浅谈园林绿化施工企业全面预算管理体系构建与优化策略

2024-04-28 19:48李前呈
南北桥 2024年7期
关键词:优化策略

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.07.040

[摘 要]随着城市化进程的加速,人们对美好生活的追求不断提升,园林绿化施工企业的业务范围越来越广泛,项目管理难度也越来越大。为了更好地满足市场需求和提高企业竞争力,园林绿化施工企业需要构建和优化全面预算管理体系,实现资源的合理配置和高效利用,提高项目管理的效率和效益。然而,当前园林绿化施工企业全面预算管理体系中存在着一些问题,不仅影响了企业的预算管理效果,还制约了企业的可持续发展。本文提出园林绿化施工企业企业全面预算管理体系构建及优化策略,旨在帮助提高企业的预算管理水平,增强市场竞争力。

[关键词]园林绿化施工企业;全面预算管理体系;优化策略

[中图分类号]F27文献标志码:A

在城市化进程不断推进的背景下,人们对生活环境的要求越来越高,园林绿化施工企业逐渐成为城市建设的重要力量。然而,随着市场竞争的加剧,园林绿化施工企业面临着诸多挑战。为了实现可持续发展,企业必须加强内部控制,提高全面预算管理水平。

1 全面预算管理体系的理论基础

1.1 全面预算管理体系的定义和内涵

全面预算管理体系是一种以实现企业战略目标为导向,通过制定详细的财务计划和业务流程,对企业资源进行合理配置的管理体系。它不僅关注企业的财务目标,更注重企业整体运营和业务流程的优化。第一,全面预算管理体系是一种全员参与的管理方式,需要企业各个部门和员工的共同参与和协作;第二,全面预算管理体系是一种全过程控制的管理方式,从预算的编制、执行、调整到分析考核,都需要进行全过程的跟踪和控制;第三,全面预算管理体系是一种全方位的管理方式,涉及企业的各个方面,包括财务、人力资源、市场营销等。

1.2 全面预算管理体系的基本特点

第一,注重预算的全面性。全面预算管理体系要求预算覆盖企业的所有业务领域和职能部门,确保其编制、执行和控制能够全面反映企业的经营状况。园林绿化施工企业的业务范围广泛,包括绿化、景观设计、施工等多个方面,需要全面考虑各项业务的预算编制和执行情况,因此坚持预算的全面性原则尤为重要。第二,注重预算的精细化管理和控制。在园林绿化施工企业中,由于项目的复杂性和多样性,预算的精细化管理尤为重要。例如,企业在编制绿化工程预算时,需要考虑到不同种类的植物、土壤、灌溉等因素,以及各种施工工艺和流程,从而制定出精确的预算方案。此外,在施工过程中,企业还需要对预算执行情况进行实时监控和调整,确保预算的有效执行。第三,强调预算的灵活性和及时性。由于市场环境和项目状况在不断变化,园林绿化施工企业需要具备对预算进行及时调整的能力。例如,企业在施工过程中遇到极端天气等不可抗力时,需要及时调整预算方案,避免造成不必要的损失。同时,企业还需要根据市场变化和客户需求的变化及时调整预算方案,确保企业的经营效益不受影响。第四,注重预算与战略目标的结合。园林绿化施工企业的战略目标通常与环保、可持续发展等理念密切相关,企业在构建和优化全面预算管理体系时需要将这些因素纳入考虑范围,确保预算方案与企业的战略目标相一致。例如,企业在编制预算时,可以引入环保评估指标和可持续发展指标,从而引导企业向环保、可持续的方向发展。

1.3 全面预算管理体系的构成要素

全面预算管理体系的构成要素包括预算目标、预算编制、预算执行、预算调控和预算评价,这些要素相互关联、相互影响,共同构成全面预算管理体系的基本框架。第一,预算目标是企业战略目标的分解和具体化,是全面预算管理的出发点和落脚点。在制定预算目标时,需要充分考虑企业的战略规划、市场环境、内部资源和能力等因素,确保预算目标与实际业务的一致性和可操作性。第二,预算编制是全面预算管理体系的重要环节,需要根据企业实际情况采用不同的预算编制方法和流程,如自上而下、自下而上、上下结合等,确保预算编制的合理性和科学性。第三,预算执行是全面预算管理体系的关键环节之一,需要建立完善的执行机制和控制措施,确保预算执行的刚性和严肃性。第四,预算调控是全面预算管理体系中不可或缺的一环,需要根据市场变化和企业实际情况及时调整预算方案,保持预算的合理性和可行性。第五,预算评价是对全面预算管理体系的有效性和科学性进行评估和反馈的重要环节,需要建立完善的评价标准和评价体系,对预算执行结果进行客观、公正的评价和分析,为企业决策提供有力支持。

