建筑施工企业财务共享服务中心的优势与应用分析

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.07.012

［摘 要］建筑施工企业是助推我国社会经济建设发展的支柱产业，立足于新常态环境下，企业迎来全新发展契机与挑战，要想进一步增强自身竞争实力，提高创新效益增收点，则需要加强自身技术升级与管理转型革新事项。随着建筑行业竞争环境变化日益激烈严峻，企业不断壮大发展规模，工程项目数量持续增加，无形中对建筑施工企业财务管理工作开展提出更高的标准与要求。建筑施工企业亟须促进财务管理集中化、共享化、协同化发展，优化内部资源分配，有利于最大限度激发管理价值与效用。因此，在建筑施工企业建设财务共享服务中心，将大大促进机构处理手段与基础业务活动的融合发展。财务共享服务的低成本、高效率特征，有助于优化企业财务管理质量与提升财务管理效率。鉴于此，文章就建筑施工企业财务共享服务中心进行全方位探析，在明确阐述企业财务共享中心优势作用的基础上，提出建筑施工企业财务共享服务中心的建设建议与保障措施。

［关键词］建筑施工企业；财务共享；服务中心；应用

［中图分类号］F27文献标志码：A

财务共享服务中心屬于当前新兴的现代财务管理工具，具体结合企业内部独立运行的业务管理与财务管理事项，促进现代信息技术手段与管理活动的深度融合，借助信息技术价值效能对内部诸多管理活动流程进行整理优化，进而增强企业管理事项的高效性与数据的安全性。建筑施工企业通过建设激发财务共享服务中心的辅助效用，进一步优化财务管理信息化建设质量，消除各级间的交流沟通屏障，加快实现现代化转型升级事业。但是，在诸多建筑施工企业财务共享服务中心建设发展过程中依然存在一系列问题，亟须解决处理。

1 建筑施工企业应用财务共享服务中心的优势

1.1 降低企业运行成本

建筑施工企业迫于运行环境多变、市场竞争激烈及利润空间缩水等诸多问题，加强企业费用管控是尤为重要的举措之一，需要通过建设财务共享服务中心达到减少财务管控作业费用投入的目标。一般情况下，建筑施工企业财务核算的主要来源体系有项目部门、分公司及集团总部，伴随企业持续拓展规模，项目部的增加意味着财务职工需组织相应项目成本、费用及资金的核算作业，企业项目成本投入力度不断增大，导致企业财务管理工作复杂度增加。通过运行共享服务中心模式，明确掌握财务职工基数与管理成效，合理缩减运维投入。现如今，随着互联网技术发展进步，信息共享可嵌入财务管理全过程，提升财务管理运用效率，并且无需将财务共享中心位置定于总部，可以选择低成本地址，也能够降低企业费用支出。

1.2 提高财务管理专业性

通过建设运行财务共享体系，既能深入规范、统一业务运作流程，又能规避内部人员流动或减少所引发的财务风险。在建筑施工企业现行财务核算体系发展过程中，对财务职工能力提出较高要求，除了掌握专业财税理论内容以外，还需学习企业运营流程，按照实际需求独立开展财务核算工作。但当前一些财务人员自身能力专业水平不一，业务判断能力存在差异，无法解决财务信息核算环节出现的问题。然而，立足财务共享服务，设立财务管理工作机构，能够突破以往对财务职工能力的复合型需求，更加倾向于人员的专业性、实践性应用。在财务共享服务体系具体实施过程中，财务人员仅需具备自身负责范围内的能力即可，这样更有助于财务管理人员明确自身职责权限，组建更为专业、高素养的财务团队［1］。

1.3 增强企业竞争优势

在建筑施工企业立项环节，通过构建运行共享财务管理体系，能够在内部现有系统的基础上面向企业新项目提供全面财务管理服务，并保证项目各项财务作业均得到落实。根据共享资料，辅助企业管理人员能够快速且全面掌握整体运营情况，明确内部有限资源实际使用情况并予以资源优化应用，进而增强建筑施工企业运行管理能力。具体而言，建筑施工企业应当根据下设分子公司业务运行的实际情况，深入了解分子公司资金、资源调配及财务信息。在项目承接环节中应当利用有关数据信息精准分析总部下设分子公司的优势和劣势，为后续项目投标落实筹备作业，增加项目投标成功率。依托于财务共享体系，促使建筑施工企业管理作业更具透明性，激发职工自身价值与效用的发挥，提升工作效率。而建筑施工企业决策层也能够科学判断企业内外环境，增加决策精确度，增强企业竞争优势。

2 建筑施工企业财务共享服务中心优化建议

2.1 调整运营管理制度

第一，建设账号管理制度。建筑施工企业财务共享服务中心建设必须联合总部信息技术团队、重要领导层及财务机构共同参与，并出于对运维人员专业素养标准的考量，在财务共享服务中心运行后组建专项运维小组。由该小组全权负责账号管理工作，经过业务部门逐一审批申请新设、停用、启动等实际操作后，运维小组有序开展账号受理、审批、停用管理及内部交流作业，据此不断规范调整企业财务共享服务中心运营制度。

