整合的一致性、可交换性和共享性。分类标准统一、元数据标准统一、存储格式标准统一、访问接口标准统一。

3.1.2 档案整合标准主导性原则

明确整合标准构建主导部门，成立专门组织主导，或者三市中某一市主导。在充分调研的基础上，明确是档案部门主导还是海洋行政部门主导。

3.1.3 档案整合标准实用性原则

强调整合标准应满足实际工作的需要，具有可操作性和可实施性。充分考虑了钦北防三市现有技术条件、人员素质和资源条件等因素，确保标准能够在实际工作中得到广泛应用。

广西北部湾海洋特色档案资源整合标准的构建遵循了统一性、主导性、实用性的原则。这些原则确保了整合标准的科学性、可操作性，为广西北部湾海洋特色档案资源的整合提供了有力的支撑和保障。

3.2 具体内容

整合的内容多样，总体可以归为资源的分类与编码标准、数字化与信息化标准两大内容。

3.2.1 特色档案资源的分类与编码标准

档案资源的分类与编码标准是广西北部湾海洋特色档案资源整合标准构建中的关键环节。档案资源的分类应基于其内在属性和特点，如历史价值、地理分布、资源类型等，确保各类档案能够有序、系统地组织起来。

编码标准是档案资源分类后的重要步骤，它能够将分类结果转化为计算机可识别的信息，为档案资源的数字化和信息化提供基础。编码体系应简洁明了，易于理解和操作，同时要考虑到编码的扩展性和兼容性。例如，可以采用数字编码、字母编码或混合编码等方式，确保每个档案资源都有唯一的编码标识，便于后续的数字化处理、信息检索和共享利用。

通过实施有效的分类与编码标准，广西北部湾海洋特色档案资源将得以更加系统、有序地整合，为海洋科研、文化传承、生态保护等领域提供有力支持。同时，这也将推动广西北部湾地区档案事业的持续发展，为广西北部湾区域经济社会发展提供重要保障。

3.2.2 档案资源的数字化与信息化标准

当前档案信息化是档案工作的基本要求，档案数字化也是共享平台的一个前提，档案资源的数字化与信息化标准是广西北部湾海洋特色档案资源整合中的关键环节。档案资源的数字化，是指将传统的纸质档案通过扫描、录入等方式转化为数字形式，便于存储、传输和检索。这一过程中，需要制定统一的数字化标准，确保档案信息的完整性和准确性。如对于不同年代的档案，应采用不同的扫描分辨率，以确保数字化后的档案能够清晰可读。同时，数字化过程中还需要注意档案的保护，避免因操作不当而损坏原始档案。

档案资源的信息化，则是指将数字化后的档案信息进行深度加工和整合，实现档案信息的智能化管理和利用。在这一过程中，需要建立完善的档案信息系统，实现档案信息的分类、检索、统计等功能。同时，还需要利用大数据、人工智能等技术手段，对档案信息进行深度挖掘和分析，为决策提供支持。例如，通过对广西北部湾地区海洋特色档案资源的分析，可以了解该地区海洋产业的发展历程、现状和未来趋势，为政府决策和企业发展提供有力支持。

档案资源的数字化与信息化标准不仅有助于提高档案资源的管理效率和利用价值，还有助于推动广西北部湾地区海洋特色档案资源的共享。通过制定统一的标准和规范，可以促进不同地区、不同机构之间的档案资源共享和交流，推动海洋特色档案资源的传承和发展。

4 共享机制建设

针对广西北部湾地区海洋特色档案资源整合与共享现状，建立广西北部湾海洋特色档案资源共享机制，对于促进广西北部湾海洋特色资源的平台构建，合理开发档案信息资源、提升区域竞争力具有重要意义。

4.1 共享机制建设的目标

共享机制的目标在于构建广西北部湾海洋特色档案共享平台，实现广西北部湾海洋特色档案资源的有效整合与高效利用，促进区域内经济发展、文化建设、科学发展等。这一目标的确立，不仅符合当前档案现代化管理发展趋势，也是推动广西北部湾地区海洋资源服务经济建设持续健康发展的关键所在。