2 园林绿化施工企业全面预算管理体系现状分析

当前,园林绿化施工企业的全面预算管理体系存在一些问题,不仅影响了企业的预算管理效果,也制约了企业的可持续发展。第一,预算目标与实际业务脱节。在实际操作中,由于缺乏对实际业务情况的深入了解和科学预测,企业的预算目标与实际业务需求相去甚远,这不仅影响了企业的正常运营,还可能导致资源的浪费和效益的损失。第二,预算执行过程中的控制不足。由于缺乏有效的控制措施,预算管理往往难以达到预期的效果,为了解决这一问题,企业需要建立严格的预算执行控制机制。第三,预算调整的灵活性和及时性差。由于市场环境和工程需求的变化,预算调整是不可避免的,但园林绿化施工企业现有的预算管理体系往往缺乏足够的灵活性和及时性,无法快速应对市场变化和工程需求调整。这主要是由于预算制定过程中缺乏足够的科学性和预见性,以及对市场变化和工程需求变化的敏感度不够。第四,缺乏对预算结果的有效分析和利用。为了解决这个问题,企业需要对预算结果进行深入分析和挖掘,找出预算执行过程中的问题和不足,并采取相应的措施进行改进和优化。第五,预算管理与业务发展不协调。在实际工作中,由于预算目标的设定与实际业务需求脱节,预算方案往往难以有效实施,甚至阻碍了企业的业务发展[1]。

3 园林绿化施工企业全面预算管理体系构建策略

3.1 构建全面预算管理体系的目标和原则

构建全面预算管理体系的目标是实现企业资源的优化配置,提高企业的经济效益和管理水平。基于这一目标,园林绿化施工企业全面预算管理体系的构建应遵循以下四个原则:第一,全面性原则,即预算管理体系要涵盖企业的各个方面,包括财务、人力、物力等方面的预算;第二,战略性原则,即预算管理体系要与企业的发展战略相结合,为实现企业的长期发展目标服务;第三,精细化原则,即预算管理体系要注重细节和过程管理,提高预算的准确性和可操作性;第四,灵活性原则,即预算管理体系要能够根据市场和企业实际情况进行及时调整,保持预算的动态平衡。

3.2 构建全面预算管理体系的步骤和方法

第一,在构建全面预算管理体系的过程中,企业需要明确预算目标,确保预算管理与企业战略目标的一致性,并与实际业务紧密结合,确保预算的可行性和可操作性。第二,通过充分的市场调研和历史数据分析,制定合理的预算方案,运用分析模型对各项成本进行精确核算,提高预算的准确性和合理性。第三,通过建立严格的监督机制,全过程监督预算执行,及时发现和解决预算执行中出现的问题,及时调整预算偏差,确保预算执行的有效性。第四,通过引入先进的预算管理软件,实现预算管理的信息化、自动化和智能化,提高预算管理效率和准确性。第五,不断强化预算管理与业务活动的融合,同时注重预算的灵活性和及时性,根据实际情况及时调整预算方案,加强内部沟通与协作,提高预算的透明度和参与度,并且重视对预算结果的分析与利用,通过数据挖掘和趋势预测,为企业决策提供有力支持[2]。

4 全面预算管理体系的优化策略

4.1 制定科学的预算方案

在园林绿化施工企业中,制定科学的预算方案需要考虑多个因素,包括企业的战略目标、市场环境、工程项目的具体情况等。企业需要根据自身的战略目标,确定预算方案的核心指标,如成本、收入、利润等,基于企业需求深入分析市场环境,了解行业发展趋势和竞争对手的情况,以便更好地制定预算方案。企业还需要充分了解工程项目的具体情况,包括工程规模、施工难度、材料成本等因素,以确保预算方案的合理性和可行性。在制定预算方案时,企业可以采用多种方法,如历史数据分析、同行业对标等,通过多种方法的综合运用,可以更准确地预测企业的未来发展趋势,为制定科学的预算方案提供有力支持。