第二，建设权限控制制度。建筑施工企业需要归集内部系统账号进行统一分类，鉴于用户账号与岗位相互关联的逻辑关系，将企业财务共享服务中心账号主要划分为不同组织管理层领导、财务部门职工与其他部门职工三类。完成账号分类后，财务部门需协助领导层将系统各板块现存数据进行敏感度、重要度等级划分，实现各类别账户与各类别数据的挂钩联系。基于钱账分离基础准则，财务共享服务中心需依据基层财务人员工作内容对各项管理活动进行权限控制，如线上报销、资金管理、总账务管理及报表管理等，仅对财务人员开放职位内容有关的数据与流程调阅权限。

第三，建设追责机制。为持续规范用户系统操作，建筑施工企业还需利用操作日志等形式建设完善追责机制，合理杜绝或减少运行混乱、数据丢失等问题。同时，针对企业系统账号与人员权限实际偏差、机构超级管理员数量颇多、未授权人员调阅系统造成数据泄露等问题，建筑施工企业应当设置针对性应对措施，在财务共享服务中心正式启动运行前摸索整套运维管理制度，并根据问题严重度及影响度对违规用户及直接负责人进行追责惩处［2］。

2.2 加强数据安全治理

第一，数据库管理。一方面，不论是托管还是内部管理形式的数据库，都需要建筑施工企业项目部门组建的运维小组设置数据库，修订操作准则与审批流程，促进数据库各项功能的规范性。与此同时，明确规定全部底层数据库修订必须结合业务需求，按照需求部门经理签字确认、运维小组复核的步骤进行修订。另一方面，建筑施工企业本部及下设公司需派遣专业人员负责数据库日志审阅工作，保证数据修订均完成授权。具体由运维小组安排专人定期核查数据库日志，调取以往修订记录情况，追踪所有存在数据泄露可能性的操作，充分保障财务共享服务中心数据安全性。

第二，密码安全。在建筑施工企业财务共享服务中心建设过程中，除了促进数据库合规合理管理以外，还需强调用户安全意识。据此，应由建筑施工企业运维小组结合实际情况制定总部与下设企业密码策略，具体包括密码长度规定、密码复杂度规定、密码有效期规定及密码输入错误允许次数等内容，进而保证系统运行安全性。

第三，防御与备份。一方面，建筑施工企业财务共享服务中心安全性需依赖可靠的电脑防御机制。按照网络安全与信息安全等级保护相关法律法规的内容，各机构必须精准划分业务数据与数据保护等级，购置使用高适配度的杀毒软件，采取多机制结合激发作用，进一步保证数据信息安全。另一方面，出于数据丢失无法及时恢复、阻碍系统服务运行等潜在风险的考虑，企业财务共享服务中心运维小组应当制定可行的数据备份策略。通常企业数据备份作业均由服务商维护，但建筑施工企业自身还需要组织定期核查、监管的内部有关文件资料［3］。

2.3 差旅费云智能报销

在建筑施工企业運营发展中，不论是内部管理还是外部业务均需要业务与管理人员不断出差，差旅经费报销进而发展为财务管理工作的主要压力源头。因此，鉴于差旅云技术发展、自身差旅费报销需求等因素，建议企业后续考虑优化差旅云网上报销功能，促进内外云数据对接，加快职工差旅费用报销速度，提升业务活动开展质效。具体重塑业务流程必须经过以下环节。第一，企业信息化团队与各大差旅供应商商讨制定数据对接计划，实现云端数据贯通；第二，继差旅云融入企业财务共享服务中心管理后，职工可选择前往客户端、移动端或App发送差旅申请，提升费用报销便利性；第三，差旅申请通过后的职工可直接进入差旅云完成酒店、机票等一站式预订；第四，差旅业务结束后，归集该行程所有票据输送至差旅费用报销申请单，进行自动提交［4］。

2.4 构建智能税务平台

建筑施工企业具体可从以下三点思路切入组织智能税务板块嵌入财务共享服务中心。第一，涉税数据集中管理。企业财务共享服务中心初始功能上线，整合内部进项发票、销项发票电子资料及会计凭证、科目余额等信息，统一输送至智能税务数据池，为税金计算提供数据保障。第二，进销项发票集中管理。企业引进光学字符阅读器（OCR）技术，促进进项发票真伪检验功能的智能化，减少税务职工负荷，持续加强原始凭证管控的真实性与有效性。集成资金结算系统后，智能税务功能还可针对不同支付业务场景开票提供有力支撑，促进业务与进项发票的紧密度，保证税务开票的规范性与合法性。第三，智能化算税。引进各类税种计算规律与计算逻辑，智能税务功能应支持业务台账直接取数，通过自动算税方式提升结果精确性。