4.1.1 打造资源丰富、极具特色的平台

通过深入调研和分析，明确海洋特色档案资源收集范围，明确档案资源的种类，突出地方性、海洋性、专业性、丰富性的特点。

4.1.2 打造资源共享、服务合作的平台

建立钦北防三市海洋特色资源为基础，建立三市共享资源平台，有条件可以向全国推送，扩大共享范围，同时，三市协作开展服务合作，为共享平台发挥作用提供保障，

4.1.3 打造利用高效、服务社会的平台

建立一套科学合理的共享规则和流程，以数字化资源为主体，运用现代信息技术手段，提供高效服务，为钦北防甚至全国范围提供服务，促进海洋经济、文化、科技等方面的发展。

4.2 共享机制建设的原则

4.2.1 协同性原则

档案共享机制的建设过程中，各参与方应遵循协同合作的原则，共同推进档案共享机制的完善和发展。北部湾地区的政府部门、档案部门、海洋行政部门及有关职能部门共同合作、协调，达到档案资源共享和共赢，这是共享机制建设的重要保障。

4.2.2 安全性原则

资源共享是以电子档案资源为主体，确保电子档案资源的安全性问题突出，因此必须采取有效的技术手段和管理措施，防止档案资源被非法获取、篡改或丢失。

4.2.3 可持续性原则

确保档案资源的长期保存和可持续利用，需要对档案资源不断优化，持续更新与维护，这需要建立完善的档案资源和科学的管理制度和长期的保存机制，确保档案资源的不断更新及其丰富性。

4.2.4 创新性原则

在借鉴其他地区特色档案共享平台构建的基础上，充分考虑北部湾地区的沿海沿边地域特点、较高的国际化程度、重视海洋资源开发的基础上，提出以科技为支撑，以合作共赢为目标的创新路径。

4.3 共享机制建设的具体措施

4.3.1 建立一个多层次的合作框架

将政府、企业、学术机构和社会团体等各方利益相关者纳入其中。这个框架应具备足够的灵活性和深度，以应对各种复杂情况和不断变化的需求。政府可以通过制定科学合理的政策，引导企业、学术机构和社会团体等各方积极参与到合作框架中。企业可以依托其强大的资金和技术实力，为合作项目提供必要的物质和技术支持。学术机构则可以发挥研究和创新能力，为合作项目提供智力支持。而社会团体则可以凭借其广泛的社会联系和影响力，为合作项目营造良好的社会氛围。通过这种模式，可以形成一个资源共享、互利共赢的良好局面。这不仅有利于各方实现自身的利益目标，更有利于推动整个社会向更加和谐、美好的方向发展。

4.3.2 构建一个数字化资源平台

利用现代信息技术，通过大数据、云计算等技术手段，实现广西海洋特色档案资源的快速检索、远程访问和动态更新。利用大数据和云计算等先进技术手段，用户无需亲自前往档案馆，只需通过电脑或手机等终端设备，就能轻松查阅到所需的档案信息，大大提高了档案资源的利用效率，也为广大用户提供了更加便捷的服务。传统的档案管理方式往往存在更新滞后的问题，而数字化平台则可以通过实时更新，确保档案信息的准确性和时效性。这样用户就能及时获取到最新的档案信息，从而更好地满足他们的需求。

4.3.3 引入市场竞争机制

通过引入社会资本，鼓励企业和社会团体参与档案资源的开发利用，提供多样化的档案服务产品。政府档案部门为主导，鼓励企业和社会团体参与档案资源的开发利用。这些机构通常拥有丰富的资金、技术和人才资源，他们的参与将推动档案服务的创新发展。企业和社会团体可以从不同的角度挖掘档案资源的价值，开发出更多具有实用价值的档案服务产品。

4.3.4 加强国际交流与合作

北部湾地区经济、文化、科研少不了与国际的合作，因此，借鉴国际海洋特色档案资源共享先进经验和技术，提升广西北部湾海洋特色档案资源共享的国际化水平。通过参与国际合作项目、举办国际研讨会等方式，加强与国外相关机构的联系与合作，不断提高档案资源开发的水平，从而更好地服务经济文化科研建设。

4.3.5 建立一系列保障制度

为了不断提高服务共享质量，需要建立用户反馈机制、有效的监管机制、科学的评估与激励机制等多项制度。通过定期评估资源共享的效果和影响，及时调整优化实施策略，只有不断提升服务质量，才能把推动档案特色资源的开发可持续发展，进而不断服务社会需要。

5 结语

广西北部湾海洋特色档案资源共享机制的研究是一项具有重要意义的工作。通过海洋特色档案资源的整合与共享机制的建立和实施，可以促进北部湾海洋特色档案资源的有效开发和利用，推动广西北部湾地区的经济社会发展。广西北部湾海洋特色档案资源共享机制的实施效果有待进一步评估与深入研究。