4.2 建立严格的监督机制

在园林绿化施工企业中,由于项目的复杂性和多样性,建立严格的监督机制尤为重要。一方面,要明确监督的对象和范围,包括对预算编制、审批、执行和调整等各个环节的监督。企业要制定科学的监督标准和方法,确保监督的有效性和公正性。另一方面,要加强对监督结果的利用和分析,及时发现问题并进行整改,并且要形成有效的激励和约束机制,激发员工的积极性。例如,园林绿化施工企业可以在实施全面预算管理的过程中采取“三重一大”的监督原则,重大事项必须经过集体讨论决定,从而避免个人决策的盲目性和主观性。同时,还可以引入第三方审计机构对预算执行情况进行审计,确保监督的独立性和公正性,有效提升预算执行率,降低预算偏离度,从而实现预算目标和企业战略的有效对接[3]。

4.3 加强内部成本控制

在园林绿化施工企业中,成本控制不仅涉及原材料的采购、人工成本的管控,还涉及施工过程中的各种费用支出。为了有效地控制成本,企业需要建立一套完善的成本控制体系,从预算编制、执行到监督考核,都要有明确的制度和规范。例如,在采购环节,企业可以采用集中采购的方式,通过规模效应降低成本;在施工过程中,可以采用先进的施工技术和工艺,提高施工效率,降低人工成本和材料消耗。企业需要加强对成本数据的收集和分析,及时发现和解决成本管理中存在的问题,不断完善成本控制体系。企业还应该注重培养员工的成本意识,让员工充分认识到成本控制的重要性,从而形成全员参与、全过程控制的良好局面。

4.4 注意预算管理的信息化升级

对于园林绿化施工企业而言,预算管理的信息化升级不仅可以提高预算编制的准确性和时效性,还能加强预算执行过程中的监控和管理,为企业的决策提供更加科学的数据支持。例如,通过引入先进的预算管理软件,企业可以实现对各个项目的实时监控和数据分析,及时发现和解决预算执行过程中的问题。同时,信息化升级还能促进企业内部各部门之间的信息共享和协同工作,打破信息孤岛,提高整体运营

效率。

随着科技的不断发展,园林绿化施工企业全面预算管理体系将逐渐实现信息化和智能化。大数据、云计算和人工智能等先进技术的应用,将为企业提供更加精准的数据分析和预测,使预算编制更加科学、预算执行更加严格、预算控制更加及时。例如,通过引入智能化的预算管理系统,企业可以实时监控项目进度和成本,及时发现和解决预算超支等问题,提高预算管理的效率和准确性。

随着园林绿化行业的竞争加剧,全面预算管理体系将更加注重战略性和灵活性。企业需要根据市场变化和自身发展需求,不断调整和优化预算方案,以适应不断变化的市场环境。例如,采用滚动预算的方式,根据市场变化和企业发展需要,定期调整和优化预算方案,使预算管理更加符合实际情况。

4.5 强化预算管理与业务活动的融合

在园林绿化施工企业中,预算管理与业务活动的脱节往往导致资源分配的不合理和企业运营的低效。为了解决这一问题,企业需要将预算管理与业务活动紧密结合,确保预算方案与实际业务需求相匹配。例如,企业可以根据业务发展目标制定预算方案,将预算管理与项目计划相结合,实现预算与业务的同步规划。此外,通过加强内部沟通与协作,打破部门间的信息壁垒,可以提高预算的准确性和有效性。同时,引入分析模型和工具,如本量利分析、敏感性分析等,可以帮助企业对业务活动进行定量分析,优化资源配置。为了更好地融合预算管理与业务活动,企业还需要建立完善的反馈机制,及时收集业务部门的需求和反馈,对预算方案进行动态调整。

5 结语

全面预算管理体系在园林绿化施工企业中发挥着不可替代的作用,有助于提高企业的管理水平和经济效益。当前,园林绿化施工企业在全面预算管理体系方面仍存在一些问题,如管理体系不完善、预算调整灵活性和及时性差、执行力度不足等,為了应对这些挑战,企业需要从多个方面入手构建与优化全面预算管理体系,这是园林绿化施工企业实现可持续发展的重要保障,只有不断加强内部管理、提高市场竞争力,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献

[1]叶开封. 浅谈园林公司全面预算的实施[J]. 中国乡镇企业会计,2012(1):68-69.

[2]徐明慧. 论园林工程企业如何开展全面预算管理[J]. 质量与市场,2020,(24):117-118.

[3]王易之. 全面预算精细化管理的有效措施研究[J]. 财会学习,2024(1): 68-70.

[作者简介]李前呈,男,河北廊坊人,北京丹青园林绿化有限责任公司,中级会计师,本科,研究方向:会计实务。

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