3 建筑施工企业财务共享服务中心应用保障措施

3.1 不断完善财务共享信息系统

第一，建筑施工企业搭建信息系统中台，用于信息管理作业的基础支柱。围绕前端、中台及后台设置不同使用标准，高效确保财务共享服务中心数据信息的真实性，促进财务分析开展到位。同时，建筑施工企业依托于云技术与大数据平台技术加强财务系统管控质量，缩减人力成本损耗支出，加强信息化系统建设水平，形成信息化数据紧密连接，促进建筑施工企业实现统一化管理形式。针对各项审批环节，切实提升审批作业实施效率，指引各部门形成相互协作且独立运行的工作状态，为建筑施工企业业务监管工作开展提供便捷性。建筑施工企业还需注重信息化安全管理活动，强调维护企业数据信息安全性的重要性与紧迫性，并设置相应防护抵御系统。

第二，建筑施工企业应当严谨把控财务共享中心权限，定期关注信息系统运行过程中的潜在问题。由于建筑施工企业的重要权限设置仅局限于企业信息管理者与高级管理层，各部门及各岗位的访问权限划分范围均不同，所以建筑施工企业务必要针对各级职工清晰划分自身权限，防止信息化管理环节出现职工随意暴露关键信息，给企业带来严重损失。针对离职员工，建筑施工企业应第一时间把控离职人员所掌握的信息与权限，规避离职员工盗取企业关键信息，加强权限管理水平，保证数据信息安全性，大大降低运营风险［5］。

3.2 合理优化财务业务共享流程

在建筑施工企业合理优化财务业务共享流程进程中，应主要注意以下内容。第一，以建筑施工企业运营发展现状及内外环境建设变化情况为前提条件，归集罗列企业发展特征，高效实施内部资金管理活动，科学拓宽资金管理范畴，这样既能提升建筑施工企业资金利用效率，又能放宽企业资金自主使用权限。第二，鉴于传统管理活动中因流程设计烦琐影响企业运营发展的问题，建筑施工企业需针对不同情况制定相应处理手段，可以对事项划分优先等级，并开放绿色通道，有效增加资金运用灵活度。同时，建设完善有关制度章程，杜绝“走捷径”现象。完善优化财务业务共享流程并非简单精简流程，需要提升企业塑造流程的科学性及合理性，因此务必要组织财务业务流程优化作业，确保管理系统与财务业务共享流程的适配度，达到建筑施工企业流程优化的终极目标［6］。

3.3 加强企业人力资源管理

人力资源管理是建筑施工企业财务共享服务中心建设的关键所在，加强人力资源管理需要做到以下五点。第一，建筑施工企业应积极促进财务与业务交流沟通，制定规范清晰的制度体系，明确界定各部门工作范畴，进而增强业务与财务职工共享理念，增进各部门联系紧密度，提升财务处理水平，真正实现业务与财务综合发展的目标。第二，建筑施工企业加强人力资源管理，持续完善优化职工培训机制，扩充复合型财务人才资源，构建专项财务共享培训管理体系。对内部管理层与基础职工按工作能力进行全方位划分，逐级组织相对应培训活动，进一步提升建筑施工企业财务人员专业能力与综合素养。第三，建筑施工企业各部门间设置定期绩效考核形式，对贡献突出或能力较高的财务人员予以奖励，这样既能增强职工自主学习意识，提升职工业务能力，又能调动职工的主动性与积极性。第四，建筑施工企业持续提升财务职工参与度，加强财务人员责任感，明确自身价值。第五，建筑施工企业持续完善人力资源体系，源源不断引进新力量，这样有助于增强企业整体经营发展，提升团队协作能力，助推建筑施工企业实现长效发展目的。

4 结语

综上所述，建筑施工企业推进财务共享服务中心建设具有必要性，且相较于以往的财务管理模式，中心优势更为突出，既能优化升级以往财务管理工作，又能丰富对施工企业提供的服务类型。建筑施工企业在后续财务共享服务中心建设进程中，必须率先明确促进该建设事项的必要性及优势，保证提供多方支持，进而围绕管理制度、数据治理、智能报销、智能税务平台等方面进行创新完善，提升中心建设水平，以便更好地服务于建筑施工企业整体的经营发展。

参考文献

［1］程璐. 基于财务共享服务中心的建筑施工企业资金管理［J］. 交通财会，2023（6）：50-55.

［2］白雪. 大数据下建筑施工企业财务共享服务中心建设［J］. 财经界，2023（14）：123-125.

［3］王卓潇. 探究建筑施工企业建设财务共享服务中心——以中铁四局集团有限公司为例［J］. 金融文坛，2023（1）：84-86.

［4］李轶凡. 大数据时代建筑施工企业财务共享服务中心建设思路［J］. 中国中小企业，2022（11）：142-144.

［5］李朝志. 大型建筑施工企业财务共享服务中心建设现状、问题与对策［J］. 大众投资指南，2022（11）：152-154.

［6］张曦曦. 大数据时代建筑施工企业财务共享服务中心建设思路［J］. 今日财富，2022（9）：121-123.

［作者简介］赖丽，女，四川成都人，成都中品建设工程有限公司，中级会计师，本科，研究方向：研发加计扣除、财务共享服务。