建筑企业财务数字化转型存在的问题及应对措施

林燕玉

【摘要】随着科学技术的不断发展与进步，财务数字化转型已成为增强企业核心竞争力的主要路径，建筑企业也不例外。本文从财务数字化的相关定义出发，阐释建筑企业推动财务数字化转型的意义，进一步探讨建筑企业推进该项工作时所面临的问题与难点，并探讨相应的对策，旨在为建筑企业加强财务数字化建设提供有益参考。

【关键词】建筑企业 财务数字化 财务管理

引言

建筑业是促进我国经济发展的中流砥柱。在新时期，建筑企业为了实现高质量发展目标，应将财务数字化转型作为改革的重要路径，这也是响应国家号召与顺应时代潮流的关键举措，能够帮助建筑企业获得源源不断的发展动力。但现实中，许多建筑企业在推进财务数字化转型时面临着许多困难。建筑企业应充分结合自身管理特点，广泛研究成功的转型案例，了解财务数字化的建设标准与理论基础，持续进步，持续创新。

一、相关涵义简述

财务数字化管理包含以下几点内容：财务管理系统、电子财务报告、财务数据分析、财务风险识别、电子支付阶段、人工智能与财务管理的结合等。财务数字化转型的主要目的是提高财务决策的准确性与效率性，通过提供更加详尽与专业的财务数据信息，为企业管理层的战略决策提供有效辅助。因此，现阶段已有许多企业开始进入财务数字化转型阶段，在数字化管理理念的引导下，更新数字技术与信息系统，构建新的财务管理体系，以适应现代经济社会的快速发展[1]。

二、建筑企业财务数字化转型的意义

一方面，建筑企业促进财务数字化转型有利于提高资源利用效率。我国建筑企业在长期发展中，暴露出管理方式粗放、工业化水平低以及资源消耗量大等问题，造成了很大的资源浪费。而财务数字化管理，为建筑企业管理模式的转型升级提供了新的思路。建筑企业利用云计算、大数据等功能，对自身资源使用情况进行量化判断，从而实现更高效的资源分配与调控，减少主观因素和决策失误造成的资源浪费[2]。

另一方面，建筑企业促进财务数字化转型有利于推动企业战略目标的实现。建筑企业的工程项目是一次性事业，由于建设地点不可移动，企业一旦正式确定工程量与工程成本等内容，就代表着“开弓没有回头箭”。因此在施工过程中，需要建筑企业应利用财务手段对项目加以引导和控制，比如财务风险控制、财务预算控制以及成本控制等。而为了完成这些任务，就必须有财务数字化的加持，否则仅靠财务人员分析大量数据信息，无法呈现出企业理想中的管理效果。

三、建筑企业的特点和现状

（一）地点较为分散，人员相对复杂

建筑企业是以项目为基本单元展开具体业务，但由于项目所在地比较分散，人员构成复杂，导致建筑企业在管理方面很难形成统一，影响了管理成效。项目工程涉及的机构、设备与工作人员都存在流动性，企业无法完全进行跟踪与监控，且不同地域的经济与政策存在差异，企业的管理制度也存在差异，财务管理难度较大。

（二）项目自身存在个性化

由于建筑物的设计与结构各不相同，建筑企业需要的工种、技术与材料等分门别类，各类生产要素不仅种类繁多，工艺难度与成本费用也不同。加上工程项目具有周期长、作业面积大等特点，每个项目都具有独特性。建筑企业必须提供个性化的生产条件与技术标准，统一管理的难度较大[3]。

四、建筑企业财务数字化转型存在的问题

（一）风险管控存在短板

建筑企业所面临的经营风险一般分为外部风险（政治、法律、社会、市场与技术等风险）和内部风险（战略、运营、财务风险等）。从宏观角度来看，不论风险被归咎于哪一类别，最终企业都须承担经济代价。但部分建筑企业忽略了风险管控的重要性，一味追求管理系统或软件的更新换代，没有基于风险管控的原则建立统一的财务风险管理体系，导致财务管理过程中缺少必要的风险识别、分析与风险预警等流程，影响了财务数字化管理效用的发挥。

（二）数字化转型缺乏战略性

通常情况下，在追求业务增长与规模扩张的惯性思维下，企业战略中会较多涉及施工目标、利润目标等，而缺少对财务管理的重视。但财务数字化是一项系统性和全局性的管理活动，需要被纳入综合战略规划中来彰显其地位与重要性，但有的建筑企业会忽略这个问题，认为财务数字化是财务部门的内部事务，未予以有效的战略引导与战略部署。

（三）数字化管理人才稀缺

财务数字化管理对数据的处理能力要求更高。除了简单的数据收集、统计与核算外，财务数字化管理还需要财务人员具备数据的深度解析能力，挖掘数据背后的经济规律，并进行专业化呈现。但全能型人才的匮乏是一种普遍现象，建筑企业也会面临数字化人才短缺的问题。与此同时，企业内的传统财务人员基本局限于会计核算，无法满足财务数字化管理标准，所以不论是人才引进还是内部培养，都需要一定的时间成本，财务数字化管理进程受到一定阻碍[4]。

（四）数字化理念接纳度较低

财务数字化管理是一种相对先进的管理模式，一旦正式引进，就会对原来的工作流程与工作内容进行流程再造，这对传统的管理规则来说是一项很大的挑战。人员出于畏难情绪或其他各种原因，在转型初期会对财务数字化产生怀疑或抵触心理，往往缺少创新性与配合性，接纳度不高，导致财务数字化管理工作“万事开头难”。

（五）财务数字化功能不夠健全

财务数字化转型必须具备一定的软硬件条件，但目前有很多建筑企业并未及时完成财务数字化管理平台的搭建工作，影响了财务分析效果与财务办事效率。其中，有的企业存在财务数字化功能不健全的问题，比如系统内缺少必要的信息交互渠道，不同部门没有固定的数据传输渠道，很多信息仍需线下报送，工作效率不高。诸如此类，系统内的操作功能不全面，导致财务数字化管理效果大打折扣[5]。

五、建筑企业财务数字化转型的优化策略

（一）加强财务风险管控

建筑企业在财务数字化转型中要特别关注风险管理，加强财务风险管控。在新型财务数字化管理平台内加入风险识别、风险预警等功能。对财务数据的变动情况展开动态监测，当发现数据存在异常变动时，第一时间向财务部门和相关部门发出预警信号。由财务人员经过专业分析后，判断出财务风险的类型与危害程度，以财务风险分析报告的形式向管理层反馈，及时制定应急处理方案。除了事后的财务风险管理，财务人员还应借助数字化平台，开展财务风险的事前预测工作，规划可行性的风险处理策略，使企业业务的推进更加稳定和安全。

（二）支持财务数字化战略发展

建筑企业应将财务数字化转型工作纳入综合的战略规划中。企业管理层应提高认识，从制度建设、人才建设以及技术建设等多个方面发挥好带头作用，从顶层设计的角度规划财务数字化转型的执行路线与大政方针，给员工提供基本的转型思路。财务管理负责人主导具体方案的制定与执行监督，准确掌握财务数字化管理节奏，避免进行过度的流程再造，要符合改革工作的渐进性特点，分阶段制定财务数字化管理目标，有秩序地推进相关工作，支持财务数字化的战略发展。

（三）引进并培养全能型人才

在人才引进方面，建筑企业应预先制定完善的人才招聘计划。明确招聘渠道、招聘对象、人员岗位任职资格与人才画像等，做好科学的人力资源需求分析与市场供给分析，使人才引进更有目的性与针对性。在人才培养方面，企业应制定科学的人才培养方案，以管理会计作为人才培养目标，安排专业讲师予以培训，将业务融合、计算机操作、行业政策与未来趋势等作为培训课程，全面提升人员工作能力与战略思维，将财务数字化管理人员打造为企业的“业务伙伴”。

（四）塑造财务数字化管理环境

建筑企业应提前做好宣导教育工作，宣传财务数字化转型的重要性与必要性，使员工做好思想准备。企业可借助自身自媒体平台、工作群、官网及公众号等网络渠道，对财务数字化转型的相关内容进行科普，营造良好的文化氛围。企业还应召开线下的主题会议，使各部门不同岗位的员工了解自身在该项工作中的责任与义务，以便于在具体实践中提供应有的配合，为财务数字化转型打好文化基础，营造良好氛围。

（五）搭建财务数字化智能管理平台

1.搭建财务数字化管理平台

建筑企业应谨慎挑选管理系统，与软件开发公司加强合作。由于现阶段涌现出大量的财务管理系统，系统之间存在模板化与同质化现象，未必能够契合建筑企业自身的管理特性，所以企业应遵循实事求是的原则，要求软件开发人员针对企业个性化需求，对财务管理系统进行定向优化与设计，保证财务数字化管理平台中的会计科目一一对应，保障财务数据表现形式一致，避免财务核算错误或财务数据丢失[6]。

2.BIM技术与财务数字化的融合

以下为某大型建筑企业在探索数字化管理转型时的路径，可供参考。该建筑企业通过建立数据中台、财务共享中心、工程项目信息集成平台为一体的数字化管理体系，将财务数字化管理与企业综合数字化管理相融合。同时，基于各类数据，通过财务共享中心完成集成化管理，利用数据平台进行深度筛选与沉淀，最终传递至工程项目信息集成平台，服务于具体的业务事项，为企业的战略实施、预算与成本管理等工作赋能。其中，数据的基础收集与处理均由管理系统进行自动化、智能化操作，大大减轻了财务人员工作强度与压力，可以更好地开展数据分析与项目可行性分析，进一步提高建筑企业战略决策的科学性[7]。

结束语

综上所述，建筑企业应基于风险视角，强化财务风险管控；将财务数字化管理纳入战略规划中，稳中有序地实现财务管理模式的更替；引进并培养全能型人才，加大对管理会计的应用，促进财务管理质量的提升；塑造良好的财务数字化管理环境，培养全员性的财务数字化管理氛围；搭建财务数字化智能管理平台，将科学技术与财务管理理念有机结合，体现建筑企业财务数字化管理的时代性与先进性。

参考文献：

[1]胡菁菁.建筑企业财务数字化转型研究[J].大众投资指南，2021（08）：84-87.

[2]厉妙珍.中小型建筑企业财务管理数字化转型研究[J].行政事业资产与财务，2023（06）：111-113.

[3]仝庆.建筑企业财务智能共享平台的构建研究——基于5W2H法的视角[J].管理会计研究，2022（03）：17-27.

[4]李静丹.数字化转型中建筑施工企业财务信息化建设研究——以JG建筑企业集团为例[J].中国总会计师，2022（06）：94-97.

[5]宋輝.数字经济时代建筑企业财务转型新趋势[J].中国中小企业，2021（12）：164-166.

[6]彭玮伊.建筑企业财务数字化转型存在的问题及改进措施研究[J].金融文坛，2023（04）：90-92.

[7]贾丽，王龙梅.基于BIM技术的建筑企业财务数字化转型路径研究[J].建筑经济，2022，43（S2）：312-316.